12 nye trends i eventbranchen, du skal følge i 2024
Eventbranchen har set mange ændringer over tid, især i de sidste par år. Efterhånden som nye teknologier fortsætter med at forstyrre, hvordan folk oplever begivenheder, genopfindes branchen for at følge med disse forbedringer. Fra virtuelle og hybride begivenheder til kunstig intelligens ændrer begivenhedstrends den måde, folk interagerer med hinanden og verden omkring dem på. I dette indlæg taler vi om 12 nye trends i begivenhedsbranchen, der skal følges i 2024. Fortsæt med at læse for at lære mere om fremtiden for eventplanlægning og -ledelse.
I. Hvorfor ændrer begivenhedsbranchen sig så hurtigt?
Nu mere end nogensinde, udvikler interesser og information sig konstant. Det, der plejede at være almindeligt, bliver forældet, når nye ord og begreber som FOMO-faktoren opstår. Det er ingen overraskelse, at en industri, der bygger på folks interesser, skal tilpasse sig lige så hurtigt som disse ændringer.
Desuden, efterhånden som nye interesseområder, underholdning og teknologi opstår, er begivenhedsindustrien nødt til at holde tempoet oppe for at fortsætte med at bringe mennesker sammen. Publikum bliver mere krævende og er ikke interesseret i arrangementer, der mangler planlægning, information og tilstrækkelig plads.
Eventprofessionelle er anerkendt for deres ekspertise i planlægning af store begivenheder. De bliver også mere involveret i andre aspekter af forretningen, såsom marketing og salg. Det, der tidligere kun var en del af underholdning og salg af produkter, er nu en hel industri. Og denne nye eventbranche har sine egne trends og .
II. Forventede tendenser i begivenhedsindustrien i 2024
Hvad kan vi som event-professionelle forvente og begynde at planlægge for 2024 i form af nye trends i eventbranchen? Nedenfor har vi omhyggeligt samlet og listet 12 nye begivenhedstrends, som vi mener vil være relevante og indflydelsesrige for i år.
1. Den fortsatte stigning i virtuelle og hybride begivenheder
Virtuelle og hybride begivenheder er blevet mere og mere populært i de senere år, og denne tendens forventes at fortsætte i 2024 begivenhedstrends. Der er en række årsager til dette, herunder bekvemmeligheden og tilgængeligheden af virtuelle og hybride begivenheder, samt deres evne til at nå ud til et bredere publikum.
En af de største fordele ved virtuelle begivenheder er, at de kan deltages overalt i verden. Det betyder, at begivenhedsarrangører kan nå ud til et meget bredere publikum, end de ville være i stand til med en traditionel personlig begivenhed. Derudover kan virtuelle begivenheder være meget mere omkostningseffektive at producere end personlige begivenheder.
Hybride begivenheder er begivenheder, der kombinerer elementer fra både personlige og virtuelle begivenheder, og derfor tilbyder det bedste fra begge verdener. Hybride begivenheder kan nå ud til et bredere publikum end personlige begivenheder, mens de stadig giver fordelene ved ansigt-til-ansigt interaktion.
2. Augmented Reality (AR) og Virtual Reality (VR) til begivenheder
AR er blevet en stadig mere populær form for underholdning. Det giver brugerne mulighed for at interagere med virtuelle miljøer og virtuelle objekter ved hjælp af smartphones og andre enheder. Denne nye teknologi bliver brugt af virksomheder til at forbedre kundeservice, give yderligere information og endda sælge produkter.
VR er også en ny trend i eventbranchen. Det vinder hurtigt popularitet, fordi det giver begivenhedsgæster en realistisk oplevelse. VR-headset giver folk mulighed for at fordybe sig i en helt anden verden. De kan se, hvad andre ikke kan, og de kan føle, som om de er der. Udover at give en mere fordybende oplevelse, giver VR også en unik mulighed for at engagere kunder på måder, som tidligere var umulige.
Mange berømte teknologibegivenheder, såsom E3 og BlizzCon, bruger VR til at fremvise deres nye spil. Nogle tilbyder endda en plads til at teste denne teknologi i nye konsoller. Desuden bruges det til at øge sundhedsvanerne i spilindustrien og holde folk i gang i deres fritid.
