Planlægning af virksomhedsbegivenheder under Covid-19? 9 Strategier for social distancering

Som hver e-mail, du har modtaget i løbet af de sidste to år, har sagt, har det virkelig været en hidtil uset tid. Når vi alle omkalibrerer i retning af bryllupper og gruppemiddage, boldspil og firmaarrangementer, kan det være fristende at unddrage sig socialt distanceret ansvar og i stedet forsøge at fokusere på det tilstødende sjove ved at planlægge en begivenhed for første gang i nogen tid. 

Desværre er det nu mere end nogensinde før vigtigt, at du fortsætter med at tage hensyn til social distancering, når du planlægger dit næste arrangement. Dette er intetsteds mere sandt, end det er for planlægning af virksomhedsbegivenheder. 

Med din organisations omdømme på spil, ønsker du at sikre, at din strategi for virksomhedshåndtering af begivenheder ikke kun giver mulighed for sjov, men også for sikkerhed. I denne blog deler vi ni overvejelser om social distancering, som alle virksomhedsplanlægningsteams bør tage, når de planlægger kommende begivenheder.

Seating

Vi ved alle efterhånden, at social distancering betyder seks fods adskillelse. Tag denne måling i betragtning, når du planlægger siddepladser til enhver begivenhed, uanset om det er en tallerkenmiddag eller en Q&A med en brancheleder. 

Food service 

Før i tiden var måske dit firmabegivenhedsplanlægningsteam med på en middag i buffetstil. Men i betragtning af risikoen for forurening, vil du gerne gense denne strategi. Overvej at lave bordpladede, siddende middage i år, hvilket muliggør netværk samtidig med, at dine gæster er sikre. 

Badeværelses etikette

Hvis din gæsteliste er stor, vil du have stor trafik på badeværelserne. For at sikre, at dine gæster kan nyde ro i sindet med hensyn til renlighed på toilettet, kan du overveje at tilføje toiletassistenter til dit budget for virksomhedsarrangementer for at sikre renlighed mellem gæster. 

Hand Sanitizer 

Hvad er bedre end et blomsterarrangement i 2021? En stor mængde håndsprit. Sørg for at placere desinficeringsstationer i hele dit eventlokale. Det vil være med til at sikre, at der altid er mulighed for, at gæster kan rense deres hænder. 

Ansigtsmasker 

Uanset om din placering i øjeblikket har et maskemandat på plads eller ej, skal du sørge for at tilbyde dine gæster maskeadgang. Ikke alle er på samme side vedr Covid-19 og pandemien. Nogle gæster kan have brug for masker eller føle sig utilpas i omgivelser med større menneskemængder. 

Hybridbegivenheder 

Hvis dit virksomhedsplanlægningsteam ikke er klar til at afholde en fuld personlig begivenhed, ingen bekymringer. Brug software som f Timely for at hjælpe med at være vært for utrolige hybridbegivenheder. Dine deltagere vil undre sig over, hvordan de nogensinde levede, før disse begivenheder tog fart. 

Virtuelle begivenheder 

Hvis dine lokale mandater stadig forbyder store insiderforsamlinger, så overvej at gå virtuel. Efter et år plus af disse begivenheder er de blevet meget mere fordybende og multifunktionelle, og de understøtter netværk, beskeder på let niveau og strømlinede præsentationer. 

Venue 

Hvis du planlægger et firmaarrangement i tempereret vejr, så overvej at tage det udenfor. En firma-picnic eller poolfest kan lindre noget af stressen i to udfordrende år. For ikke at nævne at tillade deltagere at samles i mindre strukturerede omgivelser.

Promotion (forfremmelse)

Uanset hvilken begivenhed du er vært for, vil du gerne sikre dig, at dine deltagere ved, hvad de kan forvente. Sørg for at give besked omkring behovet for masker, eller manglen på samme, hvis dit arrangement er udenfor. 

Uanset hvilken firmabegivenhed, du planlægger, kan det, at tage disse ni strategier i betragtning, gøre din virksomhedsarrangementsplanlægning lidt mindre stressende i år. For ikke at tale om at hjælpe med at holde både dit team og dine gæster i sikkerhed. 

Hvis du leder efter andre strategier til at gøre din strategi for virksomhedshåndtering af begivenheder endnu mindre stressende, så tjek hvordan Timelyer unik begivenhedsstyringssoftware kan administrere alle detaljer, herunder oprettelse af begivenheder, promovering, registrering og administration, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: Dine deltagere. 

Planlæg en bedre begivenhed i dag ved at booke en demo hos os!