Denne måned introducerer vi opdateringer, der reducerer friktion mellem indsendelse af fællesskabsbegivenheder, medlemskaber, booking af lokaler og rapportering. Sammen hjælper disse forbedringer teams med at automatisere opgaver, forbedre overskueligheden for kunderne og opretholde bedre driftskontrol med mindre manuel indsats.
Her er hvad der er nyt:
- Nyt layout for indstillinger for fællesskabsbegivenheder: Forenklet og sammenklappelig formularbygger.
- Brugerdefineret formular til indsendelse af begivenheder – Hurtigere indsendelse af arrangementer og booking af lokaler i lokalsamfundet med færre obligatoriske felter
- Påmindelser om medlemsfornyelse – Automatiserede e-mails til understøttelse af fornyelser
- Ny indlejringsmulighed for visning af galleri i rum – Vis kun ledige pladser for en valgt dato og et valgt tidspunkt
- Bookinger af flere rum – Lad kunderne leje flere lokaler i én booking
- Planlæg rapporter – Automatiser tilbagevendende rapporter med dynamiske datointervaller
1. Fællesskabsbegivenheder: Nyt layout for indstillinger
2. Fællesskabsarrangementer: Brugerdefineret indsendelsesformular
Vi har forenklet formularen til indsendelse af arrangementer i lokalsamfundet for at gøre det hurtigere og nemmere for eksterne brugere at indsende arrangementer eller anmode om pladsreservationer, samtidig med at administratorer får større kontrol over de indsamlede oplysninger.
Administratorer kan nu konfigurer standardværdier og skjul specifikke felter i indsendelsesformularen, inklusive begivenhedens titel, dato/tidspunkt og beskrivelseDette reducerer unødvendig friktion for indsendere, samtidig med at det sikrer, at hændelsesdata forbliver nøjagtige, strukturerede og ensartede på tværs af systemet.
Denne funktion er især værdifuld for organisationer, der håndterer store mængder indsendelser eller opererer på tværs af flere afdelinger, fora eller målgrupper.
Almindelige anvendelsesscenarier inkluderer:
- Når detaljer om begivenheden allerede er kendte (f.eks. udstillinger eller konferencer), kan indsendere fokusere på at anmode om et lokale uden at skulle indtaste unødvendige oplysninger igen.
- Byer, DMO'er, biblioteker og kulturelle organisationer kan vejlede offentlige indsendelser ved at skjule felter, der ikke er obligatoriske eller bør administreres internt.
- Universiteter og store organisationer kan opretholde ensartede begivenhedsoplysninger, samtidig med at afdelinger hurtigt kan indsende anmodninger.
3. Medlemskaber: Påmindelsesmails om fornyelse
Vi har tilføjet automatiske e-mails med påmindelser om fornyelse for at hjælpe organisationer med proaktivt at kommunikere med medlemmer, før deres medlemskabsplaner udløber.
Administratorer kan nu sende brugerdefinerede påmindelsesmails baseret på en defineret tidsplan, der sikrer, at medlemmerne har tilstrækkelig varsel til at forny deres planer uden afbrydelse. Du kan skræddersy både tidspunktet og e-mailindholdet, så det passer til din organisations kommunikationsstil og medlemsstruktur.
Med denne opdatering kan administratorer:
- Konfigurer, hvornår e-mails med påmindelser om fornyelse sendes
- Tilpas e-mailskabelonen og beskederne
- Giv automatisk medlemmer besked, før deres abonnement udløber
- Understøtter tilbagevendende medlemskaber og løbende programmer uden manuel opfølgning
Ved at automatisere påmindelser om fornyelse kan organisationer forbedre medlemsfastholdelse, reducere den administrative arbejdsbyrde og sikre en mere problemfri oplevelse for både administratorer og medlemmer.
4. Stedsadministration: Ny plads Gallerivisning Integreringsmulighed
I afsnittet "Visning af pladsgalleri" har vi oprettet en ny mulighed for kun at vise ledige pladser i pladsgalleriet for en valgt dato og et valgt tidspunkt. Dette hjælper brugerne med hurtigt at se, hvad der er tilgængeligt, booke hurtigere med ro i sindet og undgå forvirring på grund af utilgængelige pladser.
