Sådan udfylder du din Timely Online kalender med begivenheder

Oprettelse og styring af en flot, funktionel og nem at bruge online begivenhedskalender kan være udfordrende. Men for at få din egen begivenhedskalender til at skille sig ud fra mængden, har du brug for mere end blot et smukt billede.

Introduktion

Timely's Online Event Calendar Software kan hjælpe dig med at maksimere succesen med din online begivenhedskalender. Ved at oprette en online udfyldningskalender med kvalitetsbegivenheder og interessante begivenheder, kan du give dit publikum en mangfoldig kilde til begivenheder. Derfor kan du holde dem engagerede og aktive, hvilket øger dine sidevisninger og tid brugt på dit websted. 

Det ideelle antal begivenheder i din kalender afhænger af størrelsen på din målgruppe. Hvis du for eksempel er en lokal begivenhedspromotor eller en lokal iværksætter, bør du prøve at eksponere 5 til 10 begivenheder om dagen, afhængigt af hvor stort dit fællesskab er. Små byer bør sigte efter 10 til 25 arrangementer om dagen. I modsætning hertil bør byer forsøge at fremvise 50 til 100 begivenheder om dagen.

For at opnå det, kom vi med nogle ideer til at hjælpe dig med at forbedre din onlinebegivenhedsliste. 

1. Opret dine egne begivenheder

Det første skridt til at få flere brugere til at klikke og navigere gennem din onlinekalender er at lave dine egne arrangementer. Med Timely's software, kan du oprette dem individuelt, i grupper eller endda konfigurere dem som tilbagevendende begivenheder. 

begivenhed Information

Nøglen til at have en online udfyldningskalender, der virkelig virker, er at inkludere så mange oplysninger som muligt, alt sammen ét sted. Derfor bør du, når du opretter begivenheder, tilføje så mange detaljer som muligt, herunder dato, klokkeslæt, sted og pris. Du bør også tilføje en interessant titel for at fange dit publikums opmærksomhed.

Det er klart, at der vil være behov for at inkludere links til visse begivenheder for at give mere information, men hvis du sammenligner disse to kalenderposter:

• Græsk begivenhed: 18. august, besøg www.event.com for at lære mere.
• Første Vancouver Greek Festival: I Promontory Park overfor den græsk-ortodokse kirke. 18. august fra klokken 10 til 8. Autentisk mad, sjove aktiviteter for alle aldre, kulturelle traditioner inklusive dans og sang. Besøg www.event.com for at lære mere.

I den anden kalenderpost vil du få meget mere interesse. Selvom du giver flere oplysninger, er det også mere sandsynligt, at du får folk til at klikke på linket - du har vakt deres interesse, og de er klar til at lære mere om den græske festival. 

Medier

Hvis du ønsker at få dit arrangement til at stikke ud, bør du tilføje iøjnefaldende billeder og spændende videoer til dit event-opslag. Dette vil helt sikkert hjælpe dig med at forbedre begivenhedsbevidstheden og interessen. Som en konsekvens kan det hjælpe dig få flere begivenhedstilmeldinger, sælge flere arrangementsbilletter, og øge begivenhedernes deltagelse.

Filtre

En anden idé er at bruge kategorier og tags for at gøre det nemmere for dit publikum at søge i dine begivenheder. Gør dine arrangementer mere righoldige og brugervenlige vilje tiltrække flere mennesker og tilbagevendende offentlighed. 

I eksemplet ovenfor kan du gøre begivenheden nemmere at finde ved at markere den græske festival med kategorier, såsom "Familiebegivenheder", "Kulturelle begivenheder", "Etnisk mad" osv. Så er der en, der kun leder efter familiebegivenheder, eller etnisk mad, kan filtrere gennem kalenderen og få vist denne vare, blandt andre lignende varer. 

2. Importer hændelser fra ICS- og CSV-filer

Når du laver din egen online-kalender, er en anden måde at fylde begivenhedspladserne på din online-udfyldningskalender på. importere en ICS eller CSV-fil, som et excel-dokument og andre filer. Ved brug af Timely online begivenhedskalender, kan du nemt overføre den lange liste over kontakter, spillesteder, begivenheder og meget mere. 

Alle oplysninger fra ICS- eller CSV-filen vil automatisk blive tilføjet til din begivenhedskalender, uden at det er nødvendigt at indtaste hele listen manuelt. 

