10 parasta tapahtumamarkkinointityökalua tapahtumien mainostamiseen kuin ammattilainen
Nykypäivän nopeatempoisessa digitaalisessa maailmassa tapahtumamarkkinoinnin työkalut on tullut välttämättömäksi onnistuneiden tapahtumien mainostamisessa. Järjestätpä sitten paikallisen konsertin, virtuaalisen työpajan tai suuren konferenssin, oikeiden tapahtumamarkkinointityökalujen avulla voit tavoittaa oikean yleisön, säästää aikaa ja tarjota ikimuistoisen kokemuksen.
Menneet ovat ne ajat, jolloin julisteet ja puskaradio riittivät. Nyt tekoäly, älykäs automaatio, sosiaalinen media, sähköpostimarkkinointi ja luovat suunnittelutyökalut ovat parhaita ystäviäsi, kun on kyse tapahtumien tehokkaasta mainostamisesta.
Tässä viestissä tutkimme kymmenen tärkeää tapahtuman mainostamistyökalua, kiinnostavan sisällön luomisesta ja sosiaalisen median pöhinän herättämisestä tapahtumauutiskirjeiden automatisointiin ja rekisteröitymisten tehokkaampaan keräämiseen. Olitpa sitten vasta aloittamassa tai haluat nostaa strategiaasi uudelle tasolle, nämä työkalut auttavat sinua houkuttelemaan lisää osallistujia, sitouttamaan yleisösi ja maksimoimaan tapahtumasi vaikutuksen.
I. Miksi käyttää markkinointityökaluja tapahtumien hallintaan?
Teknologia on muuttanut täysin tapaamme mainostaa tapahtumia. Oikealla tapahtumamarkkinointiteknologian yhdistelmällä voit:
- Suunnittele huomiota herättäviä mainosmateriaaleja ilman graafista suunnittelijaa
- Luo helposti kiinnostavaa tapahtumasisältöä, joka kiinnittää yleisösi huomion
- Käännä tapahtuman sisältö vaivattomasti useille kielille tavoittaaksesi laajemman yleisön
- Automatisoi toistuvat tehtävät (kuten sähköpostit ja sosiaalisen median julkaisut)
- Seuraa tapahtumiisi osallistuvia ja niistä kiinnostuneita
- Kerää tietoa parantaaksesi seuraavaa tapahtumaasi
II. Mitä tapahtuman markkinointityökaluissa kannattaa etsiä
Ennen kuin syvennyt tapahtumien markkinointityökaluihin, ota huomioon seuraavat asiat:
- HelppokäyttöinenEt tarvitse tekniikan alan tutkintoa. Etsi alustoja, joissa on yksinkertaiset käyttöliittymät.
- IntegraatiotVoiko se muodostaa yhteyden verkkosivustoosi, sosiaaliseen mediaan tai sähköpostipalveluntarjoajaasi?
- Automaatio-ominaisuudetMitä enemmän voit automatisoida, sitä enemmän aikaa säästät.
- AnalyticsVoiko se auttaa sinua oppimaan, mikä toimii – ja mikä ei?
- skaalautuvuusVoiko se kasvaa tapahtumiesi mukana?
III. 10 parasta tapahtumamarkkinoinnin työkalua, joita kannattaa kokeilla
Tässä on kymmenen tapahtuman markkinointityökalua, jotka auttavat tapahtumajärjestäjiä työskentelemään fiksummin, eivät kovemmin.
1. Trello – Paras työkalu tapahtuman markkinointityönkulun järjestämiseen
Tapahtuman markkinointi vaatii tiimityötä, aikatauluja ja valtavasti tehtävälistoja. Siksi Trello on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka auttaa sinua seuraamaan markkinointitehtäviä, delegoimaan vastuita ja noudattamaan määräaikoja.
Luo tauluja sisällöntuotantoa, sosiaalisen median aikataulutusta, sponsorointityötä ja tapahtumapäivän logistiikkaa varten. Voit liittää tiedostoja, asettaa määräaikoja, lisätä kommentteja ja pitää kaikki ajan tasalla siitä, mitä on tehtävä ja milloin.
Miksi se toimiiTrello on erityisen hyödyllinen etätyötä tekeville freelancereille tai tapahtumatiimeille. Kaikki voivat nähdä edistymisen reaaliajassa, mikä vähentää stressiä ja parantaa yhteistyötä.
2. ChatGPT – Paras tekoälytyökalu kiinnostavien tapahtumatekstien luomiseen
Huomiota herättävien tapahtumakuvausten, sähköpostikutsujen tai sosiaalisen median julkaisujen kirjoittaminen voi olla aikaa vievää. Siksi ChatGPT tulee kuvaan. Eli tämä tekoälyllä toimiva kirjoitusavustaja auttaa sinua ideoimaan, hiomaan viestiäsi ja kirjoittamaan yleisöllesi räätälöityä kiinnostavaa mainossisältöä.
