Denne måned giver vi dig mere fleksibilitet, kontrol og tidsbesparende værktøjer, der forbedrer din oplevelse med event- og lokalebooking. Fra automatisering af kommunikation efter eventet til at gøre check-in på stedet mere gnidningsfri og hurtigere handler vores produktopdatering fra juli 2025 om at forenkle din arbejdsgang og levere mere værdi til dine deltagere.
Her er hvad der er nyt:
- Notifikationer efter begivenheden – Hold deltagerne engagerede, selv efter arrangementet er slut.
- Fleksible bookingintervaller for pladsbookinger – Tilbyd skræddersyede priser for pladsreservationer med variable tidsblokke.
- Annullering af massebilletter – Spar tid på at håndtere ændringer i sidste øjeblik.
- Større QR-koder på billetter – Fremskynd check-ins med forbedret scanningsevne.
1. Notifikationer efter begivenhed: Ubesværet opfølgning efter hver begivenhed
Du kan nu planlægge, at personlige e-mails automatisk sendes til registrerede deltagere, når din begivenhed slutter. Notifikationer efter begivenheden er ideelle til at sende takkebeskeder, dele deltagercertifikater eller anmode om feedback.
For at komme i gang, opret en brugerdefineret e-mailskabelon til din underretning efter arrangementet. Hvis det ønskes, kan du også vedhæfte en PDF, f.eks. et personligt deltagerbevis eller et andet dokument, du gerne vil dele med deltagerne.
Når din brugerdefinerede notifikation er klar, skal du konfigurere den i eventeditoren:
- Åbn den begivenhed, du vil redigere.
- Klik på knappen Pris og billetter fanen i venstre sidebjælke.
- Rul ned til Billetblokke sektion.
- Under hver blok finder du Notifikationer efter begivenheden valgmulighed.
- Vælg din brugerdefinerede e-mail efter begivenheden fra rullemenuen.
- Klik Gem for at anvende dine ændringer.
Du kan også oprette flere brugerdefinerede notifikationer, der er skræddersyet til forskellige billettyper, eller planlægge flere opfølgende beskeder på forskellige datoer. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at genengagere deltagerne, indsamle feedback og opfordre til fremtidige tilmeldinger.
For eksempel kan du sende en takkemail umiddelbart efter eventet, efterfulgt af en feedbackundersøgelse to dage senere. Disse kontaktpunkter er med til at styrke dit brand, styrke relationer til publikum og give værdifuld indsigt til at forbedre dine fremtidige events.
2. Fleksibel tidsbaseret prisfastsættelse for plads- og ressourcebookinger
Vi er glade for at kunne annoncere en betydelig forbedring af, hvordan I prissætter plads- og ressourcereservationer. Tidligere kunne I kun indstille priser i faste intervaller, for eksempel pr. halve time, pr. time, pr. dag eller pr. begivenhed.
Med denne opdatering kan du nu definere priser ved hjælp af variable tidsblokke, hvilket giver dig langt større fleksibilitet og kontrol. Uanset om du vil fakturere hvert 15. minut, hver 2. time, hver 3. time eller opretholde daglige eller pr. begivenhedspriser, kan du nemt tilpasse priserne, så de passer til dine kunders behov.
Denne forbedring giver dig mulighed for at tilbyde mere præcise, tilpassede prismuligheder, samtidig med at du bevarer muligheden for at opkræve betaling pr. arrangement. Det giver dit sted mulighed for at imødekomme forskellige bookingmønstre og maksimere indtægtsmulighederne, alt sammen med en simpel og strømlinet opsætning.
3. Annullering af massebilletter: Strømlinet administration
Administrer ordreændringer mere effektivt ved at annullere flere billetter, RSVP'er eller hele ordrer i én handling. I stedet for at annullere varer én efter én, skal du blot vælge så mange, som du har brug for, på siden Ordrer, Billetter eller RSVP, vælge Massehandlinger, Annuller, og bekræft.
Denne batchproces sparer betydelig administrationstid og holder din rapportering ren.
4. Større QR-koder på billetter: Hurtigere og mere problemfri indtjekning
Vi har øget standardstørrelsen på QR-koder på PDF-filer med billetter og RSVP'er for at forbedre scanningen og fremskynde tilmeldingen. Denne justering sikrer, at deltagerne nemt kan få adgang til oplysningerne i koden.
Hvis du desuden har brug for en endnu større QR-kode for bedre synlighed, kan du forstørre QR-koden direkte i PDF-skabelonerne til billetsalg, som gælder for både billet- og RSVP-formater. På denne måde kan du tilpasse udseendet efter dine specifikke behov.
Produktopdatering: Juli 2025
I juli er vi glade for at kunne præsentere jer for effektive nye værktøjer, der automatiserer kommunikation efter arrangementet, brugerdefinerede tidsbaserede priser for lokalebookinger, strømliner jeres arbejdsgange med masseafbestillinger af billetter og fremskynder check-in med større QR-koder på billetter.
Disse forbedringer giver dig helt sikkert mere kontrol, reducerer administrationsomkostninger og skaber en mere problemfri oplevelse for både arrangører og deltagere.
Vil du vide mere eller tjekke om disse funktioner er tilgængelige på din konto? Kontakt os i dag.
Indholdsfortegnelse
Opdateringer til begivenhedsstyring
Hvis du vil vide mere Timely virksomheds- og produktopdateringsnyheder, besøg venligst vores Event Management Blog. Der sker hele tiden noget nyt kl Timely, så vi gør vores bedste for at holde vores kunder opdateret!
Har måske også
