Kuinka tapahtumanhallintaohjelmisto voi auttaa mainostamaan tapahtumaasi

Tapahtuman mainostaminen vie aikaa ja vaatii taitoa. Koska markkinointikanavia on niin monia, sinun on oltava strateginen tapahtumasi mainostamisessa. Loppujen lopuksi haluat tavoittaa oikean yleisön ja saada aiotut ihmiset tapahtumaan. Joten miten tapaat kohdeyleisösi siellä, missä he ovat? Onko olemassa ohjelmistoa tapahtumasi mainostamiseksi?

Kauan ovat menneet ajat, jolloin kiinnitettiin lentolehtisiä yhteisön ilmoitustauluille ja toivottiin, että ihmiset vetäisivät paperiliuskan sisäänpääsyä varten. Tällä digitaalisella aikakaudella käytettävissäsi on useita tapahtumamarkkinoinnin työkaluja. Nämä tapahtuman edistämisohjelmistot voivat virtaviivaistaa pyrkimyksiäsi. Lisäksi ne voivat tehdä tapahtumasi mainostamisesta paitsi helpompaa kuin koskaan ennen, myös tehokkaampaa. 

Tutustu joihinkin tapoihin, joilla tapahtumanhallintaohjelmistot voivat auttaa sinua mainostamaan tapahtumia ja vahvistamaan tapahtumamarkkinointi- ja promootiostrategiaasi.

Vahvista ponnistelujasi interaktiivisella tapahtumakalenterilla

Kanssa Timely tapahtumakalenteriohjelmisto, voit esitellä kaikki tapahtumatietosi tyylikkäästi. Sillä ei ole väliä oletko pieni, keskikokoinen vai suuri organisaatio. Sillä ei myöskään ole väliä, missä liiketoiminnassa olet esittävät taiteet, matkailu, koulutus tai mikä tahansa muu. Timely tapahtumakalenteri voi auttaa sinua olemaan yhteydessä yleisöösi ja mainostamaan tapahtumiasi helposti.  

Timely's white label -widget voidaan upottaa omalle verkkosivustollesi. Tällä tavalla voit esitellä kaikki tapahtumat online-tapahtumaluettelona. Lisäksi, TimelyTapahtumamarkkinointijärjestelmä on täysin muokattavissa sinulle ja brändillesi sopivaksi. Voit siis varmistaa, että tyylisi ja brändisi ovat jatkuvasti linjassa.

Lisäksi, Timely Tapahtumakalenteriohjelmistossa ei vain ole tilaa tapahtuman ajalle ja päivämäärälle, vaan voit myös ladata kuvia, videoita, tapahtumadokumentteja, linkkejä tai muuta materiaalia. Tämä tarkoittaa, että kaikki tapahtumatietosi voivat olla yhdessä paikassa. Tämä tekee varmasti käyttäjien ja mahdollisten osallistujien helpompaa arvostella tapahtumiasi ja saada niistä kiinnostusta. 

Korosta tapahtumasuosituksiasi

Lisäksi tapahtuman edistämisohjelmistolla, kuten Timely, voit korostaa tiettyjä tapahtumia kalenterissasi. Voit lisätä jokaiseen tapahtumaan "suositeltu" -tunnisteen. Vaihtoehtoisesti voit esitellä ne erillään slider tai karuselli tapahtumakalenterisi päälle tai toiselle verkkosivustosi sivulle.

Nämä ominaisuudet auttavat varmasti mainostamaan tapahtumiasi entistä enemmän!

Tavoita osallistujat siellä, missä he ovat

Tapahtumamarkkinointityökalun käyttäminen tarjoaa lisäetuja. Voit esimerkiksi työntää automaattisia päivityksiä suoraan sosiaaliseen mediaan tapahtuman edistämisohjelmistostasi. 

Ei voida kiistää, että sosiaalisen median läsnäolo on ratkaisevan tärkeää, kun kyse on parhaista myynninedistämiskäytännöistä. Todellakin, sosiaalisen median avulla voit tavoittaa laajan yleisön ilman, että sinun tarvitsee käyttää omaisuuksia markkinointi- ja PR-kuluihin. Tästä syystä tapahtumakalenteriohjelmisto ja sosiaalisen median ponnistelut ovat yhtä fiksuja tapahtumamarkkinointiohjelmistoja pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille. 

Mitä tulee sosiaaliseen integraatioon, Timely integroituu Facebookiin ja Twitteriin ja lähettää tapahtumia automaattisesti, mikä säästää aikaa ja lisää tuottavuutta. Lisäksi sivuston vierailijat voivat käyttää Timelysosiaalisen median jakamispainikkeilla jakaaksesi tapahtumaviestisi oman verkostonsa kanssa.

Jos olet esimerkiksi pieni yritys tai ehkä työskentelet korkeakoulussa ja budjettisi tapahtuman edistämiseen ei ole sitä mitä toivot, älä huoli. Mahdollisuus hyödyntää sosiaalista mediaa tapahtumanhallintakalenteristasi on bonus, joka auttaa sinua mainostamaan tapahtumaasi mahdollisimman laajalle yleisölle ilman valtavaa budjettia tai yleiskustannuksia.

Lähetä henkilökohtaisia ​​sähköposteja tapahtuman edistämistyökaluilla

Tämän online-tapahtuman mainostustyökalun avulla voit myös lähettää tapahtumapäivityksiä. Tarkoittaapa se sitten jatkuvaa uutiskirjettä tapahtumaa edeltävinä kuukausina tai sitä, että ihmiset tiedostavat sähköpostimarkkinointikampanjasi ja tuplaavat ponnistelusi.  

Yksi parhaista tavoista tavoittaa osallistujat siellä, missä he ovat, on MailChimp-integraatio, joka opastaa sinut askel askeleelta koko prosessin läpi. Tämä varmasti auttaa sinua mainostamaan tapahtumiasi nopeammin, säästämään aikaa ja lisäämään tuottavuutta.

Hauskuus ei lopu kalenteriin

Bonuksena on, että tämäntyyppisten tapahtumien rekisteröintiominaisuuksien avulla et lähetä osallistujiasi kolmansien osapuolien sivustoille suorittamaan tapahtuman rekisteröinti or lipun osto. Tämä tarkoittaa, että sinulla on täydellinen hallinta alusta loppuun. 

Ja mitä tulee käyttökokemukseen ja kiinnostuneiden pitämiseen, toiminnallisuuden pitäminen yhdessä tilassa on aina parempi. Kukaan ei pidä siitä, kun he katsovat tapahtuman yksityiskohtia ja sitten kun he napsauttavat saadakseen lisätietoja tai ostaakseen lipun, heidät lähetetään muualle. Paras käytäntö promootiossa on pitää ihmiset sitoutuneina materiaaleihisi tai tietoihisi. Ja juuri näin Timely tapahtumalippuohjelmisto toimii. 

Lue lisää TimelyTapahtumamarkkinointityökalut tapahtumien mainostamiseksi

On olemassa monia online-tapahtumamarkkinointijärjestelmiä, jotka voivat auttaa sinua mainostamaan tapahtumia tavalla, joka varmistaa niiden onnistumisen. Tarkista kaikki meidän Tuotteen ominaisuudettai pyytää tapaamista tiimimme kanssa tänään!