Yritystapahtumien suunnittelu Covid-19:n aikana? 9 Sosiaalinen etäisyysstrategia

Kuten jokainen sähköposti, jonka olet saanut viimeisen kahden vuoden aikana, on sanonut, se on todellakin ollut ennennäkemätöntä aikaa. Kun me kaikki suuntaamme kohti häitä ja ryhmäillallisia, pallopelejä ja yritystapahtumia, voi olla houkuttelevaa vältellä sosiaalisia etäisyyksiä koskevia velvollisuuksia ja yrittää sen sijaan keskittyä tapahtuman suunnittelun viereiseen hauskuuteen ensimmäistä kertaa pitkään aikaan. 

Valitettavasti nyt enemmän kuin koskaan on tärkeää, että otat edelleen sosiaalisen etäisyyden huomioon, kun suunnittelet seuraavaa tapahtumaasi. Tämä ei pidä paikkaansa paremmin kuin yritystapahtumien suunnittelussa. 

Kun organisaatiosi maine on vaakalaudalla, haluat varmistaa, että yritystapahtumien hallintastrategiasi mahdollistaa paitsi hauskanpidon myös turvallisuuden. Tässä blogissa jaamme yhdeksän sosiaalista etäisyyttä koskevaa seikkaa, jotka kaikkien yritystapahtumien suunnittelutiimien tulisi ottaa huomioon suunnitteleessaan tulevia tapahtumia.

istuimet

Me kaikki tiedämme tähän mennessä, että sosiaalinen etäisyys merkitsee kuuden metrin eroa. Ota tämä mittaus tarkasti huomioon, kun suunnittelet istumapaikkoja mihin tahansa tapahtumaan, olipa kyseessä sitten lautasillallinen tai Q&A alan johtavan henkilön kanssa. 

Ruokapalvelu 

Aiemmin yritystapahtumien suunnittelutiimi oli ehkä täysin mukana buffettyylisellä illallisella. Ottaen kuitenkin huomioon saastumisriskin, haluat kuitenkin tarkastella tätä strategiaa uudelleen. Harkitse lautasilla istuvien illallisten järjestämistä tänä vuonna, mikä mahdollistaa verkostoitumisen ja pitää vieraasi turvassa. 

Kylpyhuoneen etiketti

Jos vieraslistasi on suuri, sinulla on paljon liikennettä kylpyhuoneissa. Varmistaaksesi, että vieraasi voivat nauttia mielenrauhasta koskien vessan siisteyttä, harkitse vessanhoitajan lisäämistä yritystapahtumien suunnittelubudjettiin varmistaaksesi siisteyden vieraiden välillä. 

Käsihuuhde 

Mikä on parempaa kuin kukka-asetelma vuonna 2021? Suuri määrä käsidesiä. Muista sijoittaa desinfiointipisteitä koko tapahtumatilaan. Se auttaa varmistamaan, että vierailla on aina mahdollisuus desinfioida kätensä. 

Kasvonaamarit 

Riippumatta siitä, onko sijainnillasi tällä hetkellä käytössä maski, muista tarjota vieraille maskin käyttöoikeus. Kaikki eivät ole samoilla linjoilla asian suhteen Covid-19 ja pandemia. Jotkut vieraat saattavat tarvita naamioita tai tuntea olonsa epämukavaksi suuremmassa yleisössä. 

Hybriditapahtumat 

Jos yritystapahtumien suunnittelutiimi ei ole valmis järjestämään täyttä henkilökohtaisen tapahtuman, ei hätää. Käytä ohjelmistoja, kuten Timely auttaa järjestämään uskomattomia hybriditapahtumia. Osallistujasi ihmettelevät, kuinka he elivät ennen näiden tapahtumien alkamista. 

Virtuaalitapahtumat 

Jos paikalliset toimeksiannot edelleen kieltävät suuret sisäpiiritapaamiset, harkitse virtuaaliseen siirtymistä. Yli vuoden näiden tapahtumien jälkeen niistä on tullut paljon mukaansatempaavampia ja monikäyttöisempiä, ja ne tukevat verkottumista, kevyttä viestintää ja virtaviivaistettuja esityksiä. 

tapahtumapaikka 

Jos suunnittelet yritystapahtumaa lauhkean sään aikana, harkitse sen viemistä ulos. Yrityksen piknik tai allasjuhla voi lievittää kahden haastavan vuoden stressiä. Puhumattakaan siitä, että osallistujat voivat kokoontua vähemmän jäsenneltyihin ympäristöihin.

Edistäminen

Isännöimästäsi tapahtumasta riippumatta haluat varmistaa, että osallistujasi tietävät, mitä odottaa. Muista laittaa viestiä maskien tarpeesta tai niiden puutteesta, jos tapahtumasi on ulkona. 

Riippumatta suunnittelemastasi yritystapahtumasta, näiden yhdeksän strategian huomioon ottaminen voi tehdä yritystapahtumien suunnittelusta hieman vähemmän stressaavaa tänä vuonna. Puhumattakaan auttaa pitämään sekä tiimisi että vieraasi turvassa. 

Jos etsit muita strategioita tehdäksesi yrityksesi tapahtumien hallintastrategiasta vieläkin vähemmän stressaavaa, katso miten Timelyainutlaatuinen tapahtumien hallintaohjelmisto voi hallita kaikkia yksityiskohtia, mukaan lukien tapahtuman luominen, edistäminen, rekisteröinti ja hallinta, joten voit keskittyä olennaiseen: osallistujiisi. 

Suunnittele parempi tapahtuma tänään varaamalla esittely meiltä!