10 tapahtumatyyppiä, jotka auttavat sinua kasvattamaan liiketoimintaasi

Tapahtumat ovat loistava tapa mainostaa brändiäsi tai yritystäsi. Ne ovat myös erinomainen strategia suhteiden rakentamiseen nykyisten asiakkaiden kanssa tai jopa uusien hankkimiseen! Jos olet uusi tapahtumissa, sinun tulee tietää, että niitä on monen muotoisia ja kokoisia. Erilaisten tapahtumien tunteminen voi auttaa sinua päättämään, mikä tapahtumamarkkinointistrategia sopii sinulle. Siksi kokoamme kattavan luettelon erilaisista tapahtumista, jotka voivat auttaa sinua kasvattamaan liiketoimintaasi. Toivottavasti nautit siitä!

1. Miksi sinun pitäisi käyttää tapahtumia yrityksesi mainostamiseen?

Ei ole taikuutta tai erehtymätöntä kaavaa, jolla yritys menestyisi. On kuitenkin olemassa tärkeitä lähestymistapoja ja menetelmiä, joiden avulla voit saada enemmän huomiota brändiisi. Yksi niistä työskentelee houkuttelevien tapahtumien parissa, jotka osoittavat organisaatiosi auktoriteetiksi alallasi.

Ehkä olet isännöinyt tapahtumia aiemmin tai sinulla on ainakin hyviä ideoita yrityksesi mainostamiseen tapahtumilla. Ehkä olet jo googlettanut mitkä ovat vaiheet onnistuneen tapahtuman järjestämiseksi. Jos näin, olet jo puolivälissä, mitä tarvitset aloittaaksesi liiketoimintasi laajentamisen tapahtumarkkinointi.

Jos et tiedä mistä aloittaa, älä huoli! Tapahtumien suunnittelu voi olla erittäin haastavaa kaikille. Ensinnäkin, muista, että se vaatii paljon tutkimusta ja tapaamisia tavarantoimittajien ja johtajien kanssa. Erityyppisillä tapahtumilla on erilaiset vaatimukset ja tavoitteet. Mitä yrität saavuttaa tapahtumallasi? Mitä aluetta yrität edistää ja miten aiot tehdä sen? Näihin kysymyksiin vastaaminen voi auttaa sinua löytämään parhaan lähestymistapa tapahtumasuunnitteluun. Se voi myös auttaa sinua valitsemaan parhaan tapahtumatyypin tavoitteidesi saavuttamiseksi.

2. Mitä tulee ottaa huomioon ennen tapahtumatyypin valintaa?

Tapahtumien suunnittelussa on otettava huomioon joitakin tärkeitä asioita tyypistä riippumatta. Tässä on nopea opas, joka auttaa sinua:

Määritä tapahtumasi tarkoitus

Jotta voit aloittaa tapahtuman valmistelun, sinun on ensin määritettävä sen tarkoitus. Miksi järjestät tätä tapahtumaa? Mitä haluat saavuttaa sillä? Nämä ovat kaikki tärkeitä kysymyksiä, joihin sinun on vastattava ennen tapahtumatyypin valitsemista.

Voit esimerkiksi järjestää tapahtuman mainostaaksesi yritystäsi potentiaalisille asiakkaille tai potentiaalisille työntekijöille. Ensin mainitun kohdalla kannattaa harkita avointen ovien tai tuotelanseerausta. Myöhemmin uramessut tai rekrytointitapahtuma olisi sopivampi.

Valitse B2B- tai B2C-tapahtumatyypit

Business to Business (B2B) ja Business to Customers (B2C) -tapahtumilla on erilaiset tavoitteet ja lähestymistavat. Siksi tarvitset erilaisia ​​tietoja tapahtumien järjestämiseen näille yleisöille. B2B-tapahtumatyypit käsittelevät yleensä tärkeitä alan tietoja. Keskitytään vakuuttamaan yleisösi, miksi sinun olisi hyödyllistä hankkia tuotteitasi tai ryhtyä kumppaniksesi. Toisaalta B2C-tapahtumat keskittyvät pääasiassa niihin etuihin, joita asiakas saa tuotteestasi käyttäjänä.

