Vores produktopdatering fra februar 2025 introducerer kraftfulde forbedringer, der forbedrer administrationen af ​​begivenheder og spillesteder. I denne måned udruller vi en strømlinet salgssted for gratis registreringer, avanceret pladsbestillingsgrænser, forbedret området Mine begivenheder tillader det indsendere for at aflyse deres tidligere indsendte arrangementer, og en ny mulighed for administrator e-mail notifikationer. Disse opdateringer gør Timely's platform mere effektiv og fleksibel, hvilket giver brugerne bedre værktøjer til at administrere arrangementer og reservationer. Lad os dykke ned i detaljerne!

1. Salgssted for gratis registreringer: Ny betafunktion

Det kan arrangørerne nu tilmeld deltagere til gratis begivenheder direkte gennem dashboardet, hvilket eliminerer behovet for at skifte til offentligheden. Desuden strømliner denne opdatering RSVP-administration ved at give administratorer mulighed for at håndtere registreringer effektivt fra en enkelt grænseflade.

Denne forbedring er især nyttig til deltageradministration på stedet til gratis arrangementer. Begivenhedspersonale kan hurtigt registrere nye deltagere ved døren og behandle sidste øjebliks walk-in med lethed. Uanset om du tilføjer gæster manuelt eller opdaterer deltagerdetaljerne, sikrer denne funktion en problemfri deltageroplevelse, samtidig med at det reducerer administrativt besvær.

KOMMER SNART Den næste fase af denne funktion vil introducere betalingsbehandling via terminalintegration, hvilket gør det muligt for arrangører at håndtere billetsalgstransaktioner på stedet direkte indenfor Timely's platform. Denne forbedring vil give større fleksibilitet til billetsalg på stedet, hvilket gør betalinger hurtigere og mere bekvemme for både arrangører og deltagere.

2. Afsenderkontrol over hændelsesaflysninger

Indsendere af begivenheder har nu mulighed for at aflyse deres egne indsendte arrangementer, hvilket giver dem større autonomi over deres begivenhedsfortegnelser. Tidligere havde kun kalenderadministratorer denne mulighed, hvilket krævede manuel indgriben for at fjerne en tidligere indsendt begivenhed.

Med denne opdatering kan indsendere af begivenheder administrere deres fortegnelser mere effektivt i området Mine begivenheder. Følgelig reducerer dette den administrative byrde for kalenderadministratorer og forbedrer den overordnede brugeroplevelse.

Sådan giver du alle indsendere mulighed for at aflyse begivenheder:

1. Log ind på din Timely konto.
2. Gå til Community events og vælg Indstillinger fane.
3. Kontroller indstillingen "Tillad indsendere at aflyse deres begivenheder."
4. Klik Gem at anvende ændringerne.

Sådan aktiverer du denne funktion for en bestemt afsender:

1. Log ind på din Timely konto.
2. Gå til Community events og vælg Indsendere fane.
3. Åbn afsenderens profil.
4. Aktiver muligheden for annullering af begivenheden.
5. Klik Gem at anvende ændringerne.

3. Pladsreservationsgrænser efter brugertype

Administratorer kan nu sætte grænser for antallet af kommende pladsreservationer baseret på brugertype, uanset om det er internt (systembrugere) eller eksternt (afsendere).

Denne funktion forbedrer mødestedsstyring ved at sikre rimelig brug af pladser, forhindre overbooking og give administratorer mere kontrol over ressourceallokering. Ved at tilpasse reservationsgrænser kan organisationer balancere tilgængelighed mellem forskellige brugergrupper og forbedre driftseffektiviteten.

Denne opdatering er især nyttig til uddannelsesinstitutioner, virksomhedskontorer og forsamlingshuse der håndterer høje efterspørgselspladser og har behov for at regulere adgangen ligeligt.

4. Deaktiver RSVP-reservationsanmodning e-mailmeddelelser for administratorbrugere

For at give administratorer mere fleksibilitet i håndtering af notifikationer har vi introduceret en ny indstilling. At give dem lov slå e-mail-meddelelser fra for RSVP-reservationsanmodninger relateret til deres arrangementer.

Tidligere modtog kalenderadministratorer som standard e-mails med reservationsanmodninger, hvilket kunne resultere i overbelastning af e-mails for dem, der administrerer flere begivenheder. Med denne opdatering kan administratorer vælge, om de vil modtage disse meddelelser eller overvåge anmodninger direkte fra dashboardet.

Denne forbedring sikrer, at administratorer kun modtager de meddelelser, de finder mest nyttige. Reducerer derfor unødvendigt e-mail-rod, mens du bevarer fuldt overblik over bookinganmodninger.

Timely Produktopdatering: februar 2025

Opdag Timely's seneste produktopdatering, der byder på den nye Point of Sales beta-funktion med gratis begivenhedsregistrering fra dashboardet, avancerede pladsreservationskontroller og begivenhedsaflysninger af indsendere. Disse opdateringer strømliner event- og spillestedsadministration og giver større fleksibilitet og effektivitet for arrangører og administratorer.

Hold dig opdateret for flere spændende opdateringer, mens vi fortsætter med at udvikle vores softwareløsninger. For mere oplysninger om disse funktioner og for at bekræfte, om du har adgang til dem kontakt os.