For at give kunderne større fleksibilitet og bedre tilpasse Venue Management-modulet til forskellige bookingscenarier har vi introduceret en ny Indstilling af dato og tidsinterval til indlejring af Space Gallery View.
Ved at begrænse visningen af rumgalleriet til et defineret dato- og tidsinterval, ser besøgende kun rum, der rent faktisk er tilgængelige i den periode, de er interesserede i. Dette gør det nemmere at:
- Identificér hurtigt egnede rum
- Bog med tillid
- Undgå forvirring forårsaget af ledige pladser på irrelevante datoer eller tidspunkter
Resultatet er en hurtigere og mere overskuelig bookingoplevelse og færre unødvendige forespørgsler.
Ved at foruddefinere tilgængelighed på indlejringsniveau kan du skræddersy Space Gallery View til dine behov. Denne nye mulighed er især nyttig til:
- Endags- eller flerdagskonferencer
- Udstillinger og messer
- Sæsonbestemte eller tidsbestemte bookinger af lokaler
- Forfiltrerede tilgængelighedssider for specifikke begivenheder
5. Venue Management: Udlejning af flere lokaler
For at understøtte mere komplekse behov for booking af lokaler har vi udvidet vores Lokale ledelse evner til at tillade flere pladser kan lejes inden for en enkelt betalt reservation.
Tidligere var reservationer af kombinationsrum kun tilgængelige for gratis pladser. Med denne opdatering kan organisationer nu gruppere og leje flere betalte pladser sammen som én booking. Dette strømliner reservationer, betalinger og løbende bookingadministration.
Leje af flere rum er især værdifuldt for:
- Uddannelsesinstitutioner, der booker klasseværelser, forelæsningssale og grupperum til samme arrangement
- Firmalokaler, der afholder møder, træningssessioner eller konferencer med flere rum
- Begivenheder, der kræver tilstødende eller komplementære rum, såsom hovedsale med overløbsrum eller støtteområder
6. Rapporter: Planlæg afsendelse af rapporter
Vi har forbedret vores rapporteringsfunktioner til at understøtte fuldt automatiserede, tilbagevendende rapporter, hvilket hjælper teams med at holde sig informerede uden behov for manuel rapportgenerering.
Du kan nu gemme rapportkonfigurationer, herunder filtre, valgte kolonner, outputformat og datointerval, og planlægge, at disse rapporter skal være automatisk sendt via e-mail på tilbagevendende basis.
Med denne opdatering kan du:
- Gem rapportindstillinger til genbrug og automatisering
- Planlæg rapporter til automatisk afsendelse via e-mail
- Brug dynamiske datointervaller, f.eks. ugentlige, månedlige eller løbende perioder, for at sikre, at data altid er opdaterede
- Eliminer behovet for manuelt at genskabe eller eksportere de samme rapporter
En ny Planlagte rapporter giver administratorer fuld kontrol over automatiseret rapportering. Fra denne side kan du:
- Se alle planlagte rapporter ét sted
- Rediger rapportindstillinger eller leveringsplaner
- Sæt planlagte rapporter på pause eller slet dem når som helst
- Kør en rapport manuelt efter behov ved hjælp af gemte konfigurationer
Planlagt afsendelse af rapporter er især nyttigt for:
- Drifts- og ledelsesrapportering, såsom ugentlig brug af lokaler eller opsummeringer af events
- Finans- og compliancerapportering, hvor der kræves ensartede, tidsbaserede data
- Teams, der administrerer flere kalendere, steder eller afdelinger, og som har brug for regelmæssig indsigt uden manuel indsats
- Ledere og interessenter, der er afhængige af rettidig, automatiseret datalevering
Ved at automatisere rapportlevering og holde rapportdata opdaterede gennem dynamiske datointervaller reducerer denne forbedring den administrative arbejdsbyrde, forbedrer konsistensen og sikrer, at de rigtige indsigter når de rigtige personer på det rigtige tidspunkt.
Produktopdatering: Februar 2026
Februars opdateringer fokuserer på at reducere friktion og øge automatisering på tværs samfundsindlæg, pladsbookinger, medlemskaber og rapportering. Ved at forenkle arbejdsgange og forbedre overskueligheden kan teams bruge mindre tid på at administrere processer og mere tid på at levere fantastiske events og oplevelser!
For yderligere information om disse funktioner og for at bekræfte, om du har adgang til dem, bedes du kontakt os.
