Merkkejä siitä, että on aika päivittää tapahtumanhallintaalustaan

Monet tapahtumaalan ammattilaiset alkavat hallita tapahtumia heidän käytettävissään olevilla ilmaisilla työkaluilla, kuten laskentataulukoilla tai ilmaisilla sovelluksilla. Tietyssä vaiheessa nämä resurssit eivät kuitenkaan ole enää hyödyllisiä, ja he ihmettelevät, olisiko aika päivittää tapahtumanhallintaalustaan. Ehkä sinullakin on samanlaisia ​​kysymyksiä?

#1. Tapahtumasi ovat kasvaneet niin suuriksi, että ne vaativat todellisen tapahtumanhallintaalustan

Ehkä olet nyt johtanut tapahtumia ad hoc -periaatteella, ja asiat sujuvat hyvin. Ongelmana on, että ne menevät niin hyvin, että olet kasvamassa vanhoista ratkaisuistasi. Tapa, jolla pystyitte järjestämään tapahtuman yhdessä, vaatii nyt paljon enemmän työvoimaa ja paljon enemmän aikaa.

Lisäksi organisaatiosi kasvaa ja tunnetaan paremmin. Sinulla on julkinen kuva ylläpidettävänä. Et voi jatkaa viiden eri sovelluksen käyttöä, jotka eivät integroidu toisiinsa, yrittääksesi hallita koko tapahtumaasi.

Sinun on ehdottomasti aika päivittää todelliseen tapahtumanhallintaalustaan!

#2. Haluat esitellä tapahtumia omalla sivustollasi, et kolmannen osapuolen sivustolla

Tiedämme, että kun olet vasta aloittamassa, sovellukset, kuten Eventbrite ja Meetup, näyttävät juuri sopivalta tapahtumasi järjestämiseen. Mutta olet siirtynyt siitä eteenpäin. Et halua käskeä verkkosivustollasi olevia ihmisiä poistumaan verkkosivustoltasi käyttääkseen jonkun toisen verkkosivustoa tai sovellusta. Haluat heidän pysyvän sivustollasi ja pitävän silmät sinussa ja brändissäsi. Jos olet johtanut tapahtumia ja jokin niistä soi, sinun on todennäköisesti aika harkita tapahtumanhallintaalustaa.

Kanssa Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto voit olla oma Eventbritesi listaamalla tapahtumasi omalle verkkosivustollesi.

Mutta älkäämme lopettako tähän.

#3. Haluat, että tapahtumasi on listattu brändiäsi vastaavalla tavalla

Olet käyttänyt pitkään brändisi kehittämiseen. Emmekä puhu vain värimaailmastasi ja logostasi. Puhumme kaikista asioista, jotka tekevät sinusta ainutlaatuisen. Muista: brändi on summa kaikista vuorovaikutuksista, joita asiakkaalla on kanssasi. Tämä sisältää verkkosivustosi, mutta se sisältää myös kaikki kolmannen osapuolen verkkosivustot, joille sinun on ohjattava asiakkaasi tilauksen, rekisteröinnin ja lipunmyyntiä varten. Kun he poistuvat sivustostasi – sivustosta, johon he luottavat kaiken luottamuksen rakentamiseksi tekemäsi työn takia – siirtyäkseen sivustolle, josta he eivät ole koskaan ennen kuulleet, ja sitten heitä pyydetään antamaan luottokorttinsa numero? Silloin alkaa menettää ihmisiä.

Eikö olisi helpompaa hankkia tapahtumanhallinta-alusta, jossa on oma mukautettu verkkotunnus, joka näyttää ja tuntuu omalta? Kun heitä pyydetään syöttämään korttinsa numero, he tietävät tekevänsä sen helposti, koska he tietävät, että edustat rehellisyyttä. Olet rakentanut sen asiakkaidesi kanssa tuotemerkkisi avulla. Älä anna sitä pois!

