Leitfaden zur Barrierefreiheit bei Veranstaltungen 2024: Barrierefreie Veranstaltungen planen

Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) schätzt, dass 1.3 Milliarden Menschen leiden an irgendeiner Art von Behinderung. Dies entspricht 16 % der Weltbevölkerung, die mit irgendeiner Form von Behinderung leben. Bei der Diskussion über Barrierefreiheit bei Veranstaltungen geht es nicht nur um Inklusivität, sondern auch darum, gleiche Chancen auf Teilnahme und Spaß für alle zu gewährleisten. In diesem Leitfaden zur Barrierefreiheit von Veranstaltungen besprechen wir aktuelle Best Practices und Richtlinien für die Planung barrierefreier Veranstaltungen.

I. Warum ist die Barrierefreiheit von Veranstaltungen wichtig?

Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, sei es beruflich, pädagogisch oder sozial. Aber ohne richtige Planung können sie unbeabsichtigt andere, insbesondere Menschen mit Behinderungen, ausschließen.

Die Ausrichtung barrierefreier Veranstaltungen bietet nicht nur Menschen mit Behinderungen die gleiche Chance, an der Veranstaltung teilzunehmen, sondern minimiert auch die Notwendigkeit, spezielle Veranstaltungsunterkünfte anzufordern. zusätzlich Americans with Disabilities Act (ADA) verlangt, dass alle öffentlichen Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen barrierefrei sein müssen. Daher ist es für Veranstaltungsplaner, die diese Art von Veranstaltungen veranstalten, zwingend erforderlich, dass sie die ADA-Konformität für Veranstaltungen einhalten. 

Um sicherzustellen, dass jeder einbezogen wird und sich wirklich einbezogen fühlt, sollten Veranstalter ihre Veranstaltungen proaktiv und frei von allen Barrieren planen. Und dazu gehören alle physischen, kommunikativen, technologischen und anderen Barrieren.

II. Best Practices für die Planung barrierefreier Veranstaltungen im Jahr 2024

Die Organisation einer barrierefreien Veranstaltung, bei der jeder willkommen ist, mag auf den ersten Blick einschüchternd wirken, aber die Einhaltung einiger einfacher Richtlinien zur Barrierefreiheit bei Veranstaltungen sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Um Sie bei diesem Unterfangen zu unterstützen, finden Sie hier eine Liste mit Best Practices für die Organisation einer Veranstaltung, die allen Teilnehmern gerecht wird.

1. Denken Sie voraus, wenn Sie eine barrierefreie Veranstaltung planen

Es kann schwierig sein, darüber nachzudenken, wie man Veranstaltungen zugänglicher macht, wenn man während des Planungsprozesses eine Million anderer Dinge im Kopf hat. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute. Beginnen Sie so früh wie möglich, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihrer Veranstaltung zugänglich sind.

Sicherlich ist die Planung barrierefreier Veranstaltungen nicht immer intuitiv. Es empfiehlt sich, alle potenziellen Hindernisse einer Veranstaltung im Voraus zu berücksichtigen und zu überlegen, wie man mit ihnen umgeht. Es gibt keine Patentlösung, die für alle passt. Denken Sie also daran, dass Barrierefreiheit verschiedene Aspekte beeinflusst, von der Planung der Barrierefreiheit bei Veranstaltungen über die Werbung bis hin zur Durchführung.

Stellen Sie sich Fragen wie:

• Wer ist Ihr Publikum? Welche Fähigkeiten fehlen einer Person, die zu Ihrer Veranstaltung kommt?
• Gibt es potenzielle Hindernisse, die die Zugänglichkeit von Veranstaltungen für Menschen mit Behinderungen verhindern? Können diese minimiert oder beseitigt werden?
• Hat der Veranstaltungsort ADA-Konformität für Veranstaltungen? Kann jemand im Rollstuhl frei herumlaufen? Sind am Veranstaltungsort Rampen oder Aufzüge vorhanden? Gibt es automatische Türen, zu denen jeder Zugang hat? Gibt es ruhige Räume oder Plätze?
• Ist die virtuelle Veranstaltungsplattform mit einem Screenreader zugänglich? Bietet es Barrierefreiheitsfunktionen wie Tastaturnavigation, klare Überschriften und alternativen Text für Bilder?
• Haben Sie darüber nachgedacht, Lebensmittel bereitzustellen, die keine häufigen Allergene enthalten, wie z. B. Erdnüsse oder Erdnussöle? Bietet das Catering-Unternehmen ein alternatives Menü für Personen mit Lebensmittelbeschränkungen an?