Tarvitsetko tarttuvan otsikkorivin sähköpostiin? Lyhyen Instagram-kuvatekstin? Ammattimaisen LinkedIn-tapahtumaesittelyn? Kirjoita vain viestisi ja anna ChatGPT:n tehdä raskas työ. Se on kuin sinulla olisi copywriter päivystämässä 24/7, täydellinen pienille tiimeille tai yksittäisille tapahtumajärjestäjille.
Miksi se toimii: ChatGPT on tehokas markkinointityökalu tapahtumajärjestäjille. Se säästää tuntikausia kirjoittamista ja editointia luomalla selkeää, relevanttia ja luovaa sisältöä tarvittaessa. Se auttaa myös ylläpitämään johdonmukaista viestintää ja antaa sinulle mahdollisuuden pysyä ketteränä – ilman kokopäiväistä kirjoittajaa.
3. Canva – Paras silmiinpistävien visuaalien luomiseen
Mainosmateriaalien suunnittelun ei tarvitse olla monimutkaista. Kangas on käyttäjäystävällinen suunnittelutyökalu, jonka avulla on helppo luoda upeita grafiikoita, esitteitä, sosiaalisen median julkaisuja ja tapahtumabannereita, vaikka sinulla ei olisikaan suunnittelutaustaa.
Valitse tuhansista malleista tai aloita tyhjästä ja vedä ja pudota sitten kuvat, teksti ja logot paikoilleen. Canva tukee myös tiimityötä, joten kaikki voivat pysyä brändin tasalla ja osallistua reaaliajassa.
Miksi se toimii: Canva auttaa sinua ylläpitämään tyylikkään ja ammattimaisen ilmeen kaikissa markkinointimateriaaleissasi, mikä tekee tapahtumastasi erottuvan verkossa ja painetussa mediassa.
4. MailChimp – Paras tapahtumamarkkinointityökalu sähköpostikampanjoiden automatisointiin
Sähköposti on edelleen yksi tehokkaimmista tapahtumien mainostamiskanavista, ja MailChimp tekee siitä helppoa ja hyvää. Lisäksi muokattavien mallien ja tehokkaiden automaatiotyökalujen kirjaston avulla voit luoda sähköpostisarjoja uusien ilmoittautumisten toivottamiseksi tervetulleiksi, muistutusten lähettämiseksi ja tapahtuman jälkeisen seurannan toteuttamiseksi ilman, että sinun tarvitsee tehdä kaikkea manuaalisesti.
Segmentoi yleisösi käyttäytymisen tai mieltymysten perusteella lähettääksesi oikean viestin oikeille ihmisille oikeaan aikaan.
Miksi se toimii: MailChimp poistaa yhteydenpidon stressin, auttaa sinua lisäämään sitoutumista ja säästämään aikaa automaation ja älykkään kohdentamisen avulla.
5. Facebook – Paras sosiaalisen median ja maksullisen tavoittavuuden kannalta
Facebook valtava käyttäjäkunta ja monipuoliset tapahtumatyökalut tekevät siitä ihanteellisen tavan luoda pöhinää ja rakentaa tapahtumasi verkkonäkyvyyttä. Joten voit perustaa tapahtumasivua, kutsu seuraajia, julkaise päivityksiä ja ole vuorovaikutuksessa potentiaalisten osallistujien kanssa – kaikki samassa paikassa.
Haluatko tavoittaa enemmän ihmisiä? Käytä Facebook-mainoksia mainostaaksesi tapahtumaasi kohdeyleisölle sijainnin, kiinnostuksen kohteiden ja käyttäytymisen perusteella.
Miksi se toimii: Facebook yhdistää orgaanisen tavoittavuuden tehokkaaseen maksettuun kohdentamiseen, mikä auttaa sinua tavoittamaan ihanteellisen yleisösi ja lisäämään rekisteröitymisiä laajasti.
6. LinkedIn – Paras työkalu ammattimaisten tapahtumien mainostamiseen
Jos järjestät yritystapahtuman, webinaarin tai konferenssin, LinkedIn on siellä, missä yleisösi jo on. LinkedInin tapahtumaominaisuuksien avulla voit luoda oman sivun, kutsua verkostosi jäsenet ja kannustaa alan kollegoita osallistumaan.
Mainosta tapahtumaasi entisestään sponsoroidun sisällön tai InMailin avulla tavoittaaksesi oman alasi ammattilaiset. LinkedInin tapahtuma-analytiikka tarjoaa myös tietoa siitä, ketkä ovat vuorovaikutuksessa tapahtuman kanssa, mikä auttaa sinua hienosäätämään tiedotustasi.
