Cloud vs On Premise: Fordele og ulemper for begivenhedsplatforme

Der er helt sikkert mange faktorer at overveje, når du investerer i begivenhedsteknologi. Ikke kun der er forskellige softwareløsninger til begivenheder, men også forskellige hostingmiljøer at overveje. Cloud baseret software er en ret ny teknologisk udvikling, der absolut kom for at blive. Dog har små og store virksomheder en historie med on-premises software, og dens arv er ubestridelig. Hvis du er en eventprofessionel, spekulerer du måske på, hvilken mulighed der passer bedst til din organisation. Find en detaljeret forklaring nedenfor cloud vs on-premise fordele og ulemper fokuseret på begivenhedsplatforme.

1. On Premise Versus Cloud-implementering og kontrol 

Dybest set at have en on-premise software betyder, at den er installeret lokalt på din egen computer. Softwaren vil ligge bag din virksomheds firewall og vil være afhængig af din hovedcomputers kapacitet til at lagre sine data. Vedligeholdelse og vedligeholdelse af software vil være din virksomheds ansvar, såvel som sikkerhedskopiering af data og tilgængelighed.

For at få adgang til softwaren skal en medarbejder være forbundet til din virksomheds netværk, logget fra en bestemt computer. Alle data vil blive gemt der, og de er muligvis ikke tilgængelige uden for kontoret. Nogle lokale aktiver bruges stadig i hele verden i dag og kan være ekstremt værdifulde.

I modsætning, skybaseret software er hostet på en tredjepartsleverandørs server. At have en software gemt som denne - i "skyen" - betyder, at den ligger på en tredjeparts server, som fungerer uafhængigt af en bestemt computer.

Med cloud-software er mange it-opgaver leverandørens ansvar. Datasikkerhedskopiering, sikkerhedsforanstaltninger, firewall, grundlæggende og dybdegående vedligeholdelse er nu ting, som din leverandør skal bekymre sig om. Skyen tilbyder også skalerbarhed og hastighed med en generelt bedre ydeevne end software i lokaler.

2. Cloud vs On Premise Security sammenligning

Som du måske har bemærket, er sikkerhed en væsentlig afgørende faktor, når du skal vælge mellem cloud vs on-premise software. At have en proprietær firewall og interne it-tjenester var et must indtil for nylig. Dette gælder især for virksomheder, der beskæftiger sig med følsomme data eller operationer. Hvis den software, du overvejer, vil håndtere sådanne spørgsmål direkte, kan installation og vedligeholdelse på stedet være en fordel for dig.

Men efterhånden som cloud-lagring og software er stigende, er leverandørerne perfekt i stand til at tilbyde topsikkerhed. For eksempel implementering af SSL/TLS-protokol, kryptering af data i hvile og regelmæssig sikkerhedskopiering af data. At tilbyde multifaktorgodkendelsestilmelding og vedtagelse af omfattende sikkerheds- og privatlivspolitikker er også gode eksempler. 

Det kan også være en fordel at gemme dine data et andet sted. Det er fordi det sikrer, at fysisk adgang til en computer ikke nødvendigvis betyder adgang til dine følsomme oplysninger.  

3. On Premise vs Cloud omkostningsforskelle

Have en on-premise system betyder, at virksomheden har udviklet et system fra bunden eller har købt en evigvarende licens fra en tredjepartsleverandør. Det betyder også, at softwareopdateringer kræver yderligere udvikling eller køb. Derfor kræver software på stedet en stor indsats og koster store omkostninger. 

Derudover betyder det, som nævnt ovenfor, at have en on-premise software, at de fleste it-tjenester vedrørende softwaren vil være dit ansvar. Du skal dække alle sikkerhedsomkostninger og have et dedikeret team til softwarevedligeholdelse og overvågning. For at få det til at fungere, skal en virksomhed have et dygtigt it-team og ordentlig hardware til at understøtte sådanne operationer.

forholdsvis, skybaseret software er meget mere omkostningseffektivt end et on-premise system. Da denne software det meste af tiden leveres som en service, køber virksomheder en ikke-eksklusiv licens til at bruge den ved at betale et nominelt abonnementsgebyr. Dette gebyr kan omfatte softwareopdateringer og vedligeholdelse. 