Das sind nur ein paar Ideen, die Sie zum Nachdenken anregen sollen. Wenn Sie sich im Voraus vorbereiten und über so viele Möglichkeiten wie möglich nachdenken, ist es schwieriger, dass etwas schief geht. Versuchen Sie, sich jedes Mal Notizen zu machen, wenn Ihnen etwas einfällt, und studieren Sie, was Sie tun können. Auf diese Weise gestalten Sie Ihre Veranstaltungen integrativer und für alle angenehmer.

2. Sprechen Sie Menschen richtig an

Um die Zugänglichkeit der Veranstaltung zu gewährleisten, ist es wichtig, Ihr Publikum zu kennen und noch wichtiger, wie Sie mit ihm kommunizieren. Stellen Sie bei der Ansprache von Zielgruppen mit Behinderungen sicher, dass Sie wissen, wie Sie diese richtig ansprechen. Beispielsweise kann der Begriff „behinderte Person“ unhöflich sein und wird derzeit nicht verwendet. Versuchen Sie stattdessen „eine Person mit Behinderung“ zu verwenden. 

3. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine barrierefreie Veranstaltungswebsite verfügen

Für manche Menschen mit Seh- oder Mobilitätseinschränkungen kann es schwierig sein, Informationen online zu suchen und zu finden. Standards für die Barrierefreiheit im Internet Ziel ist es, Online-Umgebungen zu schaffen, in denen jeder gleichberechtigten Zugang hat. Um diese Standards einzuhalten, muss die gesamte elektronische und Informationstechnologie für Menschen mit Behinderungen zugänglich sein. 

Wenn Ihre Website nicht barrierefrei ist, wird es für Personen mit Unterstützungsbedarf sehr unbequem, sich zurechtzufinden und sich über Ihre Organisation und die von Ihnen angebotenen Veranstaltungen zu informieren. Um zu bestätigen, ob Ihre Website barrierefrei ist, können Sie einen Web-Barrierefreiheitsprüfer verwenden. Viele sind online kostenlos verfügbar.

Anschließend können Sie mit einfachen Tools die Barrierefreiheit Ihrer Website verbessern. Zum Beispiel Chats und Videochats, Tastatureingaben, gesprochene Begrüßungen und Live-Unterstützung. Mit einer barrierefreien Website können Sie Ihre Veranstaltung auf jeden Fall von Anfang an inklusiv gestalten. 

4. Fügen Sie Barrierefreiheit bei der Werbung und Registrierung von Veranstaltungen hinzu

Sich über das Geschehen zu informieren und sich für Veranstaltungen anzumelden, kann für Menschen mit Behinderungen eine Herausforderung sein, dies alleine zu tun. Glücklicherweise stehen mehrere Technologietools zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Veranstaltungserkennungs- und Registrierungsprozess zu vereinfachen und so den Zugang zu Veranstaltungen zu erleichtern. Timely Softwarelösungen für VeranstaltungenBeispielsweise sind sie so gestaltet, dass sie für jedermann zugänglich sind. 

Mit Timely Event-Management-Software, können Sie ganz einfach schöne Dinge kreieren Ansichten des Veranstaltungskalenders und Event-Landingpages, um Ihre Events zu präsentieren. Darüber hinaus können Sie anbieten Veranstaltungsanmeldung und Ticketverkauf direkt von Ihrer Website. 

Ihr Publikum kann mit Ihrem Kalender interagieren und nach Ereignissen suchen, indem es nur Tastatureingaben benötigt. Sie können sich sogar ohne Maus für Veranstaltungen anmelden oder Tickets kaufen. Alle Funktionen sind für Menschen mit Behinderungen vollständig zugänglich. 

Um mehr über die Maßnahmen zu erfahren, die wir zur Unterstützung der Barrierefreiheit ergreifen, schauen Sie sich unsere an Erklärung zur Web-Zugänglichkeit für Veranstaltungen. Sie können auch unsere besuchen Demo-Kalenderseite um unsere barrierefreie Software in der Praxis zu sehen.

5. Maximieren Sie die Kommunikationsmöglichkeiten

Abhängig von der Art der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen PlanungMöglicherweise müssen Sie im Voraus einige spezifische, barrierefreie Kommunikationsmaterialien vorbereiten. Bei der Entwicklung Ihrer Veranstaltungsmaterialien können Sie viele Überlegungen berücksichtigen, zum Beispiel:

• Stellen Sie sicher, dass Schriftarten lesbar sind, indem Sie dekorative Schriftarten vermeiden und sicherstellen, dass sie eine Größe von 14 oder größer haben. Vermeiden Sie Kursivschrift oder Großbuchstaben.
• Überprüfen Sie den Farbkontrast. Vermeiden Sie dunkle Hintergründe mit dunklen Drucken sowie helle Hintergründe mit hellen Drucken.
• Stellen Sie sicher, dass alle Videos mit Untertiteln versehen sind und dass die Untertitel korrekt sind.
• Bieten Sie alternative Formate wie Blindenschrift, Großdruck und Schwarzweiß an.
• Stellen Sie sicher, dass alle Zeichen und Symbole in Sprachen übersetzt werden, die das Publikum versteht.
• Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung in einer Umgebung mit viel Licht stattfindet, um die Kommunikation für Personen, die Lippenlesen betreiben, zu erleichtern.

