Fallstudie: Die Universität Bristol

Finden Sie heraus, wie es geht Timely half der University of Bristol beim Relaunch ihres Online-Universitätskalenders und steigerte gleichzeitig die Veranstaltungsliste, das Engagement und die Anwesenheit.

Universität Bristol

"Timely Der Veranstaltungskalender sieht viel besser aus als unser bisheriges Universitätskalendersystem. und die Funktionalität geht weit über das hinaus, was wir früher hatten.“

LAURA PUGH, VERANSTALTUNGSKOORDINATORIN AN DER UNIVERSITÄT BRISTOL 

KUNDENPROFIL

Die Geschichte des University of Bristol geht auf das Jahr 1876 zurück, als es nur zwei Professoren und etwa 300 Studenten hatte. Seit ihrer Gründung ist die Schule ein Zentrum für Forschung, Kultur und Wissenschaft. In der Tat ein Ort, der stets Innovationen nutzte, um zu gedeihen und großartige Köpfe hervorzubringen.

home Mit rund 20,000 Studierenden und 8,000 Mitarbeitern verfügt die University of Bristol über ein sehr reges Veranstaltungsleben. Gilt als einer der Top 10 Universitäten Im Vereinigten Königreich organisiert die Schule jedes Jahr eine Reihe hochkarätiger Veranstaltungen. Zum Beispiel Tage der offenen Tür, öffentliche Engagementveranstaltungen, Konferenzen, Vorträge und Vorträge. Diese Veranstaltungen stehen Studierenden und Studieninteressierten sowie der Öffentlichkeit offen.

Für diese Fallstudie haben wir mit gesprochen Laura Pugh, Veranstaltungskoordinator für Kommunikation und Marketing an der University of Bristol. Neben der Organisation von Zeremonien und Veranstaltungen bieten Laura und ihr Team auch anderen Teams in der Schule Unterstützung bei der Organisation ihrer öffentlichen Veranstaltungen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie die University of Bristol das nutzt Timely Veranstaltungskalender-Software für Schulen, Hochschulen und Universitäten um all diese Ereignisse effizienter zu verwalten.

HERAUSFORDERUNGEN

Vor der Verwendung TimelyDie Software der University of Bristol nutzte eine interne Veranstaltungsliste, deren Funktionalität jedoch sehr eingeschränkt war. „Es war ein altes System und es gab nur sehr wenige Leute an der Universität, die es reparieren konnten.“, fügte Laura hinzu.

Die Universität hatte auch Probleme mit Veranstaltungseinreichungen von Benutzern. Tatsächlich war das Einreichungsformular nicht sehr benutzerfreundlich und in seinem Umfang begrenzt.

Eine weitere große Herausforderung war das Fehlen einer visuellen Identität. Mit ihrer alten Plattform konnten sie ihr Branding und ihren Stil nicht zu von Benutzern eingereichten Veranstaltungen hinzufügen. „Für keine der Veranstaltungen konnten wir Bilder verwenden. Das Aussehen des veröffentlichten Eintrags war weder sehr ansprechend noch benutzerfreundlich. Wir konnten beispielsweise nicht nach Veranstaltungen suchen oder Filter verwenden.“, erzählte Laura.

Kurz gesagt, zu den Veranstaltungsmanagementzielen der University of Bristol gehörten:

Sourcing ist zuverlässig und benutzerfreundlich Event-Management Tool mit hilfreicher Unterstützung;
Erstellen eines ansprechenden Veranstaltungskalenders für alle Campus-Veranstaltungen; 
Ermöglichen Sie den Lehrkräften und Mitarbeitern die einfache Einreichung von Veranstaltungen.
Steigerung des Event-Engagements und Teilnahmeeschriebenen Art und Weise; und
Effizienteres Verwalten von Veranstaltungen.
University of Bristol Blick auf das Wills Memorial Building vom Cabot Tower ausBristol UniversitätSpiegellabyrinth der Universität BristolCampus der Universität Bristol im FrühjahrStudent geht mit einer „I love Bristol“-Tasche über den Campus

LÖSUNG

Bessere Navigation und Benutzererfahrung.