Päätä tapahtuman koko

Tapahtuman koon määrittäminen on myös erittäin tärkeää budjettisi arvioimiseksi ja sijoitetun pääoman tuottoprosentin laskemiseksi. Tapahtumat on tarkoitettu kattamaan odotetun yleisösi tarpeet ja odotukset. Erikokoiset tapahtumat tarvitsevat erilaisia ​​paikkoja, mediaa, palveluita ja dokumentaatiota. Siksi osallistujien lukumäärän tietäminen auttaa sinua olemaan itsevarma tapahtumasuunnittelussa.

Valitse yksi Henkilökohtainen, hybridi tai virtuaalinen Tapahtumatyypit

Tapahtumaa järjestettäessä on tärkeää miettiä, mikä toimitustapa sopii parhaiten juuri sinun yleisöllesi. Jotkut tapahtumat voivat toimia hyvin suorina verkkoesityksinä, kun taas toiset voivat toimia paremmin henkilökohtaisesti. Kaikki riippuu siitä, kuka on yleisö, sillä tietyt ryhmät voivat suosia jompaakumpaa. Siksi on aina hyvä idea neuvotella vieraiden kanssa ennen suunnitelmien viimeistelyä.

Päätä, järjestätkö ilmaisen vai maksullisen tapahtumatyypin

Toinen asia, joka sinun on otettava huomioon ennen tapahtumatyypin valitsemista, on tapahtuman hinta. Toisin sanoen, jos tapahtumasi on ilmainen tai jos ihmisten on ostettava lippuja osallistuakseen siihen. Tämä päätös opastaa sinua myös tarvittavien budjetti- ja teknisten työkalujen suhteen.

3. 10 parasta tapahtumatyyppiä yrityksesi mainostamiseksi

Kuten yllä olet nähnyt, sinun on otettava huomioon monia asioita, kun suunnittelet tapahtumaa brändisi mainostamiseksi. Esimerkiksi tapahtumasi tarkoitus, yleisö, koko, toimitustapa ja hinta. Kun olet päättänyt näistä asioista, on paljon helpompi valita tapahtumatyyppi. Tässä on luettelo 10 tapahtumatyypistä, jotka voivat auttaa sinua kasvattamaan liiketoimintaasi.

Messut

Messut ovat eräänlainen tapahtuma, jossa yritykset kokoontuvat jakamaan ideoita ja tuotteita. Se on loistava tilaisuus tavata uusia ihmisiä ja luoda yhteyksiä omalla alallasi. Messut ovat usein suuria tapahtumia, joihin mahtuu jopa 5,000 XNUMX osallistujaa yhdessä päivässä. 

Näytteilleasettajat, jälleenmyyjät, jakelijat ja jopa digitaaliset vaikuttajat samoilla toimialoilla osallistuvat messuille luodakseen yhteyksiä ja uusia asiakkaita. Lisäksi saatat löytää uusia toimittajia ja oppia lisää investoinneista omalla toimialallasi.

Kokoukset

Konferenssit ovat tapahtumia, joissa ihmiset tapaavat virallisessa ympäristössä keskustellakseen uusista tekniikoista ja suuntauksista omilla toimialoillaan. Niiden avulla voit olla yhteydessä muihin alasi ammattilaisiin.

