Tapahtumasuunnittelijan hinnoittelun ja hinnoittelupakettien asettaminen

Oletko kyllästynyt arvailemaan, mitä tapahtumasuunnittelupalveluistasi veloittaisit? Et ole yksin. Palveluiden hinnoittelun ei pitäisi tuntua nopanheitolta. Oikealla lähestymistavalla voit luoda selkeät ja helposti ymmärrettävät tapahtumasuunnittelijan hinnat ja hinnoittelupaketit, jotka eivät ainoastaan ​​suojaa voittoasi, vaan auttavat sinua myös voittamaan lisää asiakkaita. 

Tässä kattavassa oppaassa opit, kuinka voit asettaa hintasi luottavaisin mielin seuraavien asioiden avulla:

1. Mitä ovat tapahtumasuunnittelijoiden hinnat ja palkkiomallit?
2. Kuinka tutkia paikallisten tapahtumasuunnittelun hintoja
3. Lähtökustannusten laskeminen (ilman liian pientä veloitusta)
4. Kuinka rakentaa tapahtumasuunnittelun hinnoittelupaketteja, jotka sopivat asiakkaille ihan oikeesti ymmärtää
5. Esimerkkitapahtumien suunnittelupakettien hinnat vaihtelevat
6. Miten hinnoittelu esitetään asiakkaille "Joo"
7. Usein kysytyt kysymykset tapahtumasuunnittelijan palkkioista
8. Ja miten sitä käytetään Timely toteuttaa suunnitelmat käytännössä

Jos haluat hinnoittelusi toimivan varten sinä (ei sinua vastaan), tämä on sinun tiekarttasi.

I. Mitä ovat tapahtumasuunnittelijoiden hinnat ja palkkiomallit?

Tapahtumasuunnittelun hinnoitteluun ei ole yhtä ainoaa oikeaa tapaa. Yleisiä vaihtoehtoja ovat:

• Kiinteä maksu – yksi hinta koko projektille
• Tuntitaksa – veloitetaan todellisesta käytetystä ajasta
• Prosenttiosuus kokonaisbudjetista – yleinen suurissa tai monimutkaisissa tapahtumissa
• Henkilökohtainen maksu – hyödyllinen työpajoissa tai lipunmyyntitapahtumissa
• Varausmaksu ja projektimaksu – varmistaa jatkuvan tulon

Monet suunnittelijat yhdistävät malleja, esimerkiksi kiinteän suunnittelumaksun ja tuntiveloitukset paikan päällä tehtävistä ylityksistä. Tämä pitää laajuuden selkeänä, välttää yllätyksiä ja varmistaa, että sinulle maksetaan oikeudenmukaisesti, kun tapahtumat monimutkaistuvat.

II. Kuinka tutkia paikallisten tapahtumasuunnittelun hintoja

Aloita tarkastelemalla markkinarakoasi (yritys-, voittoa tavoittelematon-, sosiaalinen) ja kaupunkiasi, jotta tiedät, kuinka paljon tapahtumasuunnittelijan tulisi veloittaa alueellasi. Tarkista, mitä kilpailijat veloittavat ja mitä heidän peruspaketteihinsa sisältyy verrattuna siihen, mitä laskutetaan lisäpalveluina, kuten suunnittelu, toimittajien hankinta, matkakulut, harjoitusaika ja lisähenkilöstö. 

Tarkista sitten löydöksesi todellisuudessa omaa tapahtumasuunnittelun kustannusrakennettasi vasten, jotta et alihinnoittele vain "vastataksesi markkinoihin". Lopuksi, selkeä brändipositionointi auttaa välttämään kilpailua pohjalle ja tukee kestävää tapahtumahallinnan hinnoittelua.

