Produktaktualisierung: September 2026

Im September erwarten Sie ein vereinfachtes Reservierungssystem für Veranstaltungsorte, die Möglichkeit zur Sammelregistrierung für Haushalte und Gruppen sowie die Einführung von Finanzberichten, die unser neues Hauptbuchklassifizierungssystem ergänzen. Entdecken Sie die Neuerungen:

• Buchungen: ein besseres Raumreservierungserlebnis für Ihr Team und Ihre Kunden, von der öffentlichen Anfrage bis zum Check-out an der Rezeption.
• HaushalteEine einfachere Möglichkeit für Familien, Kollegen oder Angehörige, sich gemeinsam anzumelden und zu bezahlen.
• Hauptbuchkonten – Berichte und FinanztransaktionenDie GL-Klassifizierung fließt nun in die Exporte und einen neuen einheitlichen Finanzbericht ein.

1. Buchungen: Verbessertes Raumreservierungserlebnis

Das neue Buchungsmenü bietet Ihrem Team und Ihren Kunden ein verbessertes, dediziertes Raum- und Ressourcenreservierungserlebnis – getrennt vom Menü „Community-Veranstaltungen“. 

Wie bisher können Kunden selbstständig Räumlichkeiten entdecken, anfragen und bezahlen, während Ihr Team über das Dashboard die volle Kontrolle behält.

Was ist anders:

• Ihnen Erarbeiten wählen Sie den Zeitpunkt der Zahlung aus: die Gebühr sofort nach Eingang einer Anfrage erheben, oder Zuerst überprüfen und berechnen die Kosten erst nach Ihrer Genehmigung.
• Kunden können jede Reservierung verfolgen, den ausstehenden Betrag bezahlen oder Buchungen stornieren – alles im Bereich „Meine Buchungen“ der öffentlichen Ansicht.
• Ihr Team kann direkt vom Dashboard aus Buchungen für jeden Kunden erstellen und Zahlungen per Karte, Kartenlesegerät, Bargeld oder Scheck entgegennehmen.
• Ein neuer Buchungsbericht bietet Ihnen eine vollständige, filterbare Übersicht über die Reservierungsaktivitäten mit anpassbaren Spalten und der Möglichkeit zum CSV-Export mit einem Klick.

2. Haushalte: Gruppentickets und Mitgliedschaften 

Mit der Funktion „Haushalte“ können Sie Personen zusammenfassen, die zusammengehören, wie Familienmitglieder, Kollegen oder Angehörige. Eine Person kann Tickets und Mitgliedschaften für die gesamte Gruppe erwerben und diese jeweils der Person zuweisen, die sie nutzen wird.

• Sie oder Ihre Kunden können Haushalte über das Dashboard oder die öffentliche Anmeldeseite erstellen und verwalten sowie jederzeit Mitglieder hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
• Beim Bezahlvorgang ordnet der Käufer jedes Ticket oder jede Mitgliedschaft einer bestimmten Person im Haushalt zu, nicht nur einem in ein Feld eingegebenen Namen. So ist jeder Kauf mit einer realen Person und ihrer eigenen Geschichte verbunden.

• Auch Haushaltsmitglieder, die kein Konto erstellt haben, werden erfasst, damit nichts verloren geht.
• Alle Haushaltsmitglieder können sehen, was andere in ihrem Namen gekauft haben.
• Sie können überall dort, wo Sie Bestellungen, Tickets oder Zusagen einsehen, nach Haushalten suchen. So finden Sie ganz einfach alles, was mit einer Familie oder einem Team zusammenhängt.

Diese Funktion wurde speziell für Organisationen entwickelt, die an Gruppen verkaufen. Dazu gehören beispielsweise Freizeitzentren, Vereine, Kirchengemeinden und alle anderen Einrichtungen, in denen eine Person üblicherweise im Namen anderer einkauft.

3. Hauptbuchkonten: Neue Finanzberichte und Transaktionsexporte

Veröffentlichung im letzten Monat Wir haben Sachkonten für die Erstellung eines Kontenplans eingeführt. Diese Klassifizierung fließt diesen Monat in Ihre Exporte und in einen neuen, speziell für die Abstimmung entwickelten Bericht ein.

• Sachkontoname und Sachkontonummer werden nun in CSV-Exporten für Ticketing, Buchungen, Mitgliedschaften und Berichte angezeigt. Dabei wird stets das Konto wiedergegeben, das zum Zeitpunkt der Transaktion aktiv war.
• Der neue Finanztransaktionsbericht erfasst jede einzelne Transaktion. Time.lyTicketverkäufe, Buchungen, Mitgliedschaftskäufe, Steuern, Rabatte und Gebühren – alles in einer einzigen, filterbaren Ansicht.

• Exportieren Sie den gesamten Datensatz mit einem Klick in eine CSV-Datei, einschließlich Sachkontenklassifizierung, Zahlungsanbieter, Nettobeträge und Gebührendetails.
• Nicht klassifizierte Transaktionen werden ebenfalls immer angezeigt. Das heißt, sie werden mit leeren Hauptbuchspalten erfasst und nicht einfach ausgelassen, sodass bei Ihrer Abstimmung nichts übersehen wird.

Was das für Ihr Team bedeutet

Ob Sie einen Veranstaltungsort leiten, eine Gemeinschaft von Familien und Teams betreuen oder den Jahresabschluss erstellen – dieses Update bietet Ihnen ein System, das genau auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten ist. Veranstaltungsorte erhalten eine Buchungsplattform, die sowohl online als auch an der Rezeption funktioniert. Gemeinnützige Organisationen können ihre Angebote übersichtlicher an Gruppen statt an Einzelpersonen verkaufen. Finanzabteilungen erhalten eine Berichtsebene, mit der sie ihre Abschlüsse präzise abgleichen können.

Haben Sie Fragen zur Einrichtung? ConTakt Time.ly Unterstützung oder besuchen Sie unsere Help Center für Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

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