Cloud vs. On Premise: Vor- und Nachteile für Eventplattformen

Bei der Investition sind auf jeden Fall viele Faktoren zu berücksichtigen Veranstaltungstechnik. Es gibt nicht nur unterschiedliche Softwarelösungen für Veranstaltungen, aber auch verschiedene Hosting-Umgebungen sind zu berücksichtigen. Cloudbasierte Software ist eine relativ neue technologische Entwicklung, die sich definitiv durchgesetzt hat. Allerdings haben kleine und große Unternehmen eine Geschichte mit lokale Software, und sein Erbe ist unbestreitbar. Wenn Sie ein Veranstaltungsprofi sind, fragen Sie sich möglicherweise, welche Option besser zu Ihrer Organisation passt. Nachfolgend finden Sie eine ausführliche Erklärung dazu Cloud vs. On-Premise-Vor- und Nachteile Fokussiert auf Event-Plattformen.

1. Vor Ort versus Cloud-Bereitstellung und -Steuerung 

Im Grunde genommen eine On-Premise-Software bedeutet, dass es lokal auf Ihrem eigenen Computer installiert wird. Die Software befindet sich hinter der Firewall Ihres Unternehmens und ist von der Kapazität Ihres Hauptcomputers zur Datenspeicherung abhängig. Die Wartung und Pflege der Software liegt in der Verantwortung Ihres Unternehmens, ebenso wie die Datensicherung und die Zugänglichkeit.

Um auf die Software zuzugreifen, muss ein Mitarbeiter mit dem Netzwerk Ihres Unternehmens verbunden und von einem bestimmten Computer aus angemeldet sein. Alle Daten werden dort gespeichert und sind möglicherweise außerhalb des Büros nicht zugänglich. Einige Vor-Ort-Anlagen werden auch heute noch weltweit genutzt und können äußerst wertvoll sein.

Im Gegensatz, Cloud-basierte Software werden auf dem Server eines Drittanbieters gehostet. Wenn eine Software auf diese Weise in der „Cloud“ gespeichert wird, bedeutet dies, dass sie sich auf dem Server eines Dritten befindet und unabhängig von einem bestimmten Computer funktioniert.

Bei Cloud-Software liegen viele IT-Aufgaben in der Verantwortung des Anbieters. Datensicherungen, Sicherheitsmaßnahmen, Firewall sowie grundlegende und umfassende Wartung sind nun Angelegenheiten, um die sich Ihr Anbieter kümmern muss. Darüber hinaus bietet die Cloud Skalierbarkeit und Geschwindigkeit und insgesamt eine bessere Leistung als lokale Software.

2. Cloud- und On-Premise-Sicherheitsvergleich

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, ist Sicherheit ein wichtiger Entscheidungsfaktor bei der Wahl Cloud vs. On-Premise-Software. Bis vor Kurzem waren eine proprietäre Firewall und interne IT-Dienste ein Muss. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die mit sensiblen Daten oder Vorgängen umgehen. Wenn sich die von Ihnen in Betracht gezogene Software direkt mit solchen Angelegenheiten befasst, kann die Installation und Wartung vor Ort für Sie von Vorteil sein.

Da jedoch Cloud-Speicher und Software auf dem Vormarsch sind, sind die Anbieter durchaus in der Lage, erstklassige Sicherheit zu bieten. Beispielsweise die Implementierung des SSL/TLS-Protokolls, die Verschlüsselung ruhender Daten und die regelmäßige Datensicherung. Gute Beispiele sind auch das Anbieten einer Anmeldung mit Multi-Faktor-Authentifizierung und die Einführung umfassender Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien. 

Auch die Speicherung Ihrer Daten an einem anderen Ort kann von Vorteil sein. Denn dadurch wird sichergestellt, dass der physische Zugriff auf einen Computer nicht unbedingt den Zugriff auf Ihre vertraulichen Informationen bedeutet.  

3. Unterschiede zwischen On-Premise- und Cloud-Kosten

Nachdem ein On-Premise-System bedeutet, dass das Unternehmen ein System von Grund auf entwickelt oder eine unbefristete Lizenz von einem Drittanbieter erworben hat. Es bedeutet auch, dass Software-Updates zusätzliche Entwicklung oder Anschaffungen erfordern. Daher ist die Nutzung von On-Premise-Software mit hohem Aufwand und hohen Kosten verbunden. 

