Ordliste for begivenhedsplanlægning: Nøglebegivenhedsvilkår og -terminologi

Med det stadigt skiftende landskab for eventplanlægning kan det være svært for fagfolk at holde sig på forkant med den nye udvikling. For at sikre dig, at du er opdateret, har vi sammensat en omfattende ordliste for eventplanlægning med de væsentlige termer, der bruges i eventbranchen. Hold denne liste over begivenhedsdefinitioner, termer og terminologi tæt, og du vil være klar til de trends eller innovationer, fremtiden måtte bringe.

1. Hvorfor skal begivenhedsprofessionelle lære begivenhedsterminologi?

Vi har lavet denne ordliste for begivenhedsplanlægning med alle begivenhedsprofessionelle i tankerne. At få en forståelse af begivenhedsterminologi er afgørende for enhver person, der ønsker at få succes i eventplanlægningsindustrien. At kende ordene forbundet med eventplanlægning kan faktisk give adskillige fordele for eventprofessionelle, såsom:

Forbedre kommunikation

Korrekt brug af branchespecifikke begivenhedsterminologier vil forbedre kommunikationen med andre begivenhedsprofessionelle og hjælpe med at formidle budskaber mere tydeligt. Ydermere vil nøjagtig anvendelse af disse termer minimere forvirring og sikre præcis artikulation.

Udvise professionalisme

Ved at demonstrere viden om event management definitioner og færdigheder i teknisk jargon, kan man etablere deres ekspertise og vise, hvor meget indsats de har investeret i at forstå deres håndværk. At være i stand til effektivt at bruge begivenhedsbegreber og kommunikere til ligestillede, kunder og kunder, mens vi leverer afgørende information, er et tegn på dedikation.

Øg muligheder

Mange jobtilbud og muligheder kræver, at den professionelle udviser ekspertise inden for sit felt. Selvom du kan finde masser af begivenhedsplanlægningscertificeringer for at booste din karriere, at lære specialiseret begivenhedsterminologi vil vise alle, at du er en værdifuld professionel.

Effektiv problemløsning

Begivenhedsspecifikt sprog omfatter også udtryk, der er særlige for dette felt. Forståelse af disse termer kan hjælpe dig med at finde bedre løsninger på komplekse problemer og kommunikere dem effektivt.

2. Betingelser og terminologi for nøglebegivenheder

For at hjælpe dig med bedre at forstå begivenhedssynonymer og terminologi, der bruges i dag, har vi oprettet denne begivenhedsplanlægningsordliste, så du kan følge med alle de vigtigste definitioner, der bruges i begivenhedsbranchen. Tjek det ud!

dagsorden 

Agenda er et begreb, der bruges til at beskrive og notere en begivenhedsstrøm. Næste skridt, møder, beslutninger og rejseplaner vil sandsynligvis være på en begivenheds dagsorden.

Augmented Reality (AR) 

Augmented Reality bruges i begivenhedsindustrien til at henvise til fordybende oplevelser med augmented reality-tilbehør, såsom videospil og 3D-oplevelser. Den største forskel mellem AR og VR er, at AR bruger elementer fra den virkelige verden til at skabe fordybende oplevelser, mens VR kun bruger virtuelle elementer.

deltager

Deltager er en person, der deltager i et arrangement. Synonymer for deltager omfatter gæster, deltagere og lånere. 

Deltagerliste

Deltagerliste er en liste over alle deltagere til en begivenhed. En deltagerliste tjener som en uvurderlig ressource for enhver eventarrangør. Det gør dem i stand til præcist på forhånd at identificere, hvem der vil være til stede ved sammenkomsten, hvilket giver rig mulighed for effektivt at forberede sig til den.

B2B

B2B, også kaldet Business to Business, er ikke et specifikt arrangementsbegreb, da det gælder for alle brancher. Det bruges til at beskrive forholdet mellem to virksomheder eller virksomheder. I eventbranchen bruges det til at beskrive begivenheder, der er planlagt for at skabe partnerskaber eller sælge produkter til andre virksomheder.

B2C 

B2C eller Business to Consumer. Er det udtryk, der bruges til at beskrive forholdet mellem en virksomhed og dens kunder/forbrugere. I eventbranchen bruges det til at beskrive begivenheder med fokus på forbrugerforhold og salg.

Banquet Event Order (BEO)

A Bestilling af banketarrangement er et omfattende dokument, der skitserer alle de specifikke detaljer, tidslinjer og instruktioner for, hvordan og hvornår en banket vil finde sted på et sted. Det fungerer som et kritisk kommunikationsværktøj mellem begivenhedsarrangører og stedets personale for at sikre, at alle aspekter af begivenheden forløber problemfrit.