6. Erleichtern und fördern Sie Anfragen zur Barrierefreiheit von Veranstaltungen

Während Planung und Die Förderung der Stellen Sie bei Ihrer Veranstaltung Fragen an Menschen mit Behinderungen, die an einer Teilnahme interessiert sein könnten. Geben Sie Ihrem Publikum Raum, über seine Vorlieben zu sprechen. Sie können direkte Fragen stellen oder ihnen erlauben, sich gegebenenfalls zu ihren Bedürfnissen zu äußern.

Alternativ können Sie die Teilnehmer dazu ermutigen, gleichzeitig mit der Ticketregistrierung oder dem Ticketkauf formelle Anträge auf Barrierefreiheit für die Veranstaltung einzureichen. Sie können beispielsweise eine integrierte Bereitstellung bereitstellen Fragebogen zur Veranstaltungsbuchung und fragen Sie nach Vorlieben für die Teilnehmer. 

Indem Sie Fragen stellen und offen für die Bereitstellung angemessener Veranstaltungsunterkünfte sind, zeigen Sie Menschen mit Behinderungen, dass Ihre Veranstaltung barrierefrei und inklusiv ist.

7. Stellen Sie Mobilitätsgeräte und Hilfsmittel bereit

Es gibt viele Tools zur Barrierefreiheit bei Veranstaltungen, die Menschen mit Behinderungen helfen sollen. Wenn Sie sie verfügbar und sichtbar machen, fühlen sich alle bei Ihrer Veranstaltung wohler. Wenn Sie beispielsweise eine TTY-Telefonnummer, einen Live-Untertitel oder sogar ausreichend Platz für Mobilitätshilfen haben, vermitteln Sie Ihren Teilnehmern ein Gefühl der Sicherheit und Zugehörigkeit, das sie nie vergessen werden.

8. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter für barrierefreie Veranstaltungen

Viele Menschen sind sich nicht sicher, wie (und wann) sie jemandem mit Behinderungen helfen können. Ein gut ausgebildetes Personal kann bei der Planung barrierefreier Veranstaltungen den entscheidenden Unterschied machen.

Sie können Kurse anbieten, um Ihre Mitarbeiter in der Barrierefreiheit von Veranstaltungen zu schulen und sie auf den Umgang mit Routine- und Notfallsituationen vorzubereiten. Die Mitarbeiter müssen die Bedeutung der Behindertenkultur in Bezug auf unterschiedliche Menschen verstehen Communitiessowie was es bedeutet, sowohl in der eigenen Identität sichtbar zu sein als auch einem Spektrum von Behinderungen Rechnung zu tragen.

9. Seien Sie jederzeit erreichbar

Zu wissen, wie man erreichbar ist, ohne aufdringlich zu wirken, ist der Schlüssel zum Erfolg einer barrierefreien Veranstaltung. Obwohl Menschen mit Behinderungen durchaus in der Lage sind, Dinge selbst zu erledigen, benötigen sie gelegentlich Ihre Hilfe. Wenn es passiert, stehen Sie freundlich zur Verfügung, aber seien Sie nicht übermäßig hilfsbereit.

10 Versetzen Sie sich in die Lage einer anderen Person

Sich in die Lage Ihres Publikums zu versetzen bedeutet, Empathie für es zu entwickeln. Versuchen Sie, mit geschlossenen Augen oder mit Mobilitätshilfen auf Ihrem Veranstaltungsgelände herumzulaufen, um dieses Erlebnis zu erleben. Setzen Sie sich ganz ans Ende Ihres Konferenzraums und prüfen Sie, ob Sie die Person auf der Bühne sehen und verstehen können. Jede Anstrengung, die Sie unternehmen, um die Unterschiede Ihrer Teilnehmer zu verstehen, führt zu einer integrativeren und zugänglicheren Veranstaltung für alle.

Kontakt Erfahren Sie mehr über die Zugänglichkeit von Veranstaltungen und wie Sie und Ihr Publikum davon profitieren können Timely barrierefreie Veranstaltungstechnik.