Darüber hinaus bedeutet der Besitz einer On-Premise-Software, wie oben erwähnt, dass die meisten IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Software in Ihrer Verantwortung liegen. Sie müssen alle Sicherheitskosten tragen und über ein eigenes Team für die Softwarewartung und -überwachung verfügen. Damit dies funktioniert, muss ein Unternehmen über ein leistungsfähiges IT-Team und geeignete Hardware zur Unterstützung dieser Vorgänge verfügen.

Verhältnismäßig, Cloud-basierte Software ist viel kostengünstiger als ein On-Premise-System. Da diese Software meist als Dienstleistung bereitgestellt wird, erwerben Unternehmen eine nicht-exklusive Lizenz zur Nutzung, indem sie eine geringe Abonnementgebühr zahlen. Diese Gebühr kann Software-Updates und Wartung umfassen. 

Darüber hinaus bieten Anbieter von Cloud-Software in der Regel zahlreiche Zusatzdienste an. Zum Beispiel Notfallreparaturen, Sicherheitsmaßnahmen, Benutzerunterstützung und Implementierungsvorgänge. Die Cloud-Technologie bietet Unternehmen neue Möglichkeiten, die sie vorher weder hatten noch kannten.

4. Zugang & Mobilität

Zusätzlich zu den Kosten und der Sicherheit Cloud vs. On-Premise-Vergleiche, Eine weitere wichtige Unterscheidung, die wir treffen sollten, ist der Softwarezugriff. Vor Ort bedeutet im Wesentlichen, dass die Mitarbeiter über einen Firmencomputer und ein Netzwerk physisch auf das System zugreifen müssen.

Die physischen Einschränkungen der On-Prem-Systeme sind der Grund, warum Cloud-SaaS heute ein wichtiger Technologietrend ist. Man kann überall auf der Welt auf Cloud-SaaS zugreifen, solange man über eine Internetverbindung verfügt.

Darüber hinaus ist Cloud-Software in unserem globalisierten Zeitalter der Remote-Arbeit eine immer attraktivere Lösung. Insbesondere nach der jüngsten COVID-19-Pandemie sind Büros flexibler geworden und Informationen müssen verfügbar und dezentral sein. Der ultimative Vorteil der Cloud gegenüber On-Premise-Software ist der Zugriff überall und jederzeit, von einem Desktop-Computer oder Mobiltelefon aus.    

5. On-Premise versus Cloud für Veranstaltungen Berufserfahrene

Ok, was bedeutet das alles für Veranstaltungsprofis? Was wäre die beste Option zwischen On-Premise- und Cloud-Event-Management-Software? Wenn man sich die einzelnen Vergleichspunkte oben genauer ansieht, wird deutlich, dass cloudbasierte Event-Software ist vorteilhafter als On-Premise-Systeme.

Die Veranstaltungsbranche ist dynamisch. Mitarbeiter arbeiten häufig vor Ort oder von zu Hause aus. Szenarien ändern sich schnell und die Branche muss sich anpassen können. Aus diesem Grund ist eine Cloud-basierte Software möglicherweise die beste Wahl für das Veranstaltungsmanagement, da sie mehreren Benutzern von überall aus Zugriff ermöglicht. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Teil eines globalen Veranstaltungsmanagementteams sind.

Eventmanagement-Abteilungen in größeren Unternehmen und Konzernen verfügen nicht immer über große IT-Expertise. Anbieter von Cloud-basierter Software hingegen verfügen über ein engagiertes Team qualifizierter Entwickler. Sie verfügen über alle Werkzeuge und Kenntnisse, die für eine angemessene Unterstützung und Wartung erforderlich sind.

Die Kosten sind ein weiterer wichtiger Faktor, der bei der Entscheidung zwischen Cloud- und On-Premise-Event-Management-Software berücksichtigt werden muss. Wie hier besprochen, sind Cloud-Systeme viel kostengünstiger als On-Premise-Alternativen. Darüber hinaus wird cloudbasierte Software wahrscheinlich Ressourcen und Zeit für das Unternehmen einsparen, was wiederum Geld spart. Ein smart, modern, effizient webbasierte Eventplattform kann lukrative Veränderungen und neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen mit sich bringen, die etwaige neue Ausgaben mehr als ausgleichen.

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