Tapahtumamarkkinointiopas: edut, ideat ja esimerkit

Jos sinulla on vaikeuksia rakentaa brändin auktoriteettia ja lisätä tuotteiden myyntiä, on mahdollista, että menetät yhden markkinoinnin parhaista strategioista. Viimeaikainen tapahtumatilastotutkimus paljastaa, että 83 % brändeistä, jotka ovat investoineet tapahtumarkkinointi ovat jatkuvasti lisänneet myyntiään. Tässä oppaassa puhumme tapahtumamarkkinoinnin tärkeydestä ja siitä, miten voit hyötyä siitä. Annamme sinulle myös joitain tapahtumamarkkinointiideoita ja esimerkkejä.

1. Mitä tapahtumamarkkinointi on?

Tapahtumamarkkinointi on laajalti suosittu markkinointistrategia yritysten ja asiakkaiden välisen sitoutumisen lisäämiseksi. Isännöimällä ja mainostamalla yleisöäsi koskevia tapahtumia voit kasvattaa brändisi arvovaltaa ja saada liidejä. Lisäksi tapahtumien avulla voit levittää tietoisuutta tuotteistasi ja yrityksen arvoista. Kaiken kaikkiaan se hyödyttää brändiäsi ja tuotteitasi ja luo samalla merkityksellisiä yhteyksiä yleisöösi.

Tapahtumien käyttäminen edistämisvälineenä ei ole uusi taktiikka. Siitä tuli kuitenkin suositumpi COVID-19-pandemian jälkeen. Itse asiassa, koska henkilökohtainen vuorovaikutus oli tuona aikana rajoitettua, monet yritykset alkoivat kokeilla verkkotapahtumia. Yllättäen tapahtumia isännöimällä he pystyivät tavoittamaan entistä suuremman yleisön. 

2. Mitä etuja tapahtumamarkkinointi voi tuoda yrityksellesi?

Organisaatiosi voi saada monia etuja ottamalla käyttöön tapahtumamarkkinointistrategia. Tässä on luettelo eduista, joita tapahtumamarkkinointi voi tuoda yrityksellesi:

Rakenna Brand Authority 

Brändin auktoriteetti liittyy siihen, kuinka paljon asiakkaat luottavat yritykseen ja missä määrin he näkevät sen markkinoiden johtavana brändinä. Itse asiassa monet yritykset tunnetaan pelkästään niiden tuotemerkkien nimistä, kuten Band-Aid, Vanish tai Pepsi. Tämä konsepti ei ainoastaan ​​osoita heidän tuotteidensa ja palveluidensa laatua, vaan myös sitä, kuinka aktiivisia he ovat yhteisössä.

Yksi tapa käyttää tapahtumarkkinointi brändin auktoriteetin rakentaminen on mainostamalla tulevia tapahtumiasi uutiskirjeillä ja sosiaalisessa mediassa. Voit tehdä sen myös osallistumalla tapahtumiin ja olemalla suoraan vuorovaikutuksessa asiakkaidesi kanssa. 

Parempi asiakassitoutuminen

Tapahtumamarkkinointi voi auttaa sinua olemaan yhteydessä yleisöösi ja asiakkaisiisi. Voit esimerkiksi käyttää tietokilpailuja, kyselyitä tai lomakkeita ollaksesi vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa ennen tapahtumia, niiden aikana ja niiden jälkeen. Ottamalla osallistujasi mukaan jokaiseen vaiheeseen, he tuntevat olevansa kiinnostuneempia tapahtumastasi ja ovat enemmän yhteydessä organisaatioosi.

Voit myös antaa heille jotain, joka muistaa sinut, kuten lahjan tai matkamuiston, kun he pysähtyvät osastollasi. Tällä tavalla yleisösi ajattelee sinua aina, kun he tarvitsevat tarjoamaasi palvelua tai erityisiä taitoja.

Luo liiketoimintamahdollisuuksia

Toinen tapahtumamarkkinoinnin hyöty se voi myös auttaa sinua luomaan liidejä ja liiketoimintamahdollisuuksia. 

