Unser Produktupdate vom Februar 2025 führt leistungsstarke Verbesserungen ein, die das Event- und Veranstaltungsmanagement verbessern. In diesem Monat führen wir ein optimiertes Verkaufsstelle für kostenlose Registrierungenfortgeschritten Reservierungslimits, erweiterter Bereich „Meine Veranstaltungen“ mit Einreicher, ihre zuvor eingereichten Veranstaltungen zu stornierenund eine neue Option für E-Mail-Benachrichtigungen des AdministratorsDiese Updates machen TimelyDie Plattform ist effizienter und flexibler und bietet Benutzern bessere Tools zur Verwaltung von Events und Reservierungen. Lassen Sie uns in die Details eintauchen!

1. Point of Sales für kostenlose Registrierungen: Neue Beta-Funktion

Veranstalter können jetzt Teilnehmer für kostenlose Events direkt über das Dashboard registrieren, sodass kein Wechsel zur öffentlichen Ansicht mehr erforderlich ist. Darüber hinaus vereinfacht dieses Update die RSVP-Verwaltung, da Administratoren Registrierungen effizient über eine einzige Schnittstelle abwickeln können.

Diese Erweiterung ist besonders nützlich für die Teilnehmerverwaltung vor Ort bei kostenlosen Veranstaltungen. Das Veranstaltungspersonal kann neue Teilnehmer schnell an der Tür registrieren und spontane Besucher problemlos abfertigen. Ob Sie Gäste manuell hinzufügen oder Teilnehmerdetails aktualisieren, diese Funktion sorgt für ein nahtloses Teilnehmererlebnis und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand.

DEMNÄCHST! Die nächste Phase dieser Funktion wird einführen Zahlungsabwicklung über Terminalintegration, sodass Veranstalter Ticketverkäufe vor Ort direkt innerhalb von Timely's-Plattform. Diese Erweiterung bietet mehr Flexibilität für Kartenverkauf vor Ort, wodurch Zahlungen sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer schneller und bequemer werden.

2. Kontrolle des Einreichers über Veranstaltungsabsagen

Event-Einreicher haben nun die Möglichkeit, ihre eigenen eingereichten Veranstaltungen absagen, wodurch sie mehr Autonomie bei ihren Veranstaltungslisten haben. Bisher war diese Möglichkeit nur den Kalenderadministratoren vorbehalten, und um eine zuvor übermittelte Veranstaltung zu entfernen, war ein manuelles Eingreifen erforderlich.

Mit diesem Update können Event-Einreicher ihre Einträge im Bereich „Meine Events“ effizienter verwalten. Dies reduziert folglich den Verwaltungsaufwand für Kalendermanager und verbessert das allgemeine Benutzererlebnis.

So gestatten Sie allen Einreichern das Abbrechen von Ereignissen:

1. Einloggen, um Timely Konto.
2. Gehen Sie zu Community Events und wählen Sie die Einstellungen Tab.
3. Aktivieren Sie die Option „Erlauben Sie den Einsendern, ihre Veranstaltungen abzusagen.“
4. Klicken Sie Gespeichert um die Änderungen zu übernehmen.

So aktivieren Sie diese Funktion für einen bestimmten Einsender:

1. Einloggen, um Timely Konto.
2. Gehen Sie zu Community Events und wählen Sie die Einreicher Tab.
3. Öffnen Sie das Profil des Einsenders.
4. Aktivieren Sie die Option zur Ereignisstornierung.
5. Klicken Sie Gespeichert um die Änderungen zu übernehmen.

3. Platzbuchungslimits nach Benutzertyp

Administratoren können nun Grenzen für die Anzahl der anstehenden Platzreservierungen festlegen basierend auf dem Benutzertyp, ob intern (Systembenutzer) oder extern (Einsender).

Diese Funktion verbessert das Veranstaltungsmanagement, indem sie eine faire Nutzung der Räume gewährleistet, Überbuchungen verhindert und Administratoren mehr Kontrolle über die Ressourcenzuweisung gibt. Durch die Anpassung von Reservierungslimits können Organisationen die Verfügbarkeit zwischen verschiedenen Benutzergruppen ausgleichen und die Betriebseffizienz verbessern.

Dieses Update ist besonders nützlich für Bildungseinrichtungen, Firmenbüros und Gemeindezentren die stark beanspruchte Räume verwalten und den Zugang gerecht regeln müssen.

4. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen zu RSVP-Buchungsanfragen für Administratorbenutzer

Um Administratoren mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Benachrichtigungen zu bieten, haben wir eine neue Einstellung eingeführt. Damit können sie E-Mail-Benachrichtigungen für RSVP-Buchungsanfragen deaktivieren im Zusammenhang mit ihren Veranstaltungen.

Bisher erhielten Kalenderadministratoren standardmäßig E-Mails mit Buchungsanfragen, was bei der Verwaltung mehrerer Ereignisse zu einer E-Mail-Überlastung führen konnte. Mit diesem Update können Administratoren wählen, ob sie diese Benachrichtigungen erhalten oder Anfragen direkt vom Dashboard aus überwachen möchten.

Diese Verbesserung stellt sicher, dass Administratoren nur die Benachrichtigungen erhalten, die sie am nützlichsten finden. So wird unnötiges E-Mail-Chaos reduziert und gleichzeitig die volle Übersicht über Buchungsanfragen beibehalten.

Timely Produktupdate: Februar 2025

Entdecken TimelyDas neueste Produktupdate von , das die neue Beta-Funktion „Point of Sales“ mit kostenloser Event-Registrierung über das Dashboard, erweiterten Raumbuchungssteuerungen und Event-Stornierungen durch Einreicher enthält. Diese Updates rationalisieren das Event- und Veranstaltungsmanagement und bieten Organisatoren und Administratoren mehr Flexibilität und Effizienz.

Seien Sie gespannt auf weitere spannende Updates, während wir unsere Produkte weiterentwickeln Software-Lösungen. Für weitere Information Informieren Sie sich bitte über diese Funktionen und bestätigen Sie, ob Sie Zugriff darauf haben kontaktieren Sie uns.