15 nye trends i eventbranchen, du skal følge i 2025
Eventbranchen har gennemgået mange forandringer over tid, især i de seneste par år. I takt med at nye teknologier fortsætter med at forstyrre, hvordan folk oplever events, genopfindes branchen for at holde trit med disse forbedringer. I dette indlæg vil vi udforske 15 nye trends i begivenhedsbranchen, der skal følges i 2025.
Fra virtuelle og hybride events til kunstig intelligens ændrer eventtrends den måde, folk interagerer med hinanden og verden omkring dem. Fortsæt med at læse for at lære mere om fremtiden for eventplanlægning og -styring.
I. Hvorfor ændrer begivenhedsbranchen sig så hurtigt?
Nu mere end nogensinde er interesser og information konstant i udvikling. Det, der plejede at være almindeligt, bliver forældet med nye tendenser i begivenhedsbranchen, der opstår. Det er ingen overraskelse, at en industri, der bygger på folks interesser, skal tilpasse sig lige så hurtigt som disse ændringer.
Desuden, efterhånden som nye områder af interesse, underholdning og teknologi opstår, er begivenhedsindustrien nødt til at holde tempoet oppe for at fortsætte med at bringe mennesker sammen. Publikum bliver mere krævende og er ikke interesseret i arrangementer, der mangler planlægning, information eller tilstrækkelig plads.
Eventprofessionelle er anerkendt for deres ekspertise i planlægning af store begivenheder. De bliver også mere involveret i andre aspekter af forretningen, såsom marketing og salg. Det, der tidligere kun var en del af underholdning og salg af produkter, er nu en hel industri. Og denne nye eventbranche har sine egne trends og .
II. Forventede tendenser i begivenhedsindustrien i 2025
Hvad kan vi som eventprofessionelle forvente og begynde at planlægge for 2025 i form af nye trends i eventbranchen? Nedenfor har vi omhyggeligt samlet og listet 15 nye begivenhedstrends som vi tror vil være relevante og indflydelsesrige for i år.
1. AI-drevet eventplanlægning, promovering og automatisering
Kunstig intelligens overtager gentagne og manuelle opgaver – fra automatiseret indholdsoprettelse og planlægning til deltagersupport i realtid via AI-chatbots. Værktøjer som ChatGPT, Timely, og andre ændrer, hvordan planlæggere administrerer deres tid og interagerer med deltagere.
I 2025 kan vi forvente at se endnu flere innovative anvendelser af AI i begivenheder. For eksempel at bruge AI til at generere højttalerbios, oversætte sessionsbeskrivelser og endda oprette blogindlæg eller opsummeringer efter begivenheden. Det er en massiv tidsbesparende og konsistensbooster. AI kan også hjælpe med at identificere mønstre i deltagerdata og komme med forudsigelser om deltagernes adfærd. Disse oplysninger kan derefter bruges til at øge publikumsengagementet gennem adaptivt indhold, AI-drevne netværksforslag og automatiske sessionsrecaps.
2. Den fortsatte stigning i virtuelle og hybride begivenheder
Virtuelle og hybride begivenheder er blevet stadig mere populære i de senere år, og denne begivenhedstrend forventes at fortsætte i 2025. Det er der en række årsager til, herunder bekvemmeligheden og tilgængeligheden af virtuelle og hybride begivenheder, samt deres evne til at nå et bredere publikum.
En af de største fordele ved virtuelle begivenheder er, at de kan deltages overalt i verden. Det betyder, at begivenhedsarrangører kan nå ud til et meget bredere publikum, end de ville være i stand til med en traditionel personlig begivenhed.
Hybride begivenheder er begivenheder, der kombinerer elementer fra både personlige og virtuelle begivenheder, og derfor tilbyder det bedste fra begge verdener. Hybride begivenheder kan nå ud til et bredere publikum end personlige begivenheder, mens de stadig giver fordelene ved ansigt-til-ansigt interaktion.
I 2025 udvikler hybridbegivenhedsteknologi sig med AI-drevet matchmaking, VR-netværkslounger og blockchain-sikrede billetter. Med disse stærke trends inden for event management kan du sikre problemfri og sikker deltagelse for både virtuelle og fysiske deltagere.
