7 askelta yhteisötapahtumaverkoston rakentamiseen

Jos olet yhteisöyrittäjä, pieni kirkko or aatteellisen, tai olet juuri aloittamassa tapahtumiin liittyvää liiketoimintaasi, saatat hyötyä siitä, että sinulla on a yhteisötapahtumaverkosto. Varmasti se auttaa tapahtumissasi kalenteri tulla merkityksellisiksi yleisöllesi ja houkutella lisää vierailijoita verkkosivustolle.  

A yhteisötapahtumaverkosto on joukko paikallisia yrityksiä, palveluntarjoajia, tapahtumapaikkoja, oppilaitoksia, voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, hallituksia ja vaikutusvaltaisia ​​yhteisön jäseniä, jotka kokoontuvat rakentamaan vahvempaa yhteisöä tapahtumien kautta. He luovat ja edistävät paikallisia tapahtumia säännöllisesti. Näin ollen tasainen tapahtumasisällön virta näistä lähteistä voi auttaa sinua rakentaa onnistunut tapahtumakalenteri. 

Noudata näitä 7 vaihetta kasvattaaksesi verkostoasi ja luodaksesi automaattisen tapahtumavirran verkkokalenteriisi. 

Vaihe 1. Luo White Label -tapahtumakalenteri verkkosivustollesi

Bränditietoisuus ja visuaalinen identiteetti ovat erittäin tärkeitä tapahtumajulisteiden ja kävijöiden houkuttelemiseksi. Valkoinen merkitseminen kalenterisi lisää arvoa ja lisää sen uskottavuutta.

Kanssa TimelyVerkkotapahtumakalenteri kaikki tapahtumasi, olivatpa ne itse luomia, tuotuja muista lähteistä tai lähettämiäsi yhteisötapahtumaverkosto, niillä on sama muotoilu ja brändisi visuaalinen ilme. Se ei ole vain visuaalisesti houkutteleva, vaan se myös antaa käyttäjille enemmän luottamusta kalenterissasi liikkumiseen. Haluat heidän tuntevan olonsa turvalliseksi ja luottavaiseksi vieraillessaan verkkosivustollasi. 

Vaihe 2. Luo automaattinen tapahtuman lähetyslomake

Sinun on tehtävä asioista yksinkertaisia ​​ja helppoja tapahtumien lähteille lisätäksesi tapahtumia kalenteriisi. Tämä auttaa sinua houkuttelemaan tapahtumien luojia verkkosivustollesi ja verkkokalenteriisi ja pitämään näin suuren tapahtumamäärän. 

Yksi tapa tehdä se on Lisää tapahtuman lähetyslomake -painike oman Timely kalenteri. Paikalliset kumppanisi ja yhteisösi voivat lisätä tapahtumia kalenteriisi muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Voit tarkastella ja hyväksyä tapahtumaehdotuksia suoraan omaltasi Timely tilin täyttämällä verkkosivustosi kalenterin vaivattomasti.

Vaihe 3. Mainosta tapahtumakalenteriasi sosiaalisessa mediassa

Ihmisten on tiedettävä sinusta ja yhdistettävä brändisi "tapahtumakalenteriin", jotta he voivat etsiä ja löytää paikallisia tapahtumia. Sosiaalisen median tavoittaminen saattaa olla hyvä idea, koska kaikki ovat nykyään yhdessä tai useammassa sosiaalisessa verkostossa.

Ensin sinun on päätettävä, mihin sosiaalisiin verkostoihin haluat liittyä. Tässä on tärkeää miettiä, missä yleisösi viihtyy. Esimerkiksi jos tarjoat ammatillisen kehittämisen koulutus ja kohdeyleisösi ovat nuoria ammattilaisia, sinun kannattaa mainostaa organisaatiotasi Linkedinissä. Sitä vastoin, jos mainostat paikallisia perhetapahtumia, saatat haluta luoda keskittyneen Facebook-ryhmän.

Seuraavaksi sinun on tehtävä sosiaalisen median suunnitelma. Tämä sisältää sisältökalenterin luomisen, päättämisen ketä seurata ja kuka kutsua seuraamaan sinua. Valitusta sosiaalisesta verkostosta riippumatta aktiivinen jäsen on avainasemassa seuraajien lisäämisessä ja brändin tunnettuuden lisäämisessä.

Vaihe 4. Lähetä sähköpostimarkkinointi tapahtuman lähettäjien verkostollesi

Yksi tärkeimmistä vaiheista on lähettää tapahtumalähteille jatkuvat sähköpostimarkkinointikampanjat. Muistutusten lähettäminen heille auttaa sinua varmistamaan, että tapahtumalähteesi julkaisevat tapahtumia kalenteriisi jatkuvasti.  

