7 tapahtumanhallintatyökalua, joita et koskaan halua työskennellä ilman

Tapahtumanhallinta ei ole heikkohermoisille. Tapahtuman järjestämisprojektin ottaminen, kaiken suunnittelun tekeminen, päivään pääseminen ja sen sujuvan sujumisen varmistaminen sekä lopettaminen sen päätyttyä voi olla täysin ylivoimaista. Ymmärrämme täysin. klo Timely teemme yhteistyötä satojen tapahtumapäälliköiden kanssa. Työskentelemme myös satojen ihmisten kanssa, jotka eivät ole ammattimaisia ​​tapahtumapäälliköitä, mutta joutuvat yhtäkkiä tähän rooliin. Tiedämme kuinka vaikeaa se voi olla. Tästä syystä olemme laatineet luettelon seitsemästä tapahtumanhallintatyökalusta, joita ilman et koskaan halua työskennellä.

#1. löysä

Yrityksesi voi käyttää erilaista yhteistyöohjelmistoa, mutta meidän rahoillamme ei ole mitään parempaa kuin Slackin, joka antaa ihmisten kokoontua yhteen ja keskustella. Se on välitön viestintätyökalu, joka korvaa sähköpostin, korvaa kokoukset ja puhelut.

Slack voi olla pikaviestintä sinun ja toisen henkilön välillä. Voit ottaa viisi teistä yhteen pieneen virtuaalihuoneeseen tekstikeskusteluun. Se voi jakautua kanaviin, joten sinulla voi olla kanava jokaiselle komitealle. Esimerkiksi tapahtumapaikkatoimikunta, ruokatoimikunta ja vapaaehtoistoimikunta. Slack on liukas, yksinkertainen tapahtumahallinnan viestintätyökalu. Ja puhelimellesi on jopa sovellus, jotta voit aina olla yhteydessä.

#2. Trello

Saatat tarvita myös tapahtumanhallintatyökalun, jonka avulla voit tehdä kaiken ennakkosuunnittelun, kuten Trellon.

Pohjimmiltaan Trello on tehtäväluetteloiden ryhmittely. Voit luoda luetteloita kaikesta, mikä on tehtävä, ja määrittää tehtävät kenelle tahansa. Voit myös seurata, missä vaiheessa se on, ja nähdä, milloin tehtävä on suoritettu. Trello on hyvä työkalu yksittäisten tehtävien suunnitteluun ja hallintaan.

# 3. Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto

Nyt kun tapahtuman suunnittelu on käynnistynyt hyvin, sinun on seuraavaksi aloitettava sanan levittäminen. Ja se onnistuu parhaiten Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto.

Se on täysin muokattavissa oleva white-label-kalenterijärjestelmä. Voit muokata sitä niin, että se sopii täydellisesti verkkosivustosi ulkoasuun. Lisäksi on olemassa vaihtoehtoja kielille ja aikavyöhykkeille, jos tapahtumasi kattaa laajan alueen – ehkä eri mantereilla.

- Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto jopa muodostaa yhteyden iCaliin, Outlookiin ja Google-kalenteriin synkronoidakseen täysin. Voit määrittää useita tapahtumatyyppejä, mukaan lukien kertaluonteiset ja toistuvat tapahtumat. Ehdottomasti se on pakollinen tapahtumanhallintaohjelmisto.

# 4. Timely Tapahtumalippuohjelmisto

Kun tapahtumasi on ajoitettu ja julkaistu verkkokalenterissasi, voit aloittaa tapahtumalippujen myynnin. Timely Tapahtumalippuohjelmisto on all-in-one-ohjelmisto, joka varaa tapahtumia, lähettää lippuja, kerää maksuja ja muodostaa yhteyden suoraan verkkosivustoosi tai kalenteriisi.

Tämän tapahtumalippuohjelmiston avulla sinun ei tarvitse huolehtia oppimiskäyrästä. Se on intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Lisäksi se on yhteensopiva kaikentyyppisten tapahtumien kanssa, oli se sitten konsertti, ammattikokous, retriitti tai festivaali.

Mikä parasta, se on täysin mobiili. Osallistujasi voivat ostaa lippunsa verkkosivustoltasi mobiililaitteillaan. He voivat myös kirjautua sisään paikan päällä puhelimeensa QR-koodilla. Uskomattoman helppoa!

# 5. Timely Tapahtumavarausohjelmisto

Haluatko mahdollisuuden kerätä ilmoittautumisia sekä ilmaisiin että maksullisiin tapahtumiin? Kanssa TimelyTapahtumanvarausohjelmistolla voit tehdä kaiken.

Sen avulla voit varata sekä ilmaisia ​​että maksullisia tapahtumia sekä yksittäisiä tapahtumia ja aikavälipohjaisia ​​tapahtumia. Timely Tapahtumavarausohjelmisto on niin joustava, että voit tarjota varauksia kaikenlaisiin aktiviteetteihin, ohjelmiin tai tapahtumiin.

#6. Ilmainen Timely All-In-One-tapahtumakalenterin WordPress-laajennus

Jos budjettisi on tiukka, voit saada näytteen tehosta Timelytapahtumanhallintaohjelmistoratkaisuja ilmaisella tapahtumanhallintatyökalullamme: Timely All-in-One-tapahtumakalenterin WordPress-laajennus.

Helposti muokattavissa vastaamaan WordPress-teemaa, voit käyttää kalenteritoimintoja tapahtumien luomiseen. Voit kopioida nämä tapahtumat yksinkertaisesti tekemällä niistä yhden, usean päivän tai toistuvia tapahtumia. Hakuominaisuuksien ja suodattimien ansiosta tämä on tapahtumanhallintatyökalu, jota et halua ohittaa.

#7. Zoom-tapahtumat

Tämä tapahtumanhallintaohjelmisto on välttämätön suurille virtuaalisille tapahtumille. Todennäköisyys on hyvä, että ihmiset ovat nykyään jo hyvin perehtyneet Zoomin käyttöön. Tämä alusta voi isännöidä suoratoistotapahtumia suurille ryhmille tai pienempiä ryhmiä ja jopa webinaareja. Se on täydellinen suuriin konferensseihin, joissa on virtuaalisia osallistujia, ja siinä on all-in-one-ominaisuudet, joiden avulla saat tarvitsemasi ihmiset yhteen virtuaaliseen huoneeseen.

Yhteenveto

Kaikki nämä tapahtumanhallintatyökalut, mukaan lukien neljä pakollista tapahtumanhallintaohjelmistoa Timely, voit olla varma, että seuraavan tapahtumasi suunnittelu ja toteutus ovat virheettömät. Tutustu tarjontaamme ja katso, sopiiko se sinulle.

Ota yhteyttä lisätietoja Timelytai Kokeile ilmaiseksi!