Tapaustutkimus: Bristolin yliopisto
Selvitä miten Timely auttoi Bristolin yliopistoa käynnistämään uudelleen online-yliopistokalenterin ja lisäsi samalla tapahtumaluetteloita, sitoutumista ja osallistumista.
"Timely Tapahtumakalenteri näyttää paljon paremmalta kuin edellinen yliopistokalenterijärjestelmämme; ja toiminnallisuus on enemmän kuin aiemmin."
LAURA PUGH, TAPAHTUMAKOORDINAATTORI BRISTOLIN YLIOPISTOSSA
ASIAKASProfiili
Historia University of Bristol juontaa juurensa 1876, jolloin sillä oli vain kaksi professoria ja noin 300 opiskelijaa. Perustamisestaan lähtien koulu on ollut tutkimuksen, kulttuurin ja tieteen keskus. Todellakin, paikka, joka käytti aina innovaatioita menestyäkseen ja luodakseen mahtavia mieliä.
Bristolin yliopistossa asuu nykyään noin 20,000 8,000 opiskelijaa ja XNUMX XNUMX työntekijää, ja siellä on erittäin vilkasta tapahtumaelämää. Pidetään yhtenä niistä 10 parasta yliopistoa Yhdistyneessä kuningaskunnassa koulu järjestää useita korkean profiilin tapahtumia vuosittain. Esimerkiksi avointen ovien päivät, yleisötapahtumat, konferenssit, keskustelut ja luennot. Tapahtumat ovat avoimia nykyisille ja tuleville opiskelijoille sekä yleisölle.
Tätä tapaustutkimusta varten keskustelimme kanssa Laura Pugh, Bristolin yliopiston viestinnän ja markkinoinnin tapahtumakoordinaattori. Seremonioiden ja tapahtumien järjestämisen lisäksi Laura ja hänen tiiminsä tarjoavat tukea myös muille koulun joukkueille heidän järjestäessään julkisia tapahtumiaan.
Tässä viestissä opit kuinka Bristolin yliopisto käyttää Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto varten Koulut, korkeakoulut ja yliopistot hallita kaikkia näitä tapahtumia tehokkaammin.
HAASTEET
Ennen käyttöä TimelyBristolin yliopiston ohjelmistossa on sisäinen tapahtumaluettelo, jonka toiminnallisuus oli hyvin rajallinen. "Se oli vanha järjestelmä, ja yliopistossa oli hyvin vähän ihmisiä, jotka pystyivät korjaamaan sen", lisäsi Laura.
Yliopistolla oli myös ongelmia käyttäjien lähettämien tapahtumien kanssa. Itse asiassa lähetyslomake ei ollut kovin käyttäjäystävällinen ja rajallinen.
Toinen suuri haaste oli visuaalisen identiteetin puute. Vanhalla alustallaan he eivät voineet lisätä brändiään ja tyyliään käyttäjien lähettämiin tapahtumiin. ”Emme voineet käyttää kuvia yhteenkään tapahtumaan. Julkaistun listauksen ulkoasu ei ollut kovin houkutteleva tai käyttäjäystävällinen. Emme esimerkiksi voineet etsiä tapahtumia tai käyttää suodattimia., kertoi Laura.
Lyhyesti sanottuna Bristolin yliopiston tapahtumahallinnan tavoitteita olivat:
RATKAISU
Parempi navigointi ja käyttökokemus.
Kanssa Timelyn erittäin muokattavissa ja valkoinen tapahtumakalenteri, Bristolin yliopisto pystyi merkitsemään kaikki tapahtumat kalenteriinsa. Lisäksi uusi yliopistokalenteri tarjosi kuvien ja suodattimien avulla käyttäjille paremman käyttökokemuksen, navigoinnin ja toimivuuden.
Valtuutettu yhteisö mainostamaan omia tapahtumiaan.
Integroitu tapahtumien lähetyslomake lisäsi henkilöstön ja tiedekunnan sitoutumista, jotka haluavat lisätä tapahtumansa yliopiston kalenteriin. Lisäksi se antoi tiimille mahdollisuuden muokata ja hyväksyä lähetettyjä tapahtumia ennen niiden julkaisemista.
Vahvistettu tapahtuman tavoittaminen, edistäminen ja osallistuminen.
Käyttäminen Timely TapahtumakalenteriYliopisto pystyi esittelemään kaikki tapahtumat yhdessä verkkokalenterissa. Lisäksi edistyneemmillä tapahtumanhallintateknologian työkaluilla tiimi voisi paremmin mainostaa tapahtumiaan ja lisätä tavoittavuutta ja osallistumista.
TULOKSET
Toukokuusta 2020 lähtien, jolloin Bristolin yliopisto avasi uuden tapahtumasivunsa ja loi a Timely yliopiston tapahtumakalenteri, sen sitoutuminen verkkosivustoonsa on lisääntynyt valtavasti.
Lisäksi yhä useammat opettajat ja henkilökunta haluavat nyt lisätä tapahtumiaan yliopiston kalenteriin. Tämän seurauksena se nostaa esiteltyjen yliopistotapahtumien määrää korkeammalle tasolle.
Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto on auttanut Bristolin yliopistoa useilla tavoilla, mukaan lukien:
Miten Timely Auttoiko Bristolin yliopistoa Covid-19-pandemian aikana?
COVID-19-pandemia vaikutti meihin kaikkiin arvaamattomilla tavoilla. Esimerkiksi, Koulut, korkeakoulut ja yliopistot kaikkialla maailmassa vaadittiin sulkemaan ovensa ja siirtymään virtuaaliseen yön yli. Lisäksi monia yliopiston tapahtumia on siirretty tai peruttu.
Onneksi Timely online-tapahtumakalenteri, Bristolin yliopisto oli pystyvät jatka tapahtumien julkaisemista ja mainostamista jopa tänä haastavana aikana.
Avulla alkaen Timely tapahtumanhallintaohjelmisto, yliopisto voisi jopa edetä heidän kanssaan Kansainvälisen tutkimuksen ja kumppanuuden festivaali.
Festivaali on kuukauden mittainen tapahtumasarja, joka juhlistaa yliopiston kansainvälisen työn laajuutta, syvyyttä ja vahvuutta. Se tapahtuu yleensä henkilökohtaisesti. Kuitenkin vuonna 2021 se oli ensimmäistä kertaa toimitetaan verkossa ja on avoinna maailmanlaajuiselle yleisölle.
"Timely Online-tapahtumakalenteri on edullinen järjestelmä, jonka avulla olemme voineet käynnistää verkkotapahtumaluettelomme uudelleen. Koska suurin osa tapahtumistamme yliopiston kalenteri ovat avoimia yleisölle, mikä on myös lisännyt verkkosivustojen liikennettä ja vuorovaikutusta yhteisön kanssa”.
- Laura Pugh, Tapahtumien koordinaattori Bristolin yliopistossa
saatat myös pitää
Liity uutiskirjeemme
Tilaa uutiskirjeemme ja saat asiaankuuluvia tapahtumanhallintavinkkejä, tapahtumaalan päivityksiä ja paljon muuta.
Arvostamme yksityisyyttäsi ja käytämme sinuun yhteyttä vain uusimmasta sisällöstämme, päivityksistämme ja tarjouksistamme. Voit lopettaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Lisätietoja saat tutustumalla meidän Tietosuojakäytäntö.