Ihmiset tarvitsevat usein muistutuksia, ja sähköpostimarkkinointi voi olla oikea työkalu sen saavuttamiseen. Harkitse markkinointisähköpostien lähettämistä suosikkipaikoihisi / -lähteihisi ja suosittele heidän liittymistä verkostoosi. Ja jos he ovat jo liittyneet ryhmään, lähetä sähköpostia ja pyydä heitä lähettämään lisää tapahtumia kalenteriisi. Linkitä ne takaisin tapahtuman lähetyslomakkeellesi ja tapahtumakalenterisivullesi.

Adoptioon näkeminen voi kestää jonkin aikaa, mutta älä luovuta liian aikaisin. Pidä sähköpostisi lyhyinä, suloisina ja ystävällisesti - ja kirjoita aina hyödyksesi yhteisö tapahtumaverkosto. 

Vaihe 5. Esimerkit, esimerkit, esimerkit

Useimpia ihmisiä ohjaa hype ja suosio. Siksi heitä kiinnostaa se, mitä heidän yhteisössään jaetaan ja mistä puhutaan. Harkitse kaupungin vaikutusvaltaisimpien tapahtumalähteiden hankkimista liittymään ja julkaisemaan online-kalenteriin. 

Voit käyttää niiden vaikutusvaltaa hyödyksesi ja saada entistä enemmän julkisuutta tapahtumiisi ja verkkosivuillesi. Voit esimerkiksi luoda blogitekstejä ja videoita, joissa kerrotaan, kuinka voit lähettää tapahtumia kalenteriisi. Varmasti se auttaa vakuuttamaan useammat tapahtumanjärjestäjät julkaisemaan tapahtumansa sivustollesi Timely tapahtumakalenteri. FOMO (pelko jäädä pois) on todellinen ja näet myös muiden lähteiden haluavan osallistua. 

Vaihe 6. Paranna yhteisötapahtumaverkostoasi yhdistämällä voimasi muiden paikallisten keskusten kanssa

Kumppanuudet muiden tapahtumakeskusten kanssa voivat lisätä verkkotapahtumakalenterisi kattavuutta välittömän yleisösi ulkopuolelle. Tapahtuman järjestäjät ja tapahtumapaikat on halukkaampi julkaisemaan tapahtumia kalenteriisi, jos sinulla on hyvä kumppaniverkosto ja uskollinen yleisö. 

On tärkeää miettiä kumppanuutta muiden lähellä olevien tapahtumakeskusten kanssa. Jos olet a kohdemarkkinointiorganisaatio, saatat haluta tehdä sopimuksen kanssa kaupungin taide- ja kulttuuriyhdistystai kauppakamari. 

Näin tapahtuman lähettäjät tietävät, että joka kerta kun he julkaisevat minkä tahansa tapahtuman verkkokalenteriisi, he saavat yleisösi lisäksi yleisön myös matkailulautakunnalta - tai taide- ja kulttuuriyhdistykseltä. Erilaiset kumppanuussuhteet voivat myös vahvistaa yhteisön luottamusta sinuun ja kasvattaa tapahtumaverkostoasi. 

Vaihe 7. Ryhdy yhteisön ajatusjohtajaksi

Kalenterit ovat yksi ihmisten vanhimmista sosiaalisista teknologioista, jotka juontavat juurensa aina Stonehenge. Ne otettiin käyttöön yhteiskunnassa auttamaan ihmisten järjestäytymisessä tietyn tarkoituksen ympärille määrätyllä ajalla ja paikassa. Nykyään kalenterit ovat edelleen yksi suosituimmista sosiaalisista työkaluista. Itse asiassa ne ovat tärkeämpiä kuin koskaan – varsinkin verkkokalenterit.

Tehosta yhteisöäsi ja tuo kaikki tapahtumat alueeltasi samaan paikkaan. Voit kerätä kaiken meneillään ja koota sen yhteen helposti navigoitavaan kalenteriin. Kanssa Timely Online-tapahtumakalenteri sinusta voi tulla tapahtumien yhteisöjohtaja!

Hyvä esimerkki yhteisön johtajasta on Timelyasiakkaan Lillooetin alueen kirjastoyhdistys, jonka kalenterista tuli PAIKKA listata ja mainostaa toimintaa, tapahtumia ja kokouksia Lillooetissa, BC Kanadassa.

Toivomme, että nämä kuusi askelta auttavat rakentamaan suurempaa ja parempaa yhteisötapahtumaverkosto, joten online-tapahtumakalenterisi katsotaan paikaksi, johon kannattaa käydä keskuksesi tapahtumissa. Jos tarvitset vielä apua, ole hyvä ottaa meihin yhteyttä.

Suunnittele kanssasi parempi tapahtuma Timely tänään!