7 Event Management-værktøjer, du aldrig vil arbejde uden

Event management er ikke for sarte sjæle. Det kan være fuldstændig overvældende at påtage sig projektet med at organisere et arrangement, lave al planlægning, komme til dagen og sørge for, at den forløber gnidningsfrit, og at afslutte efter det er overstået. Vi forstår fuldstændig. På Timely vi arbejder med hundredvis af event managers. Vi arbejder også med hundredvis af mennesker, som ikke er professionelle eventmanagere, men som pludselig bliver presset ind i denne rolle. Vi ved, hvor svært det kan være. Af denne grund har vi udarbejdet en liste over syv begivenhedsstyringsværktøjer, du aldrig vil arbejde uden.

#1. Slap

Din virksomhed bruger muligvis en anden samarbejdssoftware, men for vores penge er der intet bedre end Slack til at give folk mulighed for at mødes og snakke. Det er det øjeblikkelige kommunikationsværktøj, der vil erstatte e-mail, vil erstatte møder, vil erstatte telefonopkald.

Slack kan være en instant messenger mellem dig og en anden person. I kan tage fem af jer sammen i et lille virtuelt rum for at have en tekstsamtale. Det kan opdeles i kanaler, så man kan have en kanal til hvert udvalg. For eksempel mødestedsudvalget, madudvalget og frivillighedsudvalget. Slack er et smart, simpelt kommunikationsværktøj til eventstyring. Og der er endda en app til din telefon, så du altid kan være forbundet.

#2. Trello

Du har muligvis også brug for et værktøj til håndtering af begivenheder, der giver dig mulighed for at lave al din forudplanlægning som Trello.

I det væsentlige er Trello en gruppe af to-do-lister. Du kan oprette lister over alt, der skal gøres, og tildele opgaverne til enhver. Du kan også overvåge, hvilket fremskridt det er i, og se, hvornår opgaven er afsluttet. Trello er et godt værktøj til at planlægge og styre individuelle opgaver.

# 3. Timely Eventkalender software

Nu hvor du er godt i gang med planlægningen af ​​din begivenhed, er den næste ting, du skal gøre, at begynde at sprede budskabet. Og det gøres bedst igennem Timely Eventkalender software.

Det er et helt tilpasseligt white-label kalendersystem. Du kan personliggøre den, så den passer perfekt ind i udseendet og følelsen af ​​din hjemmeside. Desuden er der muligheder for sprog og tidszoner, hvis dit arrangement strækker sig over et stort område - måske forskellige kontinenter.

Timely Event Calendar Software opretter endda forbindelse til iCal, Outlook og Google Calendar for at synkronisere fuldt ud. Du kan konfigurere flere begivenhedstyper, herunder engangsbegivenheder og tilbagevendende begivenheder. Det er bestemt et must-have event management software.

# 4. Timely Begivenhedsbilletsoftware

Når din begivenhed er planlagt og offentliggjort i din onlinekalender, kan du begynde at sælge begivenhedsbilletter. Timely Event Ticketing Software er en alt-i-en software, der booker begivenheder, udsender billetter, opkræver betalinger og forbinder direkte til din hjemmeside eller kalender.

Med denne event billet software behøver du ikke at bekymre dig om en indlæringskurve. Det er intuitivt og nemt at bruge. Derudover er den kompatibel med enhver form for begivenhed, hvad enten det er en koncert, professionelt møde, retreat eller festival.

Det bedste af det hele er, at det er helt mobilt. Dine deltagere kan købe deres billetter på din hjemmeside fra deres mobile enheder. De kan også tjekke ind på spillestedet med en QR-kode på deres telefon. Utroligt nemt!

# 5. Timely Begivenhedsbooking software

Vil du have muligheden for at indsamle tilmeldinger til både gratis og betalte arrangementer? Med Timely's Event Booking Software kan du gøre det hele.

Det giver dig mulighed for at booke både gratis og betalte begivenheder, såvel som enkeltbegivenheder og time-slot-baserede begivenheder. Timely Event Booking Software er så fleksibel, at du kan tilbyde bookinger til enhver form for aktiviteter, programmer eller arrangementer.

#6. Gratis Timely Alt-i-én begivenhedskalender WordPress-plugin

Hvis dit budget er stramt, kan du få et udpluk af kraften ved Timely's event management softwareløsninger med vores gratis event management værktøj: Timely Alt-i-én begivenhedskalender WordPress plugin.

Kan nemt tilpasses til at matche dit WordPress-tema, du kan bruge kalenderfunktionerne til at oprette begivenheder. Du kan simpelthen duplikere disse begivenheder, så de bliver én dag, flere dage eller tilbagevendende begivenheder. Med søgefunktioner og filtre er dette et værktøj til håndtering af begivenheder, du ikke vil gå glip af.

#7. Zoom begivenheder

Denne event management software er et must-have til store virtuelle begivenheder. Chancerne er gode, at folk i disse dage allerede er meget fortrolige med, hvordan man bruger Zoom. Denne platform kan være vært for streamingbegivenheder for store grupper eller mindre breakouts og endda webinarer. Perfekt til store konferencer med virtuelle deltagere, den har alt-i-én-funktioner til at få de mennesker, du har brug for, i ét virtuelt rum.

Konklusion

Med alle disse begivenhedsstyringsværktøjer, inklusive de fire must-have begivenhedsstyringssoftware fra Timely, kan du være sikker på, at planlægningen og udførelsen af ​​dit næste arrangement vil være fejlfri. Tag et kig på, hvad vi tilbyder, og se, om det er noget for dig.

Kontakt os at lære mere om Timely eller prøv gratis!