Produktaktualisierung: August 2026

Unser Produktupdate vom August 2026 bietet neue Tools zur Vereinfachung des Finanzmanagements, zur Optimierung der Dokumentenerfassung und zur Verbesserung der mehrsprachigen Veranstaltungsveröffentlichung. Administratoren können nun Transaktionen mit Sachkonten organisieren, Belege bei Anmeldungen und Ticketkäufen erfassen, Dateien an Kontaktdatensätze anhängen und übersetzte Veranstaltungsinhalte in verschiedenen Kalendern synchronisieren.

Hier ist, was neu ist:

• Hauptbuchkonten — Organisieren Sie Einnahmen, Steuern, Rabatte und andere Finanztransaktionen mit individuell anpassbaren Hauptbuchkonten.
• Dokumenten-Uploads für Ticketbestellungen — Sammeln Sie die benötigten Dateien während des Ticketkaufs und der Registrierung.
• Dokumenten-Uploads für Kontakte — Dokumente direkt aus Kontaktprofilen speichern und verwalten.
• Ereignisübersetzungssynchronisierung — Importieren übersetzter Ereignisdetails zwischen Kalendern, um die Konsistenz mehrsprachiger Inhalte zu gewährleisten.

1. Finanzen: Hauptbuchkonten

Sie können nun Einnahmen-, Steuer- und Rabatttransaktionen mithilfe von Buchhaltungskategorien organisieren, die im neuen Finanzbereich erstellt wurden.

Administratoren können Konten mit Code, Namen und Typ erstellen und anschließend für jede Transaktionskategorie ein Standardkonto festlegen. Bestimmte Konten können auch Tickets, Räumlichkeiten, Ressourcen, Dienstleistungen und Gebühren, Mitgliedschaften, Steuern und Aktionscodes zugeordnet werden.

So erstellen Sie ein Konto:

1. Gehen Sie zu Finanzen > Hauptbuchkonten.
2. Klicken Sie auf Konto hinzufügen
3. Geben Sie Kontonummer, Name und Art ein.
4. Entscheiden Sie, ob Sie es als Standard festlegen möchten, und klicken Sie auf „Konto erstellen“.

Das beim Kauf verwendete Konto bleibt mit der Transaktion verknüpft, auch wenn sich die Kontoeinstellungen später ändern. Administratoren können außerdem ein neu zugewiesenes Konto auf frühere Transaktionen anwenden, denen noch kein Konto zugeordnet ist.

Diese Funktion ist in ausgewählten Tarifen verfügbar. Kontakt aufnehmen um den Zugang zu bestätigen.

2. Dokumenten-Uploads für Ticketbestellungen

Sie können nun Dokumentenuploadfelder zu Ticketarten und Buchungsformularen hinzufügen. Dadurch können Veranstalter im Rahmen des Registrierungsprozesses Haftungsausschlüsse, Zertifizierungen, Ausweisdokumente und andere erforderliche Dateien erfassen. 

So konfigurieren Sie den Dokumenten-Upload für Veranstaltungstickets:

1. Öffne eine Veranstaltung und gehe zu Kosten und Tickets
2. Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld auf Buchungsformular- oder Ticketebene hinzu. 
3. Wählen Sie „Dokument“ als Feldtyp aus
4. Stellen Sie die Felder nach Bedarf ein oder lassen Sie sie optional und klicken Sie auf Speichern.

Dokumente können beim Ticketkauf (öffentlich), an der Kasse, bei Buchungsanfragen und bei Aktualisierungen von Teilnehmerdaten hochgeladen werden. Alle hochgeladenen Dateien werden in der Dokumentenbibliothek gespeichert.

Benutzer können ihre Dateien bei Bedarf entfernen oder ersetzen. Exportierte Berichte können auch Dokumentdateinamen enthalten.

3. Dokumenten-Upload-Felder für Kontakte

Sie können nun Dokumente direkt mit jedem Kontaktprofil erfassen und speichern, wodurch es einfacher wird, Verzichtserklärungen, Ausweiskopien, Bescheinigungen und andere wichtige Dateien an einem Ort zu organisieren.

Dokumente können automatisch erfasst werden, sobald sich jemand registriert, ein Ticket kauft, sein Profil aktualisiert oder eine Veranstaltung einreicht. Die Dateien werden in der Dokumentenbibliothek gespeichert und dem jeweiligen Kontakt zugeordnet. So findet Ihr Team schnell und einfach das richtige Dokument, ohne separate E-Mail-Anhänge oder externe Ordner verwalten zu müssen.

So konfigurieren Sie den Dokumenten-Upload für Kontakte:

1. Gehen Sie zu Kontakte > Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder
2. Fügen Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzu.
3. Wählen Sie „Dokument“ als Feldtyp aus

Konfigurieren Sie die Bezeichnung, den erforderlichen Status und den Zielordner.

Nutzer können ihre hochgeladenen Dokumente bei Bedarf entfernen oder ersetzen. Aus Datenschutzgründen wird im Anmeldeformular zwar der Dateiname des Dokuments angezeigt, das Herunterladen bereits hochgeladener Dateien ist jedoch nicht möglich.

4. Synchronisierung von Ereignisübersetzungen über Kalenderfeeds

Wenn Ihre Organisation mehrere Kalender verwaltet, können übersetzte Veranstaltungsinhalte nun mit importierten Veranstaltungen übertragen werden. Dadurch reduziert sich der Aufwand für die manuelle Neuerstellung von Übersetzungen und die mehrsprachigen Veranstaltungsinformationen bleiben abteilungs-, standort- und regionsübergreifend einheitlich.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden übersetzte Ereignistitel und -beschreibungen mit dem Ereignis importiert. Neue Sprachen und Übersetzungsaktualisierungen aus dem Originalkalender werden automatisch synchronisiert.

So importieren Sie Ereignisübersetzungen:

1. Gehen Sie zu „Ereignisse importieren“ > „Meine Feeds“ > „Importeinstellungen“.
2. Importieren von Ereignisübersetzungen aktivieren
3. Feed-Einstellungen speichern

Wenn Sie eine Übersetzung direkt im Zielkalender bearbeiten, bleiben Ihre Änderungen auch bei zukünftigen Aktualisierungen erhalten. 

Diese Option gilt für Kalenderimport-Feeds und erleichtert die Pflege mehrsprachiger Kalender mit Timely Veranstaltungskalender-Software.

Produktaktualisierung: August 2026

Das Update dieses Monats bietet Administratoren mehr Kontrolle über Finanzmanagement, Dokumentenerfassung und die mehrsprachige Veröffentlichung von Veranstaltungen. Mit der neuen Verwaltung von Hauptbuchkonten, erweiterten Funktionen zum Hochladen von Dokumenten und der Synchronisierung von Veranstaltungsübersetzungen tragen diese Verbesserungen dazu bei, den täglichen Betrieb zu optimieren und die Datenkonsistenz in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Um mehr über diese Funktionen zu erfahren oder zu überprüfen, ob sie in Ihrem System verfügbar sind, Time.ly Planen Sie bitte unser Team zu kontaktieren..