Kuinka mainostaa tapahtumaa onnistuneesti

Haluatko siis tietää, kuinka tapahtumaa mainostetaan onnistuneesti? Se on iso työ! Se voi kuitenkin olla erittäin palkitsevaa, jos tiedät mitä tehdä. Todellakin, jokaisessa tapahtuman edistämisprojektissa on joitain asioita, jotka sinun on tehtävä. Nämä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava, jos haluat mainostaa tapahtumia onnistuneesti.

#1. Ole tietoinen budjetista ja ole valmis työskentelemään sen puitteissa

Budjetoinnin tulisi olla yksi ensimmäisistä asioista, joista keskustelet jokaisen asiakkaan kanssa tapahtumien edistämisessä. Tapahtumat maksavat rahaa. Ja jos aiot päästä lähelle keskustelun aloittamista, tarvitset tapahtuman edistämisbudjetin. Siitä pitäisi keskustella ensimmäisellä tapaamisella asiakkaasi kanssa. Sinun on tiedettävä, kuinka paljon rahaa asiakkaasi on valmis käyttämään tapahtuman edistämiseen. 

Tiedät tapahtumasuunnittelun – siksi olet mukana yritystoimintaa edistävässä tapahtumassa. Joten sinun pitäisi pystyä antamaan heille arviot heti alkuvaiheessa siitä, kuinka paljon jokin maksaa. Sinun ei tarvitse olla tarkka ensimmäisessä puheessa, mutta sinun pitäisi tietää, kuinka paljon he ovat valmiita maksamaan tapahtumiensa mainostamiseen. Se kertoo kaikista päätöksistäsi eteenpäin.

#2. Ymmärrä yleisösi

Mainostamiesi tapahtumien kohdeyleisön tunteminen on olennainen kysymys päätettäessä, kuinka mainostaa niitä. Mitkä ovat heidän etunsa? Missä he viettävät aikaa (oikeassa elämässä ja verkossa)? Kuinka vanhoja he ovat? Kuinka koulutettuja he ovat? Kaikki nämä demografiset tiedot ovat välttämättömiä, jos aiot selvittää, kuinka suunnitella tapahtuman edistäminen. 

Jos kohdistat esimerkiksi painonnostomiehiin, et todennäköisesti halua mainostaa Pinterestissä, jossa 90 % yleisöstä on naisia. Vastaavasti, jos kohdistat sijoitusneuvoja etsiviin eläkeläisiin, he eivät aio peilata Redditiä. Jokaisella asiakkaalla on monia erilaisia ​​oikeita tapoja tavoittaa hänet. Tämä eläkeläinen voitiin tavoittaa Facebookin, sähköpostiuutiskirjeiden ja televisiomainonnan kautta. Sinun on tiedettävä, kenelle myyt ja missä yleisösi viihtyy.

#3. Käytä kohdennettua viestintää

Kun puhumme kohdistamisesta, emme enää puhu kohdeyleisön tottumuksista: puhumme viestin luomisesta, joka on laserkeskeinen ja houkuttelee yleisöä. 

Luo yksinkertainen, suoraviivainen viesti. Jotain, joka on helppo muistaa. Jotain mikä kiinnittää huomion. Tämän ei tarvitse olla iskulause tai edes sanamuoto, jonka sanot yleisöllesi, mutta sinun on ymmärrettävä se. 

Tällainen viesti on "Tule parhaaseen folk rock -konserttiin, joka on osunut tähän kaupunkiin vuosiin" tai "Ansaitse rahaa kiinteistösijoituksella tässä seminaarissa opituilla temppuilla" tai "Liity samanhenkisten ihmisten kanssa juhlaan, jossa juhlitaan asiaamme." Keitä viesti sen perusteisiin ja käytä viestiä luomaan kaikki markkinointimateriaalisi.

#4. Hanki Online

Nykyään kaikki ovat verkossa, 14-vuotiaista ensimmäisillä älypuhelimillaan 80-vuotiaisiin, jotka katsovat lastenlapsiaan Facebookissa. Kun tiedät kohdeyleisösi ja viestin, jonka haluat lähettää, voit luoda verkkoviestin, joka saavuttaa tavoitteesi. Se palvelee yleisöäsi, koska tiedät mistä löytää heidät – luota meihin, sosiaalisen median alustat tietävät TÄSTÄ, kuinka kohdistaa ihmisiin, jos haluat näyttää mainoksia heidän kanssaan – ja se palvelee viestiäsi, koska tiedät tarkalleen mitä haluat. täytyy sanoa. 

#5. Mainosta tapahtumiasi offline-tilassa

Netissä ei ole kaikki kaikessa! Tulostus on silti tehokasta, jos se on oikeassa paikassa. Voit heittää pois suurimman osan posteistasi. Voit kuitenkin olla varma, että suoramainontayritykset eivät lähetä postilaatikkoasi niillä loputtomilla kirjeillä, elleivät ne tuottaisi voittoa. Ja vaikka sanomalehdet ja aikakauslehdet saattavat kutistua, ne eivät ole poissa. Itse asiassa ne ovat edelleen hyvin tärkeä asia tapahtumien edistämiseksi. Kun olet yritystä edistävässä tapahtumassa, älä unohda todellista maailmaa. 

#6. Tee siitä merkityksellinen

Ihmiset eivät etsi tapoja polttaa rahojaan – he etsivät kokemuksia, viestejä, oppimisia ja elämänmuutoksia. Olet tapahtumasuunnittelija, et ole ruokakauppa. Kukaan ei tule tapahtumaasi, koska heidän "tarvitsee" samalla tavalla kuin he tarvitsevat maapähkinävoita ja wc-paperia. 

Ihmiset tulevat tapahtumaasi, koska he haluavat jotain, joka muuttaa heidät, jos edes hetkeksi. He tulevat oppimaan olemaan parempia, kokemaan vähän hauskaa, kasvattamaan omaisuuttaan, juhlimaan ystävien kanssa. On monia syitä, miksi ihmiset tulevat tapahtumiin, ja 99 kertaa 100:sta se ei johdu siitä, että he tuntevat olevansa velvollisia siihen. Jos tiedät syyn, miksi ihmiset tulevat tapahtumaasi, voit käyttää sitä mainostaaksesi sitä tehokkaammin.

Yhteenveto

Kun haluat mainostaa tapahtumaa onnistuneesti, sinun on noudatettava kaikkia yllä kuvattuja vaiheita, ja tarvitset myös työkalut kaiken yhdistämiseen. Timely on tapahtumanhallintaohjelmisto, joka voi auttaa sinua monissa tapahtumasuunnittelutarpeissasi. 

Ota yhteyttä lisätietoja Timelytai Kokeile ilmaiseksi!