Esimerkiksi käyttämällä tapahtumamarkkinointialusta voit antaa ihmisten rekisteröityä verkossa tapahtumiisi ja kerätä sitten heidän yhteystietonsa. Voit myös käyttää mukautettuja kysymyksiä online-varauslomakkeessasi kerätäksesi entistä yksilöllisempiä tietoja. Voit kysyä ihmisiltä heidän mieltymyksiään, tarpeitaan tai syitä osallistua tapahtumaasi.

Myöhemmin voit tarkastella ja analysoida vastauksia ymmärtääksesi, mistä osallistujista tulee todennäköisemmin asiakkaita. Näin ollen tapahtumarkkinointi voi parantaa liidien laatua, mikä johtaa parempiin mahdollisiin sopimuksiin.

Saada Blogging Materiaali

Valmistellaan an tapahtumamarkkinointisuunnitelma ja promootiotapahtumien järjestäminen voi lisätä luovuuttasi! Kun suunnittelet, mainostat, isännöit ja osallistut tapahtumiin, voit oppia uusista aiheista keskustellaksesi blogissasi. Tämä auttaa sinua myös mainostamaan tulevia tapahtumiasi, koska voit linkittää sen blogisi olennaiseen sisältöön palvelustasi kiinnostuneille ihmisille.

Paranna SEO

Enemmän kuin luoda blogitekstejä, voit myös käyttää tapahtumarkkinointi parantaa verkkosivuston liikennettä tapahtumiin liittyvällä sisällöllä. Tämä johtuu siitä, että mitä enemmän sivustollasi on sisältöä ja mitä enemmän ihmisiä on vuorovaikutuksessa sisällön kanssa, sitä osuvampien avainsanojen perusteella sinut sijoitetaan.

Kaikki riippuu siitä, kuinka hyvin käsittelet ja esität tapahtumatietojasi verkossa. Hieno idea on integroida tapahtumanhallintaohjelmisto yritystapahtumiin sivustossasi. 

3. Tapahtumamarkkinointiideoita ja esimerkkejä yrityksesi mainostamiseen

On olemassa erilaisia ​​tapahtumia, joiden avulla voit mainostaa brändiäsi ja tuotteitasi. Useimmat niistä voivat tuoda sinulle etuja jo ennen kuin ne tapahtuvat, varsinkin jos sinulla on hyvä tapahtumasuunnitteluprosessi. Tässä on joitain tapahtumamarkkinoinnin ideoita ja esimerkkejä inspiroimaan sinua:

Kokoukset

Konferenssit ovat suuria kokouksia, joissa keskustellaan tietystä aiheesta. Yrityskonferenssit järjestetään yleensä ihmisille, jotka toimivat samalla alalla ja joilla on samanlaiset kiinnostuksen kohteet. Tässä tapauksessa alan asiantuntijat ja uudet tulokkaat kokoontuvat keskustelemaan markkinatrendeistä, kuulemaan puheita ja keskustelemaan tärkeistä aiheista.

Yleisiä konferensseja on neljä: työpajat, symposiumit, seminaarit ja pyöreän pöydän keskustelut. Ne voivat olla osallistujille viihdyttäviä, ja ne voivat myös jakaa tärkeitä tietoja ja opettaa taitoja eri aloilta.

Näyttelyt

Toinen esimerkki tapahtumamarkkinoinnista on näyttelyitä, joita kutsutaan myös messuiksi. Näyttelyt ovat tapahtumia, joissa yritykset esittelevät tuotteitaan ja uusia tarjontaansa.

Näyttelyt keräävät yleensä useita yrityksiä useisiin osastoihin suurten messuhallien sisällä. Siellä yritykset voivat esitellä tuotteitaan ja järjestää työpajoja, pyöreän pöydän keskusteluja ja jopa henkilökohtaisia ​​tapaamisia muiden osallistujien kanssa. Yhteenvetona voidaan todeta, että kaikki, mitä voit tehdä osoittaaksesi alan tietämyksen ja tuotteiden aitouden, auttaa sinua luomaan yhteyksiä muihin messujen yrityksiin.