Branding 

En virksomheds logo, udtryksmåden, de principper, den står for, og den geografi, den er baseret på, fremhæver alt sammen dens særpræg og gør den i stand til at skille sig ud fra konkurrenterne. Branding er et vigtigt værktøj for enhver organisation til at etablere autoritet, herunder eventvirksomheder.

budget 

Budget er det udtryk, der bruges til at måle den samlede tid og penge, en virksomhed har til rådighed til at investere i et projekt eller en begivenhed. Det er en af ​​de vigtigste dele af begivenhedsplanlægning og -ledelse.

Call-to-action (CTA) 

Call-To-Action er kommunikationslinjer mundtligt eller skriftligt, der opfordrer forbrugeren til en handling. Det hjælper kunder med at engagere sig i brands gennem knapper og enkle handlinger såsom "læs mere" eller "klik her". At skabe begivenheder med gode CTA'er vil hjælpe folk med at beslutte, om de føler trang til at deltage i dit arrangement.

Catering

Catering er levering af mad og drikke ved et socialt arrangement eller anden sammenkomst, typisk som en professionel service. Et andet ord for catering er foodservice, event waiting eller event servering. 

Certificeret mødeprofessionel (CMP) 

CMP er en certificeret mødeprofessionel og en person, der har gennemført Convention Industry Councils certificeringsprogram. Denne professionelle ved mest om, hvordan man planlægger vellykkede begivenheder og følger med i trends.

Klikfrekvens (CTR) 

Click-Through-Rate er ikke et begivenhedsbegreb i sig selv, da det også bruges af andre brancher. Den måler engagement med opfordringer til handling og kontrollerer, hvor succesrige de er. For eksempel hvor mange besøgende på webstedet, der klikkede på billetknappen på din begivenheds webside.

Customer Relationship Management (CRM) 

Customer Relationship Management er et system, der gemmer kundedata og information for at forbedre relationer og tjenester. Vi har besluttet at tilføje det til vores ordliste for eventplanlægning, fordi det bruges af mange eventvirksomheder. Eventprofessionelle bruger CRM'er til at engagere sig med deltagere, lære om deres præferencer og tilpasse deres arrangementstilbud.

Diversity, Equity & Inclusion (DEI) 

Diversity, Equity & Inclusion er værdier, der holdes af organisationer, der ønsker at støtte en mangfoldig gruppe af mennesker, herunder mennesker af forskellige racer, etniciteter, religioner, evner, køn og seksuel orientering. DEI-strategier kan bruges til planlægge tilgængelige arrangementer og fremme mangfoldighed. 

Early-Bird billetter

Early-Bird billetter er rabatbilletter frigivet til forsalg, der udløber inden salget af almindelige billetter begynder. Deres formål er at opmuntre publikum til at forpligte sig til begivenheden tidligt og skabe spænding omkring begivenheden.

Email Marketing

E-mail marketing er en glimrende måde at holde dit publikum opdateret om de spændende nyheder og begivenheder, der kommer. Du kan bruge denne strategi ved at skabe en engagerende nyhedsbrev og dele relevant information om dine kommende begivenheder for at nå ud til et bredere publikum.

Begivenhed

En begivenhed er en planlagt særlig lejlighed eller fest. Begivenheder kan være store eller små, private eller offentlige, personligt, hybride eller virtuelle. Eksempler på arrangementer omfatter fester, festivaler, shows, udstillinger og konferencer. Særlig lejlighed er et andet ord for begivenhed.

Begivenhedsbooking

Begivenhedsbooking er den proces, hvor en person arrangerer at booke en plads til et arrangement. Hvis arrangementet er gratis, skal man tilmelde sig eller RSVP til begivenheden. Hvis arrangementet er betalt, skal man betale entré ved at købe en billet. Eventbooking kan ske forud for arrangementet eller på stedet. Event planlæggere normalt gør brug af Begivenhedsbooking software for at lette indsamlingen af ​​RSVP og salg af billetter. Et andet ord for eventbooking er eventreservation. 