Miksi se toimii: LinkedIn antaa tapahtumallesi ammatillisen säväyksen ja helpottaa päätöksentekijöiden, vaikuttajien ja samanhenkisten ammattilaisten tavoittamista.
7. HubSpot CRM – Paras yhteystietojen ja tapahtumaliidien hallintaan
Järjestelmällisyyden ylläpitäminen on avainasemassa useiden tapahtumien järjestämisessä tai pitkäaikaisten osallistujasuhteiden vaalimisessa. Hub Spot CRM auttaa sinua hallitsemaan yhteystietokantaasi, seuraamaan vuorovaikutusta ja segmentoimaan yleisöjä, jotta yhteydenpitosi on aina relevanttia ja ajankohtaista.
Voit merkitä osallistujia kiinnostuksen kohteiden perusteella, automatisoida seurantasähköpostit ja seurata, miten yhteyshenkilöt ovat vuorovaikutuksessa markkinointikanavissasi.
Miksi se toimii: HubSpot-markkinointityökalu pitää yhteystietojesi hallinnan terävänä ja skaalautuvana, mikä helpottaa kestävien yhteyksien rakentamista ennen tapahtumaasi, sen aikana ja sen jälkeen.
8. Google Analytics – Paras työkalu tapahtumamarkkinoinnin vaikuttavuuden mittaamiseen
Hyvä tapahtumamarkkinointi alkaa siitä, että tiedät, mikä toimii. Lisäksi Google Analytics antaa reaaliaikaista tietoa siitä, miten ihmiset löytävät tapahtumasi, millaiseen sisältöön he ovat vuorovaikutuksessa ja mistä he poistuvat.
Seuraa tavoitteita, kuten sivulatauksia, uutiskirjeen tilauksia tai tapahtumien ilmoittautumisia. Käytä UTM-linkkejä vertaillaksesi sosiaalisen median mainosten, sähköpostikampanjoiden ja blogikirjoitusten tehokkuutta, jotta voit keskittää ponnistelusi sinne, missä niillä on eniten merkitystä.
Miksi se toimii: Google Analytics poistaa arvailun strategiastasi, mikä auttaa sinua hienosäätämään kampanjoitasi ja parantamaan tuloksia dataan perustuvien päätösten avulla.
9. Timely – Paras all-in-one-tapahtumamarkkinointityökalu
Jos etsit yhtä alustaa tapahtumiesi suunnitteluun, mainostamiseen ja hallintaan, Timely tarjoaa kaiken. Sisällöntuotannosta rekisteröinteihin, automaatioihin ja analytiikkaan Timely keskittää koko tapahtumamarkkinoinnin työnkulun yhteen intuitiiviseen järjestelmään.
Käyttää Timelyon sisäänrakennettu AI-avustaja laatiakseen houkuttelevia tapahtumien otsikoita ja kuvauksia ja sitten välittömästi kääntää ne useille kielille tavoittaa laajempi yleisö.
Mainosta tapahtumiasi vaivattomasti automatisoitujen sähköpostikutsujen, uutiskirjeiden ja ajoitettujen sosiaalisen median julkaisujen avulla Facebook or LinkedIn jotka pitävät osallistujasi ajan tasalla ilman manuaalista seurantaa. Lisäksi Timely integroituu Google Analytics auttaakseen sinua seuraamaan suorituskykyä ja hienosäätämään tapahtumasi mainosstrategiaa.
Kanssa Timely, voit luoda ammattimainen tapahtumakalenteri ja upota se suoraan verkkosivustollesi. Kerää ilmoittautumiset ja myy lippuja, kaikki yhdessä paikassa. Älykkäät automaatiot käsittelevät sähköpostivahvistukset, digitaalisten lippujen toimituksen, kuitit ja tapahtumamuistutukset – lähetä-painiketta ei tarvitse painaa.
Tapahtumapäivänäsi, Timely yksinkertaistaa sisäänkirjautumista sekä manuaalisen läsnäolon seurannan että QR-koodin skannauksen avulla ovella. Lisäksi Timely sisältää omat Yhteystietojen hallinta järjestelmä, mutta jos käytät jo CRM-järjestelmää, ei hätää — API-integraatiot helpottavat yhteyden muodostamista suosikkityökaluihisi.
Miksi se toimii: Timely tapahtumamarkkinointiohjelmisto yhdistää kaiken tarvittavan onnistuneiden, automatisoitujen tapahtumakampanjoiden toteuttamiseen yhdelle tehokkaalle ja käyttäjäystävälliselle alustalle, säästää aikaasi, vähentää vaivaa ja auttaa sinua skaalaamaan toimintaasi luottavaisin mielin.
