Cloud vs On Premise: Plussat ja miinukset tapahtumaalustoille

On varmasti monia tekijöitä, jotka on otettava huomioon sijoittamisessa tapahtumatekniikkaa. Ei vain niitä ole erilaisia tapahtumaohjelmistoratkaisut, mutta myös erilaisia ​​hosting-ympäristöjä harkitsemaan. Pilvipohjainen ohjelmisto on melko uusi teknologinen kehitys, joka tuli ehdottomasti jäädäkseen. Pienillä ja suurilla yrityksillä on kuitenkin historiaa paikalliset ohjelmistot, ja sen perintö on kiistaton. Jos olet tapahtuma-ammattilainen, saatat miettiä, mikä vaihtoehto sopii paremmin organisaatiollesi. Alta löydät yksityiskohtaisen selityksen pilvi vs on premissi plussat ja miinukset keskittynyt tapahtumaalustoihin.

1. On Premise Versus Pilvien käyttöönotto ja hallinta 

Periaatteessa, jolla on paikan päällä oleva ohjelmisto tarkoittaa, että se on asennettu paikallisesti omalle tietokoneellesi. Ohjelmisto sijaitsee yrityksesi palomuurin takana ja riippuu päätietokoneesi kyvystä tallentaa tiedot. Ohjelmistojen ylläpito ja ylläpito ovat yrityksesi vastuulla, samoin kuin tietojen varmuuskopiointi ja saavutettavuus.

Ohjelmistoa varten työntekijän on oltava yhteydessä yrityksesi verkkoon kirjautuneena tietystä tietokoneesta. Kaikki tiedot tallennetaan sinne, eivätkä ne välttämättä ole käytettävissä toimiston ulkopuolella. Joitakin tiloissa olevista varoista käytetään edelleen maailmanlaajuisesti, ja ne voivat olla erittäin arvokkaita.

Verrattuna, pilvipohjainen ohjelmisto ovat kolmannen osapuolen toimittajan palvelimella. Ohjelmiston tallentaminen näin - "pilveen" tarkoittaa, että se sijaitsee kolmannen osapuolen palvelimella, joka toimii riippumattomasti tietystä tietokoneesta.

Pilviohjelmistolla monet IT-tehtävät ovat toimittajan vastuulla. Tietojen varmuuskopiot, turvatoimenpiteet, palomuuri, perus- ja perusteellinen ylläpito ovat nyt asioita, joista toimittajasi on huolehdittava. Lisäksi pilvi tarjoaa skaalautuvuutta ja nopeutta, ja sen suorituskyky on kokonaisuudessaan parempi kuin paikan päällä oleva ohjelmisto.

2. Pilvi vs On Premise -tietoturvavertailu

Kuten olet ehkä huomannut, turvallisuus on tärkeä tekijä valittaessa pilvi vs on premise -ohjelmisto. Oma palomuuri ja talon IT-palvelut olivat pakollisia viime aikoihin asti. Tämä koskee erityisesti yrityksiä, jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja tai toimintoja. Jos harkitsemasi ohjelmisto käsittelee suoraan tällaisia ​​asioita, paikan päällä tapahtuva asennus ja ylläpito voivat olla sinulle eduksi.

Koska pilvitallennus ja -ohjelmistot ovat kuitenkin nousussa, toimittajat pystyvät täydellisesti tarjoamaan huippuluokan tietoturvaa. Esimerkiksi SSL/TLS-protokollan käyttöönotto, tietojen salaus lepotilassa ja tietojen säännöllinen varmuuskopiointi. Hyviä esimerkkejä ovat myös monivaiheisen todennuksen tarjoaminen ja kattavien tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjen hyväksyminen. 

Tietojesi tallentaminen muualle voi myös olla etu. Tämä johtuu siitä, että se varmistaa, että fyysinen pääsy tietokoneeseen ei välttämättä tarkoita pääsyä arkaluonteisiin tietoihisi.  

3. On Premise vs Cloud kustannuserot

Ottaa premissijärjestelmässä tarkoittaa, että yritys on kehittänyt järjestelmän alusta alkaen tai on ostanut pysyvän lisenssin kolmannelta osapuolelta. Se tarkoittaa myös, että ohjelmistopäivitykset vaativat lisäkehitystä tai ostoja. Siksi paikan päällä oleva ohjelmisto vaatii paljon vaivaa ja maksaa kovia kustannuksia. 

Lisäksi, kuten edellä mainittiin, paikan päällä oleva ohjelmisto tarkoittaa, että useimmat ohjelmistoon liittyvät IT-palvelut ovat sinun vastuullasi. Sinun on katettava kaikki tietoturvakustannukset, ja sinulla on oltava oma tiimi ohjelmistojen ylläpitoon ja valvontaan. Jotta tämä toimisi, yrityksellä on oltava osaava IT-tiimi ja asianmukainen laitteisto, joka tukee tällaista toimintaa.

Verrattain, pilvipohjainen ohjelmisto on paljon kustannustehokkaampi kuin tiloissa toimiva järjestelmä. Koska suurimman osan ajasta tämä ohjelmisto tarjotaan palveluna, yritykset ostavat ei-yksinomaisen lisenssin käyttääkseen sitä maksamalla nimellisen tilausmaksun. Tämä maksu voi sisältää ohjelmistopäivitykset ja ylläpidon. 