Kalender

En begivenhedskalender er et vigtigt værktøj til at forblive organiseret og vise en liste over kommende begivenheder. En begivenhedskalender er en samling af individuelle begivenhedssider. Dens hovedformål er at promovere begivenheder, men kan også bruges til at indsamle begivenhedsregistreringer og sælge billetter online. Normalt bruger begivenhedsarrangører Eventkalender software at promovere arrangementer mere effektivt. Et andet ord for begivenhedskalender er begivenhedsliste eller begivenhedsliste.

event Management

event Management er den systematiske procedure for at skabe og udvikle, organisere og afholde små til store arrangementer. Normalt bruger begivenhedsprofessionelle Event Management Software for at lette arrangementsplanlægning og organisering. Et andet ord for event management er event administration eller event koordinering. 

Begivenhedsmarkedsføring 

Begivenhedsmarkedsføring er en form for marketingstrategi til at promovere begivenheder. For eksempel ved at bruge sociale medier, annoncer, nyhedsbreve og digitale influencers. Det er almindeligt for eventplanlæggere at bruge Event Marketing Software at hjælpe dem med at promovere og distribuere begivenheder mere effektivt.

Event Side

Begivenhedssider giver de detaljer, som potentielle gæster skal vide for at træffe informerede beslutninger om at deltage i en begivenhed. Hver begivenhedsside består af væsentlige elementer, herunder en kort oversigt, billeder, dato og tid, sted og detaljer om billetter. 

Event planlægger

En eventplanlægger er en professionel ansvarlig for at organisere og udføre begivenheder, der fører tilsyn med alt fra at vælge spillesteder og ansætte cateringfirmaer til at koordinere med leverandører for at sikre en problemfri oplevelse. Synonymer for eventplanlægger omfatter eventarrangør, eventkoordinator og eventmanager, eller mere generelt eventprofessionel. Eventplanlæggere specialiserer sig i forskellige typer begivenheder, herunder firmamøder, bryllupper, messer, festivaler og sociale sammenkomster. Der er mange karriereplanlægning af begivenheder der giver spændende muligheder i den dynamiske eventbranche.

Planlægning af arrangementer

Planlægning af arrangementer er et nøglebegreb i vores ordliste for eventplanlægning. Det består i at koordinere alle detaljer i et projekt, såsom et møde, et konvent, en messe, en ceremoni, en teambuilding-aktivitet eller en fest. Eventplanlægning omfatter budgettering, fastlæggelse af tidslinjer, udvælgelse og reservation af begivenhedssteder, erhvervelse af tilladelser, planlægning af mad, koordinering af transport, udvikling af et tema, tilrettelæggelse af aktiviteter, udvælgelse af foredragsholdere og keynotes, tilrettelæggelse af udstyr og faciliteter, styring af risici og udvikling af beredskabsplaner . Et andet ord for eventplanlægning er event-orkestrering eller organisering.  

Event Planlægning Kontrakt

En begivenhedsplanlæggerkontrakt er en formel aftale mellem en begivenhedsplanlægger og deres klient, der beskriver de tjenester, der skal leveres, tidslinjer, betalingsbetingelser og andre vigtige detaljer. Det er med til at sikre klarhed og beskytte begge parter gennem hele planlægningsprocessen. Det er en bedste praksis for begivenhedsarrangører at bruge en standardiseret kontraktskabelon for begivenhedsplanlægger, der sikrer sammenhæng i forretningsdriften, samtidig med at risici minimeres og alle involverede parter beskyttes.

Begivenhedsregistrering

Begivenhedsregistrering er den proces, hvor en person afgiver deres detaljer i bytte for et badge eller billet, så de kan deltage i en begivenhed. Det kan ske forud for arrangementet eller på stedet. Eventarrangører bruger Begivenhedsregistreringssoftware at hjælpe dem med at indsamle tilmeldinger til arrangementer. Synonymer for begivenhedsregistrering omfatter begivenhedstilmelding, registrering eller vagtplan.

Event Sponsor 

Event sponsorer er personer eller virksomheder, der sponsorerer begivenheder i bytte for annoncering. Det er en meget almindelig praksis at promovere nye virksomheder eller dem, der er relateret til specifikke begivenhedsnicher (spil, film, kurser osv.).

Eventbilletter

Eventbilletter er processen med at købe en adgangsbillet eller betale et tilmeldingsgebyr til en begivenhed. Normalt bruger begivenhedsplanlæggere Begivenhedsbilletsoftware at hjælpe dem med at sælge billetter til arrangementer. Et andet ord for arrangementsbilletter er et kuponkøb eller et kortkøb. 

gamification 

Gamification refererer til brugen af ​​spillignende erfaringer til at fremme interaktion i rutiner og opgaver, hvilket gør dem mere underholdende. Leaderboards, badges og udfordringer er eksempler på gamification, du kan bruge til events.

