7 Event-Management-Tools, auf die Sie nie mehr verzichten möchten

Eventmanagement ist nichts für schwache Nerven. Von der ersten Planungssitzung bis zur abschließenden Nachbereitung kann die Organisation einer Veranstaltung sich anfühlen, als müsste man hundert bewegliche Teile gleichzeitig jonglieren. Wir verstehen das – es ist eine Menge! Bei TimelyWir haben mit Hunderten erfahrenen Eventmanagern zusammengearbeitet, sowie mit unzähligen Menschen, die plötzlich zum ersten Mal in der Rolle des Eventplaners stecken. Unabhängig von Ihrer Erfahrung wissen wir, wie schwierig es sein kann, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Deshalb haben wir eine Liste mit sieben unverzichtbaren Eventmanagement-Tools zusammengestellt, auf die Sie sich nicht mehr verlassen können.

I. Top-Eventmanagement-Tools

Vereinfachen Sie die Planung, Bewerbung und Nachbereitung von Events mit leistungsstarken Eventmanagement-Tools, die Effizienz, Engagement und Ergebnisse steigern. Hier sind unsere Top-Tipps:

1. Locker

Ihr Unternehmen verwendet möglicherweise eine andere Collaboration-Software, aber für unser Geld gibt es nichts Besseres als Slack um Menschen die Möglichkeit zu geben, zusammenzukommen und miteinander zu reden. Es ist das Sofortkommunikationstool, das E-Mails, Meetings und Telefonanrufe ersetzen wird.

Slack kann ein Instant Messenger zwischen Ihnen und einer anderen Person sein. Sie können zu fünft in einem kleinen virtuellen Raum zusammenkommen, um eine Textunterhaltung zu führen. Es kann in Kanäle unterteilt werden, sodass Sie für jeden Ausschuss einen Kanal haben können. Zum Beispiel das Veranstaltungsortkomitee, das Lebensmittelkomitee und das Freiwilligenkomitee. Slack ist ein elegantes, einfaches Kommunikationstool für das Eventmanagement. Und es gibt sogar eine App für Ihr Telefon, damit Sie immer verbunden sind.

2. Trello

Möglicherweise benötigen Sie auch ein Event-Management-Tool, mit dem Sie alle Ihre Vorplanungen durchführen können, wie Trello.

Im Wesentlichen handelt es sich bei Trello um eine Gruppierung von To-Do-Listen. Sie können Listen mit allem erstellen, was erledigt werden muss, und die Aufgaben jedem zuweisen. Außerdem können Sie überwachen, in welchem ​​Fortschrittsstadium sich die Aufgabe befindet, und sehen, wann die Aufgabe erledigt wurde. Trello ist ein gutes Tool zur Planung und Verwaltung einzelner Aufgaben.

3. Timely Veranstaltungskalender-Software

Nachdem Sie Ihre Veranstaltungsplanung nun in vollem Gange haben, müssen Sie als Nächstes damit beginnen, die Nachricht zu verbreiten. Und das geht am besten durch Timely Veranstaltungskalender-Software.

Es handelt sich um ein vollständig anpassbares White-Label-Kalendersystem zur Verwaltung von Veranstaltungen. Sie können es individuell gestalten, sodass es perfekt zum Erscheinungsbild Ihrer Website passt. Darüber hinaus gibt es Optionen für Sprachen und Zeitzonen, falls Ihre Veranstaltung ein großes Gebiet – beispielsweise mehrere Kontinente – umfasst.

Die Timely Die Eventkalender-Plattform verbindet sich sogar mit iCal, Outlook und Google Kalender für eine vollständige Synchronisierung. Sie können mehrere Eventtypen einrichten, darunter einmalige und wiederkehrende Events. Ein unverzichtbares Eventmanagement-Tool.

4. Timely Event-Ticketing-Software

Nachdem Ihre Veranstaltung geplant und in Ihrem Online-Kalender veröffentlicht wurde, können Sie mit dem Verkauf von Veranstaltungstickets beginnen. Timely Event-Ticketing-Software ist eine All-in-One-Plattform für Event-Registrierung und Online-Zahlungen. Darüber hinaus integriert es sich nahtlos in Ihre Timely Veranstaltungskalender.

Mit dieser Event-Ticket-Lösung müssen Sie sich keine Gedanken über eine Lernkurve machen. Sie ist intuitiv und einfach zu bedienen. Darüber hinaus ist sie mit jeder Art von Veranstaltung kompatibel, sei es ein Konzert, ein professionelles Meeting, eine Klausur oder ein Festival.

Das Beste daran ist, dass es vollständig mobil ist. Ihre Teilnehmer können ihre Tickets auf Ihrer Website über ihre Mobilgeräte kaufen. Außerdem können sie mit einem QR-Code auf ihrem Telefon am Veranstaltungsort einchecken. Unglaublich einfach!

5. Timely Kassensoftware für Veranstaltungen

Sie möchten Tickets direkt am Point of Sale verkaufen und Registrierungen erfassen? Mit Timely's POS-Software, Sie können es verwirklichen – schnell und mühelos.

Unser leistungsstarkes POS-Ticketing-System bietet Veranstaltern und Betreibern von Veranstaltungsorten die Möglichkeit, Verkäufe schnell, präzise und zuverlässig abzuwickeln. Die intuitive Benutzeroberfläche funktioniert nahtlos auf Desktops, Tablets und Kiosken. So kann Ihr Team Gäste registrieren, Zahlungen abwickeln und Teilnehmer direkt vor Ort einchecken – unabhängig vom Veranstaltungsort. Mit Timely, jede Transaktion wird reibungslos, professionell und problemlos.

6. Kostenloser Veranstaltungskalender von Time.ly Wordpress Plugin

Wenn Ihr Budget knapp ist, können Sie sich einen Eindruck von der Leistungsfähigkeit verschaffen Timelyvon Technologie mit unserem kostenlosen Event-Management-Tool: Timely Veranstaltungskalender-WordPress-Plugin.

Die Kalenderfunktionen lassen sich einfach an Ihr WordPress-Theme anpassen und ermöglichen die Erstellung von Terminen. Sie können diese einfach duplizieren und als eintägige, mehrtägige oder wiederkehrende Termine festlegen. Mit Suchfunktionen und Filtern ist dieses Plugin ein Muss.

7. Zoom-Ereignisse

Dieses Event-Management-Tool ist ein Muss für große virtuelle Events. Die Chancen stehen gut, dass die Leute heutzutage bereits sehr vertraut sind mit der Verwendung Zoom. Diese Plattform kann Streaming-Events für große Gruppen oder kleinere Breakouts und sogar Webinare hosten. Sie eignet sich perfekt für große Konferenzen mit virtuellen Teilnehmern und bietet All-in-One-Funktionen, um alle benötigten Personen in einem virtuellen Raum zusammenzubringen.

Fazit

Mit all diesen Event-Management-Tools, einschließlich der vier Must-Have-Lösungen von Timely, können Sie sicher sein, dass die Planung und Durchführung Ihrer nächsten Veranstaltung reibungslos verläuft. Werfen Sie einen Blick auf unser Angebot und finden Sie heraus, ob es das Richtige für Sie ist.

Kontaktieren Sie uns zu erfahren Sie mehr über Timely oder versuchen Sie es kostenlos!