7 trin til at opbygge dit Community Event Network

Hvis du er en samfund iværksætter, en lille kirke or nonprofit, eller lige er ved at starte din begivenhedsrelaterede virksomhed, kan du med fordel have en netværk af lokalbegivenheder. Det vil helt sikkert hjælpe dine arrangementer kalender blive relevant for dit publikum, og tiltrække flere besøgende på hjemmesiden.  

A netværk af lokalbegivenheder er en gruppe af lokale virksomheder, tjenesteudbydere, spillesteder, uddannelsesinstitutioner, nonprofit-agenturer, regeringer og indflydelsesrige samfundsmedlemmer, der går sammen for at opbygge et stærkere samfund gennem begivenheder. De skaber og promoverer lokale begivenheder med jævne mellemrum. Således kan en konstant strøm af begivenhedsindhold fra disse kilder hjælpe dig opbygge en vellykket begivenhedskalender. 

Følg disse 7 trin for at udvide dit netværk og generere en automatiseret begivenhedstilstrømning til din onlinekalender. 

Trin 1. Opret en White Label kalender med begivenheder til dit websted

Brandkendskab og visuel identitet er meget vigtigt for at tiltrække flere begivenhedsplakater og begivenhedsgængere. Hvid mærkning af din kalender vil tilføje værdi og give den mere troværdighed.

Med Timely's online begivenhedskalender alle dine begivenheder, er dem oprettet af dig, importeret fra andre kilder eller indsendt af din netværk af lokalbegivenheder, vil have det samme design og den visuelle identitet som dit brand. Det vil ikke kun være visuelt tiltalende, men også give brugerne mere selvtillid, når de navigerer i din kalender. Du ønsker, at de skal føle sig trygge og selvsikre, mens de besøger din hjemmeside. 

Trin 2. Opret en formular til automatisk indsendelse af hændelser

Du skal gøre tingene enkle og nemme for dine begivenhedskilder for at tilføje begivenheder til din kalender. Hvis du gør det, vil det hjælpe dig med at tiltrække begivenhedsskabere til din hjemmeside og onlinekalender, og dermed holde en høj begivenhedstilstrømning. 

En måde at gøre det på er at tilføj en knap til en begivenhedsindsendelsesformular til din Timely kalender. Dine lokale partnere og samfundet vil være i stand til at tilføje begivenheder til din kalender med få enkle trin. Du vil være i stand til at gennemgå og acceptere begivenhedsindsendelser direkte fra din Timely konto, udfylder din hjemmesidekalender uden besvær.

Trin 3. Markedsfør din begivenhedskalender på sociale medier

Folk skal kende til dig og forbinde dit brand med "begivenhedskalenderen" for at søge og finde lokale begivenheder. Det kan være en god idé at nå ud til sociale medier, da alle er på et eller flere sociale netværk i dag.

Først skal du beslutte, hvilke sociale netværk du vil deltage i. Her er det vigtigt at tænke på, hvor dit publikum hænger ud. For eksempel, hvis du giver faglig udviklingsuddannelse og din målgruppe er unge professionelle, kan du overveje at promovere din organisation på Linkedin. I modsætning hertil, hvis du promoverer lokale familiebegivenheder, vil du måske oprette en fokuseret Facebook-gruppe.

Dernæst skal du lave en social medieplan. Dette omfatter oprettelse af en indholdskalender, beslutning om, hvem der skal følges, og hvem der skal inviteres til at følge dig. Uanset det valgte sociale netværk, er det at være et aktivt medlem nøglen til at øge din følgerskare og øge brandbevidstheden.

Trin 4. Send e-mail-marketing til dit netværk af begivenhedsindsendere

Et af de vigtigste skridt at tage er at sende dine begivenhedskilder konstante e-mail-marketingkampagner. Hvis du sender dem påmindelser, vil det hjælpe dig med at garantere, at dine begivenhedskilder bliver ved med at sende begivenheder i din kalender konstant.  

Folk har ofte brug for påmindelser, og e-mail marketing kan være det rigtige værktøj til at opnå det. Overvej at sende marketing-e-mails til dine yndlingssteder/kilder og anbefaler, at de tilslutter sig dit netværk. Og hvis de allerede har tilsluttet sig din gruppe, kan du sende e-mails og bede dem om at indsende flere begivenheder til din kalender. Link dem tilbage til din begivenhedsindsendelsesformular og begivenhedskalenderside.

Det kan tage lidt tid at se adoption, men giv ikke op for tidligt. Hold dine e-mails korte, søde, venlige - og skriv altid til gavn for din samfund begivenhedsnetværk. 

Trin 5. Eksempler, eksempler, eksempler

De fleste mennesker er drevet af hype og popularitet. Derfor er de tiltrukket af det, der bliver delt og talt om i deres samfund. Overvej at få nogle af de mest indflydelsesrige begivenhedskilder i byen til at deltage og skrive i din onlinekalender. 

Du kan bruge deres indflydelse til din fordel og tiltrække endnu mere omtale til dine arrangementer og hjemmeside. For eksempel kan du oprette blogindlæg og videoer, der viser, hvordan du indsender begivenheder til din kalender. Det vil helt sikkert hjælpe med at overbevise flere begivenhedsledere om at lægge deres begivenheder op på din Timely Arrangementskalender. FOMO (frygt for at gå glip af) er reel, og du vil se andre kilder, der også ønsker at deltage. 

Trin 6. Gå sammen med andre lokale hubs for at forbedre dit Community Event Network

Partnerskaber med andre begivenhedscentre kan øge rækkevidden af ​​din online begivenhedskalender ud over dit umiddelbare publikum. Arrangører af begivenheder og handelssystemer vil være mere tilbøjelige til at poste begivenheder i din kalender, hvis du har et godt netværk af partnere og et loyalt publikum. 

Det er vigtigt at tænke på partnerskab med andre event-hubs i nærheden. Hvis du er en destination marketing organisationkan du for eksempel lave en aftale med byens kunst- og kulturforening, eller handelskammeret. 

På denne måde vil dine begivenhedsindsendere vide, at hver gang de poster enhver form for begivenhed i din onlinekalender, får de ikke kun dit publikum, men også offentligheden fra turistrådet - eller kunst- og kulturforeningen. At have forskellige partnerskaber kan også styrke fællesskabets tillid til dig og øge dit eventnetværk. 

Trin 7. Bliv din Community Thought Leader

Kalendere er en af ​​menneskers ældste sociale teknologier, der kan spores helt tilbage til Stonehenge. De blev introduceret i samfundet for at hjælpe med at organisere mennesker omkring et formål, med et bestemt tidspunkt og sted. I dag og alder er kalendere stadig et af de mest populære sociale værktøjer. Faktisk er de mere relevante end nogensinde – især online-kalendere.

Styrk dit samfund og bring alle begivenheder fra dit område til det samme sted. Du kan samle alt, hvad der foregår, og samle det i en kalender, der er nem at navigere i. Med Timely Online begivenhedskalender du kan blive samfundsleder af begivenheder!

Et godt eksempel på en samfundsleder er Timely's klient Lillooet områdets biblioteksforening, hvis kalender blev STEDET til at liste og promovere aktiviteter, begivenheder og møder, der foregår i Lillooet, BC Canada.

Vi håber, at disse seks trin vil hjælpe med at bygge et større og bedre netværk af lokalbegivenheder, så din online-begivenhedskalender anses for at være stedet at gå hen til begivenheder i din hub. Hvis du stadig har brug for hjælp kontakt os.

Planlæg et bedre arrangement med Timely dag!