Derudover tilbyder cloud-softwareleverandører normalt en masse ekstra tjenester. For eksempel nødreparationer, sikkerhedsforanstaltninger, brugersupport og implementeringsoperationer. Cloud-teknologi giver virksomheder nye muligheder, som de ikke havde eller var klar over før.

4. Adgang og mobilitet

Oven i omkostninger og sikkerhed cloud vs on-premise sammenligninger, en anden vigtig differentiering, vi bør gøre, er softwareadgang. On premise betyder i det væsentlige, at medarbejderne skal fysisk få adgang til systemet via en virksomheds computer og netværk.

Den fysiske begrænsning af on prem-systemerne er grunden til, at cloud SaaS har været en stor teknologisk trend i dag. Man kan få adgang til cloud SaaS overalt i verden, så længe de har en internetforbindelse.

Derudover er cloud-software en stadig mere attraktiv løsning i vores fjernarbejde, globaliserede æra. Især efter den nylige COVID-19-pandemi er kontorer mere flydende, og information skal være tilgængelig og decentraliseret. At være tilgængelig hvor som helst og når som helst, fra en stationær computer eller mobiltelefon, er den ultimative fordel, som skyen har over on-premise software.    

5. On Premise Versus Cloud for Event Professionelle

Ok, så hvad betyder alt det for begivenhedsprofessionelle? Hvad ville være den bedste mulighed mellem on-premise og cloud event management software? Efter at have kigget nærmere på hvert sammenligningspunkt ovenfor, er det tydeligt, at cloud-baseret eventsoftware er mere fordelagtigt end on-premise-systemer.

Eventbranchen er dynamisk. Det er almindeligt, at medarbejdere arbejder på stedet eller hjemmefra. Scenarier ændrer sig hurtigt, og industrien skal kunne tilpasse sig. Af den grund kan en cloud-baseret software være det bedste valg til event management, fordi det giver adgang til flere brugere, uanset hvor de måtte være. Det gælder især, hvis du er en del af et globalt event management team.

Event management afdelinger, der arbejder fra større virksomheder og virksomheder, har ikke altid megen ekspertise inden for IT. Cloud-baserede softwareleverandører har på den anden side et dedikeret team af dygtige udviklere. De har alle de værktøjer og den viden, der kræves for at yde passende support og vedligeholdelse.

Omkostninger er en anden vigtig faktor at overveje, når der skal vælges mellem cloud vs on-premise event management software. Som diskuteret her er cloud-systemer meget mere omkostningseffektive end lokale alternativer. Desuden vil cloud-baseret software sandsynligvis spare ressourcer og tid for virksomheden, hvilket betyder at spare penge. En smart, moderne, effektiv webbaseret eventplatform kan bringe lukrative ændringer og nye muligheder til din virksomhed, der mere end kompenserer for eventuelle nye udgifter.

6. Hvad Timely Begivenhed SOfte har at tilbyde

Timely er en sikker, pålidelig cloud-baseret event management software der har været på markedet i mere end 10 år. Vi har et dedikeret team, der arbejder på dets funktionaliteter for at sikre, at det er den bedste og mest effektive begivenhedsplatform derude.

Vi strømliner dine event management opgaver og bygger nyttige, smukke begivenhedskalendere der matcher dit brand. Du kan sagtens oprette begivenheder og udgive dem online. Desuden kan du tilbyde begivenhedsregistrering og sælge begivenhedsbilletter, alt sammen fra din egen hjemmeside. Timely softwareløsninger til begivenheder kan hjælpe dig med at øge webstedstrafikken og begivenhedsbevidstheden, mens du holder dit publikum glade og engagerede.

Tjek vores smukke demo begivenhedskalendere at se hvordan Timely begivenhedssoftware ville se ud på din hjemmeside. Kontakt os i dag for at lære mere!