7 Event Management-værktøjer, du aldrig vil arbejde uden

Eventplanlægning er ikke for sarte sjæle. Fra den første planlægningssession til den endelige opfølgning kan det føles som at jonglere med hundrede bevægelige dele på én gang. Vi forstår det – det er meget! TimelyVi har samarbejdet med hundredvis af erfarne eventmanagere, såvel som utallige mennesker, der pludselig har taget "eventplanlægger"-hatten på for første gang. Uanset dit erfaringsniveau ved vi, hvor udfordrende det kan være at få alt til at køre problemfrit. Derfor har vi sammensat en liste med syv essentielle eventstyringsværktøjer, som du vil undre dig over, hvordan du nogensinde har levet uden.

I. De vigtigste værktøjer til eventstyring

Forenkl eventplanlægning, promovering og opfølgning med effektive eventstyringsværktøjer, der er designet til at øge effektivitet, engagement og resultater. Se vores bedste valg nedenfor:

1. slack

Din virksomhed bruger måske en anden samarbejdssoftware, men for vores penge er der intet bedre end Slack at give folk mulighed for at mødes og tale sammen. Det er det øjeblikkelige kommunikationsværktøj, der vil erstatte e-mail, vil erstatte møder, vil erstatte telefonopkald.

Slack kan være en instant messenger mellem dig og en anden person. I kan tage fem af jer sammen i et lille virtuelt rum for at have en tekstsamtale. Det kan opdeles i kanaler, så man kan have en kanal til hvert udvalg. For eksempel mødestedsudvalget, madudvalget og frivillighedsudvalget. Slack er et smart, simpelt kommunikationsværktøj til eventstyring. Og der er endda en app til din telefon, så du altid kan være forbundet.

2. Trello

Du kan også få brug for et eventstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at lave al din forudplanlægning, f.eks. Trello.

I det væsentlige er Trello en gruppe af to-do-lister. Du kan oprette lister over alt, der skal gøres, og tildele opgaverne til enhver. Du kan også overvåge, hvilket fremskridt det er i, og se, hvornår opgaven er afsluttet. Trello er et godt værktøj til at planlægge og styre individuelle opgaver.

3. Timely Eventkalender software

Nu hvor du er godt i gang med planlægningen af ​​din begivenhed, er den næste ting, du skal gøre, at begynde at sprede budskabet. Og det gøres bedst igennem Timely Eventkalender software.

Det er et fuldt brugerdefineret white-label kalendersystem til at administrere begivenheder. Du kan tilpasse det, så det passer perfekt til dit websteds udseende og funktionalitet. Derudover er der muligheder for sprog og tidszoner, hvis dit arrangement strækker sig over et stort område - måske forskellige kontinenter.

Timely Platformen for begivenhedskalenderen kan endda oprette forbindelse til iCal, Outlook og Google Kalender for at synkronisere fuldt ud. Du kan oprette flere begivenhedstyper, herunder engangsbegivenheder og tilbagevendende begivenheder. Det er helt sikkert et uundværligt værktøj til begivenhedsstyring.

4. Timely Begivenhedsbilletsoftware

Når din begivenhed er planlagt og offentliggjort i din onlinekalender, kan du begynde at sælge begivenhedsbilletter. Timely Begivenhedsbilletsoftware er en alt-i-én platform til eventregistrering og online betalinger. Derudover integreres den problemfrit med din Timely begivenhedskalender.

Med denne billetløsning til events behøver du ikke bekymre dig om en indlæringskurve. Den er intuitiv og nem at bruge. Derudover er den kompatibel med enhver type event, hvad enten det er en koncert, et professionelt møde, et retreat eller en festival.

Det bedste af det hele er, at det er helt mobilt. Dine deltagere kan købe deres billetter på din hjemmeside fra deres mobile enheder. De kan også tjekke ind på spillestedet med en QR-kode på deres telefon. Utroligt nemt!

5. Timely Software til eventsalg

Vil du sælge billetter og indsamle tilmeldinger direkte på salgsstedet? Med TimelyPOS-software, kan du få det til at ske – hurtigt og ubesværet.

Vores effektive POS-billetsystem giver eventarrangører og spillestedsoperatører værktøjerne til at administrere salg hurtigt, præcist og sikkert. Dens intuitive brugerflade fungerer problemfrit på tværs af desktops, tablets og kiosker, hvilket giver dit team mulighed for at registrere gæster, behandle betalinger og tjekke deltagere ind på stedet – uanset hvor dit event finder sted. Timely, hver transaktion bliver gnidningsløs, professionel og problemfri.

6. Gratis begivenhedskalender af Time.ly Wordpress plugin

Hvis dit budget er stramt, kan du få et udpluk af kraften ved Timelys teknologi med vores gratis værktøj til eventstyring: Timely WordPress-plugin til begivenhedskalender.

Du kan nemt tilpasse dem til dit WordPress-tema og bruge kalenderfunktionerne til at oprette begivenheder. Du kan nemt duplikere disse begivenheder og gøre dem til én dag, flere dage eller tilbagevendende begivenheder. Med søgefunktioner og filtre er dette et plugin, du ikke vil gå glip af.

7. Zoom-begivenheder

Dette eventstyringsværktøj er et must-have til store virtuelle begivenheder. Der er gode chancer for, at folk i disse dage allerede er meget fortrolige med, hvordan man bruger det. linse zoomDenne platform kan afholde streamingbegivenheder for store grupper, mindre breakouts og endda webinarer. Den er perfekt til store konferencer med virtuelle deltagere og har alt-i-én-funktioner, der samler de mennesker, du har brug for, i ét virtuelt rum.

Konklusion

Med alle disse værktøjer til eventstyring, inklusive de fire uundværlige løsninger fra Timely, kan du være sikker på, at planlægningen og udførelsen af ​​dit næste arrangement vil være fejlfri. Tag et kig på, hvad vi tilbyder, og se, om det er noget for dig.

Kontakt os at lære mere om Timely eller prøv gratis!