Tämä tapahtumatyyppi on yleensä suuri tapahtuma. Siellä ihmiset kokoontuvat keskustelemaan alan muutoksista ja uusista teknologioista. Konferenssit ovat myös mahtavia luoda uusia yhteyksiä ja mainostaa yritystäsi.

tuotelanseeraukset

Toinen suosittu tapahtumatyyppi on tuotteen lanseeraus. Se on loistava tapa tuoda tuotteesi kuluttajien eteen ja saada myyntiä. Se on myös mahdollisuus esitellä itsesi, rakentaa brändiäsi ja vahvistaa uskottavuutta. Digitaaliset vaikuttajat osallistuvat mielellään tuotelanseerauksiin näyttääkseen yleisölleen, mitä heidän markkinarakoillaan on uutta. Meidän ehdotuksemme? Sijoita hurmaavaan tuotelanseeraukseen, lahjoita matkamuistoja ja ole uusin aihe tulevina viikkoina!

Meetups

Tapaaminen on yleensä epävirallinen tapaaminen samanhenkisten ihmisten kanssa. Esimerkiksi seuraajasi, uskolliset asiakkaasi, tiimitoverisi tai muut ammattilaiset. Voit käyttää tätä tapahtumatyyppiä puhuaksesi kiinnostuksen kohteistasi ja yrityksesi seuraavista vaiheista. Nämä tapaamiset järjestetään yleensä paikallisissa kahviloissa, ravintoloissa, kirjastoissa jne.

Tapaamiset ovat loistava tapa rakentaa verkostoja muiden alueen tai alueellisten yrittäjien kanssa eri puolilla maata. Se on myös hyvä tapa uusille alueelle tai toimialalle löytää henkilöitä, jotka ovat samassa tilanteessa kuin he.

Webinaarit Tapahtumatyypit

Webinaarit ovat live-esityksiä, jotka järjestetään verkossa. Tämäntyyppisten tapahtumien avulla voit olla yhteydessä yleisöösi suoraan verkkoselaimen kautta. Näin voit tavoittaa paljon suuremman joukon ihmisiä kuin henkilökohtaisessa tapahtumassa.

Webinaarin paras puoli on, että se voidaan suunnitella ilman suuria investointeja. Tarvitset suunnitteluaikaa, tietokoneen ja hyvän nettiyhteyden. Voit jopa luottaa visuaaliseen mainokseen, kuten dioihin tai powerpoint-esityksiin. Ihmiset rakastavat saada tietoa alastaan, erityisesti mukavasti kotonaan tai toimistossaan.

Työpajat

Jos olet koskaan osallistunut työpajaan tai koulutukseen, tiedät kuinka hyödyllinen tämä tapahtumatyyppi voi olla yrityksille. Sen lisäksi, että opit uusia taitoja, tapaat myös muita ammattilaisia, joilla on samanlaisia ​​kiinnostuksen kohteita kuin sinulla. Nämä yhteydet voivat auttaa sinua rakentamaan suhteita, jotka johtavat tulevaisuuden mahdollisuuksiin.

Maailma muuttuu digitaaliseksi, joten on tärkeää olla vahvasti läsnä verkossa ja tarjota verkko-oppimisvaihtoehtoja. Ja me kaikki tiedämme, mitä tapahtuu, kun asiantuntijat pitävät puheita omasta osaamisalueestaan, eikö niin? Brändin näkyvyys!

Rekrytointitapahtumien tyyppi

Jos suunnittelet a työpaikkamessuilla tai rekrytointitapahtumassa, sinun tulee ottaa huomioon useita asioita. Vaikka näitä tapahtumatyyppejä käytetään enimmäkseen uuden henkilöstön tuomiseen, se on myös loistava tapa mainostaa yritystä. Ihmiset tuntevat olonsa epämukavaksi rekrytointitapahtumissa. He kuitenkin suosittelevat ja kehuvat aina yrityksiä ja henkilöstöosastoja, jotka tekevät parhaansa, jotta jokainen tuntee itsensä arvostetuksi.

Suosittelemme, että järjestät rekrytointitapahtumasi mukavassa tilassa. Voit myös tarjota ruokaa ja juomaa, jos se ei häiritse rekrytointiprosessia. Anna ihmisille tilaa esitellä itsensä ja esittää kysymyksiä. Ja tietysti näytä kuinka mahtavaa se toimii yrityksellesi!

