Sådan planlægger du et arrangement på den helt forkerte måde

Planlægger du et arrangement? Vil du vide, hvordan man planlægger et arrangement på den helt forkerte måde? Vi er her for at hjælpe dig med alle de råd, der vil gøre din længe ventede begivenhed til en sikker fiasko! Ja, følg disse trin for at planlægge din begivenhed, og din festival, koncert, konference, seminar eller hvad der ellers er, er bundet til at kollapse i en massiv dumpsterbrand.

Klar til at gå ned og brænde? Lad os dykke ned!

#1. Sæt ikke langsigtede mål

Det første skridt, når man beslutter sig for, hvordan man planlægger en begivenhed på den helt forkerte måde, er at ignorere de langsigtede mål. Hvad hjælper langsigtede mål dig? Du bør være bekymret for her og nu, de nye ideer, der dukker op i dit hoved i løbet af dagen. Skriv hver tanke ned og sæt den i din planlægger og prøv bare at inkorporere alt.

Når du organiserer en begivenhed, som du gerne vil mislykkes, jo flere ideer, der er fuldstændig ufokuserede og rodede, jo bedre. Intet behov for strategisk vision. Du skal blot skyde fra hoften. Desuden, er dine første instinkter ikke dine bedste instinkter? En af de største anstødssten for at skabe en reel fiasko i en begivenhed er at stole for meget på planlægning overhovedet. Gå med din mavefornemmelse.

#2. Du skal ikke bekymre dig om budgettering

Budget shudget. Hvis du vil vide, hvordan du planlægger en begivenhed, der vil være en garanteret katastrofe - et rent, uforløst mareridt - så LAD være med at sætte et budget, IKKE sikre finansiering, IKKE kortlægge udgifter. Målet, når du organiserer en begivenhed for at være et flop, er bare at vibe, gå med strømmen.

Penge er en af ​​de ting, der løser sig selv, så der er ingen grund til virkelig at bekymre sig om det. Når du fastsætter billetpriser, skal du vælge et tal, der føles rimeligt. Og når du booker spillesteder og ansætter personale, skal du bare bruge det, du vil bruge. Lad detaljerne finde ud af sig selv: du ser på det store billede.

#3. Tag dig tid til at finde et sted og sætte en dato

Hvis du vil vide, hvordan du planlægger en begivenhed trin for trin for at skabe en fuldstændig forfærdelig begivenhed, så marker blot "bestem sted og dato" fra listen. Du vil være sikker på, at du får det perfekte sted på den perfekte dag. Hvordan vil du egentlig vide, hvad der er perfekt, hvis du træffer beslutningen for tidligt?

Hvis du i stedet virkelig vil planlægge et arrangement på den helt forkerte måde, så tag dig god tid – meget tid – på at finde den ideelle lokation og vælge den ideelle dato. Ja, der er altid en chance for, at du vil spilde så meget tid på at finde det perfekte sted, at alt bliver reserveret på forhånd, og du ikke kommer nogen steder. Det er dog bare den chance, du skal tage, hvis du vil vide, hvordan du organiserer et arrangement på den helt forkerte måde.

#4. Lad programmet komme sammen af ​​sig selv

Hør her, der er ingen grund til at booke højttalere og entertainere langt før tid. Faktisk skal du bare begynde at sprede budskabet om, at du planlægger en begivenhed, og måske vil disse mennesker bare komme til dig!

Et program, der samles organisk, er langt mere naturligt og fritflydende end et, der er nøje planlagt på forhånd. Selvfølgelig er der en chance for, at de højttalere, du ønsker, ikke vil høre om det, eller de får travlt, eller de vil ikke være i stand til at gøre det for de penge, du tilbyder. Men når alt kommer til alt, vil du gerne planlægge denne begivenhed på den helt forkerte måde, gør du ikke?

#5. Brug så mange muligheder for eventplanlægningssoftware, som du kan få

Der er en masse software til arrangementsplanlægning tilgængelige muligheder, nogle gratis, nogle betalte, nogle gratis i 14 dage. Hvorfor ikke bare vælge en masse af dem og proppe dem alle sammen, så du kan planlægge en begivenhed på den helt forkerte måde? Se, at forpligte sig til én begivenhedsplanlægningssoftware er en for stor forpligtelse. Så bare spil på banen og vælg lidt af dette og lidt af det. An Arrangementskalender herfra og en billetprogram derovre, og en event management planlægningssoftware fra et andet sted.

Det bedste ved denne strategi? Ingen af ​​disse programmer kommer til at tale med hinanden! De vil ikke integrere sig. Så du har et program, der sælger billetter, men et andet program, der indsamler pengene, og et tredje program, der udsteder billetterne. Dette er et absolut legitimt kursus at tage, hvis du leder efter, hvordan du organiserer et arrangement på den helt forkerte måde. Sørg for, at ingen af ​​dine begivenhedsplanlægningsprogrammer kommunikerer med hinanden.

#6. Læn dig tilbage og se det hele smuldre

Og det er det! Sådan planlægger du et arrangement på den helt forkerte måde. Hvis du har fulgt disse trin, burde du nu være på vej mod både konkurs og at miste dit job. Men tænk på fordelene. Måske hvis du går stort nok, og fejler spektakulært nok, kommer der en Netflix-dokumentar om, hvor forfærdeligt det hele gik. Du bliver en stjerne!

Konklusion

Er du klar til at lære at planlægge et arrangement på den RIGTIGE måde? Først skal du gøre det modsatte af alle de råd, vi har nævnt ovenfor. At vide, hvordan man organiserer en begivenhed, er ikke noget, der kommer naturligt, men der er ressourcer til at hjælpe dig med at komme dertil.

Vi anbefaler at tage et kig på vores indlæg Sådan afvikles en vellykket begivenhed og Avanceret guide til begivenhedsplanlægningsprocessen. Og hvis du vil forbedre din planlægningsfærdigheder, tjek vores liste over begivenhedsplanlægningskurser online.

Kontakt os at lære mere om Timely eller  prøv gratis!