Anzeichen dafür, dass es Zeit für ein Upgrade auf eine Event-Management-Plattform ist

Viele Fachleute in der Veranstaltungsbranche beginnen mit der Verwaltung von Veranstaltungen mithilfe kostenloser Tools, die ihnen zur Verfügung stehen, wie z. B. Tabellenkalkulationen oder kostenlosen Apps. Ab einem bestimmten Punkt sind diese Ressourcen jedoch nicht mehr hilfreich und sie fragen sich, ob es an der Zeit ist, auf eine Event-Management-Plattform umzusteigen. Vielleicht haben Sie auch ähnliche Fragen?

#1. Ihre Veranstaltungen sind so groß geworden, dass eine echte Event-Management-Plattform erforderlich ist

Vielleicht managen Sie mittlerweile Ad-hoc-Events und es läuft gut für Sie. Das Problem ist, dass sie so gut laufen, dass Sie über Ihre alten Lösungen hinauswachsen. Die Art und Weise, wie Sie früher eine Veranstaltung organisieren konnten, erfordert heute viel mehr Personal und viel mehr Zeit.

Darüber hinaus wird Ihre Organisation immer größer und bekannter. Sie müssen ein öffentliches Image pflegen. Sie können nicht weiterhin fünf verschiedene Apps verwenden, die nicht miteinander integriert sind, um zu versuchen, Ihre gesamte Veranstaltung zu verwalten.

Es ist definitiv an der Zeit, auf eine echte Event-Management-Plattform umzusteigen!

#2. Sie möchten Veranstaltungen auf Ihrer eigenen Website präsentieren, nicht auf der Website eines Drittanbieters

Wir wissen, dass Apps wie Eventbrite und Meetup genau das Richtige für Sie sind, wenn Sie gerade erst anfangen, Ihre Veranstaltung zu organisieren. Aber davon sind Sie weitergekommen. Sie möchten den Besuchern Ihrer Website nicht sagen, dass sie Ihre Website verlassen sollen, um die Website oder App einer anderen Person zu nutzen. Sie möchten, dass sie auf Ihrer Website bleiben und Sie und Ihre Marke im Auge behalten. Wenn Sie Veranstaltungen verwaltet haben und Ihnen dabei etwas auffällt, ist es wahrscheinlich an der Zeit, über eine Event-Management-Plattform nachzudenken.

Mit Timely Veranstaltungskalender-Software Sie können Ihr eigener Eventbrite sein, indem Sie Ihre Veranstaltungen auf Ihrer eigenen Website eintragen.

Aber lasst uns hier nicht aufhören.

#3. Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung so gelistet wird, dass sie zu Ihrer Marke passt

Sie haben viel Zeit damit verbracht, Ihre Marke zu entwickeln. Dabei geht es nicht nur um Ihr Farbschema und Ihr Logo. Wir sprechen über all die Dinge, die Sie einzigartig machen. Denken Sie daran: Eine Marke ist die Summe aller Interaktionen, die der Kunde mit Ihnen hat. Dazu gehört Ihre Website, aber auch alle Websites Dritter, auf die Sie Ihre Kunden weiterleiten müssen, um ihre Bestellung, Registrierung und Ticketausstellung durchzuführen. Wenn sie Ihre Website verlassen – eine Website, der sie vertrauen, weil Sie so viel Vertrauen aufgebaut haben –, um eine Website aufzurufen, von der sie noch nie zuvor gehört haben, und dann aufgefordert werden, ihre Kreditkartennummer einzugeben? Dann fängt man an, Menschen zu verlieren.

Wäre es nicht einfacher, eine Event-Management-Plattform mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain und dem Look and Feel Ihres eigenen zu haben? Wenn sie aufgefordert werden, ihre Kartennummer einzugeben, wissen sie, dass ihnen das mit Leichtigkeit gelingt, weil sie wissen, dass Sie für Integrität stehen. Das haben Sie durch Ihr Branding bei Ihren Kunden aufgebaut. Gib das nicht weg!