Myynnin aloituskokoukset

Myynnin aloituskokous on loistava tapa aloittaa myyntikampanja. Tämäntyyppinen kokous pidetään yleensä neljänneksen tai kuukauden alussa. Näissä tapaamisissa ihmiset keskustelevat yleensä saavutuksista sekä siitä, mitä on tehtävä tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tämäntyyppinen tapahtuma voi myös tarjota työntekijöille mahdollisuuden tuntea itsensä arvostetuiksi vastaanottamalla lahjoja ja bonuksia.

Open House -tapahtumatyypit

Avoimet ovet ovat loistava tapa tavoittaa ihmiset alueellasi ja esitellä brändiäsi, tuotteitasi ja palveluitasi. Nämä tapahtumatyypit ovat erityisen suosittuja, kun yrität myydä taloa. Sitä voidaan kuitenkin käyttää myös kaikenlaisen liiketoiminnan edistämiseen. 

Jotta saat kaiken irti avoimien ovien päivistä, yritä suunnitella ja mainostaa tapahtuma etukäteen. Tällä tavalla saatat olla paremmin valmistautunut ja jopa tietää, kuinka monta ihmistä odotetaan. Kuten kaikki muutkin henkilökohtaiset tapahtumat, varmista, että paikka on helposti kaikkien saavutettavissa.

Avoimet ovet ovat hienoja, kun ihmiset voivat tutustua yritykseesi ja sinuun yrityksen omistajana. Se on myös loistava tapa luoda merkityksellisiä yhteyksiä ja olla epävirallinen! 

Asiakkaiden arvostustapahtumat

Tiedämme kuinka paljon arvostamme ja arvostamme asiakkaitamme, mutta tietävätkö he sen? Ihmiset rakastavat vastaanottaa matkamuistoja, kuponkeja ja alennuksia suosikkimerkeiltään. Tämän tapahtumatyypin muuttaminen juhlaksi palkintojen ja pelien kera on uusi tapa kiinnittää huomiota yritykseesi. Se myös osoittaa, kuinka paljon välität asiakkaista ja asiakkaista.

Asiakkaiden arvostus ovat suosittu tapahtumatyyppi, koska ne tuottavat yleensä suuren sijoitetun pääoman tuottoprosentin. Ne eivät vain tuo uusia ihmisiä, vaan lisäävät myös asiakastyytyväisyyttäsi.

4. Kuinka tekniikka voi auttaa sinua hallitsemaan kaikentyyppisiä tapahtumia

Koska saatavilla on niin monia tapahtumatyyppejä, voi silti olla vaikeaa päättää, mikä on sinulle paras tapa. Siksi voit aina luottaa tapahtumanhallintatekniikoihin, kuten Timely!

Timely on täydellinen tapahtumien hallintaohjelmisto auttaa sinua suunnittelemaan ja mainostamaan tapahtumiasi. Sen monien ominaisuuksien joukossa sinulla voi olla kaunis online-tapahtumakalenteri joka sopii täydellisesti verkkosivustollesi ja brändisi suunnitteluun. Voit muokata asettelut, fontit, värit ja kuvakoot haluamallasi tavalla.

Lisäksi, Timely tapahtumanhallintajärjestelmä voit mainostaa tapahtumia automaattisesti Facebook ja LinkedIn, samoin kuin läpi automaattiset uutiskirjeet. Kaikkien näiden tapahtumien edistämisominaisuuksien avulla voit helposti olla yhteydessä osallistujiisi ja pitää heihin yhteyttä. Lisäksi voit kerätä ilmoittautumisia or myydä tapahtumalippuja, joten tiedät etukäteen, kuka on tulossa tapahtumaasi.

Timely on tukenut kaikkia suunnittelemasi tapahtumatyyppejä! Varaa tapaaminen saadaksesi lisätietoja tapahtumatyökaluistamme ja palveluistamme.