Tapaustutkimus: Awin Group

Tutustu Awin Groupin käyttöön Timely hallita paremmin globaalia tapahtumakalenteria, mikä lisää bränditietoisuutta ja kansainvälistä tunnettuutta.

AWIN

”Maailmanlaajuinen tapahtumakalenterimme auttaa lisäämään bränditietoisuutta ja mainostamaan tapahtumiamme maailmanlaajuisesti. The Timely Kalenteri vain myy itsensä!"

Alexandra Bietz, Awin-tiimin maailmanlaajuisten tapahtumien johtaja.

ASIAKASProfiili

Awin Group on suuri ja menestyvä monialayritys affiliate-markkinoinnin alalla. Tällä hetkellä yrityksellä on 17 toimistoa maailmanlaajuisesti, yli 1,200 241,000 työntekijää, 21,200 XNUMX avustavaa julkaisijaa ja XNUMX XNUMX mainostajaa.

Awinin missio on humanisoida markkinointia maailmassa, jossa teknologian ei pitäisi olla ainoa painopiste. He pyrkivät yhdistämään tekniset ratkaisut ja edut kriittiseen, strategiseen ajatteluun asiakkaan potentiaalin ja kasvun maksimoimiseksi.

Heidän luotetut alustansa luovat globaalin ihmisyhteisön, joka tarjoaa teknologista asiantuntemusta ja älykkyyttä sekä runsaasti ratkaisuja, jotka palvelevat useita palvelutasoja ja joiden perimmäisenä tavoitteena on edistää kestävää kasvua.

Awin on toistuvasti palkittu innovaatioista kumppanuusmarkkinointiratkaisuissa ja poikkeuksellisessa palvelussa. Ne yhdistävät yrityksiä ja asiakkaita ympäri maailmaa ja kattavat useita markkinoita, kuten vähittäiskaupan, televiestinnän, matkailun ja rahoituksen toimialat.

Awin on ollut a Timely asiakas toukokuusta 2020 lähtien. Yritystapahtumien tapahtumakalenteriohjelmistomme on auttanut Awinia isännöimään ja mainostamaan tapahtumia maailmanlaajuisesti osana heidän tapahtumamarkkinointistrategiaansa.

Pyrimme dokumentoimaan ja onnittelemaan asiakkaitamme heidän tapahtumanhallinnan onnistumisistaan, joten otimme yhteyttä Alexandra Bietziin, heidän maailmanlaajuisten tapahtumien johtajaan, tätä tapaustutkimusta varten.

Awin-ryhmä

HAASTEET

Ennen Timely, Awinin tapahtumakalenteri oli PDF-dokumentti, joka luotiin sisäisesti ja joka lähetettiin asiakkaille kerran vuodessa, jossa luetellaan kaikki heidän maailmanlaajuiset tapahtumansa. 

Kun COVID-19-pandemia alkoi ja eteni, he etsivät jotain helpommin päivitettävää kuin klassinen, mutta aikaa vievä PDF-muoto.

Heidän vanhat ratkaisunsa ja dokumenttipohjaiset kalenterinsa eivät vain toimineet enää. "Se ei vain ollut mahdollista kaikkien pandemian aikana tapahtuneiden tapahtumien peruutusten ja uudelleenjärjestelyjen vuoksi", Alexandra kertoi kaikkien heidän useiden kalentereidensa manuaalisista päivityksistä ja uudelleensuunnittelusta.

Suurena kansainvälisenä markkinointiyhtiönä tapahtumanhallintaohjelmistoja etsiessään Awinin suurin haaste oli löytää ratkaisu, joka toimisi kaikille tiimeille ja jota voitaisiin käyttää maailmanlaajuisesti.

Yhteenvetona Awinin maaleja olivat mm.

Optimoi kalenterinhallinta maailmanlaajuisia toimintoja varten
Luo keskitetty kalenteri, joka päivittyy ja synkronoituu automaattisesti
Luo kalenteri, joka on helposti mukautettavissa suunnittelun ohjeiden mukaan
Helpota tapahtumien löytämistä ja kalenterissa liikkumista kaikille yleisöille 
Mainosta globaaleja yritystapahtumia tehokkaammin
Lisää brändi- ja tapahtumatietoisuutta, mikä johtaa tuotteiden myyntiin

RATKAISU

Tapahtumahallinnan keskitys

Timely tapahtumanhallintajärjestelmä tarjosi Awinille keskitetyn, älykkään tavan julkaista, päivittää ja hallita kaikkia maailmanlaajuisia tapahtumakalentereita. Nyt heidän tarvitsee vain julkaista tai päivittää tapahtuma kerran. Timely tapahtumaalusta synkronoi ja päivittää tiedot kaikilla verkkosivuilla, kaikilla markkinoilla, kerralla.

