Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen Ihres Veranstaltungskalenders für die Universität

In die Planung, Planung, Organisation und Verwaltung von Universitätsveranstaltungen werden erhebliche Anstrengungen und Ressourcen gesteckt. Als ob Event-Management nicht anspruchsvoll genug war, besteht auch die Notwendigkeit, Ihren Veranstaltungskalender für die Universität zu erstellen. 

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, warum Sie einen Veranstaltungskalender für die Universität benötigen, wie Sie eine Veranstaltungsliste für den Campus erstellen und was Sie damit machen, wenn Sie ihn haben. Wir möchten, dass Sie Ihr Potenzial mit Ihrem Veranstaltungskalender maximieren können. Dies sind die bewährten Schritte, die Sie auf den richtigen Weg bringen, um einen besser organisierten Zeitplan, eine engagiertere Studentenschaft und eine bessere Vorbereitung auf die Veranstaltungen zu haben passieren.

1. Warum brauchen Sie einen universitären Veranstaltungskalender?

In einer Bildungseinrichtung ist zu jeder Zeit so viel los Eventmanagement für Schulen, Hochschulen und Universitäten kann eine eigenständige Funktion sein! Dies muss jedoch nicht der Fall sein, wenn Sie über einen einzigen universitären Veranstaltungskalender aus einer Hand verfügen – eine einzigartige Plattform für Studenten, Professoren und alle relevanten Parteien, um nach den aktuellsten Informationen zu jeder Veranstaltung an Ihrer Universität oder Hochschule zu suchen , oder Abteilung.

1.1. Veranstaltungsplanung

Ein universitärer Veranstaltungskalender kann Ihnen dabei helfen, Ressourcen und Veranstaltungsorte für die Veranstaltung zu planen, ohne dass es zu Terminkonflikten kommt. Wenn Sie im Voraus wissen, welche Veranstaltungen auf dem Campus etwa zur gleichen Zeit stattfinden, zu der Sie über die Ausrichtung Ihrer Veranstaltung nachdenken, können Sie sicher mehrere vermeiden Probleme bei der Veranstaltungsplanung auf dem Weg.

Mit einem Online-Veranstaltungskatalog können Sie noch viel mehr erreichen. Eine entscheidende Voraussetzung für damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird soll sicherstellen, dass sich Ereignisse nicht überschneiden. Und vor allem können Sie Studierenden dabei helfen, ihre Zeit und ihr Geld für Veranstaltungen zu planen und zu budgetieren, die für sie von Interesse sind. 

Wenn Sie bereits über eine Online-Veranstaltungsliste verfügen, kann diese Ihnen außerdem dabei helfen, den Veranstaltungskalender der Universität für das nächste Semester oder das nächste Jahr vorzubereiten. Wenn Sie genau wissen, wann Ihre vorherige Veranstaltung geplant wurde, wie sie mit anderen Veranstaltungen im Veranstaltungskalender interagierte und wie viel Planung und Vorbereitung in sie geflossen ist (einschließlich Budget, Aufbau usw.), dann sind Sie auf einer weitaus besseren Grundlage für die Planung der nächsten Fall. Es ist alles Marktforschung.

1.2. Event-Outreach

Die Öffentlichkeitsarbeit ist der Schlüssel zum Marketing jeder Veranstaltung, und wir alle wissen aus hart erarbeiteter Erfahrung, dass der erste Schritt bei der Öffentlichkeitsarbeit darin besteht, die Nachricht zu verbreiten. Um eine Universitätsveranstaltung bekannt zu machen, müssen Sie alle relevanten Informationen an einem Ort haben, der nicht nur vollständig ausgefüllt und abgegrenzt ist, sondern Sie müssen diese Informationen auch für Ihre Studenten leicht zugänglich machen. Die Öffentlichkeitsarbeit ist sinnlos, wenn die Marketingmaterialien – in diesem Fall der Veranstaltungskalender der Universität – schwer zu finden oder schwer zu nutzen sind.

Aber das ist nicht alles! Die Erstellung eines Veranstaltungskalenders trägt wesentlich dazu bei, die Zielgruppe ausreichend zu erreichen, was wiederum die Teilnahme erhöht, sei es bei persönlichen oder virtuellen Veranstaltungen.

1.3. Teilnahme an Veranstaltungen

Neben der effektiven Bekanntmachung wichtiger Termine, besonderer Veranstaltungen und besonderer Kurse kann ein gut aufgebauter und aktualisierter Veranstaltungskalender der Universität einen großen Beitrag zu Ihrem Wachstum leisten Veranstaltungsteilnahme.

Sie können Ihren Kalender mit integrieren Timely's Veranstaltungsbuchungssystem, und wissen Sie im Voraus, wer zu Ihrer Veranstaltung kommt, indem Sie Anmeldungen sammeln oder Tickets online verkaufen. Darüber hinaus können Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern individuelle E-Mails und Benachrichtigungen senden, um sie an die Veranstaltung zu erinnern.

1.4. Jederzeit und überall

Es ist also leicht zu verstehen, warum die Erstellung eines Veranstaltungskalenders für die Universität für Sie, Ihre Studenten, Ihre Fakultät und Mitarbeiter sowie alle, die mit der Universität verbunden sind, so hilfreich sein kann. Aber noch wichtiger ist es, einen Veranstaltungskalender online zu erstellen – wenn er nicht online ist, könnte er genauso gut nicht mehr existieren. 

