Produktupdate: Juli 2025

Diesen Monat bieten wir Ihnen mehr Flexibilität, Kontrolle und zeitsparende Tools, um Ihr Event- und Raumbuchungserlebnis zu verbessern. Von der Automatisierung der Post-Event-Kommunikation bis hin zu reibungsloseren und schnelleren Check-ins vor Ort – unser Produktupdate vom Juli 2025 vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe und bietet Ihren Teilnehmern einen Mehrwert.

Hier ist, was neu ist:

• Benachrichtigungen nach der Veranstaltung – Halten Sie die Teilnehmer auch nach dem Ende Ihrer Veranstaltung bei der Stange.
• Flexible Buchungsintervalle für Raumbuchungen – Bieten Sie maßgeschneiderte Preise für Raumreservierungen mit variablen Zeitblöcken an.
• Massenstornierung von Tickets – Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung von Änderungen in letzter Minute.
• Größere QR-Codes auf Tickets – Beschleunigen Sie das Einchecken durch verbesserte Scanbarkeit.

1. Benachrichtigungen nach der Veranstaltung: Müheloses Follow-up nach jeder Veranstaltung

Sie können jetzt personalisierte E-Mails planen, die nach Abschluss Ihrer Veranstaltung automatisch an registrierte Teilnehmer gesendet werden. Benachrichtigungen nach der Veranstaltung eignen sich ideal für Dankesnachrichten, Teilnahmezertifikate oder Feedbackanfragen.

Um loszulegen, Erstellen Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage Für Ihre Benachrichtigung nach der Veranstaltung. Auf Wunsch können Sie auch ein PDF anhängen, beispielsweise eine personalisierte Teilnahmebescheinigung oder ein anderes Dokument, das Sie den Teilnehmern mitteilen möchten.

Sobald Ihre benutzerdefinierte Benachrichtigung fertig ist, richten Sie sie im Ereigniseditor ein:

1. Öffnen Sie das Ereignis, das Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Kosten & Tickets Registerkarte in der linken Seitenleiste.
3. Scrollen Sie nach unten zum Ticketblöcke .
4. Unter jedem Block finden Sie die Benachrichtigungen nach Ereignissen .
5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ihre benutzerdefinierte E-Mail nach der Veranstaltung aus.
6. Klicke Gespeichert um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Sie können außerdem mehrere benutzerdefinierte Benachrichtigungen für verschiedene Ticketarten erstellen oder mehrere Folgenachrichten für verschiedene Termine planen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Teilnehmer erneut einzubinden, Feedback einzuholen und zukünftige Registrierungen zu fördern.

Sie könnten beispielsweise direkt nach der Veranstaltung eine Dankes-E-Mail versenden und zwei Tage später eine Feedback-Umfrage durchführen. Diese Kontaktpunkte stärken Ihre Marke, stärken die Beziehungen zum Publikum und liefern wertvolle Erkenntnisse zur Verbesserung Ihrer zukünftigen Veranstaltungen.

2. Flexible zeitbasierte Preise für Raum- und Ressourcenbuchungen

Wir freuen uns, Ihnen eine deutliche Verbesserung bei der Preisgestaltung für Raum- und Ressourcenreservierungen ankündigen zu können. Bisher konnten Sie die Preise nur in festen Schritten festlegen, z. B. pro halbe Stunde, pro Stunde, pro Tag oder pro Veranstaltung.

Mit diesem Update können Sie die Preise nun in variablen Zeitblöcken festlegen und erhalten so deutlich mehr Flexibilität und Kontrolle. Ob Sie alle 15 Minuten, alle 2 Stunden, alle 3 Stunden oder täglich bzw. pro Veranstaltung abrechnen möchten – Sie können die Tarife ganz einfach an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen.

Diese Verbesserung ermöglicht Ihnen präzisere, individuelle Preisoptionen und gleichzeitig die Möglichkeit, pro Veranstaltung abzurechnen. So kann Ihr Veranstaltungsort unterschiedliche Buchungsmuster berücksichtigen und Umsatzchancen maximieren – und das alles mit einer einfachen, optimierten Einrichtung.

3. Massenstornierung von Tickets: Optimiertes Management

Verwalten Sie Bestelländerungen effizienter, indem Sie mehrere Tickets, Zusagen oder ganze Bestellungen in einem Vorgang stornieren. Anstatt Artikel einzeln zu stornieren, wählen Sie einfach so viele Artikel wie nötig auf der Seite „Bestellungen“, „Tickets“ oder „Zusagen“ aus. Wählen Sie Massenaktionen, Abbrechen, und bestätigen Sie. 

Dieser Stapelprozess spart erheblich Verwaltungszeit und sorgt für eine übersichtliche Berichterstattung.

4. Larger QR Codes on Tickets: Faster, Smoother Check-Ins

Wir haben die Standardgröße der QR-Codes auf Ticket- und RSVP-PDFs erhöht, um die Scannbarkeit zu verbessern und den Einlass zu beschleunigen. Diese Anpassung stellt sicher, dass die Teilnehmer problemlos auf die im Code enthaltenen Informationen zugreifen können. 

Wenn Sie einen noch größeren QR-Code für eine bessere Sichtbarkeit benötigen, können Sie ihn direkt in den Ticket-PDF-Vorlagen vergrößern, die sowohl für Ticket- als auch für RSVP-Formate gelten. So können Sie das Erscheinungsbild an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Produktupdate: Juli 2025

Wir freuen uns, Ihnen diesen Juli leistungsstarke neue Tools vorstellen zu können, die die Kommunikation nach der Veranstaltung automatisieren, benutzerdefinierte zeitbasierte Preise für Raumbuchungen festlegen, Ihre Arbeitsabläufe durch Massenstornierungen von Tickets optimieren und den Check-in mit größeren QR-Codes auf den Tickets beschleunigen. 

Diese Verbesserungen geben Ihnen sicherlich mehr Kontrolle, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für ein reibungsloseres Erlebnis sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer.

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