#4. Sie möchten, dass Ihr Veranstaltungskalender automatisch gefüllt wird

Hören Sie, wenn wir Dinge von Hand erledigen müssen, verringert sich die Produktivität, es kostet wertvolle Zeit und Zeit ist Geld. Je mehr Sie Informationen aus den alten Apps, die Sie verwendet haben, übernehmen und diese manuell in Ihren Veranstaltungskalender aktualisieren müssen, desto mehr wird einfach Zeit verschwendet. Beseitigen Sie den Ärger, sparen Sie Zeit und Geld. Lassen Sie den Kalender einfach automatisch von einer Event-Management-Plattform ausfüllen, ohne darüber nachzudenken.

#5. Sie möchten Veranstaltungen mit Leichtigkeit bewerben

Ja, Sie können Veranstaltungen auf die harte Tour bewerben. Es ist die Art und Weise, wie alle Unternehmen beginnen. Es ist die Art und Weise, wie Gemeinden die Dinge regeln, wenn sie ein Komitee aus ungeschulten Freiwilligen zusammenstellen. Sie können die Pfadfinder aktivieren, um Flyer zu verteilen, gedruckte Beschilderungen zu bezahlen oder zu versuchen, in Ihren sozialen Medien für Aufsehen zu sorgen. 

Nehmen Sie die Last von Ihren Schultern. Sparen Sie Zeit, Energie und sogar Geld. Holen Sie sich eine bewährte Technologie, die Ihre Veranstaltung für Sie bewirbt. Nutzen Sie die Event-Management-Plattform, um eine Newsletter-Liste zu erstellen. (Wussten Sie, dass E-Mail immer noch das zuverlässigste Online-Tool zur Umsatzgenerierung ist?) Steigern Sie Ihre Kundenbindung und automatisieren Sie Ihre sozialen Medien, sei es Twitter, Facebook und andere.

#6. Sie möchten Veranstaltungsanmeldungen sammeln (sowohl für kostenpflichtige als auch für kostenlose Veranstaltungen)

Ja, es gibt Ticketing-Apps, die Sie nutzen können. Allerdings haben wir bereits darauf hingewiesen, dass Ihnen die fehlende zentrale Integration keinen Gefallen tut. Sie möchten, dass die Leute ihre Anmeldungen direkt auf Ihrer Website buchen können, einem Ort, dem sie vertrauen. Und Sie möchten auch kostenlose Registrierungen anbieten – was bei diesen anderen Apps oft nicht möglich ist.

Sicherlich benötigen Sie eine fortschrittliche Event-Management-Plattform. Zum Glück mit Timely Veranstaltungsbuchungssoftware Sie können sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Veranstaltungsanmeldungen direkt von Ihrer Website aus anbieten.

#7. Sie möchten Ihre Veranstaltungen monetarisieren

Sie können mit Veranstaltungsanmeldungen Geld verdienen, nicht mit dem Ticketverkauf. Wie? Durch die Monetarisierung der Website.

Erstens können Sie mit Sponsoren zusammenarbeiten, die Einnahmen für Sie generieren, ohne dass Sie einen Cent zahlen müssen. Zweitens können Sie mit Werbung wie Google Adsense Geld verdienen. Drittens können Sie Landingpages für besondere Dienstleistungen Ihres Unternehmens nutzen. Und diese E-Mail-Listen und Newsletter? Sie können sie genauso einfach monetarisieren. 

Wenn Sie einen Veranstaltungskalender haben, bei dem die Leute regelmäßig vorbeischauen, wäre es dann nicht schön, daraus ein Resteinkommen zu erzielen? Eine Event-Management-Plattform kann Ihnen dabei helfen!

#8. Sie möchten Ihr Eventmanagement zentralisieren

Es sind nicht mehrere Kalender auf mehreren Websites erforderlich. Vernetzen Sie sie alle miteinander, als wären sie ein Netzwerk. Darüber hinaus können Sie beliebig viele Kalenderadministratoren mit der Verwaltung Ihres Veranstaltungskalendersystems beauftragen. Sie können ein System für Ereigniseinreicher einrichten. Und Sie können alles mit einer Event-Management-Plattform erledigen: Timely.

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