Tegn på, at det er tid til at opgradere til en event management platform

Mange fagfolk i eventbranchen begynder at administrere begivenheder ved hjælp af gratis værktøjer, som er tilgængelige for dem, såsom regneark eller gratis apps. Men på et vist tidspunkt er disse ressourcer ikke længere nyttige, og de spekulerer på, om det er tid til at opgradere til en event management platform. Måske har du også lignende spørgsmål?

#1. Dine arrangementer er blevet store nok til at kræve en rigtig event management platform

Måske har du administreret begivenheder på ad hoc-basis nu, og det går godt for dig. Problemet er, at de går så godt, at du vokser ud af dine gamle løsninger. Den måde, hvorpå du plejede at kunne arrangere et arrangement, kræver nu meget mere arbejdskraft og meget mere tid.

Mere end det, bliver din organisation større og mere kendt. Du har et offentligt image at bevare. Du kan ikke fortsætte med at bruge fem forskellige apps, der ikke integreres med hinanden, til at forsøge at administrere hele din begivenhed.

Det er bestemt på tide, at du opgraderer til en ægte event management platform!

#2. Du ønsker at fremvise begivenheder på dit eget websted, ikke et tredjepartswebsted

Vi ved, at når du lige er startet op, virker apps som Eventbrite og Meetup som lige noget, du kan organisere dit arrangement på. Men du er gået videre fra det. Du ønsker ikke at fortælle folk, der er på dit websted, at de skal forlade dit websted for at bruge en andens websted eller app. Du vil have dem til at blive på dit websted, for at holde øje med dig og dit brand. Hvis du har administreret begivenheder, og noget af det ringer en klokke, så er det nok på tide, at du overvejer en event management platform.

Med Timely Eventkalender software du kan være din egen Eventbrite ved at notere dine begivenheder på din egen hjemmeside.

Men lad os ikke stoppe der.

#3. Du vil have dit arrangement opført på en måde, der matcher dit brand

Du har brugt lang tid på at udvikle dit brand. Og vi taler ikke kun om dit farveskema og dit logo. Vi taler om alle de ting, der gør dig unik. Husk: et brand er summen af ​​alle interaktioner, som kunden har med dig. Det inkluderer dit websted, men det inkluderer også eventuelle tredjepartswebsteder, som du skal omdirigere dine kunder til for at foretage deres bestilling, registrering og billetsalg. Når de forlader dit websted - et websted, de har tillid til på grund af alt det arbejde, du har gjort med at opbygge den tillid - for at gå til et websted, som de aldrig har hørt om før, og derefter bliver bedt om at indtaste deres kreditkortnummer? Det er, når du begynder at miste folk.

Ville det ikke være nemmere at have en event management platform med dit eget tilpassede domæne med dit eget udseende og følelse? Når de bliver bedt om at indtaste deres kortnummer, ved de, at de gør det med lethed, fordi de ved, at du står for integritet. Det har du bygget op med dine kunder gennem din branding. Giv det ikke væk!

#4. Du ønsker, at din begivenhedskalender skal fyldes automatisk

Hør her, når vi skal gøre tingene i hånden, nedsætter det produktiviteten, det tager kostbar tid, og tid er penge. Jo mere du skal tage information fra de gamle apps, du har brugt og manuelt opdatere dem til din begivenhedskalender, er simpelthen spildtid. Slip for besværet, spar tid og penge. Bare få en begivenhedsadministrationsplatform til at automatisk udfylde kalenderen for dig uden en ekstra tanke.

#5. Du ønsker at promovere begivenheder med lethed

Ja, du kan promovere begivenheder på den hårde måde. Det er den måde, alle virksomheder starter på. Det er den måde, samfund styrer tingene på, når de sammensætter en komité af utrænede frivillige. Du kan aktivere spejderne for at sprede flyers, betale for trykte skilte eller forsøge at få noget brøl på dine sociale medier. 

Tag byrden fra dine skuldre. Spar tid, energi og endda penge. Få en gennemprøvet teknologi, der vil promovere dit arrangement for dig. Brug event management platformen til at opbygge en nyhedsbrevsliste. (Vidste du, at e-mail stadig er det #1 mest pålidelige værktøj online til at generere salg?) Øg din kundeloyalitet og automatiser dine sociale medier, det være sig Twitter, Facebook og andre.

#6. Du ønsker at indsamle begivenhedsregistreringer (for både betalte og gratis begivenheder)

Ja, der er billetapps, du kan bruge. Vi har dog allerede påpeget, at manglen på central integration ikke gør dig nogen tjeneste. Du vil gerne have folk til at booke deres registreringer direkte på din hjemmeside, et sted de stoler på. Og du vil også tilbyde gratis registreringer - noget der ofte er umuligt med de andre apps.

Du har helt sikkert brug for en avanceret platform til eventstyring. Heldigvis med Timely Begivenhedsbooking software du kan tilbyde både gratis og betalte begivenhedsregistreringer direkte fra din hjemmeside.

#7. Du vil tjene penge på dine begivenheder

Du kan tjene penge på tilmeldinger til begivenheder, det er ikke fra billetsalg. Hvordan? Gennem at tjene penge på webstedet.

For det første kan du samarbejde med sponsorer, der vil generere indtægter til dig, uden at du skal betale en skilling. For det andet kan du tjene penge med annoncer som Google Adsense. For det tredje kan du bruge landingssider til særlige tjenester, som din virksomhed tilbyder. Og de e-mail-lister og nyhedsbreve? Du kan lige så nemt tjene penge på dem. 

Hvis du skal have en begivenhedskalender, som folk ofte kommer for at tjekke ind på, ville det så ikke være rart at få en resterende indkomst fra det? En event management platform kan hjælpe dig med det!

#8. Du ønsker at centralisere din eventstyring

Intet behov for flere kalendere på flere websteder. Gør dem alle knyttet sammen, som om de var et netværk. Derudover kan du have lige så mange kalenderadministratorer, som du vil, til at administrere dit arrangementskalendersystem. Du kan oprette et system for afsender af begivenheder. Og du kan gøre det hele med én event management platform: Timely.

Tjek alle vores produktegenskaber eller anmode om et møde med vores team i dag!