Hvordan en museumsbegivenhedsplanlægger vil booste dit deltagelse i begivenheder

At være museumsbegivenhedsplanlægger har mange udfordringer. Men med de rigtige værktøjer er det nemt at styre alle museumsbegivenheder og øge fremmødet. I dette indlæg lærer du, hvordan en museumsbegivenhedsplanlægger kan opnå det.

Udfordringer med museumsbegivenheder

At være museumsbegivenhedsplanlægger har mange udfordringer. Ikke mindst af det er, at museer alle er forskellige og skal tage højde for mange forskellige typer af udstillinger og programmer.

Du kunne drive et børnemuseum, hvor begivenhederne er buslæs af børnehavebørn, der hober sig ind for at se på de videnskabelige eksperimenter. Du kan også arrangere en sort slips-begivenhed på et kunstgalleri, hvor gæsterne nipper til vin og møder kunstneren. Eller endda åbne en ny udstilling på det naturhistoriske museum, hvor der i en begrænset periode er udstillet særlig indiansk kunst.

I hvert af disse tilfælde skal du være i stand til at planlægge begivenheden på en særlig måde. Du bliver nødt til at vide, hvor mange mennesker du kan forvente, og hvordan de kommer ind. Køber de billetter online? Køber de billetter i døren? Og du bliver nødt til at kende tidsplanen for alt dette, så du kan planlægge flyttemænd og cateringfirmaer og personale og sikkerhed. At planlægge et arrangement på et museum er ikke en nem opgave.

Museumssoftware kan hjælpe

Museumsbegivenhedsplanlæggere kan finde hjælp i Timely event management software til museer, som kan gøre alting så meget nemmere, rundt omkring.

Lad os først se på planlægning og promovering af begivenheder og udstillinger. Museer lever og dør ved at rotere deres udstillinger. Selvom der altid kan være den gigantiske Tyrannosuarus Rex, der aldrig forlader museet, skifter kunstudstillinger efter måned eller årstid. Derudover er interaktive udstillinger konstant i bevægelse. Museer bliver ved med at ændre deres udstillinger, fordi de ikke ønsker, at lånere skal besøge kun én gang. De vil have dem til at besøge igen og igen, og det betyder friske udstillinger. At have en museumsbegivenhedsplanlægger kalender integreret med dit websted kan hjælpe dig med at planlægge og promovere disse begivenheder til offentligheden.

Hvad med billetsalget? Hvis du sælger billetter online og sælger billetter ved døren, betyder det så, at du kommer til at bruge to forskellige billetsalgsprogrammer? Betyder det to forskellige regnskabsmetoder, hvilket betyder duplikering af integration? Hvorfor ikke bruge én event management software, der kan håndtere begge situationer i samme system? Det får man med Timely Begivenhedsbilletsoftware. Billetter, du sælger online, går ind i samme database og regnskabssystem som billetter, du sælger i døren.

Så gør din museumsbegivenhed med Timely, hvor du kan holde styr på alt. Endnu bedre, det samme system, som du bruger til at promovere dine begivenheder online, holder styr på din billetsalg. Alt er integreret for at få det hele til at flyde problemfrit sammen.

Planlægning af museumsbegivenheder er et hårdt arbejde. Heldigvis, Timely kan hjælpe med at gøre det til alt, hvad du ønsker det skal være: enkelt, integreret og intuitivt.

Kontakt os at lære mere om Timely eller  prøv gratis!