3. Augmented Reality (AR) og Virtual Reality (VR) til begivenheder
AR er blevet en stadig mere populær form for underholdning. Det giver brugerne mulighed for at interagere med virtuelle miljøer og virtuelle objekter ved hjælp af smartphones og andre enheder. Denne nye teknologi bliver brugt af virksomheder generelt til at forbedre kundeservice, give yderligere information og endda sælge produkter.
VR er også en ny trend i eventbranchen. Det vinder hurtigt popularitet, fordi det giver begivenhedsgæster en realistisk oplevelse. VR-headset giver folk mulighed for at fordybe sig i en helt anden verden. De kan se, hvad andre ikke kan, og de kan føle, som om de er der. Udover at give en mere fordybende oplevelse, giver VR også en unik mulighed for at engagere kunder på måder, som tidligere var umulige.
For 2025 kan vi forvente flere AI-forbedrede AR/VR-begivenhedsrum, interaktiv gamification og helt fordybende netværksoplevelser. Hvis du ønsker at komme foran konkurrenterne, skal du begynde at planlægge dit næste arrangement med disse banebrydende teknologier.
4. Sociale medier som et værktøj til promovering af begivenheder
I takt med at sociale medier spiller en stadig større rolle i forbrugernes liv, bliver de også vigtige for eventarrangører. Ifølge en nylig undersøgelse foretaget af EventBrite sagde 70 % af deltagerne, at de vil træffe deres beslutninger om, hvilke events de vil tage til, baseret på, hvad de så online.
Brug derfor sociale medieplatforme, såsom Instagram og LinkedIn, at promovere begivenheder er en begivenhedsindustritrend, der er kommet for at blive. Vi forstår, at sociale medier ikke erstatter traditionelle annonceringsmetoder, såsom flyers eller endda mund-til-mund markedsføring. Det har dog stadig en effekt på, hvordan folk finder information og beslutter, om de vil deltage i et arrangement.
Desuden er sociale medier stadig en af de bedste måder at måle succes og accept af begivenheder og ideer på. Vores forslag? Lav partnerskaber med digitale influencers, indholdsskabere og brancheeksperter, og hold gode fagfolk kørende på dine sociale mediesider.
En af de store teknologitrends inden for event management til eventbranchen er social media integration. Efterhånden som flere og flere mennesker henvender sig til sociale netværk for at lære om begivenheder og dele deres erfaringer, skal begivenhedsplanlæggere sikre, at deres begivenhedsfremmeværktøjer kan integreres med disse platforme.
5. Livestreamende begivenheder for at tiltrække deltagere
Flere mennesker end nogensinde før ser livestreams online, hvilket forstærker det som en af de vigtigste trends inden for event management. Også virksomheder er begyndt at bruge live streaming-teknologi til at udsende deres produkter og tjenester. De fleste af disse livestreams er i formatet af en begivenhed. Efter vores mening forventes denne begivenhedstrend at fortsætte i 2025.
Millennials og Gen Z er mere tilbøjelige end ældre generationer til at deltage i begivenheder og engagere sig med brands. De har også en tendens til at være mere åbne over for nye oplevelser og innovative ideer. Det spiller en stor rolle for, hvorfor mange kendte mærker bliver mere interesserede i at indgå i partnerskaber med digitale influencers end at annoncere i magasiner eller reklametavler.
6. Mobile-First Experiences
Deltagerne bruger i stigende grad mobile enheder til at få adgang til information om begivenheder. Faktisk bruger mere end halvdelen (52%) af deltagerne smartphones ved begivenheder, ifølge en nylig undersøgelse foretaget af Eventbrite. Denne begivenhedstrend forventes at fortsætte, efterhånden som flere mennesker bliver vant til at bruge mobile enheder.
I de senere år har der været en eksplosion af mobilapplikationer designet specielt til events. Disse apps giver brugerne mulighed for at søge efter begivenheder, se begivenhedsplaner, foretage reservationer og endda købe billetter. Selvom disse apps endnu ikke er så udbredte som andre former for sociale medier, vokser de i popularitet og bliver en trend i begivenhedsbranchen.
