Casestudie: City of Winter Park
Lær, hvordan City of Winter Park i Florida bruger Timely Event Management Software til at centralisere alle begivenheder, der sker i byen, i én smuk begivenhedskalender, samtidig med at det bliver nemmere for lokale og besøgende at finde dem.
"Vi ledte efter en måde at vise vores bybegivenheder online for beboere og gæster. Timely var den bedste løsning, fordi den er nem at bruge og visuelt tiltalende!"
STEPHANIE SILVA, EVENTS- & MARKEDSFØRINGSKOORDINATOR I CITY OF WINTER PARK
KLIENTPROFIL
Taget i betragtning af mange som den førende bylandsby i solskinsstaten, den City of Winter Park i Florida har været kunde hos Timely siden 2020. Det er kendt for deres førsteklasses shopping- og spiseoplevelser, museer i verdensklasse og fremragende uddannelsesinstitutioner.
Kun et par miles væk fra Orlando har City of Winter Park 28,000 indbyggere og en livlig atmosfære. Byens stærke fællesskabsfølelse og store parksystemer betyder, at de er fyldt med begivenheder og sociale sammenkomster, både for medlemmer af lokalsamfundet, gæster og turister.
Det kan dog være en udfordring at skulle jonglere gennem forskellige onlinekalendere lige fra hovedbegivenheder i byen til kunst- og kulturbegivenheder. De fandt den perfekte løsning med Timely Eventkalender software forum Parker og fritid.
Til dette casestudie tog vi fat i Stephanie Silva, som er Event & Marketing Coordinator på kommunikationsteamet for City of Winter Park.
UDFORDRINGER
Før brug Timely, var City of Winter Park afhængig af to forskellige onlinekalendere fra forskellige softwareudbydere. Den ene kalender var kun til byens hovedbegivenheder, og den anden til kunst- og kulturarrangementer.
Det var tidskrævende at administrere to forskellige begivenhedskalendere. Derfor var hovedudfordringen at kombinere alle arrangementer og kulturelle aktiviteter i et enkelt sted online. En samlet platform, der kunne passe til alt, hvad byen har at byde på.
Derudover havde byen brug for en enkel og nem proces til indsendelse af begivenheder så lokale partnere og lokalsamfundet kunne indsende deres egne begivenheder til at blive offentliggjort i byens kalender.
Desuden måtte løsningen være intuitiv, organiseret og visuelt tiltalende, så beboere og gæster nemt kunne navigere og finde relevante begivenhedsoplysninger.
Sammenfattende inkluderede City of Winter Parks mål:
LØSNING
Event Management centralisering.
Timely begivenhedsstyringssystem tilbød byen muligheden for at centralisere sine begivenhedskalendere og administrere dem fra en enkelt platform. Desuden betød det at have alle byens begivenheder på samme sted online, at beboere og gæster lettere kunne finde information om begivenheder.
Flere fællesskabsbegivenheder.
Ved at bruge Timely's begivenhedsindsendelsesformular tillod byen lokale spillesteder og samfundspartnere at sende deres begivenheder direkte til kalenderen. Følgelig styrkede det samfundet og øgede antallet af offentliggjorte begivenheder.
Let at bruge og visuelt attraktivt design.
Med Timely begivenhedsstyringsværktøjer, kunne byen tilpasse begivenhedskalenderen og organisere begivenheder bedre med filtre og tags. Faktisk gav det attraktive design og den nemme navigation en bedre oplevelse for lokale og besøgende, der søgte efter begivenheder.
RESULTATER
Med Timely Event Management løsninger, City of Winter Park var i stand til at kombinere alle byens begivenheder i en enkelt begivenhedskalender, tilgængelig online på en dedikeret side på sin hjemmeside.
Derudover, siden august 2020 hvornår Timelys værktøjer blev implementeret på byens hjemmeside, det så yderligere utrolige resultater.
For det første øgede det sin netværk af lokalbegivenheder gennem en gruppe lokale begivenhedsindsendere. For eksempel lokale museer, teatre og kunstgallerier, velgørende organisationer og nonprofitorganisationer, såvel som universiteter.
For det andet, det hævede betydeligt antallet af begivenheder, der blev offentliggjort på sin onlinekalender. Helt sikkert, at skabe sine egne begivenheder og have så mange begivenhedsindsendere hjalp byen til nemt fylde sin online kalender med begivenheder.
Endelig oplevede det en dramatisk stigning i webtrafik. Uden tvivl gjorde det nemmere for beboere og gæster at opdage dem online ved at sende SEO-optimerede og indholdsrige begivenheder.
Alt i alt, Timely Event Calendar Software gjorde den udfordrende opgave at administrere en bys kalender let og simpelt for administratorerne af City of Winter Park.
Kort fortalt, Timely hjalp City of Winter Park med:
City of Winter Parks fantastiske begivenhedskalender!
”Væsentlige, Timely hjalp City of Winter Park med at centralisere vores eventkalenderstyring og forbedre dens design og funktionaliteter. Som et resultat øgede det samfundsengagementet."
- Stephanie Silva, Events & Marketing Koordinator på kommunikationsteamet i City of Winter Park, Florida
Har måske også
Tilmeld dig vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og modtag relevante tips til eventstyring, opdateringer om eventbranchen og meget mere.
Vi værdsætter dit privatliv og vil kun bruge kontakt dig om vores nyeste indhold, opdateringer og tilbud. Du kan til enhver tid afmelde disse meddelelser. For mere information, tjek vores Privatlivspolitik.