Tapahtuman suunnitteleminen täysin väärällä tavalla

Suunnitteletko tapahtumaa? Haluatko tietää, miten tapahtuma suunnitellaan täysin väärin? Olemme täällä auttamassa sinua kaikilla neuvoilla, jotka tekevät kiihkeästi odotetusta tapahtumastasi varman epäonnistumisen! Kyllä, seuraa näitä ohjeita, kun suunnittelet tapahtumasi ja festivaalisi, konserttisi, konferenssisi, seminaarisi tai mikä tahansa muu, joka väistämättä romahtaa massiivisessa roskakoripalossa.

Oletko valmis kaatumaan ja polttamaan? Sukellaan sisään!

#1. Älä aseta pitkän aikavälin tavoitteita

Ensimmäinen askel päätettäessä, miten tapahtuma suunnitellaan täysin väärällä tavalla, on jättää huomiotta pitkän aikavälin tavoitteet. Mitä hyötyä pitkän aikavälin tavoitteista on sinulle? Sinun pitäisi olla huolissasi tässä ja nyt, uusista ideoista, jotka ponnahtavat päähänsi päivän aikana. Kirjoita jokainen ajatus muistiin ja laita se suunnittelijaasi ja yritä vain sisällyttää kaikki siihen.

Kun järjestät tapahtumaa, jonka haluat epäonnistua, mitä enemmän ideoita on täysin keskeneräisiä ja sekaisin, sitä parempi. Ei tarvita strategista visiota. Ammu yksinkertaisesti lantiosta. Sitä paitsi, eivätkö ensimmäiset vaistosi ole parhaat vaistosi? Yksi suurimmista kompastuskivistä tapahtuman todellisen epäonnistumisen luomisessa on liiallinen suunnitteluun luottaminen. Mene sisullasi.

#2. Älä välitä budjetista

Budjetti shmudget. Jos haluat tietää, kuinka suunnitella tapahtuma, josta tulee taattu katastrofi - puhdas, hillitön painajainen - niin ÄLÄ aseta budjettia, ÄLÄ varmista rahoitusta, ÄLÄ kartoita kuluja. Tavoitteena floppia järjestettäessä on vain virittää, mennä virran mukana.

Raha on yksi niistä asioista, jotka toimivat itsestään, joten siitä ei tarvitse huolehtia. Kun määrität lippujen hintoja, käytä numeroa, joka tuntuu kohtuulliselta. Ja kun varaat paikkoja ja palkkaat henkilökuntaa, kulutat vain sen, mitä haluat kuluttaa. Anna yksityiskohtien selvittää itsensä: katsot isoa kuvaa.

#3. Varaa aikaa paikan etsimiseen ja päivämäärän sopimiseen

Jos haluat tietää, kuinka tapahtuma suunnitellaan vaiheittain täysin kauhean tapahtuman luomiseksi, merkitse luettelosta "määritä paikka ja päivämäärä". Haluat varmistaa, että saat täydellisen paikan täydellisenä päivänä. Mistä tiedät, mikä on täydellistä, jos teet päätöksen liian aikaisin?

Sen sijaan, jos todella haluat suunnitella tapahtuman täysin väärällä tavalla, käytä aikaa - paljon aikaa - löytääksesi ihanteellinen paikka ja valita ihanteellinen päivämäärä. Kyllä, on aina mahdollisuus, että tuhlaat niin paljon aikaa täydellisen paikan löytämiseen, että kaikki varataan etukäteen etkä pääse MISSÄÄN. Tämä on kuitenkin vain mahdollisuus, joka sinun on käytettävä, jos haluat tietää, kuinka tapahtuma järjestetään täysin väärin.

#4. Anna ohjelman koota itsekseen

Kuuntele, puhujia ja viihdyttäjiä ei tarvitse varata etukäteen. Itse asiassa, aloita vain levittämään sanaa, että suunnittelet tapahtumaa ja ehkä nämä ihmiset vain tulevat luoksesi!

Orgaanisesti koottava ohjelma on paljon luonnollisempi ja sujuvampi kuin tiukasti etukäteen suunniteltu ohjelma. Tietenkin on mahdollista, että haluamasi kaiuttimet eivät kuule siitä tai heillä on kiire tai he eivät pysty tekemään sitä tarjoamallasi rahalla. Haluat kuitenkin suunnitella tämän tapahtuman täysin väärin, eikö niin?

#5. Käytä niin monta tapahtumasuunnitteluohjelmistovaihtoehtoa kuin mahdollista

On paljon tapahtumasuunnitteluohjelmisto vaihtoehtoja, osa ilmaisia, osa maksullisia, osa ilmaiseksi 14 päivän ajan. Mikset vain poimi nippu niitä ja ahdata niitä yhteen, jotta voit suunnitella tapahtuman täysin väärällä tavalla? Katso, yhteen tapahtumasuunnitteluohjelmistoon sitoutuminen on liian suuri sitoutuminen. Joten pelaa vain kentällä ja valitse vähän tätä ja vähän sitä. An tapahtumakalenteri täältä ja a lipunmyyntiohjelma sieltä ja tapahtumanhallinnan suunnitteluohjelmisto jostain muualta.

Paras osa tästä strategiasta? Mikään näistä ohjelmista ei puhu keskenään! He eivät integroi. Joten sinulla on yksi ohjelma, joka myy lippuja, mutta toinen ohjelma kerää rahaa ja kolmas ohjelma myöntää lippuja. Tämä on ehdottoman laillinen kurssi, jos etsit tapaa järjestää tapahtuma täysin väärällä tavalla. Varmista, että mikään tapahtumasuunnitteluohjelmistosi ei ole yhteydessä toisiinsa.

#6. Istu alas ja katso It All Crumble

Ja siinä se! Kuinka suunnitella tapahtuma täysin väärin. Jos olet noudattanut näitä vaiheita, sinun pitäisi olla tiellä sekä konkurssiin että työpaikkasi menettämiseen. Mutta ajattele etuja. Ehkä jos menet tarpeeksi suureksi ja epäonnistut tarpeeksi näyttävästi, Netflixistä tulee dokumentti siitä, kuinka kauheasti kaikki meni. Sinusta tulee tähti!

Yhteenveto

Oletko valmis oppimaan suunnittelemaan tapahtumaa OIKEIN? Ensinnäkin, tee päinvastoin kuin kaikki edellä luetellut neuvot. Tapahtuman järjestäminen ei ole itsestään selvää, mutta siellä on resursseja, jotka auttavat sinua pääsemään sinne.

Suosittelemme tutustumaan julkaisuihimme Kuinka järjestää onnistunut tapahtuma ja Laajennettu opas tapahtumasuunnitteluprosessiin. Ja jos haluat parantaa suunnittelutaidot, tarkista meidän luettelo tapahtumasuunnittelukursseista verkossa.

Ota yhteyttä lisätietoja Timelytai Kokeile ilmaiseksi!