10. Timely.Hauskaa – Paras lisänäkyvyyden saavuttamiseen paikallisilla markkinoilla
Haluatko parantaa näkyvyyttäsi ilman ylimääräistä aikaa tai budjettia? TimelyHauskaa on julkisten tapahtumien löytämiseen tarkoitettu alusta, joka auttaa tapahtumaasi tavoittamaan laajemman ja sitoutuneemman paikallisen yleisön. Kun julkaiset tapahtuman käyttämällä Timely ohjelmiston, voit automaattisesti siirtää sen TimelyHauskaa, sillä tapahtumasi saa välittömästi näkyvyyttä ihmisille, jotka etsivät aktiivisesti tekemistä alueellaan.
Tämä on erityisen tehokasta yhteisötapahtumissa, festivaaleilla, kausiluonteisilla markkinoilla ja perheystävällisissä aktiviteeteissa. Timely.Fun auttaa sinua tavoittamaan uusia yleisöjä, lisäämään tietoisuutta ja kasvattamaan kävijämäärää – ilman lisävaiheita.
Miksi se toimii: Timely.Fun on tapahtumamarkkinointityökalu, joka laajentaa tavoittavuuttasi vaivattomasti asettamalla tapahtumasi ihmisten nähtäville, jotka jo etsivät paikallisia kokemuksia.
IV. Tapahtumamarkkinoinnin teknologian tulevaisuuden trendit
Tapahtumateknologian kehittyessä automaatiotyökaluista tulee älykkäämpiä, nopeampia ja osallistujakeskeisempiä. Lisäksi tässä on muutamia keskeisiä trendejä, jotka muokkaavat tapahtumamarkkinoinnin tulevaisuutta:
- AI-pohjainen personointi räätälöidä kutsuja, muistutuksia ja sisältöä osallistujien käyttäytymisen perusteella
- Chatbotit ja virtuaaliassistentit käsitellä tapahtumatiedusteluja 24/7
- Lisätty todellisuus (AR) lisätä sitoutumista hybridi- ja virtuaaliympäristöissä
- Ympäristöystävälliset ominaisuudet kuten paperiton sisäänkirjautuminen ja digitaalinen lipunmyynti kestävien tapahtumien tukemiseksi
Nämä innovaatiot heijastavat tapahtuma-alan laajempia muutoksia, kuten personointia, inklusiivisuutta ja hybridikokemuksia. Näiden edellä pysyminen tapahtumatrendejä auttaa sinua järjestämään vaikuttavampia tapahtumia samalla säästäen aikaa ja luoden parempia kokemuksia yleisöllesi.
V. Loppupäätelmät tapahtuman markkinointityökaluista
Tapahtumien mainostaminen ei nykyään ole vain ahkerampaa työtä – kyse on fiksummasta työskentelystä oikeilla työkaluilla. Lisäksi parhaat tapahtumamarkkinoinnin työkalut auttaa sinua automatisoimaan toistuvia tehtäviä, tehostamaan osallistujien sitoutumista ja mainostamaan tapahtumiasi helposti useissa kanavissa.
Järjestätpä sitten ensimmäistä tapahtumaasi tai jonglööraat kokonaisen kampanjakalenterin kanssa, alustat, kuten Trello, ChatGPT, Google Analytics ja HubSpot, voivat virtaviivaistaa työnkulkuasi ja tuottaa todellisia tuloksia.
Jos etsit kaikenkattava tapahtumamarkkinointiratkaisu, Timely erottuu joukosta huippuvalintana. Tunnustettu GetApp-kategorian johtaja ja esillä Software Advicen edelläkävijäraportti erinomaisten käyttäjäarvostelujen ansiosta, Timely yhdistää automaation, suunnittelun, markkinoinnin ja analytiikan yhdeksi tehokkaaksi alustaksi.
Katso, miten Burlingtonin kaupunki virtaviivaistettu tapahtuman mainostaminen käyttämällä Timelytyökaluja ja älykkäitä automaatioita. Lopuksi, investoimalla oikeisiin tapahtuman mainostustyökalutet ainoastaan säästä aikaa – rakennat perustan tapahtuman pitkän aikavälin menestykselle.
- Tutustu virtaviivaistettujen paikkakalentereiden voimaan
- Tavoita ihanteellinen kohdeyleisösi
- Maksimoi varaustehokkuus
Sisällysluettelo
Tapahtumahallinnan päivitykset
Jos haluat tietää enemmän Timely yritys- ja tuotepäivitysuutisia, käy osoitteessa Tapahtumahallinta Blog. Aina tapahtuu jotain uutta Timely, joten teemme parhaamme pitääksemme asiakkaamme ajan tasalla!
saatat myös pitää