Hvad angår arrangører af begivenheder, betyder ikke at bruge mobilteknologier, at du kan miste tid og penge. Ifølge 2024-undersøgelser foretaget af Skift Meetings er 78 % af begivenhedsprofessionelle enige i, at mobilbegivenhedsapps markant forbedrer deltagerengagement og eventstyring. En undersøgelse foretaget af Explori viste også, at hybride begivenhedsplatforme nu er en nøglekomponent i begivenhedsteknologistrategier, hvor 71 % af arrangørerne bruger dem til at forbinde personlige og virtuelle deltagere.
Udvikling af en app eller brug af eventsoftware, som f.eks Timely's event management system, kan ændre den måde, du planlægger begivenheder på bedst muligt. Som begivenhedsplanlægger kan du bruge begivenhedsteknologier til at planlægge begivenheder eksternt. Du kan også dele dine begivenheder på sociale medier og nyhedsbreve for at øge din begivenheds bevidsthed og popularitet.
7. 5G-integration
Gør dig klar til en game-changer med ankomsten af 5G-teknologi i begivenheder! Forbered dig på lynhurtig og super pålidelig kommunikation, der vil styrke begivenhedsplanlæggere. Med udrulningen af 5G-netværk kan begivenheder drage fordel af betydeligt hurtigere og mere pålidelig datatransmission. Dette betyder hurtigere internethastigheder, lavere latenstid og forbedret netværkskapacitet.
Arrangører af begivenheder kan udnytte 5G til at muliggøre problemfri virtuelle interaktioner, streaming i realtid og øget engagement blandt deltagere. Integrationen af 5G i begivenheder letter skabelsen af mere dynamiske og interaktive oplevelser, hvilket sikrer, at deltagerne kan nyde et glattere og mere lydhørt digitalt miljø.
8. Tilgængelighed til digitale og personlige begivenheder
Efter vores mening er tilgængelighed ikke kun en trend for eventbranchen, men et must. Men mange begivenhedsarrangører er stadig usikre på, hvordan man finder tilgængelige steder eller gør deres arrangementer tilgængelige, selv når det kommer til virtuelle begivenheder. Hvordan kan man gøre arrangementer mere tilgængelige for alle?
Vi er sikre på, at mennesker og organisationer i 2025 vil værdsætte digital tilgængelighed og overholdelse af tilgængelighedsaftaler. Eventprofessionelle bliver nødt til at lære at bruge teknologi til at forbedre tilgængeligheden. Dette inkluderer for eksempel at blive fortrolig med skærmlæsere og stemmegenkendelsesværktøjer.
Vi er allerede vidne til en stigning i jobmesser og underholdningsmuligheder skræddersyet til handicappede. Vi forventer, at begivenhedssteder snart vil implementere tilgængelighedsstandarder for yderligere at fremme inklusivitet.
9. Bæredygtighed som en ny begivenhedstrendregel
Tidligere udviklede vi teknologier uden at tænke meget over, hvad de gjorde ved vores miljø. I dag er vi bekymrede over virkningerne af disse nye teknologiske fremskridt på verden omkring os. Så vi finder måder at udvikle rene energiløsninger på, mens vi stadig opretholder vores livsstil. Eventbranchen er ingen undtagelse. Der er et stort behov for at tilpasse og fremme bæredygtige begivenheder frem til 2025.
Faktisk den COP26 Bæredygtighedsrapport lavet stor research om bæredygtige begivenheder og hvordan man promoverer dem. Blandt de vigtigste aspekter i planlægningen af disse begivenheder er økonomiske og klimamæssige bekymringer, partnerskaber, fremme af bæredygtig adfærd, tilskyndelse til sund livsstil, brug af ansvarlige kilder og efterladelse af en bæredygtig arv. Mange teknologiske aspekter og energikilder bliver renere.
I 2025 vil disse målinger spille en stor rolle for, hvordan folk opfører sig, og hvilke begivenheder de vælger at deltage i. Vi bliver mere bevidste om vores arv og verden omkring os, og det vil det også være for de teknologier og tjenester, vi promoverer. Af denne grund har vi inkluderet bæredygtighed i vores liste over begivenhedstrends for 2025.
