7 tapahtumanhallintatyökalua, joita et koskaan halua työskennellä ilman

Tapahtumanhallinta ei ole herkkähermoisille. Ensimmäisestä suunnittelutapaamisesta viimeiseen seurantaan tapahtuman järjestäminen voi tuntua sadan liikkuvan osan jonglööraamiselta kerralla. Ymmärrämme kyllä ​​– se on paljon! TimelyOlemme tehneet yhteistyötä satojen kokeneiden tapahtumajärjestäjien sekä lukemattomien ihmisten kanssa, jotka ovat yhtäkkiä huomanneet päällään "tapahtumasuunnittelijan" hatun ensimmäistä kertaa. Kokemustasostasi riippumatta tiedämme, kuinka haastavaa kaiken sujuvan toiminnan varmistaminen voi olla. Siksi olemme koonneet listan seitsemästä tärkeästä tapahtumanhallintatyökalusta, joista ihmettelet, miten olet koskaan voinut elää ilman.

I. Parhaat tapahtumien hallintatyökalut

Yksinkertaista tapahtumien suunnittelua, mainostamista ja seurantaa tehokkailla tapahtumienhallintatyökaluilla, jotka on suunniteltu parantamaan tehokkuutta, sitoutumista ja tuloksia. Katso parhaat valintamme alta:

1. löysä

Yrityksesi saattaa käyttää eri yhteistyöohjelmistoa, mutta meidän rahoillemme ei ole parempaa vaihtoehtoa kuin New Rose Hotel jotta ihmiset voivat kokoontua yhteen ja keskustella. Se on välitön viestintäväline, joka korvaa sähköpostin, korvaa kokoukset ja korvaa puhelut.

Slack voi olla pikaviestintä sinun ja toisen henkilön välillä. Voit ottaa viisi teistä yhteen pieneen virtuaalihuoneeseen tekstikeskusteluun. Se voi jakautua kanaviin, joten sinulla voi olla kanava jokaiselle komitealle. Esimerkiksi tapahtumapaikkatoimikunta, ruokatoimikunta ja vapaaehtoistoimikunta. Slack on liukas, yksinkertainen tapahtumahallinnan viestintätyökalu. Ja puhelimellesi on jopa sovellus, jotta voit aina olla yhteydessä.

2. Trello

Saatat tarvita myös tapahtumienhallintatyökalun, jonka avulla voit tehdä kaiken ennakkosuunnittelun, kuten Trello.

Pohjimmiltaan Trello on tehtäväluetteloiden ryhmittely. Voit luoda luetteloita kaikesta, mikä on tehtävä, ja määrittää tehtävät kenelle tahansa. Voit myös seurata, missä vaiheessa se on, ja nähdä, milloin tehtävä on suoritettu. Trello on hyvä työkalu yksittäisten tehtävien suunnitteluun ja hallintaan.

3. Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto

Nyt kun tapahtuman suunnittelu on käynnistynyt hyvin, sinun on seuraavaksi aloitettava sanan levittäminen. Ja se onnistuu parhaiten Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto.

Se on täysin muokattavissa oleva white-label-kalenterijärjestelmä tapahtumien hallintaan. Voit personoida sen sopimaan täydellisesti verkkosivustosi ulkoasuun ja tunnelmaan. Lisäksi tarjolla on kieli- ja aikavyöhykevaihtoehtoja, jos tapahtumasi ulottuu laajalle alueelle – ehkä eri mantereille.

- Timely Tapahtumakalenterialusta yhdistyy jopa iCaliin, Outlookiin ja Google Kalenteriin täydellistä synkronointia varten. Voit määrittää useita tapahtumatyyppejä, mukaan lukien kertaluonteisia ja toistuvia tapahtumia. Se on ehdottomasti välttämätön tapahtumienhallintatyökalu.

4. Timely Tapahtumalippuohjelmisto

Kun tapahtumasi on ajoitettu ja julkaistu verkkokalenterissasi, voit aloittaa tapahtumalippujen myynnin. Timely Tapahtumalippuohjelmisto on kaikenkattava alusta tapahtumien rekisteröintiin ja verkkomaksuihin. Lisäksi se integroituu saumattomasti yritykseesi Timely tapahtumakalenteri.

Tämän tapahtumalippuratkaisun avulla sinun ei tarvitse huolehtia oppimiskäyrästä. Se on intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Lisäksi se sopii kaikenlaisiin tapahtumiin, olipa kyseessä sitten konsertti, ammatillinen kokous, retriitti tai festivaali.

Mikä parasta, se on täysin mobiili. Osallistujasi voivat ostaa lippunsa verkkosivustoltasi mobiililaitteillaan. He voivat myös kirjautua sisään paikan päällä puhelimeensa QR-koodilla. Uskomattoman helppoa!

5. Timely Tapahtumakassaohjelmisto

Haluatko myydä lippuja ja kerätä ilmoittautumisia suoraan myyntipisteessä? Timelyn POS-ohjelmisto, voit saada sen tapahtumaan – nopeasti ja vaivattomasti.

Tehokas kassajärjestelmämme antaa tapahtumien järjestäjille ja tapahtumapaikkojen ylläpitäjille työkalut myynnin hallintaan nopeasti, tarkasti ja luotettavasti. Sen intuitiivinen käyttöliittymä toimii saumattomasti tietokoneilla, tableteilla ja kioskeilla, jolloin tiimisi voi rekisteröidä vieraita, käsitellä maksuja ja kirjata osallistujat sisään paikan päällä – tapahtumapaikasta riippumatta. Timely, jokaisesta tapahtumasta tulee sujuvaa, ammattimaista ja vaivatonta.

6. Ilmainen tapahtumakalenteri Time.ly Wordpress-laajennus

Jos budjettisi on tiukka, voit saada näytteen tehosta Timelyteknologiaa ilmaisella tapahtumienhallintatyökalullamme: Timely Tapahtumakalenterin WordPress-laajennus.

Voit helposti mukauttaa sen WordPress-teemaasi sopivaksi ja käyttää kalenteritoimintoja tapahtumien luomiseen. Voit kopioida nämä tapahtumat yksinkertaisesti tekemällä niistä yhden päivän, useamman päivän tai toistuvia tapahtumia. Hakuominaisuuksien ja suodattimien ansiosta tämä on yksi lisäosa, jota et halua ohittaa.

7. Zoom-tapahtumat

Tämä tapahtumienhallintatyökalu on välttämätön suurissa virtuaalitapahtumissa. On hyvät mahdollisuudet, että ihmiset ovat nykyään jo erittäin tuttuja sen käytössä. zoomausTämä alusta voi isännöidä suoratoistotapahtumia suurille ryhmille tai pienempiä pienryhmiä ja jopa webinaareja. Se sopii täydellisesti suuriin konferensseihin virtuaalisten osallistujien kanssa, sillä siinä on kaikki tarvittavat ominaisuudet, joiden avulla saat kaikki tarvitsemasi ihmiset yhteen virtuaalihuoneeseen.

Yhteenveto

Kaikilla näillä tapahtumien hallintatyökaluilla, mukaan lukien neljällä välttämättömällä ratkaisulla Timely, voit olla varma, että seuraavan tapahtumasi suunnittelu ja toteutus ovat virheettömät. Tutustu tarjontaamme ja katso, sopiiko se sinulle.

Ota yhteyttä lisätietoja Timelytai Kokeile ilmaiseksi!