Denne måned introducerer vi opdateringer, der giver administratorer mere kontrol over, hvordan og hvornår teams anmoder om, godkender og rapporterer om pladsbookinger. Som et resultat reducerer disse forbedringer antallet af anmodninger i sidste øjeblik, samtidig med at de forenkler godkendelsesworkflows for betroede områder og i sidste ende giver et klarere overblik over ressourceforbruget.
Her er hvad der er nyt:
- Bookingvindue for pladser – Kræv, at gæster booker pladser et bestemt tidsrum i forvejen, så administratorer kan reducere antallet af anmodninger i sidste øjeblik
- Automatisk godkendelse af Space – Vælg hvilke rum der automatisk godkender bookinganmodninger, og hvilke der kræver manuel godkendelse.
- Forbedret CSV-rapporteringslayout for ressourcer – Tydeligere rapportering med ressourcedata adskilt af brugerdefinerede filtre.
1. Pladserne: Bookingvindue
Administratorbrugere kan nu definere et bookingvindue for individuelle rum, så de styrer, hvor lang tid i forvejen teams skal anmode om et rum. Dette hjælper med at forhindre bookinger i sidste øjeblik og giver teams mere tid til at forberede rummene før brug.
Med bookingvinduet kan du:
- Kræv forudgående varsel i minutter, timer eller dage
- Anvend individuelle regler for forskellige rum
- Reducer driftsforstyrrelser forårsaget af anmodninger med kort varsel
Dette er især nyttigt i rum, der kræver opsætningstid, personalekoordinering eller har begrænset tilgængelighed.
2. Pladser: Automatisk godkendelse for udvalgte pladser
Lokaler kan nu konfigureres individuelt til automatisk at godkende bookinger, når de reserveres. Dette giver tillid til lokaler eller lavrisikoområder mulighed for at gennemgå indsendelsesprocessen uden manuel moderering.
Automatisk godkendelse:
- Konfigureres pr. plads ved oprettelse eller redigering af et eksisterende rum
- Gælder for bookinger indsendt via front-end-formularen
- Arbejder sammen med eksisterende indstillinger for godkendelse af indsendere inden for indstillinger for fællesskabsbegivenheder
Dette hjælper teams med at reducere godkendelsesomkostninger med automatisk godkendelse af nogle pladser, samtidig med at de stadig bevarer kontrollen over, hvem der booker andre pladser.
3. Rapporter: Forbedret CSV-layout til ressourcer
Vi har forbedret layoutet for begivenhedens CSV-fil so Teams kan lettere læse og analysere ressourcedata. Nu, CSV-filen adskiller ressourceoplysninger baseret på brugerdefinerede filtrei stedet for at gruppere alt i en enkelt kolonne.
Denne forbedring hjælper teams med at:
- Bedre forståelse af ressourcedata
- Generer renere og mere handlingsrettede rapporter
- Juster eksporterede data med, hvordan ressourcer er struktureret i systemet
Disse opdateringer gælder for CSV-eksport af begivenheder, der er tilgængelig fra Begivenhedsliste og Rapporter > Begivenheder sektion.
3.1 Visning af begivenhedsliste
3.2 Rapporter > Hændelser
Produktopdatering: januar 2026
I januar fokuserer vores opdateringer på at gøre arbejdsgange for booking af lokaler mere effektive og nemmere at administrere. Ved at introducere brugerdefinerede bookingvinduer, automatisk godkendelse på lokaleniveau og tydeligere ressourcerapportering kan teams i sidste ende bruge mindre tid på at moderere anmodninger og i stedet fokusere på at holde driften kørende problemfrit.
Udforsk disse funktioner i din Timely instrumentbræt, eller besøg vores Help Center for detaljerede opsætningsvejledninger. Ved spørgsmål om adgang, kontakt os når som helst.