10. Den stigende betydning af data i begivenhedstrends
Data bliver stadig vigtigere i begivenhedsbranchen. Eventplanlæggere bruger data til at spore deltagernes adfærd, måle begivenhedssucces og træffe informerede beslutninger om fremtidige begivenheder. Dette er drevet af, at data kan give værdifuld indsigt i, hvad der virker, og hvad der ikke gør.
I 2025 kan vi forvente at se endnu flere investeringer i dataanalyseværktøjer og -teknologier. Eventplanlæggere indser værdien af data, og de leder i stigende grad efter måder at indsamle, analysere og bruge data til deres fordel. Med fremskridt inden for dataindsamling kan begivenhedsplanlæggere spore deltagernes adfærd, engagementsmålinger og ROI. Investering i datadrevne værktøjer vil være en game-changer i 2025, hvilket giver arrangører mulighed for at forfine deres strategier og forbedre begivenhedsresultater.
11. Trends i Event Management: Privatliv og sikkerhed for begivenheder
Privatlivsreguleringen ændrer sig hurtigt. Personoplysninger fra kunder anses nu for at være lige så følsomme som finansielle oplysninger i mange dele af verden. Det viser os, hvor vigtige vi er som forbrugere og fortæller os også, hvor godt vi skal håndtere vores deltageres data.
Hvilken type personoplysninger kan vi indsamle fra vores begivenhedsregistranter? Hvordan skal vi opbevare deres personlige oplysninger? Til hvilke formål kan vi bruge deres data? Hvor længe kan vi opbevare dataene på vores servere? Hvor længe kan vi sende marketingmails til tidligere begivenhedsdeltagere?
Med stigende afhængighed af digitale platforme er begivenhedssikkerhed en topprioritet og en af højdepunkterne i begivenhedsindustrien for 2025. Databeskyttelseslovgivningen udvikler sig fortsat, og organisationer skal implementere robuste sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte deltagerinformation.
Eventplanlæggere skal overholde GDPR, CCPA og andre databeskyttelsesforskrifter for at sikre overholdelse. Cybersikkerhedstræning og sikre begivenhedsplatforme vil være afgørende for at beskytte følsomme oplysninger.
12. Blockchain til Event Security
Glem dens sædvanlige rolle i digitale penge – blockchains supermagt ligger i at holde begivenhedsdata sikkert og forsvarligt. Fra billetter til deltagerinformation, der bliver ikke rodet med noget, takket være dets supersikre og uforanderlige karakter. Blockchain-drevne billetsystemer reducerer svindel ved at forhindre scalping og forfalskede billetter gennem unikke, manipulationssikre digitale optegnelser.
Ud over dens traditionelle anvendelse i digitale valutaer, fremstår de decentraliserede og manipulationssikre funktioner i blockchain som kritiske sikkerhedsforanstaltninger for et spektrum af begivenhedsrelaterede elementer. Blockchain fungerer som et sikkert grundlag og minimerer ikke kun risici, men styrker også tilliden til alle begivenhedstransaktioner. Det står som en ny og robust løsning, der løser sikkerhedsudfordringer med en innovativ tilgang, der sikrer troværdigheden af hele begivenhedens økosystem.
Derudover øger blockchain sponsorgennemsigtighed ved at sikre nøjagtig sporing af marketing-ROI og fondsfordeling. Gør det berygtet for kommende trends inden for event management. I virtuelle og hybride begivenheder bliver NFT'er (ikke-fungible tokens) brugt som eksklusive digitale samleobjekter, der giver VIP-adgang eller særlige frynsegoder til deltagere.
13. Hyper-Personalization Trends i Event Management
En af de mest kraftfulde trends i eventbranchen for 2025 er skiftet mod hyper-personlige deltageroplevelser. Nutidens publikum forventer mere end generisk kommunikation – de vil have kuraterede dagsordener, personlige sessionsanbefalinger og indhold, der er skræddersyet til deres interesser. Takket være AI og adfærdsanalyse kan begivenhedsplatforme nu spore interaktioner i realtid og bruge disse data til at foreslå relevante sessioner, udstillere eller netværksmuligheder.