Det er vigtigt at overveje, at gamification udvides til forskellige områder for at hjælpe folk med at lære og udvikle nye færdigheder. Derfor spiller AR og VR en stor rolle i at få folk til at øve deres færdigheder. For 2024 kan vi forvente en udvidelse af events med VR-områder og gamification. Så begynd at planlægge din næste begivenhed med denne nye branchetrend, og kom foran konkurrenterne!
3. Brugen af kunstig intelligens (AI)
Kunstig intelligens er allerede i brug på en række forskellige måder i begivenhedsindustrien, fra chatbots, der besvarer deltagernes spørgsmål, til AI-drevne hændelsesanbefalingsmotorer. I 2024 kan vi forvente at se endnu flere innovative anvendelser af AI i begivenheder, såsom AI-drevne begivenhedsplanlægnings- og promoveringsværktøjer og AI-drevet deltagertilpasning.
For eksempel kan AI hjælpe med at skabe engagerende begivenhedsoverskrifter og beskrivelser for bedre at promovere begivenheder til deres specifikke publikum. AI kan også hjælpe med at identificere mønstre i deltagerdata og komme med forudsigelser om deltagernes adfærd. Disse oplysninger kan derefter bruges til at skabe personlige oplevelser for deltagere, såsom at anbefale specifikke sessioner eller netværksbegivenheder.
4. Sociale medier som et værktøj til promovering af begivenheder
Da sociale medier fortsætter med at spille en stadig større rolle i forbrugernes liv, bliver det også vigtigt for begivenhedsarrangører. Ifølge en nylig undersøgelse foretaget af Eventbrite sagde 64% af deltagerne, at de vil træffe deres beslutninger om, hvilke begivenheder de skal afholde baseret på, hvad de så online.
Brug derfor sociale medieplatforme, som f.eks Facebook og LinkedIn, at promovere begivenheder er en begivenhedsindustritrend, der er kommet for at blive. Vi forstår, at sociale medier ikke erstatter traditionelle annonceringsmetoder, såsom flyers eller endda mund-til-mund markedsføring. Det har dog stadig en effekt på, hvordan folk finder information og beslutter, om de vil deltage i et arrangement eller ej.
Desuden er sociale medier stadig en af de bedste måder at måle succes og accept af begivenheder og ideer på. Vores forslag? Lav partnerskaber med nye og potentielle digitale influencers og hold gode fagfolk kørende på dine sociale mediesider.
En stor teknologitrend for eventbranchen er integration af sociale medier. Efterhånden som flere og flere mennesker henvender sig til sociale netværk for at lære om begivenheder og dele deres erfaringer, skal begivenhedsplanlæggere sikre, at deres begivenhedsfremmeværktøjer kan integreres med disse platforme.
5. Livestreamende begivenheder for at tiltrække deltagere
Flere mennesker end nogensinde før ser livestreams online. Også virksomheder er begyndt at bruge live streaming-teknologi til at udsende deres produkter og tjenester. De fleste af disse livestreaming er i formatet af en begivenhed. Efter vores mening forventes denne begivenhedstrend at fortsætte i 2024.
Millennials og Gen Z er mere tilbøjelige end ældre generationer til at deltage i begivenheder og engagere sig med brands. De har også en tendens til at være mere åbne over for nye oplevelser og innovative ideer. Det spiller en stor rolle for, hvorfor mange kendte mærker bliver mere interesserede i at indgå i partnerskaber med digitale influencers end at annoncere i magasiner eller reklametavler.
6. Mobilteknologi ændrer, hvordan folk deltager i begivenheder
Deltagerne bruger i stigende grad mobile enheder til at få adgang til information om begivenheder. Faktisk bruger mere end halvdelen (52%) af deltagerne smartphones ved begivenheder, ifølge en nylig undersøgelse foretaget af Eventbrite. Denne begivenhedstrend forventes at fortsætte, efterhånden som flere mennesker bliver vant til at bruge mobile enheder.
I de senere år har der været en eksplosion af mobilapplikationer designet specielt til events. Disse apps giver brugerne mulighed for at søge efter begivenheder, se begivenhedsplaner, foretage reservationer og endda købe billetter. Selvom disse apps endnu ikke er så udbredte som andre former for sociale medier, vokser de i popularitet og bliver en trend i begivenhedsbranchen.