III. Lähtökustannusten laskeminen

Käytä yksinkertaista kustannus-plus-kaavaa löytääksesi vähimmäismaksu:

(Arvioidut tunnit × Laskutettava tuntihinta) + Suorat kustannukset + Yleiskustannusten kohdentaminen + Voittotavoite = Tarjous

Laskutettavan hinnan tulisi kattaa palkkaodotukset, yleiskulut ja kate. Jos saamasi luku on alle pohjarajan, pienennä palvelun laajuutta tai siirrä asiakas arvokkaampaan pakettiin. Lopuksi, tämä on selkein tapa hallita tapahtumasuunnittelijoiden hintoja ja varmistaa, että palkkiosi vastaavat todellista työtä, suunnittelua, toimittajien hallintaa, logistiikkaa ja paikan päällä tapahtuvaa koordinointia.

Nosta tapahtumasi tasoa!

Koe saumaton tapahtumien hallinta jo tänään

Kirja esittely

IV. Kuinka rakentaa järkeviä tapahtumasuunnittelun hinnoittelupaketteja

Tapahtumasuunnittelijoille hinnoittelun paketoiminen helpottaa ostamista ja siirtää keskustelut pois aukioloajoista. Yksinkertainen kolmitasoinen rakenne toimii hyvin:

• Koordinointipäivä keskittyy aikataulun viimeistelyyn, toimittajien vahvistuksiin, harjoituksiin ja paikan päällä tapahtuvaan hallintaan. Se on ihanteellinen ratkaisu, kun asiakkaat haluavat tukea pienellä tapahtumakoordinaattorin palkkiolla ja selkeästi määritellyillä työajoilla.
• Osittainen suunnittelu lisää toimittajien esivalinta- ja varaustuen, budjetin seurannan ja säännölliset sisäänkirjautumiset. Lisäksi tapahtumasuunnittelijan palkkiot voivat olla kiinteitä tai hybridi (kiinteä ja tuntiperusteinen ylitysmaksu).
• Täyden palvelun suunnittelu kattaa konseptin ja yhteenvedon, strategian, suunnittelun, hankinnan, logistiikan, harjoitukset ja tapahtuman jälkeisen analyysin. Monimutkaisissa tapahtumissa monet suunnittelijat käyttävät kiinteää pohjaa ja prosenttiosuutta budjetista, joten tapahtumanhallinnan hinnoittelu skaalautuu laajuuden mukaan.

V. Tapahtumasuunnittelijapakettien hinnat: Esimerkkihintatasot

Käsittele näitä suuntaa antavina ankkureina ja kalibroi ne markkina-alueesi, markkinaraosi ja monimutkaisuutesi mukaan:

• Koordinointipäivä: 1,200 3,000–XNUMX XNUMX dollaria
• Osittainen suunnittelu: 3,000 7,500–XNUMX XNUMX dollaria
• Täyden palvelun suunnittelu: 7,500 20,000–XNUMX XNUMX dollaria+ (usein kiinteähintainen + prosenttiosuus suuremmilla budjeteilla)

Nämä tapahtumasuunnittelijapakettien hintaesimerkit auttavat asiakkaita näkemään, kuinka paljon suunnittelijan tulisi veloittaa kullakin tasolla, samalla antaen sinulle tilaa räätälöidä tapahtumasuunnittelijan hinnat todellisten tulosten mukaan.

VI. Kuinka esittää hinnoittelu niin, että asiakkaat sanovat "kyllä"

Aloita korostamalla tuloksia. Esimerkiksi ajansäästö, minimoidut riskit ja poikkeuksellinen asiakaskokemus. Esittele sitten ainutlaatuista tapahtumien hallintataidot ja miksi olet oikea suunnittelija työhön. Lopuksi, esitä paketin tiedot selkeästi ja varmasti.

• Ole avoin maksuehdoista (esim. 25–50 % ennakkomaksu, etappimaksut, loppusaldo ennen tapahtumaa).
• Julkaise selkeä usein kysyttyjen kysymysten osio, joka käsittelee ylityöt, lisähenkilöstön, muutokset ja peruutukset.

Kun asiakkaat ymmärtävät tapahtumasuunnittelijasi hinnoittelun taustalla olevan arvon, keskustelu siirtyy kysymyksestä "Kuinka paljon?" kysymykseen "Onko tämä sopiva vaihtoehto?".

