Kuinka museon tapahtumasuunnittelija lisää osallistumistasi tapahtumiin

Museotapahtumasuunnittelijalla on monia haasteita. Oikeilla työkaluilla on kuitenkin helppo hallita kaikkia museon tapahtumia ja lisätä kävijöitä. Tässä postauksessa opit kuinka museon tapahtumasuunnittelija voi saavuttaa sen.

Museotapahtumien haasteet

Museotapahtumasuunnittelijalla on monia haasteita. Ei vähäisimpänä se, että museot ovat kaikki erilaisia ​​ja niiden on tarjottava monenlaisia ​​näyttelyitä ja ohjelmia.

Voisit pitää lastenmuseota, jossa tapahtumat ovat bussikuormaisia ​​päiväkotilapsia kasaantumassa katsomaan tieteellisiä kokeita. Voit myös järjestää black tie -tapahtuman taidegalleriassa, jossa vieraat siemailevat viiniä ja tapaavat taiteilijan. Tai jopa uuden näyttelyn avaaminen luonnontieteellisessä museossa, jossa rajoitetun ajan on esillä erityistä intiaanitaidetta.

Jokaisessa näistä tapauksista sinun on kyettävä suunnittelemaan tapahtuma erityisellä tavalla. Sinun on tiedettävä, kuinka monta ihmistä odottaa ja kuinka he pääsevät sisään. Ostavatko he liput netistä? Ostavatko he liput ovelta? Ja sinun on tiedettävä tämän kaiken aikataulu, jotta voit suunnitella muuttajia ja pitopalveluita sekä henkilökuntaa ja turvallisuutta. Tapahtuman suunnittelu museossa ei ole helppo tehtävä.

Museoohjelmistot voivat auttaa

Museon tapahtumasuunnittelijat voivat löytää apua Timely tapahtumanhallintaohjelmisto museoille, joka voi tehdä kaikesta niin paljon helpompaa, kaikkialla.

Ensinnäkin tarkastellaan tapahtumien ja näyttelyiden ajoittamista ja edistämistä. Museot elävät ja kuolevat kiertämällä näyttelyjään. Vaikka siellä voi aina olla jättiläinen Tyrannosuarus Rex, joka ei koskaan poistu museosta, taidenäyttelyt vaihtuvat kuukausittain tai vuodenaikojen mukaan. Lisäksi interaktiiviset näyttelyt ovat jatkuvasti liikkeellä. Museot vaihtavat jatkuvasti näyttelyjään, koska he eivät halua kävijöiden käyvän vain kerran. He haluavat heidän vierailevan yhä uudelleen ja uudelleen, mikä tarkoittaa tuoreita näyttelyitä. Museon tapahtumasuunnittelija kalenteri integroituna verkkosivustoosi voi auttaa sinua suunnittelemaan ja mainostamaan näitä tapahtumia yleisölle.

Entä lipunmyynti? Jos myyt lippuja verkossa ja myyt lippuja ovelta, tarkoittaako se sitä, että käytät kahta eri lipunmyyntiohjelmaa? Tarkoittaako se kahta erilaista kirjanpitomenetelmää, mikä tarkoittaa integroinnin monistamista? Mikset käyttäisi yhtä tapahtumanhallintaohjelmistoa, joka pystyy käsittelemään molemmat tilanteet samassa järjestelmässä? Siitä saat Timely Tapahtumalippuohjelmisto. Verkossa myymäsi liput menevät samaan tietokantaan ja kirjanpitojärjestelmään kuin ovelta myymäsi liput.

Tee siis museotapahtumasi hallinta Timely, jossa voit seurata kaikkea. Vielä parempi, sama järjestelmä, jota käytät tapahtumiesi mainostamiseen verkossa, pitää kirjaa lipunmyynnistäsi. Kaikki on integroitu, jotta se kaikki sujuu saumattomasti yhteen.

Museotapahtumasuunnittelu on kovaa työtä. Onneksi, Timely voi auttaa tekemään siitä kaiken mitä haluat sen olevan: yksinkertainen, integroitu ja intuitiivinen.

Ota yhteyttä lisätietoja Timelytai Kokeile ilmaiseksi!