Hvad angår arrangører af begivenheder, betyder ikke at bruge mobilteknologier, at du kan miste tid og penge. En nylig undersøgelse foretaget af Bizzabo viser, at 72% af begivenhedsorganisationer mener, at begivenhedsteknologier spiller en afgørende rolle i begivenhedsplanlægning og -ledelse i dag.
Udvikling af en app eller brug af eventsoftware, som f.eks Timely event management system, kan ændre den måde, du planlægger begivenheder på bedst muligt. Som begivenhedsplanlægger kan du bruge begivenhedsteknologier til at planlægge begivenheder eksternt. Du kan også dele dine begivenheder på sociale medier og nyhedsbreve for at øge din begivenheds bevidsthed og popularitet.
7. 5G-integration
Gør dig klar til en game-changer med ankomsten af 5G-teknologi i begivenheder! Forbered dig på lynhurtig og super pålidelig kommunikation, der vil styrke begivenhedsplanlæggere. Med udrulningen af 5G-netværk kan begivenheder drage fordel af betydeligt hurtigere og mere pålidelig datatransmission. Dette betyder hurtigere internethastigheder, lavere latenstid og forbedret netværkskapacitet.
Arrangører af begivenheder kan udnytte 5G til at muliggøre problemfri virtuelle interaktioner, streaming i realtid og øget engagement blandt deltagere. Integrationen af 5G i begivenheder letter skabelsen af mere dynamiske og interaktive oplevelser, hvilket sikrer, at deltagerne kan nyde et glattere og mere lydhørt digitalt miljø.
8. Tilgængelighed til digitale og personlige begivenheder
Efter vores mening er tilgængelighed ikke kun en trend for eventbranchen, men et must. Men mange begivenhedsarrangører er stadig usikre på, hvordan man finder tilgængelige steder eller gør deres arrangementer tilgængelige, selv når det kommer til virtuelle begivenheder. Hvordan kan man gøre arrangementer mere tilgængelige for alle?
Vi er sikre på, at mennesker og organisationer i 2024 vil værdsætte digital tilgængelighed og overholdelse af tilgængelighedsaftaler. Eventprofessionelle bliver nødt til at lære at bruge teknologi til at forbedre tilgængeligheden. Dette inkluderer for eksempel at blive fortrolig med skærmlæsere og stemmegenkendelsesværktøjer.
Vi er allerede vidne til en stigning i jobmesser og underholdningsmuligheder skræddersyet til handicappede. Vi forventer, at begivenhedssteder snart vil implementere tilgængelighedsstandarder for yderligere at fremme inklusivitet.
9. Bæredygtighed som en ny begivenhedstrendregel
Tidligere udviklede vi teknologier uden at tænke meget over, hvad de gjorde ved vores miljø. I dag er vi bekymrede over virkningerne af disse nye teknologiske fremskridt på verden omkring os. Så vi finder måder at udvikle rene energiløsninger på, mens vi stadig opretholder vores livsstil. Eventbranchen er ingen undtagelse. Der er et stort behov for at tilpasse og fremme bæredygtige begivenheder frem til 2024.
Faktisk den COP26 Bæredygtighedsrapport lavet stor research om bæredygtige begivenheder og hvordan man promoverer dem. Blandt de vigtigste aspekter i planlægningen af disse begivenheder er økonomiske og klimamæssige bekymringer, partnerskaber, fremme af bæredygtig adfærd, tilskyndelse til sund livsstil, brug af ansvarlige kilder og efterladelse af en bæredygtig arv. Mange teknologiske aspekter og energikilder bliver renere.
I 2024 vil disse målinger spille en stor rolle for, hvordan folk opfører sig, og hvilke begivenheder de vælger at deltage i. Vi bliver mere bevidste om vores arv og verden omkring os, og det vil det også være for de teknologier og tjenester, vi promoverer. Af denne grund har vi inkluderet bæredygtighed i vores liste over begivenhedstrends for 2024.
10. Den stigende betydning af data i begivenhedstrends
Data bliver stadig vigtigere i begivenhedsbranchen. Eventplanlæggere bruger data til at spore deltagernes adfærd, måle begivenhedssucces og træffe informerede beslutninger om fremtidige begivenheder. Dette er drevet af, at data kan give værdifuld indsigt i, hvad der virker, og hvad der ikke gør.