Bonus Vinkki: Haluatko vahvemman asiakassopimuksen? Tutustu oppaaseemme aiheesta kuinka luoda täydellinen tapahtumasuunnittelijasopimusmalli.

VII. Usein kysytyt kysymykset tapahtumasuunnittelijan palkkioista

1. Kuinka paljon tapahtumasuunnittelijan tulisi veloittaa tunnissa?

Tapahtumasuunnittelun hinnoittelupaketit vaihtelevat sijainnin ja kokemuksen mukaan. Käytä kustannusperusteista pohjahintaa, jotta tapahtumasuunnittelijan palkkiot kattavat johdonmukaisesti työvoiman, yleiskustannukset ja voiton. Jos yritysohjelmat ovat osa growth suunnitelma, lue meidän opas menestyväksi yritystapahtumasuunnittelijaksi yhdenmukaistaakseen hinnoittelun hankintasyklien kanssa.

2. Mikä on kohtuullinen prosenttiosuus budjetista?

Paljon kosketusta vaativissa tuotannoissa 10–20 %:n vaihteluväli on yleinen. premium kerros. Yhdistä se tasaiseen pohjaan, jotta tapahtumasuunnittelijasi hinnoittelu skaalautuu monimutkaisuuden mukaan.

3. Tarvitsenko vähimmäismaksun?

Kyllä. Julkaise vähimmäishinta (esim. ”Paketit alkaen X $”) ja määritä ylityö-/lisäavustajakorvaukset, jotta tapahtumasuunnittelukustannuksesi eivät paisu tapahtumapäivänä.

VIII. Tehosta tapahtumiasi TimelySuunnittelusta juhlintaan

Kun tapahtumasuunnittelijan hinnat on asetettu ja olet tehnyt tapahtumasuunnittelusopimuksen, on aika toimittaa työsi – virheettömästi. Timely'S tapahtumien hallintaohjelmisto antaa suunnittelijoille työkalut jokaisen toteutusvaiheen virtaviivaistamiseen. Olitpa sitten hallinnoimassa yhtä tapahtumaa tai jonglööraamassa useiden varausten kanssa, Timely antaa sinun hallita kaikkea yhdeltä helppokäyttöiseltä alustalta.

Sinä pystyt edistää tapahtumia, kerätä ilmoittautumisia, myydä lippujaja seurata läsnäoloa reaaliajassa, kaikki tämä ilman työkalujen vaihtamista. Sisäänrakennetut viestintäominaisuudet helpottavat lähetä muistutuksia ennen tapahtumaa ja sen jälkeen tehtävät jatkotoimet. Markkinoinnista logistiikkaan Timely auttaa sinua pysymään järjestyksessä, ammattimaisena ja aikataulusta edellä.

Itsenäinen tunnustus on tärkeää, kun valitset järjestelmiä, jotka tukevat tapahtumien suunnittelua ja toteutusta. Timely:n tapahtumanhallintaohjelmisto on saanut Capterran palkinnon helppokäyttöisyydestä ja GetAppin palkinnon parhaasta toiminnallisuudesta ja ominaisuuksista, molemmat perustuen oikeiden ohjelmistokäyttäjien palautteeseen.
Tutustu tapaustutkimustemme tuloksiin, kuten tAwin-ryhmä ja Avon Company Kanada, nähdäksesi, miten ammattimainen esitystapa, selkeät työnkulut ja luotettavat kalenterit tukevat premium tapahtumasuunnittelijoille ja yrityksille.

Oletko kyllästynyt kalliisiin ja hajanaisiin tapahtumajärjestelmiin?

Kokeile all-in-one-ratkaisuamme!

• Tutustu virtaviivaistettujen tapahtumakalentereiden tehoon
• Tavoita ihanteellinen kohdeyleisösi
• Maksimoi varaustehokkuus

Kokeile For Ilmainen