Olemme ottaneet käyttöön tehokkaita ominaisuuksia, jotka on suunniteltu nopeuttamaan vapaapäivätapahtumien toimintaa, sujuvoittamaan ilmoittautumista ja antamaan ylläpitäjille enemmän hallintaa. Usean istunnon läsnäolon seurannasta ja paikan päällä tulostettavista merkeistä keskitettyyn dokumenttikirjastoon ja joustavampiin resurssien näyttöasetuksiin, nämä parannukset auttavat tarjoamaan paremman kokemuksen henkilökunnalle, järjestäjille ja osallistujille.
Katso uudet ominaisuudet:
- Usean istunnon läsnäolon seuranta samalla QR-koodilla — Yksinkertaista työpajojen ja tapahtumien sisäänkirjautumista ja seuraa samalla osallistujamääriä aktiviteeteittain.
- Merkkien painatus paikan päällä — Luo kulkukortit heti sisäänkirjautumisen jälkeen paremman tunnistamisen ja hallinnan takaamiseksi.
- Keskitetty asiakirjakirjasto — Hallitse kaikkia tiedostoja yhdessä paikassa helpompien hakuvaihtoehtojen ja järjestelyn avulla.
- Yksinkertaistettu yksittäisen osallistujan rekisteröintiprosessi — Vähemmän kenttiä nopeampaa kassaprosessia varten.
- Ylläpitäjät voivat muokata osallistujien tietoja — Päivitä osallistujien syöttämät rekisteröintitiedot suoraan Tilaukset- tai Läsnäolosivulta.
- Uudet resurssien katseluvaihtoehdot julkiselle lähetyslomakkeelle — Mukauta resurssien näkymistä lähetyslomakkeessa.
1. Läsnäolon seuranta useille istunnoille
Osallistujat voivat nyt kirjautua sisään useissa työpajoissa ja istunnoissa saman päätapahtuman sisällä käyttämällä yhtä QR-koodia. Näillä istunnoilla ja työpajatapahtumilla on liput, jotka on asetettu "Läsnäolon seurantaan" ja jotka on yhdistetty "Päätapahtumaan", joka on päätapahtuma.
Tällä tavoin osallistujat voivat käyttää samaa lippua uudelleen koko tapahtuman ajan, mikä nopeuttaa ja helpottaa sisäänkirjautumista kaikille paikan päällä. Samaan aikaan järjestelmä seuraa edelleen kunkin työpajan tai istunnon osallistujamäärää taustalla. Tämän ansiosta voit nähdä tarkalleen, mihin istuntoihin kukin osallistuja liittyi, mitata sitoutumista eri aktiviteetteihin ja käyttää luotettavampaa dataa raportointia varten.
Huomioita: Tämä ominaisuus on käytettävissä asiakkaille, joilla on Ticket Add-On Enterprise. Vahvistaaksesi, sisältyykö se tiliisi, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä.
2. Merkkien painatus
Voit nyt tulostaa osallistujamerkkejä paikan päällä käyttämällä mukautettavia malleja suoraan osoitteesta Timely.
Sisäänkirjautumisen yhteydessä henkilökunta voi automaattisesti tulostaa kullekin osallistujalle kulkuluvan. Voit luoda kulkuluvat käyttämällä Lippu-/RSVP-mallit-välilehdellä määrittämääsi mallia. Voit sitten lisätä ne tapahtumiin tapahtumaa luodessasi tai muokatessasi.
Tämä ominaisuus toimii käsi kädessä läsnäolon seurannan kanssa parantaakseen paikan päällä tapahtuvaa organisointia ja pääsynhallintaa. Se helpottaa osallistujien tunnistamista ja tukee tulevaisuuden käyttötapauksia, kuten verkostoitumista ja liidien seurantaa.
Huomioita: Tämä ominaisuus on käytettävissä asiakkaille, joilla on Ticket Add-On Enterprise. Vahvistaaksesi, sisältyykö se tiliisi, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä.
3. Yksinkertaistettu rekisteröintiprosessi yksittäisille osallistujille
Nyt voit yksinkertaistaa rekisteröitymisprosessia, kun tilausta kohden sallitaan vain yksi lippu tai RSVP. Voit tehdä tämän valitsemalla "vain itseosto", kun luot tai muokkaat tapahtumalippua tai RSVP:tä.
Kun tämä uusi asetus on käytössä, järjestelmä käsittelee ostajaa ja osallistujaa automaattisesti samana henkilönä, joten tietoja ei tarvitse täyttää kahteen kertaan kassalla.
4. Uusi dokumenttikirjasto
Olemassa olevien toimintojen lisäksi mm. dokumenttien lisääminen suoraan tapahtumiinolemme ottaneet käyttöön erillisen ja kattavan dokumenttikirjaston.
Tämä uusi Media Gallery alivalikko tarjoaa keskitetyn sijainnin, jossa voit tarkastella ja hallita kaikkia työtilaasi liittyviä olemassa olevia asiakirjoja.
Tämä kehitys tarjoaa vankemman ja tehokkaamman dokumenttienhallinnan työnkulun. Näin käyttäjät saavat selkeämmän kuvan ja paremman hallinnan kalenteriinsa tallennetusta sisällöstä.
5. Muokkaa osallistujan tietoja
Ylläpitäjät voivat nyt päivittää osallistuja- ja rekisteröintitietoja suoraan kojelaudasta.
Voit muokata molempia:
- Tilaustason tiedot (jaettu kaikkien saman rekisteröinnin osallistujien kesken) ja
- Osallistujakohtaiset tiedot (jokaisen osallistujan henkilökohtaiset tiedot)
Voit nyt tehdä muutoksia joko Tilaukset- tai Läsnäolo-osioissa kohdassa Lipunmyynti/RSVP.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen kirjoitusvirheiden tai epätarkkojen tietojen korjaamiseen varmistaen, että tiedot ovat oikein merkkien tulostusta ja ryhmärekisteröinnin hallintaa varten.
6. Uudet resurssien tarkasteluvaihtoehdot lähetyslomakkeessa
Nyt voit valita, miten järjestelmä näyttää resurssit tilavarauksen lähetyslomakeLisäksi kalenterin ylläpitäjät voivat määrittää käytettävissä olevat näkymävaihtoehdot, kuten visuaaliset tai kompaktit asettelut, ja asettaa oletusnäkymän lähetyslomakkeelle.
Tuotepäivitys: huhtikuu 2026
Huhtikuun 2026 tuotepäivityksemme sisältää ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat ja skaalaavat tapahtumien toimintoja paikan päällä. Voit nyt seurata useiden istuntojen osallistujamäärää samalla lipulla. Lisäksi voit tulostaa kulkukortteja paikan päällä, keskittää kalenteridokumentit, yksinkertaistaa yksittäisten osallistujien ilmoittautumista, muokata osallistujien tietoja ilmoittautumisen jälkeen ja tehdä tilavarauksen lähettämisestä joustavampaa uusien resurssien tarkasteluvaihtoehtojen avulla.
Lisätietoja näistä ominaisuuksista ja niiden käyttöoikeuden varmistamisesta saat käymällä sivustollamme Help Center or ota meihin yhteyttä.