I 2024 kan vi forvente at se endnu flere investeringer i dataanalyseværktøjer og -teknologier. Eventplanlæggere indser værdien af data, og de leder i stigende grad efter måder at indsamle, analysere og bruge data til deres fordel.
11. Privatliv og sikkerhed for begivenheder
Privatlivsreguleringen ændrer sig hurtigt. Personoplysninger fra kunder anses nu for at være lige så følsomme som finansielle oplysninger i mange dele af verden. Det viser os, hvor vigtige vi er som forbrugere og fortæller os også, hvor godt vi skal håndtere vores deltageres data.
Hvilken type personoplysninger kan vi indsamle fra vores begivenhedsregistranter? Hvordan skal vi opbevare deres personlige oplysninger? Til hvilke formål kan vi bruge deres data? Hvor længe kan vi opbevare dataene på vores servere? Hvor længe kan vi sende marketingmails til tidligere begivenhedsdeltagere?
Inden 2024 skal begivenhedsarrangører være ekstra forsigtige med, hvordan de håndterer begivenhedsdata. For eksempel deltagerens personlige og økonomiske oplysninger. Efterhånden som vi bliver mere og mere afhængige af den digitale sfære, bør vores primære mission være at gøre den så sikker som vi kan.
Af den grund forudser vi en intensivering af sikkerheds- og privatlivsbestemmelserne og træning som en ny trend i begivenhedsbranchen for året 2024. Emner som f.eks. følsomme data, betalinger og softwareudvikling for event management vil være meget populær blandt event-professionelle.
- Oplev styrken ved strømlinede spillestedskalendere
- Nå ud til din ideelle målgruppe
- Maksimer bookingeffektiviteten
12. Blockchain til Event Security
Glem dens sædvanlige rolle i digitale penge – blockchains supermagt ligger i at holde begivenhedsdata sikkert og forsvarligt. Fra billetter til deltagerinformation, der bliver ikke rodet med noget, takket være dets supersikre og uforanderlige karakter.
Ud over dens traditionelle anvendelse i digitale valutaer, fremstår de decentraliserede og manipulationssikre funktioner i blockchain som kritiske sikkerhedsforanstaltninger for et spektrum af begivenhedsrelaterede elementer. Blockchain fungerer som et sikkert grundlag og minimerer ikke kun risici, men styrker også tilliden til alle begivenhedstransaktioner. Det står som en ny og robust løsning, der løser sikkerhedsudfordringer med en innovativ tilgang, der sikrer troværdigheden af hele begivenhedens økosystem.
III. Hvordan kan man drage fordel af 2024 begivenhedstrends?
Mange begivenhedsarrangører og brands arbejder allerede hen imod disse ændringer. Nogle er bare ved at lære dem at kende, nogle er allerede på toppen af dem. Hvis du vil fremskynde denne proces, kan du altid regne med, at teknologien hjælper dig med at udnytte disse begivenhedstrends hurtigere.
Timely softwareløsninger til begivenheder er her for at hjælpe dig. Det tilbyder ikke kun et eventlistesystem til din hjemmeside, men også et kraftfuldt begivenhedsstyringssoftware. Det har alle de nødvendige værktøjer til at begynde at planlægge en begivenhed, promovere den online, modtage betalinger, administrere deltagerlisten og endda udstede refusioner med blot et par klik.
Udover at have de højeste standarder for informationssikkerhed og kontrol, er vores event management system i overensstemmelse med alle større globale love om beskyttelse af personlige oplysninger. Desuden er det fuldstændig tilgængelig, som også forbedrer event SEO og hvordan dine deltagere navigerer gennem din begivenhedskalender online.
Hvis du vil drage fordel af alle nye trends i eventbranchen, Timely begivenhedssoftware er det perfekte værktøj til dig. Tal med os at vide mere om vores fantastiske funktioner og alt, hvad vi kan gøre for dig!
Indholdsfortegnelse
Opdateringer til begivenhedsstyring
Hvis du vil vide mere Timely virksomheds- og produktopdateringsnyheder, besøg venligst vores event Management Blog. Der sker hele tiden noget nyt kl Timely, så vi gør vores bedste for at holde vores kunder opdateret!
Har måske også