Lisäksi pilviohjelmistojen toimittajat tarjoavat yleensä paljon lisäpalveluita. Esimerkiksi hätäkorjaukset, turvatoimenpiteet, käyttäjätuki ja käyttöönottotoimenpiteet. Pilviteknologia antaa yrityksille uusia ominaisuuksia, joita heillä ei ollut eikä heillä ollut aiemmin tiedossa.

4. Pääsy ja liikkuvuus

Kustannusten ja turvallisuuden lisäksi pilvi vs on premissi -vertailu, toinen tärkeä ero, joka meidän pitäisi tehdä, on ohjelmistojen käyttö. Lähtökohtaisesti tarkoittaa, että työntekijöiden on päästävä fyysisesti järjestelmään yrityksen tietokoneen ja verkon kautta.

On prem -järjestelmien fyysinen rajoitus johtuu siitä, miksi pilvi SaaS on ollut tärkeä teknologiatrendi nykyään. SaaS-pilvipalvelua voi käyttää kaikkialla maailmassa, kunhan heillä on Internet-yhteys.

Lisäksi pilviohjelmistot ovat yhä houkuttelevampi ratkaisu etätyön globalisoituneella aikakaudellamme. Erityisesti äskettäisen COVID-19-pandemian jälkeen toimistot ovat joustavampia, ja tietoa on oltava saatavilla ja hajautettu. Pääsy missä tahansa ja milloin tahansa, pöytätietokoneelta tai matkapuhelimelta, on äärimmäinen etu, jonka pilvi pitää hallussaan olevissa ohjelmistoissa.    

5. On Premise Versus Cloud for Event Ammattilaiset

Ok, mitä tämä kaikki tarkoittaa tapahtuma-alan ammattilaisille? Mikä olisi paras vaihtoehto on-talon ja pilvitapahtumanhallintaohjelmiston välillä? Kun jokaista yllä olevaa vertailukohtaa on tarkasteltu tarkemmin, on selvää, että pilvipohjainen tapahtumaohjelmisto on edullisempi kuin tilajärjestelmissä.

Tapahtuma-ala on dynaaminen ala. On tavallista, että työntekijät työskentelevät paikan päällä tai kotoa käsin. Skenaariot muuttuvat nopeasti ja alan on kyettävä sopeutumaan. Tästä syystä pilvipohjainen ohjelmisto voi olla paras valinta tapahtumien hallintaan, koska se mahdollistaa pääsyn useille käyttäjille missä tahansa. Tämä pätee erityisesti, jos olet osa globaalia tapahtumanhallintatiimiä.

Suuremmissa yrityksissä ja yrityksissä työskentelevillä tapahtumanhallintaosastoilla ei aina ole paljon IT-asiantuntemusta. Pilvipohjaisilla ohjelmistotoimittajilla on toisaalta oma tiimi ammattitaitoisia kehittäjiä. Heillä on kaikki tarvittavat työkalut ja tiedot asianmukaisen tuen ja huollon tarjoamiseen.

Kustannukset on toinen tärkeä huomioitava tekijä, kun päätetään pilvi- ja tilatapahtumienhallintaohjelmistojen välillä. Kuten täällä on keskusteltu, pilvijärjestelmät ovat paljon kustannustehokkaampia kuin lähtökohtaiset vaihtoehdot. Lisäksi pilvipohjaiset ohjelmistot todennäköisesti säästävät yrityksen resursseja ja aikaa, mikä tarkoittaa rahaa. Älykäs, moderni, tehokas verkkopohjainen tapahtumaalusta voi tuoda yrityksellesi tuottoisia muutoksia ja uusia mahdollisuuksia, jotka enemmän kuin kompensoivat uudet kulut.

6. Mitä Timely tapahtuma Slaitteistolla on tarjottavanaan

Timely on turvallinen, luotettava pilvipohjainen tapahtumanhallintaohjelmisto joka on ollut markkinoilla yli 10 vuotta. Meillä on omistautunut tiimi, joka työskentelee sen toimintojen parissa varmistaakseen, että se on paras ja tehokkain tapahtumaalusta.

Virtaviivaistamme tapahtumanhallintatehtäviäsi ja rakennamme hyödyllisiä, kauniita tapahtumakalentereita jotka vastaavat brändiäsi. Voit helposti luoda tapahtumia ja julkaise ne verkossa. Lisäksi voit tarjota tapahtuman rekisteröinti ja myydä tapahtumaliput, kaikki omalta verkkosivustoltasi. Timely tapahtumaohjelmistoratkaisut voi auttaa sinua lisäämään verkkosivuston liikennettä ja tietoisuutta tapahtumista samalla, kun yleisösi pysyy tyytyväisenä ja sitoutuneena.

Tarkista kauneutemme demo tapahtumakalentereita nähdä miten Timely tapahtumaohjelmisto näyttäisi siltä kuin sivustossasi. Ota yhteyttä tänään oppiaksesi lisää!