Mit der  Timelyist hochgradig anpassbar und white-label Veranstaltungskalenderkonnte die University of Bristol alle Veranstaltungen in ihrem Kalender kennzeichnen. Darüber hinaus bot der neue Universitätskalender den Benutzern durch die Verwendung von Bildern und Filtern ein besseres Erlebnis, bessere Navigation und Funktionalität.

Befähigte Community, ihre eigenen Veranstaltungen zu bewerben.

Ein integriertes Formular zur Einreichung von Veranstaltungen steigerte das Engagement von Mitarbeitern und Lehrkräften, ihre Veranstaltungen in den Universitätskalender aufzunehmen. Darüber hinaus konnte das Team eingereichte Ereignisse vor der Veröffentlichung bearbeiten und genehmigen.

Verstärkte Reichweite, Werbung und Teilnahme an Veranstaltungen.

Die richtigen Timely Event-Kalenderkonnte die Universität alle Veranstaltungen in einem einzigen Online-Kalender präsentieren. Darüber hinaus könnte das Team mit fortschrittlicheren Event-Management-Technologietools seine Veranstaltungen besser bewerben und die Reichweite und Teilnahme steigern.

Bristol-BallonsMehrere Personen nehmen an einer universitären Veranstaltung teil

ERGEBNISSE

Seit Mai 2020, als die University of Bristol ihre neue Veranstaltungswebseite startete und eine Timely Veranstaltungskalender der Universitäthat das Unternehmen einen enormen Anstieg der Interaktion mit seiner Website verzeichnet.

Darüber hinaus möchten nun mehr Dozenten und Mitarbeiter ihre Veranstaltungen in den Hochschulkalender eintragen. Dadurch erhöht sich die Zahl der präsentierten Hochschulveranstaltungen auf ein höheres Niveau. 

Timely Veranstaltungskalender-Software hat die University of Bristol auf verschiedene Weise unterstützt, darunter:

Website-Traffic
Event-Werbung
Markenbewusstsein
Engagement für die Gemeinschaft
Zentralisierung des Kalenders
Kalenderverwaltung

Ultraschall Timely Haben Sie der Universität Bristol während der Covid-19-Pandemie geholfen?

Die COVID-19-Pandemie hat uns alle auf unvorhersehbare Weise getroffen. Zum Beispiel, Schulen, Hochschulen und Universitäten auf der ganzen Welt mussten über Nacht ihre Türen schließen und virtuell arbeiten. Darüber hinaus wurden viele Hochschulveranstaltungen verschoben oder abgesagt. 

Zum Glück mit Timely Online-Veranstaltungskalender der University of Bristol in der Lage zu sein, Veröffentlichen und bewerben Sie weiterhin Veranstaltungen auch in dieser herausfordernden Zeit.

Mit Hilfe von Timely Event-Management-Software könnte die Universität sogar vorantreiben Festival für internationale Forschung und Partnerschaft

Das Festival ist eine einmonatige Veranstaltungsreihe, die die Breite, Tiefe und Stärke der internationalen Arbeit der Universität feiert. Dies geschieht in der Regel persönlich. Im Jahr 2021 war es jedoch zum ersten Mal so online bereitgestellt und einem globalen Publikum zugänglich gemacht.

Showcase-Veranstaltung der Fakultät für Ingenieurwissenschaften
Lernen Sie das Session Leads Event kennen
Veranstaltung des Perivoli Africa Research Center
Sponsoring-Sitzungen des International Office
Showcase-Veranstaltung für Stipendiaten des International Office

"Timely Der Online-Veranstaltungskalender ist ein kostengünstiges System, das es uns ermöglicht hat, unsere Online-Veranstaltungsliste neu zu starten. Da die meisten Veranstaltungen in unserem Universitätskalender Da sie für die Öffentlichkeit zugänglich sind, hat dies auch zu einem größeren Website-Verkehr und einer größeren Interaktion mit der Community geführt.“

-Laura Pugh, Events Coordinator an der Universität Bristol

Herausforderungen – Universität Bristol
* Fotos mit freundlicher Genehmigung der University of Bristol

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