Timely Produktaktualisierung: April 2025

Entdecken Sie die neuesten Verbesserungen in TimelyDas Software-Update vom April. Von unserem neuen Ressourcenmanagement-Modul für Veranstaltungsbuchungen über verbesserte Berichte bis hin zu Veranstaltungen nur für geladene Gäste – diese Updates optimieren den Veranstaltungsbetrieb, verbessern die Benutzerfreundlichkeit und vereinfachen Ihre Veranstaltungsabläufe!

1. Neu: Ressourcenmanagement für Veranstaltungsortbuchungen

Wir freuen uns, eine Hauptversion für Veranstaltungsortbuchungen - der Modul „Ressourcenverwaltung“. Eine umfassende Suite von Tools zur Optimierung der Handhabung und Buchung von Ressourcen. 

Mit dieser speziellen Funktion können Sie Ressourcen registrieren und kategorisieren, den Bestand in Echtzeit verfolgen und Ressourcenbuchungen über das Dashboard verwalten, während Sie gleichzeitig Ressourcenreservierungen über Ihren öffentlichen Raumkalender ermöglichen.

Dieses Modul wurde speziell für Szenarien im Veranstaltungsortmanagement entwickelt und verbessert die Koordination und das Kundenerlebnis durch die Möglichkeit, Ressourcen zusammen mit dem Veranstaltungsort zu buchen.

Darüber hinaus können Sie auf der Registerkarte „Verfügbarkeit“ auf eine detaillierte tägliche Übersicht aller Ressourcenreservierungen zugreifen. Eine übersichtliche Momentaufnahme, die Ihnen bei der effektiven Verwaltung Ihrer Ressourcen hilft.

2. Neu: Filter und benutzerdefinierte Felder für Einreicher

Wir haben die Möglichkeit eingeführt, benutzerdefinierte Filter und Felder für Einsenderkontakte zu erstellen. Benutzerdefinierte Filter ermöglichen die Gruppierung und Profilierung von Einsendern. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie bei der Anmeldung oder Veranstaltungseinreichung spezifische Informationen abfragen.

Dies ermöglicht eine bessere Personalisierung und Segmentierung Ihrer Einsender. Außerdem wird sichergestellt, dass Sie die Daten erfassen, die Sie für eine effektivere Kontaktverwaltung benötigen.

Sie können nun auch auf die Einreicher zugreifen, sowohl über Community Events und Kontakt Menüs für ein optimierteres Erlebnis.

3. Neu: Veranstaltungen nur auf Einladung 

Sie können den Ticketverkauf oder die Anmeldung auf eine vordefinierte Gästeliste beschränken. Diese Funktion eignet sich ideal für VIP-Events, Mitgliederprogramme oder private interne Sitzungen und stellt sicher, dass nur autorisierte Teilnehmer die Veranstaltung sehen oder sich dafür anmelden können.

4. Verbessert: Schnittstellen für Einreicher und Käufer

Einreicher und Käufer nutzen nun dasselbe Filtersystem (Kontaktfilter). Daher ist jeder mit dem Typ „Kontakte“ erstellte Filter für beide Benutzertypen zugänglich. Darüber hinaus ermöglicht dieser einheitliche Ansatz eine konsistente und optimierte Datensegmentierung für Kontakte.

Darüber hinaus wurde das individuelle Popup-Layout für Einreicher und Käufer komplett neu gestaltet. Es bietet nun eine übersichtlichere Oberfläche, die das Anzeigen und Bearbeiten von Informationen für bestimmte Benutzer vereinfacht. 

5. Verbessert: Optimierte Berichte 

Der aktualisierte Bereich „Ereignisberichte“ gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, welche Felder angezeigt und exportiert werden sollen. Dank der intuitiveren Benutzeroberfläche ist die Berichterstellung jetzt schneller und anpassbarer.

Was kommt als nächstes?

Wir erweitern unseren Berichtsbereich in Kürze um RSVP-, Ticketing- und Kontaktdaten, um Ihnen mehr Einblick in das Engagement der Teilnehmer und die Verkaufsleistung zu geben. Sie können Felder anpassen, Filter anwenden und wichtige Erkenntnisse exportieren, genau wie im aktuellen Veranstaltungsbericht. Bleiben Sie dran für weitere Updates!

Timely Produktupdate: April 2025

Die Updates im April konzentrieren sich auf die Verbesserung des Einreicherverwaltungsprozesses mit benutzerdefinierten Feldern und Filtern sowie auf die Einführung des Moduls Ressourcenverwaltung zur Optimierung Veranstaltungsortmanagement Operationen. Die neue Funktion „Nur auf Einladung“ bietet mehr Kontrolle über den Veranstaltungszugriff, während Schnittstellenverbesserungen und Berichtsverbesserungen das allgemeine Benutzererlebnis verbessern! Weitere Informationen zu diesen Funktionen und zur Bestätigung, ob Sie Zugriff darauf haben, erhalten Sie unter contact us.