Wir haben leistungsstarke Funktionen eingeführt, die die Organisation von Veranstaltungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten beschleunigen, den Registrierungsprozess vereinfachen und Administratoren mehr Kontrolle geben. Von der Anwesenheitserfassung über mehrere Sitzungen und dem Drucken von Namensschildern vor Ort bis hin zu einer zentralen Dokumentenbibliothek und flexibleren Optionen zur Ressourcendarstellung – diese Verbesserungen tragen zu einem besseren Erlebnis für Mitarbeiter, Organisatoren und Teilnehmer bei.
Entdecken Sie die Neuheiten:
- Anwesenheitserfassung über mehrere Sitzungen hinweg mithilfe desselben QR-Codes — Vereinfachen Sie die Check-ins für Workshops und Veranstaltungssitzungen und verfolgen Sie gleichzeitig die Teilnahme pro Aktivität.
- Ausweisdruck vor Ort — Zur besseren Identifizierung und Kontrolle werden Ausweise direkt nach dem Einchecken generiert.
- Zentrale Dokumentenbibliothek — Verwalten Sie alle Dateien an einem Ort mit einfacheren Suchoptionen und besserer Organisation.
- Vereinfachter Registrierungsablauf für Einzelteilnehmer — Weniger Felder für einen schnelleren Bezahlvorgang.
- Administratoren können die Teilnehmerinformationen bearbeiten. — Aktualisieren Sie die von den Teilnehmern direkt über Bestellungen oder Anwesenheitsliste eingegebenen Registrierungsdaten.
- Neue Ansichtsoptionen für Ressourcen im öffentlichen Einreichungsformular — Anpassen, wie Ressourcen im Einreichungsformular angezeigt werden.
1. Anwesenheitserfassung für mehrere Sitzungen
Teilnehmer können sich nun mit einem einzigen QR-Code für mehrere Workshops und Sessions innerhalb derselben Hauptveranstaltung anmelden. Die Tickets für diese Sessions und Workshops sind als „Teilnahmeerfassung“ gekennzeichnet und mit der übergeordneten Hauptveranstaltung verknüpft.
So können die Teilnehmenden ihr Ticket während der gesamten Veranstaltung wiederverwenden, was den Check-in für alle vor Ort beschleunigt und vereinfacht. Gleichzeitig erfasst das System im Hintergrund weiterhin die Anwesenheit in jedem Workshop oder jeder Session. Dadurch sehen Sie genau, an welchen Sessions jeder Teilnehmende teilgenommen hat, können das Engagement über die verschiedenen Aktivitäten hinweg messen und erhalten zuverlässigere Daten für Ihre Berichte.
Bitte beachten Sie: Diese Funktion steht Kunden mit dem Ticket-Add-on Enterprise zur Verfügung. Um zu überprüfen, ob sie in Ihrem Konto enthalten ist, wenden Sie sich bitte an uns. Kontakt aufnehmen.
2. Namensschilddruck
Sie können jetzt Teilnehmerausweise vor Ort mithilfe anpassbarer Vorlagen direkt ausdrucken. Timely.
Beim Check-in vor Ort kann das Personal automatisch für jeden Teilnehmer einen Namensschild ausdrucken. Die Namensschilder werden mithilfe einer Vorlage erstellt, die Sie im Tab „Ticketing/RSVP-Vorlagen“ konfigurieren. Anschließend können Sie sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Veranstaltungen hinzufügen.
Diese Funktion arbeitet Hand in Hand mit der Anwesenheitserfassung, um die Organisation vor Ort und die Zugangskontrolle zu verbessern. Sie ermöglicht eine einfachere Identifizierung der Teilnehmer und unterstützt zukünftige Anwendungsfälle wie Networking und Lead-Tracking.
Bitte beachten Sie: Diese Funktion steht Kunden mit dem Ticket-Add-on Enterprise zur Verfügung. Um zu überprüfen, ob sie in Ihrem Konto enthalten ist, wenden Sie sich bitte an uns. Kontakt aufnehmen.
3. Vereinfachter Registrierungsprozess für Einzelteilnehmer
Sie können den Registrierungsprozess vereinfachen, indem Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Tickets oder einer RSVP die Option „Nur Selbstkauf“ auswählen.
Mit dieser neuen Option werden Käufer und Teilnehmer automatisch als ein und dieselbe Person behandelt, sodass beim Bezahlvorgang keine doppelten Angaben mehr gemacht werden müssen.
4. Neue Dokumentenbibliothek
Zusätzlich zu den bestehenden Funktionen von Dokumente direkt zu Ereignissen hinzufügenWir haben eine spezielle und umfassende Dokumentenbibliothek eingeführt.
Dieses neue Bildergalerie Das Untermenü bietet einen spezifischen, zentralen Ort, an dem Sie alle vorhandenen Dokumente, die mit Ihrem Arbeitsbereich verknüpft sind, anzeigen und verwalten können.
Diese Entwicklung ermöglicht einen robusteren und effizienteren Workflow für das Dokumentenmanagement. Dadurch erhalten die Nutzer einen besseren Überblick und eine bessere Kontrolle über die in ihrem Kalender gespeicherten Inhalte.
5. Teilnehmerinformationen bearbeiten
Administratoren können nun Teilnehmer- und Registrierungsdaten direkt über das Dashboard aktualisieren.
Sie können beides bearbeiten:
- Informationen auf Auftragsebene (gilt für alle Teilnehmer derselben Registrierung) und
- Teilnehmerspezifische Informationen (Einzelne Angaben zu jedem Teilnehmer)
Sie können nun Änderungen entweder im Bereich „Bestellungen“ oder im Bereich „Teilnahme“ unter „Ticketing/RSVP“ vornehmen.
Diese Funktion ist besonders nützlich, um Tippfehler oder ungenaue Informationen zu korrigieren und sicherzustellen, dass die Angaben für den Ausweisdruck und die Gruppenregistrierungsverwaltung korrekt sind.
6. Optionen zur Ansicht neuer Ressourcen im Einreichungsformular
Sie können nun auswählen, wie das System Ressourcen anzeigt. Formular zur Einreichung der RaumreservierungsunterlagenDarüber hinaus können Kalenderadministratoren festlegen, welche Ansichtsoptionen verfügbar sind, z. B. visuelle oder kompakte Layouts, und ein Standardlayout für das Einreichungsformular festlegen.
Produktupdate: April 2026
Unser Produktupdate vom April 2026 bietet Funktionen, die die Organisation von Veranstaltungen vor Ort vereinfachen und skalieren. Sie können nun die Teilnahme über mehrere Sessions hinweg mit demselben Ticket erfassen. Darüber hinaus können Sie Namensschilder vor Ort drucken, Kalenderdokumente zentral verwalten, die Registrierung für einzelne Teilnehmer vereinfachen, Teilnehmerinformationen nach der Registrierung bearbeiten und die Raumbuchung durch neue Ressourcenansichtsoptionen flexibler gestalten.
Weitere Informationen zu diesen Funktionen und eine Überprüfung Ihrer Zugriffsberechtigung finden Sie auf unserer Website. Help Center or Kontakt aufnehmen.
