Sådan får du sponsorer til begivenheder: En guide til begivenhedssponsorering

Sponsorer er drømmeforholdet for mange begivenhedsplanlæggere og arrangører. Med den rigtige sponsor kan du muligvis bedre promovere begivenheden til dit publikum. Du kan endda forbedre, hvad du kan tilbyde dine gæster. Som eventarrangør kan det virke skræmmende at søge efter sponsorater. Her er din guide til at tage springet og kontakte dem med tillid! Fra at finde ud af, hvordan du starter din søgning til at blive klar til samtaler med potentielle sponsorer. Alt hvad du behøver at vide om, hvordan du får sponsorer til arrangementer, er i dette indlæg!.

1. Hvad er en begivenhedssponsor?

Sponsorer er enkeltpersoner, iværksættere eller organisationer, der støtter en enhed, organisation, begivenhed, projekt eller virksomhed i bytte for reklame. De søger normalt at annoncere for deres produkter og tjenester gennem succesfulde kanaler i deres niche.

Arrangører af nybegyndere kan finde det vanskeligt at få deres indledende sponsorater. Dette er dog langt fra en umulig opgave. Her lister vi nogle af fordelene ved eventsponsorat, samt tips til at finde potentielle sponsorer til dine arrangementer.

2. Hvad er fordelene ved sponsorering af begivenheder?

Sponsorater spiller en stor rolle i at levere det, du har brug for for at gøre dit arrangement vellykket. Udover at dække og hjælpe med udgifterne til arrangementet, kan sponsorer også tilbyde dig gratis produkter til at distribuere til deltagerne. Du har brug for midler til at dække begivenhedens omkostninger, de ønsker at promovere deres brands til dit publikum. Det er et win-win forhold, da I begge vil opleve fordelene ved markedsføring og omkostningsstyring, der følger med dette partnerskab.

Generelt er eventsponsorer ikke så engagerede som arrangører i at deltage aktivt. De vil betale dig eller endda dække alle dine udgifter til gengæld for at blive annonceret i den. Sponsorer ønsker at promovere deres brands til dit publikum ved dit arrangement. Du bliver nødt til at gøre det tunge arbejde ved at få arrangementet til at ske. Men hvis du gør et godt stykke arbejde og tilbyder dem et godt investeringsafkast, kan du lige så godt lave et livslangt partnerskab med sponsorer.

Her er nogle af de fordele, der følger med begivenhedssponsorater:

Reducerer omkostninger

En sponsor vil hjælpe dig med at minimere omkostningerne ved din eventplanlægning. ROI er normalt fantastisk for både eventarrangøren og sponsoren. Selvom det ikke er et langsigtet partnerskab, kan det lære dig om at arbejde med partnere og tredjeparter. Det kan også give dig mulighed for at lære, hvordan du sparer omkostninger og rapporterer dine resultater.

Opbyg troværdighed

Når et velkendt brand vælger at arbejde sammen med dig, kender de højst sandsynligt allerede dit arbejde og stoler på din troværdighed som eventarrangør. Troværdighed er lige så vigtigt som at tjene penge, da det vil give dig flere partnerskaber i det lange løb. Hvis du planlægger et arrangement og gerne vil arbejde med specifikke produkter og nicher, så fokuser på at planlægge et arrangement, der samler mennesker med samme interesser.

Træt af dyre og fragmenterede begivenhedssystemer?

Prøv vores alt-i-én løsning!

• Oplev styrken ved strømlinede spillestedskalendere
• Nå ud til din ideelle målgruppe
• Maksimer bookingeffektiviteten

Prøv gratis

Skab unikke oplevelser for dine sponsorer

Når man leder efter sponsorer, bør effektivitet og kreativitet prioriteres. Tænk ud af boksen med dine annonceringsmuligheder. Eventsteder er fremragende platforme til at tilbyde fysiske eller virtuelle rum til at introducere produkter, ligesom HBO gjorde med deres populære 'Iron Throne'-kampagne til premieren på Game of Thrones. At tilbyde potentielle sponsorer sådanne innovative oplevelser vil helt sikkert øge appellen!

Indsaml deltagernes data

At have den rigtige begivenhedssponsor til at promovere deres produkter vil hjælpe dig med at indsamle data og lære en masse om dine deltageres præferencer. Samlet set vil det forbedre din evne til at give feedback og rapporter til dine nuværende sponsorer. Det vil også hjælpe dig med at finde nye sponsorer, da du allerede kender dit publikum. Prøv at tilføje spørgsmål til dine begivenhedsregistreringsformularer for at finde ud af så meget som muligt om dine deltagere.

Lead Generation

Normalt ville du bruge timer på at undersøge dine ideelle kunder, skabe personas og finde data understøtter dine forventninger. Men ved at promovere forbrugerbegivenheder i en specifik niche vil du lære om, hvad der er en prioritet for dit publikum, og hvordan du kan annoncere det mere effektivt. Når sponsorer beder dig om tal og rapporter, vil du tilbyde det mere effektivt og lave langvarige partnerskaber.

Nu hvor du har lært de vigtigste fordele ved at finde en begivenhedssponsor, kan du få vores ekspertrådgivning om at finde de perfekte sponsorer til at støtte dine kommende begivenheder.

3. Hvordan får man sponsorer til arrangementer?

For at sikre dig en god sponsor skal du først vide, hvilken form for sponsorat du leder efter. Derfor, før du begynder at kontakte potentielle sponsorer, skal du sørge for at forstå, hvilken slags sponsorat du har brug for. 

