7 Event-Management-Tools, auf die Sie nie mehr verzichten möchten

Eventmanagement ist nichts für schwache Nerven. Es kann völlig überwältigend sein, das Projekt zu übernehmen, eine Veranstaltung zu organisieren, die gesamte Planung zu übernehmen, zum Tag zu kommen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos abläuft, und nach der Veranstaltung fertig zu werden. Wir verstehen vollkommen. Bei Timely Wir arbeiten mit Hunderten von Eventmanagern zusammen. Wir arbeiten auch mit Hunderten von Menschen zusammen, die keine professionellen Eventmanager sind, aber plötzlich in diese Rolle gedrängt werden. Wir wissen, wie schwer es sein kann. Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit sieben Event-Management-Tools zusammengestellt, auf die Sie nie mehr verzichten möchten.

#1. Locker

Ihr Unternehmen verwendet vielleicht eine andere Kollaborationssoftware, aber für unser Geld gibt es nichts Besseres als Slack, um Menschen das Zusammenkommen und Reden zu ermöglichen. Es ist das Instant-Kommunikationstool, das E-Mails, Besprechungen und Telefonanrufe ersetzen wird.

Slack kann ein Instant Messenger zwischen Ihnen und einer anderen Person sein. Sie können zu fünft in einem kleinen virtuellen Raum zusammenkommen, um eine Textunterhaltung zu führen. Es kann in Kanäle unterteilt werden, sodass Sie für jeden Ausschuss einen Kanal haben können. Zum Beispiel das Veranstaltungsortkomitee, das Lebensmittelkomitee und das Freiwilligenkomitee. Slack ist ein elegantes, einfaches Kommunikationstool für das Eventmanagement. Und es gibt sogar eine App für Ihr Telefon, damit Sie immer verbunden sind.

#2. Trello

Möglicherweise benötigen Sie auch ein Event-Management-Tool, mit dem Sie Ihre gesamte Vorplanung wie Trello durchführen können.

Im Wesentlichen handelt es sich bei Trello um eine Gruppierung von To-Do-Listen. Sie können Listen mit allem erstellen, was erledigt werden muss, und die Aufgaben jedem zuweisen. Außerdem können Sie überwachen, in welchem ​​Fortschrittsstadium sich die Aufgabe befindet, und sehen, wann die Aufgabe erledigt wurde. Trello ist ein gutes Tool zur Planung und Verwaltung einzelner Aufgaben.

# 3. Timely Veranstaltungskalender-Software

Nachdem Sie Ihre Veranstaltungsplanung nun in vollem Gange haben, müssen Sie als Nächstes damit beginnen, die Nachricht zu verbreiten. Und das geht am besten durch Timely Veranstaltungskalender-Software.

Es handelt sich um ein vollständig anpassbares White-Label-Kalendersystem. Sie können es personalisieren, damit es perfekt zum Erscheinungsbild Ihrer Website passt. Darüber hinaus gibt es Optionen für Sprachen und Zeitzonen, wenn Ihre Veranstaltung ein großes Gebiet umfasst – vielleicht mehrere Kontinente.

Die Timely Die Veranstaltungskalender-Software stellt sogar eine Verbindung zu iCal, Outlook und Google Kalender her, um eine vollständige Synchronisierung zu ermöglichen. Sie können mehrere Ereignistypen einrichten, einschließlich einmaliger und wiederkehrender Ereignisse. Auf jeden Fall ist es eine unverzichtbare Event-Management-Software.

# 4. Timely Event-Ticketing-Software

Nachdem Ihre Veranstaltung geplant und in Ihrem Online-Kalender veröffentlicht wurde, können Sie mit dem Verkauf von Veranstaltungstickets beginnen. Timely Event-Ticketing-Software ist eine All-in-One-Software, die Veranstaltungen bucht, Tickets verschickt, Zahlungen einzieht und direkt eine Verbindung zu Ihrer Website oder Ihrem Kalender herstellt.

Mit dieser Event-Ticket-Software müssen Sie sich keine Gedanken über eine Lernkurve machen. Es ist intuitiv und einfach zu bedienen. Darüber hinaus ist es mit jeder Art von Veranstaltung kompatibel, sei es ein Konzert, ein Berufstreffen, ein Retreat oder ein Festival.

Das Beste daran ist, dass es vollständig mobil ist. Ihre Teilnehmer können ihre Tickets auf Ihrer Website über ihre Mobilgeräte kaufen. Außerdem können sie mit einem QR-Code auf ihrem Telefon am Veranstaltungsort einchecken. Unglaublich einfach!

# 5. Timely Veranstaltungsbuchungssoftware

Möchten Sie Anmeldungen für kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen sammeln? Mit TimelyMit der Event-Buchungssoftware von können Sie alles erledigen.

Es ermöglicht Ihnen, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Veranstaltungen sowie Einzelveranstaltungen und zeitfensterbasierte Veranstaltungen zu buchen. Timely Die Event-Buchungssoftware ist so flexibel, dass Sie Buchungen für jede Art von Aktivitäten, Programmen oder Veranstaltungen anbieten können.

#6. Frei Timely All-In-One-Veranstaltungskalender-WordPress-Plugin

Wenn Ihr Budget knapp ist, können Sie sich einen Eindruck von der Leistungsfähigkeit verschaffen Timely's Event-Management-Softwarelösungen mit unserem kostenlosen Event-Management-Tool: Timely All-in-One-Veranstaltungskalender-WordPress-Plugin.

Sie können die Kalenderfunktionen einfach an Ihr WordPress-Theme anpassen und zum Erstellen von Ereignissen verwenden. Sie können diese Ereignisse einfach duplizieren und so zu einem Tag, mehreren Tagen oder wiederkehrenden Ereignissen machen. Mit Suchfunktionen und Filtern ist dies ein Event-Management-Tool, auf das Sie nicht verzichten sollten.

#7. Zoom-Ereignisse

Diese Event-Management-Software ist ein Muss für große virtuelle Events. Die Chancen stehen gut, dass die Menschen heutzutage bereits sehr gut mit der Verwendung von Zoom vertraut sind. Auf dieser Plattform können Streaming-Events für große Gruppen oder kleinere Breakouts und sogar Webinare stattfinden. Es eignet sich perfekt für große Konferenzen mit virtuellen Teilnehmern und verfügt über All-in-One-Funktionen, mit denen Sie alle Personen, die Sie benötigen, in einem virtuellen Raum zusammenbringen können.

Fazit

Mit all diesen Event-Management-Tools, einschließlich der vier unverzichtbaren Event-Management-Software von Timely, können Sie sicher sein, dass die Planung und Durchführung Ihrer nächsten Veranstaltung reibungslos verläuft. Werfen Sie einen Blick auf unser Angebot und finden Sie heraus, ob es das Richtige für Sie ist.

Kontakt zu erfahren Sie mehr über Timely, oder auch versuchen Sie es kostenlos!