Hvordan kan Event Management Software hjælpe med at promovere dit arrangement

At promovere en begivenhed tager tid, og det kræver dygtighed. Med så mange marketingkanaler skal du være strategisk omkring, hvordan du promoverer dit arrangement. Når alt kommer til alt, vil du gerne nå det rigtige publikum og få de tiltænkte personer til arrangementet. Så hvordan møder du din tiltænkte målgruppe, hvor de er? Er der nogen software til at promovere dit arrangement?

For længst forbi er de dage, hvor man sætter flyers fast på fællesskabets opslagstavler og håber, at folk trækker en papirfane for at komme ind. I denne digitale tidsalder er der flere værktøjer til eventmarketing tilgængelige for dig. Disse begivenhedsfremmesoftware kan strømline din indsats. Desuden kan de gøre promovering af dit arrangement ikke kun nemmere end nogensinde før, men også mere effektivt. 

Tjek nogle af de måder, som event management software kan hjælpe dig med at promovere begivenheder og styrke din event marketing og promotion strategi.

Konsolider din indsats med en interaktiv begivenhedskalender

Med Timely begivenhedskalender software, kan du fremvise alle dine begivenhedsoplysninger med stil. Det er lige meget om du er en lille, mellem eller stor organisation. Desuden er det lige meget, hvilken virksomhed du er i, at være scenekunst, turisme, uddannelse eller andre. Timely Arrangementskalender kan hjælpe dig med at komme i kontakt med dit publikum og promovere dine begivenheder med lethed.  

Timely's white label widget kan indlejres på din egen hjemmeside. På denne måde kan du fremvise alle begivenheder som en online begivenhedsliste. Ud over, Timely's event marketing system kan tilpasses fuldstændigt til dig og dit brand. Så du kan sikre dig, at din stil og dit brand er i konstant overensstemmelse.

Hvad mere er, Timely begivenhedskalendersoftware rummer ikke blot plads til begivenhedens tidspunkt og dato, men giver dig også mulighed for at uploade billeder, videoer, begivenhedsdokumenter, links eller andet materiale. Dette betyder, at alle dine begivenhedsoplysninger kan findes på ét sted. Dette gør det bestemt nemmere for brugere og potentielle deltagere at gennemgå og få interesse for dine begivenheder. 

Fremhæv dine udvalgte begivenheder

Derudover med en event promotion software som Timely, kan du fremhæve bestemte begivenheder i din kalender. Du kan tilføje en "udvalgt" etiket til hver begivenhed. Alternativt kan du fremvise dem på en adskilt slider eller karrusel oven på din begivenhedskalender eller på en anden side på dit websted.

Disse funktioner vil helt sikkert hjælpe med at promovere dine begivenheder endnu mere!

Nå ud til deltagerne, hvor de er

Der er yderligere fordele ved at gøre brug af et event marketingværktøj. For eksempel kan du skubbe automatiske opdateringer direkte til sociale medier fra din software til promovering af begivenheder. 

Der kan ikke benægtes, at tilstedeværelse på sociale medier er afgørende, når det kommer til promoverende bedste praksis. Med sociale medier kan du faktisk nå ud til et bredt publikum uden at skulle bruge en formue på marketing- og PR-omkostninger. Af denne grund er begivenhedskalendersoftware plus indsats på sociale medier lig med smart eventmarketingsoftware til små, mellemstore og store virksomheder. 

Med hensyn til social integration, Timely integreres med Facebook og Twitter for automatisk at sende begivenheder, hvilket sparer tid og øger produktiviteten. Derudover kan du besøgende på hjemmesiden bruge Timelys sociale deleknapper til at dele dine begivenhedsindlæg med deres eget netværk.

Hvis du for eksempel er en lille virksomhed, eller måske arbejder for et kollegium, og dit budget for begivenhedsfremme ikke er, hvad du ønsker, det kunne være, så fortvivl ikke. At være i stand til at udnytte sociale medier fra din event management kalender er en bonus, der langt hen ad vejen hjælper dig med at promovere dit arrangement til det bredest mulige publikum uden et massivt budget eller overhead.

Send personlige e-mails med Event Promotion Tools

Dette online kampagneværktøj til begivenheder giver dig også mulighed for at sende begivenhedsopdateringer. Uanset om det betyder et løbende nyhedsbrev i månederne op til begivenheden, eller at gøre folk opmærksomme på din e-mail-marketingkampagne og fordoble din indsats.  

En af de bedste måder at nå ud til deltagere, hvor de er, er med MailChimp-integration, som vil lede dig trin-for-trin gennem hele processen. Dette vil helt sikkert hjælpe dig med at promovere dine begivenheder hurtigere, hvilket sparer tid og øger produktiviteten.

Det sjove stopper ikke med kalenderen

En bonus er, at du med denne form for begivenhedsregistreringsfunktioner ikke sender dine deltagere til tredjepartswebsteder for at fuldføre deres begivenhedsregistrering or billetkøb. Det betyder, at du har total kontrol fra start til slut. 

Og når det kommer til brugeroplevelse og fastholdelse af interesserede mennesker, er det altid at foretrække at holde funktionaliteten på ét sted. Ingen kan lide det, når de kigger på detaljer for en begivenhed, og når de klikker for mere information eller for at købe en billet, bliver de sendt et andet sted hen. En bedste praksis, når det kommer til promovering, er at holde folk engageret og involveret i dit materiale eller dine oplysninger. Og det er præcis sådan Timely software til arrangementsbillet fungerer. 

Læs mere om Timely's Event Marketing Tools til at hjælpe med at promovere dine begivenheder

Der er mange online begivenhedsmarkedsføringssystemer, der kan hjælpe dig med at promovere begivenheder på en måde, der sikrer, at de bliver succesfulde. Tjek alle vores produktegenskaber eller  anmode om et møde med vores team i dag!