Har du brug for et logo på din hjemmeside? En bannerannonce på dine sociale mediesider? Eller måske har du bare brug for et par dollars til at dække udgifterne til udskrivning af flyers? Når du ved, hvilken type sponsorat du har brug for, kan du gå videre med at finde sponsorer. Her er nogle tips til, hvordan du finder gode sponsorer til dine arrangementer:

Ved, hvem der er involveret i begivenheden

Start med at identificere, hvem der vil være involveret i arrangementet. Dette inkluderer folk, der vil deltage, dem, der vil hjælpe, og alle andre, der kunne være interesseret i at sponsorere. Identificer derefter de roller, hver person spiller i begivenheden. For eksempel, hvis du planlægger en konference, har du sandsynligvis brug for en hovedtaler, en paneldeltager og en moderator.

Efter at have bestemt, hvilket sponsorat der kræves, skal du fortsætte med at lede efter sponsorer ved først at indsamle data om alle personer, der er involveret i den specifikke sponsorerede begivenhed - fra hovedtalere og fremhævede talere til producenter og ledere, der er forbundet med at iscenesætte og afholde selve begivenheden. Det vil hjælpe dig med at forberede det rigtige materiale og tilgang til at kommunikere med dine sponsorer.

Find ud af dine sponsorers interesser

Efter at have besluttet, hvilke sponsorer du ønsker til dit arrangement, er det tid til at finde ud af, hvad du har til fælles. For eksempel, hvis du opretter en sammenkomst for virksomhedsejere, skal du kigge efter sponsorer, der arbejder inden for samme felt. Prøv at lære alt, hvad du kan om deres partnere og mål, så du kan forberede et interessant materiale, som du kan dele med dem. At kende deres evne til at forvalte midler kan hjælpe, når man forsøger at få sponsorer, der matcher formålet med dit arrangement perfekt.

Derudover giver det alle involverede mulighed for at blive bedre afstemt, da der er klarhed med hensyn til forventninger. Sørg for at undersøge dine potentielle sponsorers tilbøjeligheder, før du tager kontakt til dem. Dette vil lade dig have mere effektive samtaler om partnerskab med dem til gavn for alle involverede parter.

Lær om sponsorens virksomhed

Dernæst skal du finde ud af, hvilken type sponsorat der fungerer bedst til dit arrangement. Leder du efter et produkt eller en tjenesteudbyder? En virksomhed, der sælger varer eller tjenester? Et mærke? En organisation, der yder finansiering?

At identificere personer i din niche vil ikke kun hjælpe dig med at finde de mest passende sponsorer til dine begivenheder, men også give dig mere ekspertise til at foreslå dem. 

Måske tilbyder dit mødested overnatning (som soveværelser og suiter), så dette kunne fungere godt for sponsorer. Du kan endda have en ubegrænset buffet tilgængelig uden ekstra omkostninger, hvilket kunne tiltrække folk, der tilbyder madbaserede produkter og tjenester. Husk: Ideen her er at tilbyde det mest fordelagtige partnerskab, du kan, for at hjælpe sponsorer med at vise deres brand.

Tilbyd noget sponsorer ønsker

Hvis du tilbyder noget, der er relevant for din begivenhedssponsor, er chancerne gode for, at de vil være interesserede. Så tænk over, hvad du tilbyder, der kunne interessere dem. Er der noget unikt ved dit arrangement, der får det til at skille sig ud? Hvad giver dit arrangement, som andre arrangementer ikke gør? Tænk over, hvordan du kan gøre dit arrangement mere attraktivt for sponsorer.

Der er mange måder at nærme sig dette næste trin på, men i sin kerne er det at finde ud af, hvad de vil have ud af denne sponsoreringsmulighed og så få det til at ske! Uden at overforbruge produktionsomkostninger kan det være en nem løsning for dig at få en ekstra afmelding fra en sponsor, hvis dit marketingbudget kommer til kort.

Der er mange vigtige skridt at følge for at finde gode partnerskaber og sponsorer. En af de vigtigste er dog at administrere disse oplysninger korrekt. Ved at bruge en eventplatform, som f.eks Timely, vil du have alle data og begivenhedsoplysninger gemt lige ved hånden. På denne måde kan du hurtigere få billetsalg og deltagerinformation og hurtigt vise dem til dine begivenhedssponsorer.

Timely begivenhedssoftware er en af de bedste event management systemer tilgængelig på markedet. Det giver dig nøjagtige og sikre data vedrørende ikke kun begivenhedspromovering, men også begivenhedsregistrering, billetsalg og deltagelse i arrangementer. Desuden vil det hjælpe dig med bedre at promovere begivenheder online. Faktisk kan du udgive en smuk begivenhedskalender på din hjemmeside og del dine begivenheder på Facebook or LinkedIn automatisk.

Timely event management system har de bedste værktøjer til at hjælpe dig med bedre at administrere begivenheder og begivenhedsdata, øge produktiviteten og samtidig reducere omkostningerne. Kort sagt kan du gøre mere med mindre!

4. Hvordan teknologi kan hjælpe dig med at få begivenhedssponsorer

Hvis du er en begivenhedsarrangør, så Timely er den perfekte begivenhedsstyringssoftware for dig!

Du behøver ikke spilde timer på at lære at bruge det, da det er et brugervenligt og intuitivt system. Det vil det hjælpe dig med nemt at administrere og promovere din begivenhedskalender online, hvilket sparer omkostninger og øger produktiviteten.

Desuden vil det hjælpe dig med at promovere dig selv over for dine sponsorer mere effektivt. Ja, Timely begivenhedsplatform kan give dig relevant information for at vise sponsorer, hvorfor de bør annoncere for deres produkter hos dig.

Hvis du tror, ​​du kan drage fordel af vores begivenhedsplatform, kontakt os i dag. Vi vil med glæde vise alt det fantastiske funktioner og fordele Timely har at byde på!