Produktopdatering: 1. februar 2023

At Timely, vi forbedrer hele tiden vores softwareløsninger til begivenheder. I sidste måned benyttede vi lejligheden til at foretage meningsfulde ændringer i vores software. Vi forbedrede QR-kodefunktioner og mediebibliotek, samt restylede designet og skabte indstillinger for den sociale deleknap. Vi har også frigivet nye brugerdefinerede felttyper til begivenhedsbestillingsformularer og manuelt udløste brugerdefinerede underretningsskabeloner. Derudover har vi lavet en mere engagerende app login side. I dette indlæg vil du lære alt om vores produktopdatering offentliggjort den 1. februar 2023.

1. QR-kodefunktionsforbedringer

Sidste måned forbedrede vi brugervenligheden og effektiviteten af ​​vores QR-kodeværktøj i flere aspekter. Til dette formål har vi omstruktureret QR-kodemulighederne, integreret nye filtre og felter. Vi har også oprettet en ny brugerrolle for dem, der kun skal stå for scanning af QR-koder ved arrangementer.

Vores mål med disse ændringer var at gøre navigation gennem QR-kodeindstillingerne mere intuitiv for vores kunder. Hvis du ønsker at se det endelige resultat i detaljer, så tjek vores brugervejledning Sådan bruger du QR-koder til dine begivenhedsbilletter og svar.

2. Forbedringer på mediebiblioteket

En anden funktionsforbedring, der blev bragt i sidste måned, er en opdatering af vores mediebibliotek. Før var det ikke muligt at slette billeder tilknyttet begivenheder, filtre eller indstillinger. Nu kan du slette ethvert billede fra dit mediebibliotek. Hvis et billede bliver brugt hvor som helst på din konto, vil systemet vise en pop op-meddelelse, der beder dig bekræfte sletningen af ​​billedet.

Hvis du vil vide, hvordan du administrerer dit mediebibliotek, så tjek brugervejledningen Sådan uploader, søger og sletter du billeder fra Timely Media Library.

3. Nyt design og indstillinger for deleknap

Med denne nye forbedrede funktion har du nu mere kontrol og alsidighed over promoveringen af ​​dine begivenheder. Vi har udvidet mulighederne for at dele begivenheder ud over det begrænsede udvalg af sociale mediekanaler, der tidligere var tilgængelige. For eksempel WeChat og Weibo.

Desuden med vores nye Del Button indstillinger, kan du vælge de sociale medieplatforme, du vil vise på din Arrangementskalender og begivenhedssider. Du kan også vælge mellem 2 forskellige temaer: farverig eller neutral. Find denne nye funktion i Indstillinger > Design menu.

4. Nye brugerdefinerede feltindstillinger for billetter og svar

Efterhånden som vores kunders behov for event management udvikler sig, udvikler vores software sig også. Kunder, der bruger vores funktioner til registrering af begivenheder, billetter til begivenheder og reservationsanmodninger, har nu flere muligheder for at tilpasse deres reservationsformularer til begivenheder.

De brugerdefinerede felter Tekst svar og Afkrydsningsfelt svar var allerede en del af funktionen Custom Fields. Nu kan kunderne også vælge en ny Ja/Nej svar. Desuden kan de tilføje et hyperlink med en forankret tekst til ethvert brugerdefineret felt. Lær, hvordan du opretter et tilpasset spørgeskema til eventbooking i brugervejledningen Sådan opretter du en begivenhedsbestillingsformular med brugerdefinerede felter. 

En enkel, men væsentlig forbedring af de brugerdefinerede felter er antallet af tilladte tegn pr. spørgsmål. Tidligere var du kun i stand til at oprette spørgsmål med op til 500 tegn. Vi er blevet klar over, at vores brugere kræver mere plads til at inkludere detaljer i felterne. Som sådan har vi opdateret de tilpassede felter og øget grænsen til 2000 tegn pr. spørgsmål.

5. Manuelt udløst brugerdefineret meddelelsesskabelon

Kunder, der bruger Timely Begivenhedsregistrering, Eventbilletter og Begivenhedsbooking software er bekendt med vores tilpasningsfunktion til e-mailskabeloner. Hver gang du eller dine kunder udfører en bestemt handling, sender vores system automatisk den respektive tilpassede e-mailskabelon. For eksempel vil dine deltagere modtage en automatisk e-mail, når de køber en begivenhedsbillet fra din online kalender, eller når du har opdateret begivenhedsoplysningerne eller status. Hvis dette emne ikke er bekendt for dig, kan du læse mere om indlægget Sådan tilpasses e-mailskabeloner til begivenheder.

Det nye i denne produktopdatering er muligheden for at oprette tilpassede meddelelsesskabeloner og manuelt vælge at sende dem til individuelle kunder via din Timely software. Du kan bruge denne funktion til at oprette dine egne brugerdefinerede skabeloner baseret på dine specifikke forretningsbehov. For eksempel for at give begivenhedsregistranter yderligere begivenhedsoplysninger eller bede dem om at udfylde en screeningsformular forud for begivenheden.

Hvis denne funktion er tilgængelig under din plan, vil du se den i bunden af Billetsalg / RSVP > Skabeloner menu.

Når du har oprettet din første brugerdefinerede meddelelsesskabelon, skal du gå til dine billetter eller RSVP-dashboards og vælge en deltager. Du kan også vælge en køber på dit Invoice-dashboard. Klik derefter på Giv deltageren besked or Giv køber besked, alt efter hvad der er relevant. Derefter vises et pop op-vindue på skærmen. Vælg blot den brugerdefinerede skabelon, du vil sende til deltageren eller køberen.

Efter at have trykket på Send besked knappen, vil vores system automatisk sende den tilpassede underretnings-e-mail til din deltager eller køber.

6. Time.ly App Login Redesign af siden

Som en del af vores bestræbelser på at give den bedst mulige kundeoplevelse, har vi opdateret designet af vores Login Side. Vi har udvalgt flere billeder, der afspejler vores kunders daglige liv. For eksempel en virksomhedskonference, en universitetseksamen og en sommerfestival. Du vil se forskellige billeder hver gang du login ind i ansøgningen.

Vi ønsker, at du skal føle dig afslappet, når du bruger vores software til at planlægge og administrere dine begivenheder, uddannelsesaktiviteter og spillesteder. Vær sikker på, at alt, hvad vi gør her kl Time.ly er beregnet til at gøre din dag mere produktiv og behagelig.

Hvis du tror, ​​du kan drage fordel af denne produktopdatering og gerne vil have disse nye funktioner tilføjet til din plan, så tak kontakt os. Vi hjælper dig gerne!