Hybrid begivenhed

Hybride begivenheder er begivenheder, der finder sted både personligt og online. De forener den traditionelle fysiske oplevelse med en ekstra digital oplevelse. Tag for eksempel en personlig koncert, hvor den samme oplevelse er tilgængelig for online-deltagere.

Personlig begivenhed

En personlig begivenhed er en livebegivenhed, der finder sted på et udpeget fysisk sted. Personlige begivenheder tilbyder unikke og fordybende oplevelser for gæster. 

Livestreaming 

Selvom livestreaming ikke udelukkende er relateret til begivenheder, har vi inkluderet det i vores ordliste for begivenhedsplanlægning på grund af dets stigning i popularitet siden pandemien. Livestreaming refererer til realtidsudsendelse af en live-begivenhed – hvad enten den er fysisk eller digital – over internettet, hvilket giver seerne mulighed for at engagere sig hvor som helst, mens begivenheden udspiller sig.

Ceremonimester (MC)

En ceremonimester eller MC er en, der byder folk velkommen til et arrangement. De er ansvarlige for at holde det organiseret og entusiastisk.

On-site registrering 

On-Site-registrering betyder, at potentielle deltagere kun kan tilmelde sig begivenheden personligt på stedet i stedet for at tilmelde sig online.

Fotoretouchering

Fotoretouchering kan forvandle din begivenheds billeder til fantastiske, polerede minder. Uanset om det er at fjerne ufuldkommenheder, justere belysningen eller forbedre detaljer, sikrer professionel retouchering, at hvert billede fanger øjeblikket bedst muligt. f.eks. retouchering af bryllupsbilleder kan løfte parrets naturlige skønhed, forfine gruppebilleder og skabe et sammenhængende, fejlfrit album, der afspejler dagens følelser og højdepunkter.

Spørgsmål og svar (Q&A) 

Spørgsmål og svar eller Q&A er et udtryk, der bruges i mange situationer, ikke kun begivenheder. Vi har besluttet at inkludere det i denne begivenhedsplanlægningsordliste, fordi det er en meget almindelig praksis i begivenheder, især til uddannelsesarrangementer, såsom seminarer og foredrag. Med enkle ord er Q&A et tidspunkt, der er planlagt i slutningen af ​​en begivenhed for at besvare spørgsmål fra publikum.

Return on Event (ROE) 

Return On Event måler begivenhedens samlede indvirkning på virksomheden. For eksempel hvordan arrangementet bidrog til forretningsvækst, brandautoritet osv.

Investeringsafkast (ROI) 

Return on Investment måler den økonomiske succes af en begivenhed. Det kan afgøre, om begivenhedsteamet gennemførte begivenheden efter budgettet, og om virksomheden nåede sine begivenhedsmål.

Billet

En billet eller eTicket er et væsentligt dokument, der giver modtageren tilladelse til at deltage i begivenheden.

Venue

Det er stedet, hvor begivenhederne finder sted. Det kan være en fysisk, virtuel eller hybrid placering.

Virtuel stand 

Virtuelle stande er digitale rum eller mødelokaler hvor eventarrangører og udstillere kan engagere sig i deres publikum. De er meget almindelige i hybride og digitale begivenheder.

Virtuel begivenhed

Virtuelle begivenheder er onlinebegivenheder, så de har ikke en fysisk placering. De kræver normalt streamingtjenester eller videokonferenceteknologi, som giver en enkel og bekvem måde for begivenhedsarrangører at engagere sig med deres publikum på. 

Virtual Reality (VR)

Virtual reality ændrer verden omkring for at give folk en fordybende oplevelse. Det er meget almindeligt i gamification-oplevelser ved events, og kræver normalt brug af VR-briller.

Venteliste

Venteliste er et værktøj, der hjælper med at holde potentielle deltagere informeret om tilgængeligheden af ​​billetter til en bestemt begivenhed. Når en plads bliver ledig, får de, der håber at deltage i begivenheden, besked og kan derefter tilmelde sig begivenheden.

Ved at dele definitioner og ord forbundet med eventplanlægning med dig, er vores mål at give dig så meget information som muligt om den tekniske jargon, der bruges i eventbranchen. Vi håber, at denne ordliste for begivenhedsplanlægning har givet dig en fremragende forståelse af begivenhedernes termer og terminologi. 

At Timely, vi sigter mod at bringe verden tættere sammen, én begivenhed ad gangen. At lære mere om Timely event software og serviceløsninger, kontakt os dag!