#4. Haluat tapahtumakalenterisi täyttyvän automaattisesti

Kuuntele, kun meidän on tehtävä asioita käsin, se heikentää tuottavuutta, se vie arvokasta aikaa ja aika on rahaa. Se, että sinun täytyy ottaa tietoja vanhoista käyttämistäsi sovelluksista ja päivittää ne manuaalisesti tapahtumakalenteriin, on yksinkertaisesti ajanhukkaa. Päästä eroon vaivasta, säästä aikaa ja rahaa. Anna tapahtumanhallintaalusta täyttää kalenterin automaattisesti puolestasi ajattelematta.

#5. Haluat mainostaa tapahtumia helposti

Kyllä, tapahtumia voi mainostaa kantapään kautta. Se on tapa, jolla kaikki yritykset alkavat. Se on tapa, jolla yhteisöt hoitavat asioita, kun he kokoavat kouluttamattomista vapaaehtoisista koostuvan komitean. Voit aktivoida partiolaiset levittääksesi lentolehtisiä, maksaaksesi painetuista kyltistä tai yrittää herättää yleisöä sosiaalisessa mediassa. 

Ota taakka harteiltasi. Säästä aikaa, energiaa ja jopa rahaa. Hanki todistettu tekniikka, joka mainostaa tapahtumaasi puolestasi. Käytä tapahtumanhallintaalustaa uutiskirjeluettelon rakentamiseen. (Tiesitkö, että sähköposti on edelleen luotettavin työkalu verkossa myynnin luomiseen?) Kasvata asiakasuskollisuuttasi ja automatisoi sosiaalinen mediasi, olipa se sitten Twitter, Facebook ja muut.

#6. Haluatko kerätä tapahtumiin ilmoittautumisia (sekä maksullisiin että ilmaisiin tapahtumiin)

Kyllä, voit käyttää lippusovelluksia. Olemme kuitenkin jo huomauttaneet, että keskitetyn integraation puute ei tee sinulle palvelusta. Haluat, että ihmiset varaavat rekisteröitymisensä suoraan verkkosivustollesi, paikkaan, johon he luottavat. Haluat myös tarjota ilmaisia ​​rekisteröintejä – mikä on usein mahdotonta näiden muiden sovellusten kanssa.

Varmasti tarvitset edistyneen tapahtumanhallintaalustan. Onneksi kanssa Timely Tapahtumavarausohjelmisto voit tarjota sekä ilmaisia ​​että maksullisia tapahtumien rekisteröintiä suoraan verkkosivustoltasi.

#7. Haluatko kaupallistaa tapahtumasi

Voit ansaita rahaa tapahtumien rekisteröinnistä, se ei ole lipunmyynnistä. Miten? Kaupallistamalla sivustoa.

Ensinnäkin voit tehdä yhteistyötä sponsorien kanssa, jotka tuottavat sinulle tuloja ilman, että sinun tarvitsee maksaa senttiäkään. Toiseksi voit ansaita rahaa mainoksilla, kuten Google Adsense. Kolmanneksi voit käyttää aloitussivuja yrityksesi tarjoamiin erikoispalveluihin. Entä ne sähköpostilistat ja uutiskirjeet? Voit kaupallistaa ne yhtä helposti. 

Jos sinulla on tapahtumakalenteri, johon ihmiset tulevat usein kirjautumaan, eikö olisi mukavaa saada siitä jäännöstuloja? Tapahtumanhallintaalusta voi auttaa sinua tässä!

#8. Haluat keskittää tapahtumahallinnan

Ei tarvita useita kalentereita useilla verkkosivustoilla. Liitä ne kaikki yhteen ikään kuin ne olisivat verkko. Lisäksi sinulla voi olla niin monta kalenterin ylläpitäjää kuin haluat hallita tapahtumakalenterijärjestelmääsi. Voit perustaa järjestelmän tapahtumien lähettäjille. Ja voit tehdä kaiken yhdellä tapahtumanhallinta-alustalla: Timely.

Tarkista kaikki meidän Tuotteen ominaisuudettai pyytää tapaamista tiimimme kanssa tänään!