Aloita juhlat / juhlat

Aloitusjuhlien tai juhlien järjestäminen on hienoa tapahtumamarkkinointiidea juhlimaan yritysten saavutuksia, tuotejulkaisuja tai jopa tavata tärkeimpiä liikekumppaneita. Voit kutsua tärkeitä asiakkaita ja sidosryhmiä yrityksesi avajaisiin ja juhliin.

Tämä esimerkki tapahtumamarkkinoinnista tarjoaa mahdollisuuden luoda merkityksellisiä yhteyksiä rennossa ympäristössä. Sinun ei tarvitse pitää suuria puheita tai kirjoittaa laajoja tutkimuspapereita – vaikka jokin aikaisempi valmistelu voi auttaa sinua saamaan tapahtumastasi kaiken irti.

Webinaarit

Webinaarit ovat pieniä verkkoesityksiä, joita isännöivät yritykset tai niiden yhteistyökumppanit. Webinaarissa yritys valitsee keskusteluaiheen ja valitsee oikeat puhujat. 

Yksi webinaarien mukavimmista puolista on, että voit käyttää enemmän visuaalisia elementtejä kuin henkilökohtaisessa seminaarissa, koska koko tapahtuma tapahtuu verkossa. Toinen etu on, että voit helposti tallentaa tallenteen ja lisätä sen verkkosivustollesi tai suoratoistoalustallesi. Tällä tavalla sinulla on aina se dokumentoitu tulevia esittelyjä ja viittauksia varten.

5k Kävele tai Juokse

Kävelyt ja juoksut ovat yleistymässä nykyään. Voit käyttää tätä tapahtumamarkkinointiidea levittää orgaanisesti viestiä yrityksesi arvoista ja kutsua ihmisiä vuorovaikutukseen brändisi kanssa.

Koska tämän tyyppiset tapahtumat toimivat erittäin hyvin voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa, voit tehdä yhteistyötä luodaksesi teeman ja esitelläksesi tuotettasi matkan varrella. Voit myös käyttää tämäntyyppisiä tapahtumarkkinointi kerätä varoja hyväntekeväisyyteen yrityksesi nimissä.

4. Timely Tapahtumanhallintaohjelmisto tapahtumamarkkinointiin

Timely'S Tapahtumanhallintaohjelmisto tapahtumamarkkinointiin voi auttaa sinua parantamaan ulkoisten yritystapahtumiesi suunnittelua ja edistämistä, samalla kun säästät aikaa ja resursseja.

Käyttämällä Timely's tapahtumamarkkinointialusta, sinulla voi olla tapahtumakalenteri omalla verkkosivustollasi, joka vastaa brändiäsi ja muotoiluasi. Kiitos monipuolisille kalenterinäkymät ja tapahtumasivujen asettelut, järjestelmämme näyttää täydelliseltä sivustollasi! Lisäksi voit luoda, muokata, ajoittaa ja julkaista tapahtumapostauksiaSekä järjestää tapahtumat luokkiin.

Koska meidän tapahtumien hallintaohjelmisto on optimoitu SEO:lle, voit olla varma, että yleisösi löytää tapahtumasi sisällön verkosta. Voit myös käyttää Timely'S tapahtumamarkkinoinnin työkalut jakaaksesi tapahtumasi automaattisesti nimellä uutiskirjeet tai LinkedIn ja Facebook.

Lisäksi voit integroida omasi online-kalenteri with Timely'S tapahtumavarausohjelmistoja ala tarjota online-rekisteröintiä ja lippujen myyntiä suoraan verkkosivustoltasi ilman välittäjiä. 

Tee tapahtumistasi elinikäisiä kokemuksia! Varaa tapaaminen lisätietoja Timely's tapahtumaohjelmistoratkaisut.