Casestudie: Lillooet Area Library Association

Lær, hvordan Lillooet Area Library Association udnyttede Timely event management softwareløsninger til at booste fællesskabsbegivenheder ved at oprette en biblioteksbegivenhedskalender.

Lillooet succeshistorielogo

"Bibliotekets arrangementskalender er afgørende for at få budskabet ud til samfundet om, hvad der sker i Lillooet."

KIM NORTH, LILLOOET FRIVILLIGT KONTAKT FÆLLESSKAB
KOORDINATOR

 Lillooet Area Library Association- beliggende i smukke British Columbia, Canada - har brugt Timely's software siden 2016. Deres mission er at blive et centrum for kultur, læring og nydelse for samfundet.
Organisationens mål er ikke kun at forbinde fællesskabet, men også at fremme viden og forståelse. De har til formål at dele og forene historier.  

I dette casestudie har vi interviewet Kim North, Lillooets frivillige samfundskoordinator. Hun yder ikke kun støtte til lokale non-profit organisationer som aktivitets- og begivenhedspromotor, men hun er også ansvarlig for at administrere Lillooet Community Event Calendar.

UDFORDRINGER

Årevis, rekreative og non-profit organisationer fra Lillooet-området forsøgt at promovere deres arrangementer gennem flere mediekanaler. Men fordi de brugte værktøjer som usammenhængende kalendere på deres egen hjemmeside, havde de ikke for stor succes.

Det, de havde brug for, var et centraliseret sted at poste deres begivenheder. På den måde kunne samfundets medlemmer finde ud af, hvad der skete omkring Lillooet. Faktisk var det den største anmodning fra samfundet, det vil sige at investere i en central begivenhedskalender for at løse opsøgende og kommunikationsproblemer.

Deres mål omfattede:

Annoncering af begivenheder og programmer ved hjælp af andre metoder end plakater, aviser og Facebook;
Forøgelse af online brandbevidsthed for at tiltrække nye medlemmer;
Forbedring af intergenerationel udbredelse.
Lillooets succeshistorieLillooets succeshistorie

LØSNING

Forstærket opsøgende begivenhed, promotion og deltagelse.

Med Timely Eventkalender software, Lillooet Area Library Association-teamet kunne fremvise deres arrangementer og programmer online. Som et resultat kunne medlemmer af lokalsamfundet opdage, hvad der skete lokalt, og deltage i de begivenheder, der interesserede dem mest.

Bemyndiget samfund til at promovere deres egne begivenheder.

Brug af Timelys begivenhedsindsendelsesformular, kunne fællesskabsmedlemmer sende deres begivenheder direkte til begivenhedskalendersiden (afventer administratorens godkendelse). Dette hjalp bibliotekets kalender til at blive mere mangfoldig og have et større udvalg af arrangementer. Ikke kun det, men det fremmede også inklusion og reducerede administrativ tid.

Tilpasset og givet fleksibilitet i udfordrende tider.

På grund af covid-19-pandemien skiftede Lillooet Area Library Association fra personligt til online programmering og events ved brug af Timely's alsidige platform. Desuden har de fortsat modtaget begivenhedsindsendelser fra fællesskabsmedlemmer til virtuelt at være vært for lokale begivenheder.

RESULTATER

Som et resultat af brugen af ​​timely's værktøjer, betragtes Lillooet Community Event Calendar nu som det bedste sted at liste og promovere aktiviteter, begivenheder og møder. Det er der, folk går for at se, hvad der sker i Lillooet.
 
Timely Event Management Software boostede Lillooet Library Association på flere måder, herunder:
Websitetstrafik
Fællesskabets engagement
Brand awareness
Begivenhedsdeltagelse
 bibliotekets kalender viser aktiviteter fra mere end 30 forskellige grupper. De omfatter uddannelsesprogrammer for førskolebørn til voksne, sportsbegivenheder, miljø- og fødevaresikkerhedsprogrammer, sundheds- og sikkerhedsaktiviteter og også lokale radioprogrammer.
 
Lillooet Volunteer Connect-koordinator Kim North hjælper grupper på flere måder, blandt andet ved at lægge deres aktiviteter op og fremme brugen af ​​kalenderen. Hver uge går links til kalenderen ud til fællesskabet via sociale medier og når ud til over 1,200 personer.
 
"Ved bordet" non-profit arrangementer konsekvent anerkender vigtigheden af ​​deres Timely begivenhedskalender for at fremme fællesskabet i Lillooet-området og forbedre opsøgende og kommunikation.

”Mange bruger bibliotekets kalender til at lægge deres arrangementer op og finde ud af, hvad der sker i Lillooet. Selv under covid-19-pandemien, da vi så et fald på personlige begivenheder, var community-begivenhedskalenderen meget nyttig for folk til at finde ud af, hvem der var vært for onlinebegivenheder, og hvordan man får links til programmerne."

- Kim North, Lillooet Volunteer Connect Community Coordinator

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og modtag relevante tips til eventstyring, opdateringer om eventbranchen og meget mere.

Vi værdsætter dit privatliv og vil kun bruge kontakt dig om vores nyeste indhold, opdateringer og tilbud. Du kan til enhver tid afmelde disse meddelelser. For mere information, tjek vores Privatlivspolitik.