Vi har lanceret effektive funktioner, der er designet til at gøre fridagsarrangementer hurtigere, tilmeldingsflowet mere gnidningsløst og give administratorer mere kontrol. Fra registrering af fremmøde i flere sessioner og udskrivning af badges på stedet til et centraliseret dokumentbibliotek og mere fleksible visningsmuligheder for ressourcer, bidrager disse forbedringer til at give en bedre oplevelse for personale, arrangører og deltagere.
Se nyhederne:
- Sporing af fremmøde i flere sessioner ved hjælp af den samme QR-kode — Forenkl check-in på tværs af workshops og eventsessioner, samtidig med at du sporer fremmøde pr. aktivitet.
- Udskrivning af badges på stedet — Generer badges øjeblikkeligt efter check-in for bedre identifikation og kontrol.
- Centraliseret dokumentbibliotek — Administrer alle filer ét sted med nemmere søgemuligheder og organisering.
- Forenklet registreringsproces for enkeltdeltagere — Færre felter for hurtigere betaling.
- Administratorer kan redigere deltageroplysninger — Opdater registreringsoplysninger, som deltagerne har indtastet direkte fra Ordrer eller Fremmøde.
- Nye ressourcevisningsmuligheder for offentlig indsendelsesformular — Tilpas, hvordan ressourcer vises i indsendelsesformularen.
1. Fremmøderegistrering for flere sessioner
Deltagere kan nu bruge én QR-kode til at tjekke ind på tværs af flere workshops og sessioner inden for samme hovedbegivenhed. Denne session og workshopbegivenheder har billetter, der er indstillet som "Sporing af fremmøde" og er forbundet med en "Overordnet begivenhed", som er hovedbegivenheden.
På denne måde kan deltagerne genbruge den samme billet under hele arrangementet, hvilket gør check-in hurtigere og nemmere for alle på stedet. Samtidig sporer systemet stadig fremmødet for hver workshop eller session i backend-systemet. Som et resultat kan du se præcis, hvilke sessioner hver deltager har deltaget i, måle engagement på tværs af aktiviteter og få adgang til mere pålidelige data til rapportering.
Bemærk venligst: Denne funktion er tilgængelig for kunder med Ticket Add-On Enterprise. For at bekræfte, om den er inkluderet i din konto, bedes du kontakt os.
2. Udskrivning af badges
Du kan nu udskrive deltagerbadges på stedet ved hjælp af brugerdefinerede skabeloner direkte fra Timely.
Under indtjekningen på stedet kan personalet automatisk udskrive et badge til hver deltager. Du genererer badges ved hjælp af en skabelon, du konfigurerer under fanen Billet-/RSVP-skabeloner. Derefter kan du tilføje dem til begivenheder, mens du opretter eller redigerer begivenheden.
Denne funktion arbejder hånd i hånd med fremmøderegistrering for at forbedre organisering og adgangskontrol på stedet. Da den muliggør nemmere identifikation af deltagere og understøtter fremtidige anvendelsesscenarier som netværk og leadtracking.
Bemærk venligst: Denne funktion er tilgængelig for kunder med Ticket Add-On Enterprise. For at bekræfte, om den er inkluderet i din konto, bedes du kontakt os.
3. Forenklet registreringsproces for enkeltdeltagere
Nu kan du forenkle registreringsprocessen, når kun én billet eller RSVP er tilladt pr. ordre. For at gøre dette skal du vælge "kun selvkøb", når du opretter eller redigerer en eventbillet eller RSVP.
Med denne nye funktion aktiveret, vil systemet automatisk behandle køber og deltager som den samme person, hvilket fjerner behovet for at udfylde duplikerede oplysninger ved betaling.
4. Nyt dokumentbibliotek
Ud over den eksisterende funktionalitet i tilføjelse af dokumenter direkte til begivenheder, har vi introduceret et dedikeret og omfattende dokumentbibliotek.
Denne nye Media Gallery Undermenuen giver en specifik, centraliseret placering, hvor du kan se og administrere alle eksisterende dokumenter, der er knyttet til dit arbejdsområde.
Denne udvikling giver en mere robust og effektiv arbejdsgang til dokumenthåndtering. Dermed får brugerne et klarere overblik og bedre kontrol over det indhold, der er gemt i deres kalender.
5. Rediger deltageroplysninger
Administratorer kan nu opdatere deltager- og tilmeldingsoplysninger direkte fra dashboardet.
Du kan redigere begge:
- Oplysninger på ordreniveau (delt på tværs af alle deltagere i den samme registrering), og
- Deltagerspecifikke oplysninger (individuelle detaljer for hver deltager)
Du kan nu foretage ændringer i enten afsnittene Ordrer eller Fremmøde under Billetter/RSVP.
Denne funktion er især nyttig til at rette stavefejl eller unøjagtige oplysninger, så oplysningerne er nøjagtige til udskrivning af navneskilte og administration af grupperegistrering.
6. Nye ressourcevisningsmuligheder i indsendelsesformularen
Nu kan du vælge, hvordan systemet viser ressourcer i formular til indsendelse af pladsreservationDerudover kan kalenderadministratorer definere, hvilke visningsmuligheder der er tilgængelige, f.eks. visuelle eller kompakte layouts, og indstille en standardvisning til indsendelsesformularen.
Produktopdatering: april 2026
Vi har udviklet vores produktopdatering fra april 2026 med funktioner, der forenkler og skalerer driften af arrangementer på stedet. Du kan nu spore deltagelse på tværs af flere sessioner med den samme billet. Derudover kan du udskrive badges på stedet, centralisere kalenderdokumenter, forenkle registreringen for enkeltdeltagere, redigere deltageroplysninger efter registrering og gøre oplevelsen af at booke lokaler mere fleksibel med nye ressourcevisningsmuligheder.
For mere information om disse funktioner og for at bekræfte, om du har adgang til dem, kan du besøge vores Help Center or kontakt os.