Tatsächlich ermöglicht ein Online-Veranstaltungskalender den Studierenden, bevorstehende Veranstaltungen rund um die Uhr und von jedem Gerät aus zu verfolgen. Es ist viel bequemer und effektiver als gedruckte Versionen.

2. Wie erstelle ich einen Veranstaltungskalender für die Universität?

Doch wie erstellt man online einen Veranstaltungskalender und was beinhaltet dieser? Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie einen Veranstaltungskalender für die Universität erstellen können Timely Event-Management-Software.  

Einen Veranstaltungskalender online erstellen mit Timely's Veranstaltungskalender-Software ist einfach. Es handelt sich um eine äußerst einfache und benutzerfreundliche webbasierte Anwendung, die keinerlei technische Kenntnisse oder Fähigkeiten erfordert. Es ist von Anfang an einsatzbereit. So können Sie vorgehen:

2.1. Betten Sie den Kalendercode in Ihre Website ein

Alles, was Sie brauchen, um einen Veranstaltungskalender online zu haben, ist die Möglichkeit dazu Einen Kalendercode einbetten Auf deiner Webseite. Es ist ein einfacher Schritt und wir haben ihn so benutzerfreundlich gestaltet, dass keine Hilfe von außen erforderlich sein sollte. Ein paar Klicks und Sie haben einen universitären Veranstaltungskalender erstellt! Wenn Sie jedoch Hilfe benötigen, wenden Sie sich an die IT-Abteilung Ihrer Universität bzw TimelyDas Kundenerfolgsteam von kann Ihnen helfen.

2.2. Personalisieren Sie Ihren Kalender

Mit einem Timely Mit Ihrem Konto können Sie ganz einfach einen auffälligen Veranstaltungskalender für die Universität erstellen Anpassen des Kalenderdesigns. Sie können Ihr Logo hinzufügen, Schriftarten und das Farbthema ändern. Sie können sogar das Maskottchen Ihrer Universität hinzufügen und so die Identität Ihrer Studenten und Mitarbeiter weiter stärken.

2. 3. Fügen Sie ein Event-Einreichungsformular hinzu 

Mit unserer Veranstaltungskalender-Software für Universitäten können Sie eine hinzufügen Anmeldeformular für Veranstaltungen ist einfach. Dadurch kann die Community alle Arten von Veranstaltungen einreichen, sei es Präsenz-, Online- oder Hybridveranstaltungen. Außerdem können sie kostenlose oder kostenpflichtige Veranstaltungen einreichen.

Der gesamte Genehmigungsprozess für die Einreichung von Veranstaltungen kann automatisiert werden. Dadurch können Sie Zeit sparen, während Sie Ihren Kalender mit relevanten Ereignissen für Ihr Publikum füllen.

2.4 CSammeln Sie RSVPs und verkaufen Sie Tickets

Sie können Ihre integrieren Timely Veranstaltungskalender der Universität mit unserem Veranstaltungsanmeldung und Event-Ticketing-Software Lösungen. Auf diese Weise können Sie RSVP sammeln und Tickets direkt aus dem Online-Kalender ohne Zwischenhändler verkaufen. Daher können Sie ganz einfach und ohne zusätzliche Schritte mit der Monetarisierung Ihrer Veranstaltungen beginnen.

2.5. Verwalten Sie Benutzerberechtigungen und alle anderen Aspekte 

Benutzerberechtigungen verwalten und alle anderen Elemente aus einer einzigen Softwarelösung. Auf diese Weise können nur die berechtigten Benutzer der einzelnen Abteilungen Veranstaltungen hinzufügen oder Änderungen am Veranstaltungskalender der Universität vornehmen. 

3. Ihr Veranstaltungskalender für die Universität ist jetzt einsatzbereit

Sobald Sie mit der Erstellung Ihres Veranstaltungskalenders fertig sind, ist er einsatzbereit. Anschließend können Sie damit beginnen, alle Arten von Ereignissen zu erstellen oder zu importieren und sie für maximale Sichtbarkeit sogar hervorzuheben.

3.1. Demo-Universitätskalender

Werfen Sie einen Blick auf unsere Demo des Veranstaltungskalenders der Universität um zu sehen, wie es auf Ihrer Website aussehen würde.

3.2. Erfolgsgeschichte

Wenn Sie neugierig sind, können Sie a Fallstudie mit der University of Bristol. Die Fallstudie zeigt wie Timely half der Universität beim Relaunch ihres Online-Kalenders und steigerte gleichzeitig die Veranstaltungsliste, das Engagement und die Anwesenheit.

4. Weitere Event-Softwarelösungen für Bildungseinrichtungen

Wir haben verschiedene andere wertvolle Softwarelösungen für Veranstaltungen für Colleges und Universitäten. Zum Beispiel unsere Raumplanungssoftware, was Ihnen erlaubt zu nehmen Veranstaltungsortbuchungen und -mieten online.

Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihres universitären Veranstaltungskalenders benötigen, helfen Ihnen unsere Mitarbeiter gerne weiter! Planen Sie eine bessere Veranstaltung mit Time.ly