Casestudie: University of Bristol
Find ud af hvordan Timely hjalp University of Bristol med at relancere deres online universitetskalender, mens de øgede begivenhedsoversigter, engagement og deltagelse.
"Timely Begivenhedskalender ser så meget bedre ud end vores tidligere universitetskalendersystem; og funktionaliteten er ud over, hvad vi plejede at have."
LAURA PUGH, EVENTKOORDINATOR VED UNIVERSITET I BRISTOL
KLIENTPROFIL
Historien om University of Bristol går tilbage til 1876, hvor det kun havde to professorer og omkring 300 studerende. Siden dens oprettelse har skolen været et knudepunkt for forskning, kultur og videnskab. Faktisk et sted, der altid brugte innovation til at trives og skabe gode hjerner.
University of Bristol, der nu er hjemsted for omkring 20,000 studerende og 8,000 ansatte, har et meget travlt begivenhedsliv. Anses for at være en af de top 10 universiteter i Storbritannien arrangerer skolen en række højprofilerede begivenheder hvert år. For eksempel åbne dage, arrangementer med offentligt engagement, konferencer, foredrag og foredrag. Disse arrangementer er åbne for nuværende og potentielle studerende, såvel som offentligheden.
Til dette casestudie har vi talt med Laura Pugh, Eventkoordinator med kommunikation og marketing ved University of Bristol. Udover at organisere ceremonier og begivenheder tilbyder Laura og hendes team også støtte til andre hold på tværs af skolen, når de arrangerer deres offentlige begivenheder.
I dette indlæg vil du lære, hvordan University of Bristol bruger Timely Eventkalender software forum Skoler, colleges og universiteter at administrere alle disse begivenheder mere effektivt.
UDFORDRINGER
Før brug Timely's software, University of Bristol anvender en intern begivenhedsliste, der var meget begrænset i funktionalitet. "Det var et gammelt system, og der var meget få mennesker på universitetet, der var i stand til at rette det", tilføjede Laura.
Universitetet havde også problemer med begivenhedsindsendelser fra brugere. Faktisk var indsendelsesformularen ikke særlig brugervenlig og begrænset i omfang.
En anden stor udfordring var manglen på visuel identitet. Med deres gamle platform kunne de ikke tilføje deres branding og stil til brugerindsendte begivenheder. "Vi var ikke i stand til at bruge billeder til nogen af begivenhederne. Udseendet på den offentliggjorte fortegnelse var ikke særlig tiltalende eller brugervenligt. For eksempel var vi ikke i stand til at søge efter begivenheder eller bruge filtre", fortalte Laura.
Kort sagt inkluderede University of Bristols mål for event management:
LØSNING
Bedre navigation og brugeroplevelse.
Med Timely's yderst tilpasselige og hvid-label begivenhedskalender, var University of Bristol i stand til at mærke alle begivenheder i deres kalender. Ved at bruge billeder og filtre tilbød den nye universitetskalender desuden en bedre oplevelse, navigation og funktionalitet til brugerne.
Bemyndiget fællesskab til at promovere deres egne begivenheder.
Ved at have en integreret formular til indsendelse af begivenheder øgede personalet og fakultetets engagement, der ønsker at tilføje deres begivenheder til universitetets kalender. Desuden gav det teamet mulighed for at redigere og godkende indsendte begivenheder, før de blev offentliggjort.
Forstærket eventopsøgende, promovering og deltagelse.
Ved brug af Timely Kalender, var universitetet i stand til at fremvise alle begivenheder i én enkelt onlinekalender. Derudover kunne teamet med mere avancerede teknologiværktøjer til begivenhedsstyring bedre promovere deres arrangementer og øge udbredelsen og deltagelse.
RESULTATER
Siden maj 2020, hvor University of Bristol lancerede sin nye begivenhedswebside og oprettede en Timely universitetets begivenhedskalender, har den oplevet en enorm stigning i engagementet med sin hjemmeside.
Derudover ønsker flere fakulteter og medarbejdere nu at tilføje deres arrangementer til universitetets kalender. Som en konsekvens bringer det antallet af fremviste universitetsbegivenheder til et højere niveau.
Timely Eventkalender software har hjulpet University of Bristol på flere måder, herunder:
Hvordan Timely Hjalp University of Bristol under Covid-19-pandemien?
COVID-19-pandemien påvirkede os alle på uforudsigelige måder. For eksempel, Skoler, colleges og universiteter over hele kloden blev forpligtet til at lukke deres døre og blive virtuel natten over. Derudover er mange universitetsarrangementer blevet udskudt eller aflyst.
Heldigvis med Timely online begivenhedskalender, University of Bristol var er i stand til at fortsæt med at sende og promovere begivenheder selv i denne udfordrende tid.
Med hjælp fra Timely event management software, kunne universitetet endda komme videre med deres Festival for international forskning og partnerskab.
Festivalen er en månedlang række af begivenheder, der hylder bredden, dybden og styrken af universitetets internationale arbejde. Det sker normalt personligt. Men i 2021 var det første gang leveret online og åbent for et globalt publikum.
"Timely Online begivenhedskalender er et overkommeligt system, der har givet os mulighed for at genlancere vores online begivenhedsliste. Da de fleste begivenheder i vores universitetets kalender er åbne for offentligheden, har dette også ført til større hjemmesidetrafik og interaktion med samfundet”.
- Laura Pugh, Arrangementskoordinator ved University of Bristol
Har måske også
Tilmeld dig vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og modtag relevante tips til eventstyring, opdateringer om eventbranchen og meget mere.
Vi værdsætter dit privatliv og vil kun bruge kontakt dig om vores nyeste indhold, opdateringer og tilbud. Du kan til enhver tid afmelde disse meddelelser. For mere information, tjek vores Privatlivspolitik.