3. Importer hændelser fra ICS- og iCal-feed-URL'er

For at få en lind strøm af pålideligt, relevant og opdateret begivenhedsindhold, når du laver din egen begivenhedskalender, kan du importere begivenheder direkte fra andre kalendere. Du kan importere eksisterende begivenheder fra enhver kalender med ICS eller iCal Feed URL, såsom Apple, Outlook og Google Kalendere.

Import af hændelser giver dig mulighed for at modtage et automatiseret hændelsesflow fra nettet fra forskellige kilder. Denne funktion er meget nyttig, hvis du vil udfylde din webkalender og promovere begivenheder skabt af andre. Det sparer dig også tid ved at planlægge automatiske importer.

Hvis du for eksempel er en Destinationsmarkedsføringsorganisation, kan du samle begivenheder, der sker rundt omkring i byen, og projicere dem gennem din hjemmeside. Folk, der leder efter, hvad de skal lave i og omkring din by, vil se alt, hvad der sker der. De vil blive ved med at navigere på dit websted for at udforske og opdage endnu flere begivenheder. 

4. Importer begivenheder vha Timely Google Chrome Extension

Tilføjelse af eksterne begivenheder til din begivenhedskalender giver dig mulighed for at udvide dit websteds tilbud, krydspromovere begivenheder, danne partnerskaber, opbygge troværdighed og udvide dit publikum.

Ved brug af Timely Kalender Chrome-udvidelse, kan du øjeblikkeligt importere udvalgte begivenheder fra Eventbrite, Alle begivenheder i og andre onlinekilder til din Timely konto. Du kan gemme og automatisk offentliggøre disse begivenheder i din egen kalender.

5. Importer begivenheder fra andre Timely Kalendere med Event Finder™

Timely kunder er en del af Timely Online kalendere Netværk. Som sådan kan deres offentlige begivenheder findes og importeres til andre Timely kalendere gennem vores Event Finder™ funktion. Vores begivenhedsdatabase har hundredtusinder af begivenheder og aktiviteter, der finder sted i hele verden, som du kan tilføje til din online udfyldningskalender.

Med denne funktion kan du søge efter begivenheder ved at indtaste et sted (enten fysisk eller online) eller et nøgleord. Alternativt kan du søge efter begivenheder på et kort, hvis de har begivenhedsmarkører. Begivenheder fundet på Event Finder™ kan føjes til en anden Timely kalender med et enkelt klik.

Importerede begivenheder igennem Timely Event Finder™ er synkroniseret med den originale kalender. Således vil eventuelle ændringer i den oprindelige hændelse vises på den importerede hændelse.

Ikke desto mindre kan importkalenderen redigere enhver importeret begivenhed. Du kan f.eks. ændre begivenhedstitel, begivenheds tilpasset URL, begivenhedsbeskrivelse og udvalgt billede. Vigtigt er det, at eventuelle ændringer på den importerede begivenhed fra den importerende kalender ikke vil påvirke den oprindelige begivenhed i den originale kalender.

6. Lad dine offentlige indsende begivenheder til din online-udfyldningskalender

En fantastisk måde at få begivenheder tilføjet til din online-udfyldningskalender, mens du interagerer med dit publikum, er at give dem mulighed for at indsende begivenheder. Du kan gøre det ved at tilføje en automatiseret indsendelsesformular til din begivenhedskalender.

Ved at tillade din offentlighed at sende og dele deres begivenheder, fylder du din kalender og bringer relevant trafik til din side. Du kan nemt blive en reference og gå-til-stedet, når du leder efter en begivenhed i dit samfund. Derudover kan du også generere automatiske annonceindtægter ved at opkræve et eventpromoveringsgebyr. 

Timely Funktionen til hændelsesindsendelsesformular er relevant for flere typer klienter, herunder, men ikke begrænset til medie- og begivenhedspromotorer, skoler, gymnasier og universiteterog nonprofitorganisationer og velgørende organisationer.

Om dit mål er at fylde din kalender fuld af alle begivenheder, der sker, eller om du vil begrænse det til dem, der ønsker at betale et mindre gebyr for at få deres begivenhed vist, er op til dig. Det vil afhænge af din situation. Ofte, når du først starter en kalender, er du bare glad for enhver information, du kan få, men som tiden går, har du råd til at være lidt mere kræsen.

Vi håber, at vores tips hjælper dig med at fylde din online kalender med begivenheder. Hvis du stadig har brug for hjælp kontakt os.

Planlæg et bedre arrangement med Timely dag!