Dette tilpasningsniveau strækker sig over flere berøringspunkter, fra personlige e-mail-marketingkampagner til tilpassede indtjekningsskærme og dashboards til mobilapps. Nogle begivenheder udnytter endda bærbar teknologi, såsom smarte badges, til at overvåge deltagernes bevægelser og udløse indhold eller tilbud baseret på placering og adfærd.
14. Gamification for Dybere Engagement
Gamification fortsætter med at dominere som en af de mest engagerende begivenhedstrends i både virtuelle og personlige indstillinger. Ud over blot at underholde deltagere, er gamified elementer såsom pointsystemer, digitale scavenger-jagter, trivia-udfordringer og interaktive leaderboards designet til at uddybe engagement, fremme sessionsdeltagelse og tilskynde til netværk. Disse taktikker er især effektive til at stimulere hybride begivenheder, hvor fjerntliggende publikum har brug for ekstra motivation for at forblive aktive.
Nøglen til vellykket gamification ligger i tankevækkende integration. Når det er tilpasset begivenhedsmålene – såsom læringsresultater, udstillerbesøg eller produktdemoer – kan gamification øge investeringsafkastet markant. Præmier, social anerkendelse og jævnaldrende konkurrence tilføjer ekstra incitament, hvilket gør oplevelsen både sjov og mindeværdig.
15. Integrerede Event Tech Ecosystems
Efterhånden som begivenheder bliver mere komplekse, en af de hurtigst stigende trends i eventbranchen er efterspørgslen efter forenede, integrerede teknologiske økosystemer. Arrangører bevæger sig væk fra at jonglere med flere værktøjer og platforme – i stedet ønsker de en centraliseret løsning, der styrer alt: registreringer, sessionsplanlægning, marketingkampagner, analyser, kontakthåndtering og rapportering efter begivenheder.
Dette skift handler ikke kun om bekvemmelighed; det handler om effektivitet og nøjagtighed. Med alle data, der flyder gennem ét system, kan teams bedre spore engagement, automatisere opgaver og træffe datadrevne beslutninger i realtid. Det reducerer også teknisk hovedpine og integrationsproblemer, der ofte kommer med tredjepartsværktøjer eller specialbyggede systemer.
III. Hvordan kan man drage fordel af 2025-tendenserne i eventbranchen?
Uanset om du lige er begyndt at udforske det seneste begivenhedstrends eller allerede implementerer dem, er én ting klar: teknologi er den hurtigste måde at være på forkant. Fra hyper-personalisering og gamification til integrerede teknologiske økosystemer, 2025's trends i eventbranchen kræver moderne, fleksible løsninger, der hjælper dig med at tilpasse dig hurtigt og effektivt.
Det er der Timelyer alt-i-én begivenhedsstyringssoftware kommer ind. Med funktioner, der spænder over kalender- og begivenhedspublicering, billetsalg og registrering, kontaktsegmentering, e-mailautomatisering og realtidsanalyse, Timely eliminerer siloer og samler hele din eventstrategi under ét tag. Dette strømlinede økosystem er nøglen til planlæggere, der ønsker at skalere og tilpasse sig fremtidsklare begivenhedstrends.
Bygget med førsteklasses databeskyttelse og overholdelse i tankerne, Timely's platform overholder store globale love om privatliv og opfylder højeste tilgængelighedsstandarder. Dette beskytter ikke kun din organisation og deltagere, men forbedrer også din begivenheds SEO og gør det nemmere for folk at finde og engagere sig i dine begivenheder online.
Hvis du er klar til at omfavne toppen begivenhedsbranchenstendenser for 2025, Timely er den smarte, skalerbare løsning, der hjælper dig med at komme dertil. Kontakt os i dag for at udforske, hvordan vores funktioner kan transformere din begivenhedsstrategi!
- Oplev styrken ved strømlinede spillestedskalendere
- Nå ud til din ideelle målgruppe
- Maksimer bookingeffektiviteten
Indholdsfortegnelse
Opdateringer til begivenhedsstyring
Hvis du vil vide mere Timely virksomheds- og produktopdateringsnyheder, besøg venligst vores Event Management Blog. Der sker hele tiden noget nyt kl Timely, så vi gør vores bedste for at holde vores kunder opdateret!
Har måske også
