Sådan promoverer du en begivenhed med succes

Så du vil vide, hvordan man promoverer en begivenhed med succes? Det er et stort arbejde! Det kan dog være meget givende, hvis du ved, hvad du skal gøre. For hvert begivenhedsfremmeprojekt er der faktisk nogle ting, du bliver nødt til at gøre. Dette er de trin, du skal følge, hvis du vil promovere begivenheder med succes.

#1. Vær opmærksom på budgettet, og vær klar til at arbejde inden for det

Budgettering bør være en af ​​de første ting, du diskuterer med enhver kunde, når det kommer til promovering af begivenheder. Arrangementer koster penge. Og hvis du vil komme tæt på at starte en samtale, skal du bruge budgettet til promovering af begivenheder. Det skal være noget, der bliver drøftet i det første møde, du har med din klient. Du skal vide, hvor mange penge din kunde er villig til at bruge på eventpromovering. 

Du kender eventplanlægning – det er derfor, du er i begivenheden, der promoverer forretningen. Så du burde være i stand til at give dem ballpark estimater lige fra starten af, hvor meget noget kommer til at koste. Du behøver ikke at være præcis i den første snak, men du bør vide, hvor meget de er villige til at bruge på at promovere deres arrangementer. Det vil informere alle dine beslutninger fremover.

#2. Forstå dit publikum

At kende målgruppen for de begivenheder, du promoverer, er et væsentligt spørgsmål, når du skal beslutte, hvordan du promoverer til dem. Hvad er deres interesser? Hvor hænger de ud (i det virkelige liv og online)? Hvor gamle er de? Hvor uddannede er de? Alle disse demografiske oplysninger er vigtige, hvis du skal finde ud af, hvordan du planlægger en begivenhedskampagne. 

Hvis du f.eks. sigter mod mandlige vægtløftere, vil du sandsynligvis ikke annoncere på Pinterest, hvor 90 % af publikum er kvinder. På samme måde, hvis du er rettet mod pensionister, der leder efter investeringsrådgivning, vil de ikke trolling på Reddit. Hver kunde har mange forskellige rigtige måder at nå dem på. Denne pensionist kunne nås via Facebook, via e-mail nyhedsbreve, gennem tv-reklamer. Du skal vide, hvem du sælger til, og hvor dit publikum hænger ud.

#3. Brug målrettede meddelelser

Når vi taler om målretning her, taler vi ikke længere om målgruppens vaner: Vi taler om at skabe et budskab, der er laser-fokuseret for at appellere til publikum. 

Opret en enkel, ligetil besked. Noget der er nemt at huske. Noget der fanger opmærksomheden. Dette behøver ikke at være et slogan eller endda en formulering, som du siger til dit publikum, men du skal forstå det. 

Sådanne budskaber er "Kom til den største folkrockkoncert, der har ramt denne by i årevis" eller "Tjen penge med at investere i fast ejendom med de tricks, du har lært på dette seminar" eller "Kom med ligesindede til en festival, der fejrer vores sag." Kog budskabet ned til dets grundlæggende principper, og brug derefter budskabet til at skabe al din marketingsikkerhed.

#4. Kom online

I dag er alle online, fra 14-årige på deres første smartphones til 80-årige, der ser på deres børnebørn på Facebook. Ved at kende din målgruppe og kende det budskab, du vil sende, vil du være i stand til at lave en online besked, der rammer dine mål. Det vil tjene dit publikum, fordi du ved, hvor du kan finde dem - stol på os, sociale medieplatforme ved PRÆCIS, hvordan man målretter mod folk, hvis du vil køre annoncer med dem - og det vil vise dit budskab, fordi du ved præcis, hvad du nødt til at sige. 

#5. Promover dine begivenheder offline

Online er ikke alt! Print er stadig kraftfuldt, hvis det er det rigtige sted. Du kan smide det meste af din post ud. Du kan dog være sikker på, at firmaer med direkte mail ikke ville spamme din postkasse med de endeløse breve, medmindre de havde overskud. Og selvom aviser og magasiner kan skrumpe, er de ikke væk. Faktisk er de stadig meget en ting for begivenhedsfremme. Når du er i begivenheden for at promovere forretninger, så glem ikke den virkelige verden. 

#6. Gør det meningsfuldt

Folk søger ikke efter måder at brænde deres penge på – de søger efter oplevelser, beskeder, lærdomme og livsændringer. Du er en begivenhedsplanlægger, du er ikke en købmand. Ingen kommer til dit arrangement, fordi de "skal" på samme måde, som de har brug for jordnøddesmør og toiletpapir. 

Folk kommer til dit arrangement, fordi de vil have noget, der vil ændre dem, om end for et øjeblik. De kommer for at lære at blive bedre, for at opleve lidt sjov, for at vokse deres rigdom, for at fejre med venner. Der er mange grunde til, at folk kommer til arrangementer, og 99 ud af 100 gange er det ikke, fordi de føler sig forpligtet til det. Hvis du kender årsagen til, at folk ville komme til dit arrangement, kan du bruge det til at promovere det mere effektivt.

Konklusion

Når du vil promovere en begivenhed med succes, bliver du nødt til at følge alle de trin, vi har skitseret ovenfor, og du får også brug for værktøjerne til at samle det hele. Timely er en event management software, der kan hjælpe dig med mange af dine eventplanlægningsbehov. 

Kontakt os at lære mere om Timely eller  prøv gratis!