Kehittyneet suunnittelutyökalut

Markkinointiyrityksenä Awinilla on hyvin määritelty visuaalinen identiteetti ja erityiset brändäystarpeet. TimelySuunnittelun räätälöintityökalut antoivat heille mahdollisuuden muokata tapahtumakalenteria täysin yksilöllisiksi. Lisäksi, Timelyroolipohjainen järjestelmä esti käyttäjiä vaarantamasta aiemmin asetettua kalenterin ulkoasua.

Globaalisti keskittyvät ominaisuudet

Timely tapahtumakalenteriohjelmisto, kaikkine yritysominaisuuksineen, on auttanut Awinia heidän maailmanlaajuisissa kalenterinhallintatarpeissaan valtavasti. Mukautettujen aluesuodattimien lisäksi Awin nauttii myös TimelyTapahtumakalenterissa on useita aikavyöhykkeitä ja useita kieliä, jotka sopivat täydellisesti kansainväliselle yleisölle.

TULOKSET

Kanssa Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto yritystapahtumille, Awin pystyi optimoimaan kalenterinhallintarutiininsa, parantamaan tapahtumakalenterin suunnittelua ja tarjoamaan erinomaisen käyttökokemuksen maailmanlaajuiselle yleisölleen.

Todellakin, Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto yksinkertaistettu kalenterinhallinta Awinin globaalille tiimille. Heidän maailmanlaajuinen tapahtumakalenterinsa, joka oli täysin räätälöity Awinin brändiä vastaavaksi, päivittyy ja synkronoituu nyt automaattisesti. 

Awin käyttää Timelyn tapahtumien luokittelutyökaluja aluesuodattimen luomiseksi, koska niiden kalenterin on oltava mukautettavissa useisiin eri paikkoihin maailmassa. Näiden suodattimien avulla Awinin yleisö voi helposti etsiä ja käyttää asiaankuuluvia tapahtumia.

Lisäksi kyky näyttää eri aikavyöhykkeitä ja kieliä kalentereissaan antaa Awinille mahdollisuuden mukauttaa yleisönsä tapahtumahakukokemusta heidän yksittäisten paikkojensa ja haluttujen ilmaisujen mukaan.


”Saamme usein asiakkailta palautetta globaalista tapahtumakalenteristamme! He nauttivat selaamisesta luokka- ja sijaintisuodattimissamme löytääkseen tarvitsemansa omalla kielellään”, Alexandra kertoi. 

Yli kaikkien etujen Timely toi Awinin, ohjelmisto säästää heille paljon aikaa. Aiemmin aikaa vievä prosessi tehdään nyt ”yhdellä tai kahdella napsautuksella”, kuten Alexandra sen sanoo, mikä on säästänyt Awinilta paljon sisäisiä resursseja. "Meidän Timely Tapahtumakalenteria on erittäin helppo käyttää ja päivittää, hän lisäsi.

Yhteensä, Timely auttoi The Awin Groupia seuraavissa asioissa:

Tapahtumakalenterin hallintaprosessien virtaviivaistaminen
Organisaation tehokkuuden lisääminen integroidun kalenterin avulla
Useiden teknisten työkalujen yhdistäminen yhdeksi alustaksi
Tapahtumatietoisuuden, sitoutumisen ja osallistumisen lisääminen maailmanlaajuisesti
Hallinnollisten kustannusten vähentäminen
Säästää aikaa ja sisäisiä resursseja

Awinin mahtava tapahtumakalenteri!

Käyttäminen TimelyTapahtumanhallintatyökaluilla Awin-ryhmä loi verkkokalenterin, joka on helppo päivittää, miellyttävä käyttää ja täyttää kaikki suunnitteluvaatimukset.
tapahtumapostaus mediatapahtumakalenterista
tapahtumapostaus mediatapahtumakalenterista
tapahtumapostaus mediatapahtumakalenterista
tapahtumapostaus mediatapahtumakalenterista
tapahtumapostaus mediatapahtumakalenterista

"Kun päivitämme meidän Timely Kalenteri, se on vain yksi tai kaksi napsautusta ja olemme valmis. Se säästää meiltä paljon sisäisiä resursseja”

Alexandra Bietz, Awin-tiimin maailmanlaajuisten tapahtumien johtaja

Alexandra Bietz, Awin-tiimin maailmanlaajuisten tapahtumien johtaja

Awin
* Valokuvat: AWIN.

Liity uutiskirjeemme

Tilaa uutiskirjeemme ja saat asiaankuuluvia tapahtumanhallintavinkkejä, tapahtumaalan päivityksiä ja paljon muuta.

Arvostamme yksityisyyttäsi ja käytämme sinuun yhteyttä vain uusimmasta sisällöstämme, päivityksistämme ja tarjouksistamme. Voit lopettaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Lisätietoja saat tutustumalla meidän Tietosuojakäytäntö.